BV - Bezirksverwaltung

Auf diesem Reiter verwalten Sie Ihre Bezirke. Ein Bezirk ist eine geografische Eingrenzung eines Gebietes. Bezirke dürfen sich nicht überschneiden. Es gibt 3 unterschiedliche Arten von Bezirken. Normale Bezirke vom Benutzer erfasst, Systembezirke welche automatisch von System angelegt werden und kooperierte Bezirke welche aufgrund des Moduls Kooperation von einem anderen Mandanten übertragen wurden.

Die Bezirksstruktur ist wie folgt aufgebaut:

  • Bezirksstruktur

    • Bezirksgruppen

      • Bezirke

        • Bezirksländer

          • Bezirksorte

            • Bezirksstrassen

              • Bezirksnummernbereiche oder IHS Bezirke (je nach Lizenz)

Systembezirke

Dies sind spezielle Bezirke, die von System (CodX Postoffice) automatisch für bestimmte Zwecke angelegt werden. Bei Systembezirken können von Benutzer nur bestimmte Eigenschaften bearbeitet werden. Alle Systembezirke befinden sich in der speziellen Bezirksgruppe „Systembezirke“.

Folgende Systembezirke sind definiert:

  • Gelbe Post - Posttarif

  • Gelbe Post - Eigener Tarif

  • Gesperrte Adressen

  • DPD-Bezirk

  • DHL-Express

  • DHL-Paket

  • UPS

  • FEDEX

  • TNT Express

Sie sind zusammen mit der Systembezirksgruppe in ihrer Bearbeitung etwas eingeschränkt und werden mit blauer Schrift dargestellt.

Die Systembezirksgruppen und die Systembezirke können nicht gelöscht werden. Ausserdem können bei den Systembezirken die Felder ’Bezeichnung’, ’Dienstleister/Zone für Sortie-rung’ und ’Dienstleister/Zone für Verrechnung’ nicht verändert werden.

Ansicht

Der Dialog ist in zwei Hälften unterteilt. Auf der linken Seite befindet sich immer der Bezirksbaum mit der kompletten Bezirksstruktur. Darunter befinden sich die Schaltflächen mit den verfügbaren Funktionen. Ein Teil dieser Funktionen plus zusätzliche Funktionen können mittels Kontextmenu aufgerufen werden. Auf der rechten Seite befindet sich jeweils der eingebettete Detaildialog zu der in der Bezirksstruktur ausgewählten Ebene.

Bedienung

Die folgenden Aktionen sind über die Schaltflächen unter dem Bezirksbaum verfügbar:

Aktion Bezirks-
sturktur
Bezirks-
gruppe
Bezirk Bezirk
Land
Bezirk
Ort
Bezirk
Strasse
Bezirk
Nummernbereich
Bezirk
IHS
Beschreibung
Übernehmen J J J J J J J J Ein neuer oder veränderter Eintrag muss jeweils mit Übernehmen gespeichert werden.
Hinzufügen J J J J J J N N Unter dem selektierten Eintrag im Baum wird ein neues Element eingefügt. Beispiel: Bezirksstruktur ist selektiert. Beim Klicken auf Neu wird eine neue Bezirksgruppe eingefügt.
Auf der Ebene Bezirk, Land, Ort und Strasse wird jeweils ein Detaildialog geöffnet, mit dem die entsprechenden Gebietsdaten ausgewählt werden können. Weitere Hilfe dazu entnehmen Sie bitte in diesem Detaildialog.
Löschen J J J J J J J J Der selektierte Eintrag wird gelöscht. Dazu wird ein Dialog geöffnet, mit dem dieser und andere Einträge für die ausgewählte Ebene gelöscht werden können. Damit können mehrere Elemente gleichzeitig gelöscht werden. Weitere Hilfe dazu entnehmen Sie bitte in diesem Detaildialog.
Suchen J J J J J J J J Es wird der allgemeine Bezirkssuchdialog geöffnet. Weitere Hilfe dazu entnehmen Sie bitte in diesem Detaildialog.
Bearbeiten N N J J J J J J Der zum selektierten Eintrag gehörende Bezirkbaum wird vom Bezirk abwärts editierbar gemacht.
Verschieben N N J J J J J J Der selektierte Baum wird ab dem selektier-ten Eintrag in einen anderen Bezirk verschoben. Dazu wird ein Dialog geöffnet, in dem die zu verschiebenden Elemente ausgewählt werden können. Damit können mehrere Elemente gleichzeitig verschoben werden. Weitere Hilfe dazu entnehmen Sie bitte in diesem Detaildialog.
Öffne Gebiet N N N J J J J J Der entsprechende Eintrag im Register Gebiet wird angezeigt und selektiert.
Drucken J J J J J J J J Es können Reporte mit Bezirksdaten ausgedruckt werden. Die implementierten Reporte werden beim Drücken dieser Schaltfläche in einem Menu angezeigt.

 

Klicken Sie auf die „+“-Zeichen und eventuelle Untergruppen werden geöffnet. Sie können die Untergruppen auch öffnen, indem Sie einen Eintrag direkt doppelklicken. Wenn bei gedrückter Shift(=Umschalt)-Taste mit der linken Maustaste ein Baumelement an-geklickt wird, öffnet sich der komplette darunter liegende Baum und alle dazugehörigen Un-terelemente. Das funktioniert für die Stufen Bezirk, Bezirk-Land, Bezirk-Ort oder Bezirk-Strasse. Der einfache Mausklick öffnet das gewählte Baumelement, falls dieses Element nicht leer ist.

