Use-Case R-Scan

Allgemein

Auf diesem Reiter wird die ImageParser-Regel ausgewählt, welche für den Scannprozess verwendet werden soll. Es werden nur die ImageParser-Regeln aufgelistet, welche für das Modul R-Scan bestimmt sind. Diese Regeln können in den Einstellungen im Menu Produktion auf dem Reiter "ImageParser" definiert und angepasst werden.

Frankierung

Das Porto zu einer Sendung wird immer wenn möglich mittels ImageParser-Regel von der Briefsendung versucht zu lesen. Mittels Optionsfeld kann eingestellt werden, wie sich der Prozess verhalten.

 

Folgende Optionen werden für die Frankierung angeboten:

  • Fixe Leistung und Artikel
    Es wird die Leistung und der Artikel auf der Sendung gespeichert, welche in den entsprechenden Auswahlfeldern eingestellt wurden. Es muss immer eine Leistung und ein Artikel ausgewählt sein, wenn diese Option aktiviert ist

  • Leistung und Artikel aus der Frankierung
    Die Frankierung wird von der Sendung mittels ImageParser gelesen und aufgrund des Artikelmappings im CustField 'DIEPOST_Levelnumber' ausgewertet. Je nach Ergebnis können folgende Optionen eingestellt werden:

    • wenn nicht lesbar
      Wenn die Frankierung nicht gelesen werden konnte, wird der in den entsprechenden Auswahlfeldern ausgewählte Artikel und Leistung zur Sendung gespeichert.

    • Stoppen
      Die Maschine wird mit dem entsprechenden Fehlerhinweis gestoppt.

  • Portowert aus Frankierung übernehmen
    Mit dieser Aktivierungsbox können Sie bestimmen, ob der Preis der Frankierung auf die Sendung mit übernommen werden soll, oder falls nicht aktiviert der Preis aus dem Tarifmodel ermittelt werden soll.

Absender

Der Absender eine Sendung kann mittels Optionsfeld fix eingestellt werden oder aber mittels ImageParser-Regel von der Briefsendung gelesen werden. Wenn der Absender fix eingestelt weren soll, wählen Sie einen Kunden/Kostenstelle entweder mittels der Schaltfläche "Kunde" oder mittels der Schaltfläche "Person" aus. Im Fall einer Zuordnung durch die Person wird die der Person zugewiesene Kostenstelle oder Kunde verwendet. