Bei einem Template handelt es sich um eine Vorlage für eine Message, welche durch das Programm aufbereitet und verschickt wird. Es
gibt 2 Typen von Templates, den Typ SMS und den Typ HTML. Der Typ SMS wird für Messages an SMS Telefonempfänger verwendet, der Typ HTML wird für
EMail-Empfänger verwendet. Ein Template ist immer einer Sprache zugewiesen, dass heisst je nach Empfänger und dessen Spracheinstellung
(entweder in den Stammdaten der Person, oder in den Hierarchischen Custfields des Empfängers) wird das dieser Sprache zugewiesene Template
verwendet. Sollten mehrere Templates pro Sprache vorhanden sein, wird einfach das erste verfügbare verwendet.
Ein Template kann Variablen im Format <%Variablenname%> enthalten, die beim Versand abgefüllt werden. Ein Empfänger einer 'you have mail' Message
kann eine Person, deren Stellvertreter oder ein Kunde/Kostenstelle sein. Die Templates können mittels der Schaltfläche Test getestet werden.
Das Template verfügt über 3 Attribute welche eingestellt werden können. Dabei handelt es sich um den Typ und die Sprache welche
mittels Kombinationsfeld dargestellt. Der Inhalt des Templates kann mittels dem angezeigten Texteditor bearbeit werden. Auf der rechten Seite
befinden sich die Schaltflächen mit den verfügbaren Funktionen.
Folgende Custfields müssen für die korrekte Verwendung von yhm über SMS eingestellt werden: (Entität 1616)
Bei diesem Text kann es sich um einen Beliebigen Text in einer beliebigen Sprache handeln, ebenso ist die Länge des Textes im Editor
selber nicht beschränkt, beachten Sie jedoch die Beschränkungen Aufgrund des Template-Types.
Da eine 'you have mail' Message für mehrere Sendungen an einen oder mehrere Empfänger verschickt werden kann, gibt es unterschiedliche Variablen,
die pro Empfänger nur einmalig sind, oder die pro Sendung einen Wert enthalten können. Aus diesem Grund gibt es spezielle Befehle in einem Template,
das dem Programm mitteilt, ob ein Textabschnitt wiederholend pro Sendung ist.
Wenn Sie den Typ HTML verwenden, beachten Sie dass Sie auch den Text als HTML-Fragment korrekt erfassen mit den entsprechenden HTML-Tags.
Hier finden Sie die
möglichen Message-Typen und einige Vorlagen für Templates.
Aufgrund von unterschiedlichen 'you have mail' Messages gibt es
Variablen, die nicht in jeder Message verwendet werden können.
Deshalb werden mehrere Templatetypen beschrieben.
Variablenname (Platzhalter) |
Beschreibung |
<%BeginItemList%> |
Dieser Befehl signalisiert dem Programm, dass eine Sendungsliste ausgegeben wird, dass heisst für alle Sendungen eines Empfängers werden
gewisse Werte in die Liste eingesetzt. Wenn dieser Befehl fehlt, wird der Templatetext nicht mir Werten aus der Sendung abgefüllt. |
<%EndItemList%> |
Dieser Befehl sollte am Ende des Templatetextes stehen, wenn es sich um eine Sendungsliste handelt. |
<%BeginItem%> |
Dieser Befehl markiert den Bereich, der sich pro Sendung innerhalb einer Message wiederholt. Berücksichtigen Sie dies, indem der
entsprechende HTML-Text wiederholend sein kann, zum Beispiel bei einer Tabelle. |
<%EndItem%> |
Dieser Befehl markiert das Ende des sich wiederholenden Bereichs. |
Variablen die nur einmal pro
Message ausgegeben werden |
<%Title%> |
Anrede des Message-Empfängers |
<%Lastname%> |
Nachname oder Attribut Name2 des Message-Empfängers |
<%Firstname%> |
Vorname oder Attribut Name1 des Message-Empfängers |
<%NrItems%> |
Anzahl Sendungen, welche für diesen Message-Empfänger und die entsprechende Message verarbeitet werden. |
<%PIN%> |
PIN Nummer des Mitarbeiters, wenn mehrere PIN's
vergeben, werden diese hintereinander aufgelistet. |
Variablen die pro Sendung
ausgegeben werden (Sendungsliste) |
<%UPOC%> |
UPOC der Sendung |
<%CaptureDate%> |
Erfassungsdatum und Zeit der Sendung |
<%Service%> |
Leistung der Sendung |
<%Extraservice%> |
Zusatzleistungen auf der Sendung, in der Form
Extraservice Bezeichnung Menge, Preis: |
<%Alternativcode%> |
Alternativcode der Sendung |
<%Serviceprovider%> |
Dienstleister der Sendung. Der Dienstleister wird aufgrund des zugewiesenen Bezirks der Sendung ermittelt (Dienstleisterzone) |
<%LU%> |
Logistikeinheit der Sendung, falls eine solche zugewiesen wurde. |
<%MBS%> |
Name der BK-Anlage aufgrund des zugewiesenen Fachs. |
<%Binnr%> |
Fachnummer |
<%SIx%> |
SIx der Sendung |
<%KKSNr%> |
Nummer des Kunden oder der Kostenstelle der Sendung |
<%ReceiverLastname%> |
Vorname und Name des Sendungs-Empfänger |
<%ReceiverStreet%> |
Strasse und Hausnummer der Empfängeradresse |
<%ReceiverZip%> |
Postleitzahl der Empfängeradresse |
<%ReceiverCity%> |
Ort/Ortsteil der Empfängeradresse |
<%ReceiverCountry%> |
Land der Empfängeradresse |
<%Param%> |
Bezeichnung und Parameter-UPOC des Sendungsevents
Niederlegung |
Variablen die pro Sendung ausgegeben
werden (Absenderadresse) |
<%SenderSalutation%> |
Adressanrede |
<%SenderName1%> |
Vorname |
<%SenderName2%> |
Nachname |
<%SenderName3%> |
Name 3 |
<%SenderCountry%> |
Land |
<%SenderZIP%> |
Postleitzahl |
<%SenderCity%> |
Ortschaft |
<%SenderLocality%> |
Ortsteil (falls nicht schon im Ort enthalten) |
<%SenderStreet%> |
Strasse |
<%SenderHouseNr%> |
Hausnummer (falls nicht schon in der Strasse enthalten) |
<%SenderTel1%> |
Telefonnummer 1 |
<%SenderTel2%> |
Telefonnummer 2 |
<%SenderTel3%> |
Telefonnummer 3 |
<%SenderFax%> |
Faxnummer |
<%SendereMail%> |
eMail-Adresse |
<%SenderWeb%> |
URL/Internetadresse |
<%SenderRemark%> |
Bemerkung |
<%SenderKeywords%> |
Schlüsselwörter |
Beispiel:
<%BeginItemlist%>
<table border="1">
<tr>
<th>UPOC</th>
<th>Eingangsdatum</th>
<th>Leistung</th>
<th>Zusatzleistung</th>
<th>Alternativcode</th>
<th>Dienstleister</th>
<th>LUr</th>
<th>MBS</th>
<th>BinNr.</th>
<th>SIx</th>
<th>Empfänger Vorname/Name</th>
<th>Empfänger Strasse</th>
<th>Empfänger PLZ Ort</th>
<th>Empfänger Land</th>
<th>Niederlegung</th>
</tr>
<%BeginItem%>
<tr>
<td><%UPOC%></td>
<td><%CaptureDate%></td>
<td><%Service%></td>
<td><%Extraservice%></td>
<td><%Alternativcode%></td>
<td><%Serviceprovider%></td>
<th><%LU%></th>
<th><%MBS%></th>
<th><%Binnr%></th>
<th><%SIx%></th>
<th><%ReceiverLastname%></th>
<th><%ReceiverStreet%></th>
<th><%ReceiverZip%><%ReceiverCity%></th>
<th><%ReceiverCountry%></th>
<th><%Param%></th>
</tr>
<tr>
<td colspan="14">Absenderadresse:
<%SenderName1%></br>
<br><%SenderName2%> <%SenderName3%> <%SenderCountry%></br>
<br><%SenderZIP%> <%SenderCity%> <%SenderCity%></br>
<br><%SenderStreet%> <%SenderHouseNr%></br>
<br><%SenderTel1%><%SenderTel2%><%SenderTel3%></br>
<br><%SenderFax%></br>
<br><%SendereMail%></br>
<br><%SenderWeb%></br>
<br><%SenderRemark%></br>
<br><%SenderKeywords%></br></td>
</tr>
<%EndItem%>
</table>
<%EndItemlist%>
Template Variablen (UPOC 5700000204 - 5700000220)
Variablenname (Platzhalter) |
Beschreibung |
<%BeginItemList%> |
Dieser Befehl signalisiert dem Programm, dass eine Sendungsliste ausgegeben wird, dass heisst für alle Sendungen eines Empfängers werden
gewisse Werte in die Liste eingesetzt. Wenn dieser Befehl fehlt, wird der Templatetext nicht mir Werten aus der Sendung abgefüllt. |
<%EndItemList%> |
Dieser Befehl sollte am Ende des Templatetextes stehen, wenn es sich um eine Sendungsliste handelt. |
<%BeginItem%> |
Dieser Befehl markiert den Bereich, der sich pro Sendung innerhalb einer Message wiederholt. Berücksichtigen Sie dies, indem der
entsprechende HTML-Text wiederholend sein kann, zum Beispiel bei einer Tabelle. |
<%EndItem%> |
Dieser Befehl markiert das Ende des sich wiederholenden Bereichs. |
Variablen die nur einmal pro
Message ausgegeben werden |
<%SenderName1%> |
Vorname des Absenders, welcher die Post in das Fach
eingelegt hat. |
<%SenderName2%> |
Nachname des Absenders, welcher die Post in das Fach
eingelegt hat. |
Variablen die pro
Fach
ausgegeben werden (Fachliste) |
<%Postfachanlage%> |
Name der Postfachanlage |
<%Computername%> |
Der Name des Computers, an den diese Postfachanlage
angeschlossen ist |
<%Fachtyp%> |
Der Typ des Faches, welcher Brief oder Packet sein kann. |
<%Fachnummer%> |
Die Nummer des Faches. |
Beispiel:
<h2>Folgende Postfächer wurden für den Versand befüllt:</h2>
<%BeginItemlist%>
<table border="2" cellspacing="1" style="border: thin solid
#FDE4D0; width: 100%">
<tr>
<th colspan="4" align="left">
<h3>Absender: <%SenderName1%>
<%SenderName2%></h3>
</th>
</tr>
<tr bgcolor="#FF9933">
<td><strong>Postfachanlage</strong></td>
<td><strong>Computername</strong></td>
<td><strong>Fachtyp</strong></td>
<td><strong>Fachnummer</strong></td>
</tr>
<%BeginItem%>
<tr>
<td><%Postfachanlage%></td>
<td><%Computername%></td>
<td><%Fachtyp%></td>
<td><%Fachnummer%></td>
</tr>
<%EndItem%>
</table>
<%EndItemlist%>