Leistung Detail

Nicht Sendungsbezogene Leistung / Logistik Vergütung / Kuriersystem Leistungen

Bei nicht sendungsbezogenen Leistungen, Logistik Vergütungen und Kuriersystem Leistungen  können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

  • Master
    Gibt an, wer der Master für diesen Datensatz ist:
    Um den Datensatz manuell editieren zu können, muss der Master auf User-Interface oder <undefiniert> gesetzt sein. Um den Datensatz mit dem Tarifmodell-Import zu aktualisieren, ist der Master auf Import oder <undefiniert> zu setzen.

  • Bezeichnung
    Definieren Sie eine Leistungsbezeichnung, die Sie in der gesamten Software immer wieder antreffen werden. Diese soll die Leistung also kurz, eindeutig und prägnant beschreiben. (Mehrsprachig)

  • Kurzbezeichnung
    Bei einem allfälligen Aufdruck auf dem Leistungslabel wird die Kurzbezeichnung verwendet.  (Mehrsprachig)

  • UPOC
    Bei der Erfassung einer Leistung wird vom System automatisch ein UPOC vergeben. Dieser UPOC wird insbesondere bei der Erfassung von Sendungen eingesetzt.

  • Label (nicht fürs Kuriersystem)
    Hier wird ausgewählt, welches Labellayout bei Verwendung dieser Leistung zum Einsatz kommen soll.
    Dieses kann jedoch durch kundenspezifische Layouts übersteuert werden.

  • Verbundene Leistung  (nicht fürs Kuriersystem)
    Leistungen können mit anderen Leistungen verbunden werden (siehe unten).

  • Gültig von / bis
    Die Gültigkeit der Leistung kann definiert werden. Dies wird vor allem für den Wechsel eines MwSt.-Satzes verwendet. Dazu wird eine neue MwSt. erfasst und die Leistung mit all ihren Artikeln kopiert. Die dazu notwendigen Einstellungen werden im Dialog Leistung kopieren vorgenommen. Bei der Erfassung sind nur Leistungen wählbar, dessen Gültigkeitsbereich für den aktuellen Tag gilt.

Sendungsbezogene Leistung

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Eingabefeldern können bei sendungsbezogenen Leistungen noch folgende Einstellungen vorgenommen werden:
(IHS: Einträge mit IHS können nur gewählt werden, sofern die IHS-Lizenz vorhanden ist).

  • Verrechnen
    Mit dieser Einstellung kann definiert werden, ob Sendungen mit dieser Leistung verrechnet werden sollen. Zur Auswahl stehen drei möglichkeiten:

    Alle Sendungen mit dieser Leistung werden in jedem Fall verrechnet.
    Optional Sendungen mit dieser Leistung werden verrechnet, sofern nicht anderst gewünscht. Dies wird bei der Erfassung der Sendung entschieden.
    Keine Sendungen mit dieser Leistung werden nicht verrechnet.

  • Bezirksstruktur
    Jeder sendungsbezogenen Leistung wird eine Bezirksstruktur hinterlegt. Diese Bezirksstruktur wird bei der Erfassung, nach der Wahl der Leistung, vorgeschlagen.

  • Lebensdauer der Sendungsdaten
    Pro Leistung kann die Lebensdauer der Sendungen in der Datenbank eingestellt werden. Der Standardwert ist im Dialog ersichtlich. Dieser kann bei Bedarf jedoch durch Eingabe eines Wertes (in Tagen) für jede Leistung separat definiert werden.

  • Lebensdauer der Sendungsbilder
    Pro Leistung kann die Lebensdauer der Sendungsbilder in der Datenbank eingestellt werden. Der Standardwert ist im Dialog ersichtlich. Dieser kann bei Bedarf jedoch durch Eingabe eines Wertes (in Tagen) für jede Leistung separat definiert werden.

  • Produktionsleistung / Fakturaleistung
    Es muss definiert werden, ob es sich um eine Produktionsleistung oder Fakturaleistung handelt. Sendungen können nur auf Produktionsleistungen erfasst werden.
    Für die Verrechnung werden dann Fakturaleistungen übernommen, sofern dafür ein Leistungsmapping definiert ist. (erstellen der Auftragsdaten aus Sendungsdaten)
    Ist das der Fall, werden Verbunden Leistungen nur aus den Fakturaleistungen berücksichtigt.
    Wurde die Fakturaleistung angewendet, so erhält die Sendung ein entsprechendes Event. Daraus ist ersichtlich welches die frühere und neue Leistung ist.

  • Leistung verfügbar für
    Bei Sendungsbezogenen Leistungen kann angegeben werden, in welchem Modul diese Leistung zur Auswahl angeboten werden soll. Das gilt aber nur bei Produktionsleistungen.

    Folgende Module stehen zur Auswahl:

    • Sortiermaschine (nur offiziell angekoppelte Sortiermaschinen)

    • Manuelle Sortierung MS-AZD

    • Manuelle Sortierung OS-AZD

    • Sendungsverfolgung

    • Manuelle Sortierung MS-IHS

    • Manuelle Sortierung OS-IHS

    • Sortiermaschine IHS (SM IHS)

    • MDE Sendungserfassung (Standard nicht ausgewählt)

  • Gewichtungsfaktor für Vergütung
    Für eine Leistung kann ein Gewichtungsfaktor für die Vergütung der Zusteller erfasst werden. Dieser Faktor wird bei der Zustellerabrechnung berücksichtigt.

  • Zusatzleistungen
    Mit einer speziellen Lizenz können hier Zusatzleistungen erfasst werden. Diese stehen dann bei der Sendungserfassung zusätzlich zur Auswahl, wenn die entsprechende Leistung ausgewählt wurde.

  • Vorgaben Erfassung
    Über diesen Button lassen sich Erfassungs-Einschränkungen definieren. Zum Bespiel, dass ein Alternativcode eingegeben werden muss, die Eingabe optional ist oder das Feld gar nicht dargestellt werden soll.
    Diese Einstellungen lassen sich auf Kunden/ Kostenstelle (durch die Vorausverfügung), Leistung, Sorter oder global definieren.

 

Leistungen können nicht gelöscht werden, solange diese vom System noch verwendet werden. Wenn Sie die Verwendung einer absoluten Leistung verhindern wollen, können Sie die Auswahl für jedes Modul sperren oder den Gültigkeitsbereich entsprechend setzen. Damit lassen sich keine neuen Sendungen mehr auf diese Leistung erfassen. Sind alle Sendungen archiviert, kann die Leistung auch gelöscht werden.

Verbundene Leistungen

Im Tarifmodell von CodX PostOffice können Leistungen verbunden werden.

Wird eine Leistung verwendet, welche mit einer anderen Leistung verbunden ist, so wird beim Auftragslauf automatisch der entsprechende Artikel der verbundenen Leistung gesucht und dieser ebenfalls dem Auftrag zugewiesen. Der damit gefundene Artikel muss nicht im Zusammenhang mit dem Originalartikel stehen (MwSt., Warengruppe usw.).

Damit kann z.B. folgende Tarifstruktur abgebildet werden:

  • Briefsendung DPAG Standard wird zum Preis von EUR 0.55 ohne MwSt. verrechnet.

  • Zusatzleistung Einschreiben wird zum Preis von EUR 2.05 ohne MwSt. verrechnet.

Wird hingegen für die verbundene Leistung kein Artikel gefunden, so wird auch keine Auftragsposition erzeugt.
Verbundene Leistungen können auch mit verbundenen Artikeln kombiniert verwendet werden.

Zusatzleistungen (mit spezieller Lizenz für den Einsatz im IHS Bereich)

Bei den Zusatzleistungen handelt es sich um Leistungen, die bei der Sendungserfassung nebst der sendungsbezogenen Leistung noch zusätzlich ausgewählt werden können. Viele der Einstellungen sind daher nicht nötig, da diese ja durch die sendungsbezogene Leistung bereits definiert sind.

Auch bei Zusatzleistungen kann definiert werden, ob Sendungen mit dieser Leistung verrechnet werden sollen. ( Sendungsbezogene Leistungen: Verrechnen)

  • Verrechnung ändern
    Mit dieser Einstellung kann definiert werden, ob bei der Erfassung dieser Zusatzleistung eine Menge und ein Preis eingegeben werden kann.
    Zur Auswahl stehen drei möglichkeiten:

    Nein Für diese Zusatzleistung können keine Angaben zur Menge und Preis gemacht werden.
    Menge Für diese Zusatzleistung kann eine Menge erfasst werden.
    Menge & Preis Für diese Zusatzleistung kann eine Menge und ein Preis erfasst werden.
     

Die Zuweisung von Zusatzleistungen zur sendungsbezogenen Leistung, erfolgt in einem speziellen Dialog auf der sendungsbezogenen Leistung.

Eine Zusatzleistung ist erst verfügbar, wenn sie auch einen Artikel aufweist.

Erweiterte Sendungsattribute

Jede Sendung kann über erweiterte Sendungsattribute verfügen. Mit dieser Funktion können diese in den Erfassungsmodulen einer bestimmten Leistung zugewiesen werden. Dass heisst, die erweiterten Sendungsattribute können nur bearbeitet werden, wenn sie mit der Leistung der Sendung übereinstimmen, sofern hier eine Zuweisung erfolgt. Es werden auch nur die erweiterten Sendungsattribute in den Erfassungsmodulen angezeigt, die entweder keiner Leistung oder genau der in der Sendung definierten Leistung zugewiesen sind.

Bitte beachten Sie, dass diese Schaltfläche beim Neuerfassen einer Leistung inaktiv ist. Die Zuweisungen zu erweiterten Sendungsattributen können erst bei bestehenden Leistungen erfasst werden.



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