Auswahl der anzuzeigenden Bezirksgruppen

Über dem Bezirksbaum wird eine Auswahlliste angezeigt, mit der Sie entweder alle Bezirksdaten anzeigen können oder nur solche, welche unter Ihrer eigenen Verantwortung liegen, dass heisst, Bezirke von Kooperationspartnern werden ausgeblendet. Diese Auswahl ist nur relevant, wenn Sie mit einem Kooperationspartner verbunden sind und Bezirksdaten von diesem empfangen.

Popup Menu

Mit der rechten Maustaste können Sie auf jeder Ebene ein Menu aufrufen, welches je nach Ebene unterschiedliche Einträge enthält.

Aktion Bezirks-
sturktur
Bezirks-
gruppe
Bezirk Bezirk
Land
Bezirk
Ort
Bezirk
Strasse
Bezirk
Nummernbereich
Bezirk
IHS
Beschreibung
Bezirkstruktur hinzufügen J N N N N N N N Mit dieser Funktion können Sie eine neue Bezirksstruktur erfassen.
Bezirkstruktur kopieren J N N N N N N N Mit dieser Funktion können Sie den gesamten Inhalt einer Bezirkssturktur in eine andere kopieren.
Bearbeiten N N J J J J J J Der zum selektierten Eintrag gehörende Bezirkbaum wird vom Bezirk abwärts editierbar gemacht.
Hinzufügen J J J J J J N N Unter dem selektierten Eintrag im Baum wird ein neues Element eingefügt. Beispiel: Bezirksstruktur ist selektiert. Beim Klicken auf Neu wird eine neue Bezirksgruppe eingefügt.
Auf der Ebene Bezirk, Land, Ort und Strasse wird jeweils ein Detaildialog geöffnet, mit dem die entsprechenden Gebietsdaten ausgewählt werden können. Weitere Hilfe dazu entnehmen Sie bitte in diesem Detaildialog.
Löschen J J J J J J J J Der selektierte Eintrag wird gelöscht. Dazu wird ein Dialog geöffnet, mit dem dieser und andere Einträge für die ausgewählte Ebene gelöscht werden können. Damit können mehrere Elemente gleichzeitig gelöscht werden. Weitere Hilfe dazu entnehmen Sie bitte in diesem Detaildialog.
Übernehmen J J J J J J J J Ein neuer oder veränderter Eintrag muss jeweils mit Übernehmen gespeichert werden.
Verschieben N N J J J J J J Der selektierte Baum wird ab dem selektierten Eintrag in einen anderen Bezirk verschoben. Dazu wird ein Dialog geöffnet, in dem die zu verschiebenden Elemente ausgewählt werden können. Damit können mehrere Elemente gleichzeitig verschoben werden.
Öffnet Gebiet N N N J J J J J Der entsprechende Eintrag im Register Gebiet wird angezeigt und selektiert.
Suchen J J J J J J J J Es wird der allgemeine Bezirkssuchdialog geöffnet. Weitere Hilfe dazu entnehmen Sie bitte in diesem Detaildialog.
Ansicht aktualisieren J J J J J J J J Die gesamte Struktur unterhalt des ausgewählten Elementes wird aktualisiert.
Bezirke freischalten N N J N N N N N Mit dieser Funktion wird ein Bezirk, der in Bearbeitung ist, zum Freischalten markiert. Dazu wird ein Detaildialog geöffnet, in dem die Freischaltzeit und Datum sowie weitere Bezirke zum Freischalten ausgewählt werden können. Weitere Hilfe dazu entnehmen Sie bitte in diesem Detaildialog.
Bezirke zurücksetzen N N J N N N N N Mit dieser Funktion wird ein Bezirk der in Bearbeitung ist, wieder zurück auf seinen ursprünglichen Zustand gespeichert. Dazu wird ein Detaildialog geöffnet, in dem die Freischaltzeit und Datum sowie weitere Bezirke zum Freischalten ausgewählt werden können. Weitere Hilfe dazu entnehmen Sie bitte in diesem Detaildialog.
Gelöschte Bezirke N N J N N N N N Mit dieser Funktion können gelöschte Bezirke entweder dauerhaft gelöscht oder wiederhergestellt werden. Dazu wird ein Detaildialog geöffnet, der diese Bezirke anzeigt. Weitere Hilfe dazu entnehmen Sie bitte in diesem Detaildialog.
SortInfos anzeigen J J J N J J J N Es werden erweiterte Sortinformationen angezeigt. Weitere Hilfe dazu entnehmen Sie bitte in diesem Detaildialog.
Erweitweiterte Attribute anzeigen J J J J J J J J Es wird ein Detaildialog angezeigt falls dieser nicht schon geöffnet ist, in dem die erweiterten BV-Attribute zum jeweil selektionierten Eintrag angezeigt wird.
Userlog-Details anzeigen J J J J J J J J Es wird ein Userlog-Detaildialog angezeigt, in dem alle Userlogeinträge zum jeweils selektionierten Eintrag angezeigt werden.
Mitarbeiter/Bezirk-Planung N N J N N N N N Mit dieser Funktion können Bezirke an Mitarbeiter zugewiesen werden. Dazu wird ein Detaildialog geöffnet, weitere Hilfe dazu entnehmen Sie bitte in diesem Detaildialog.

 



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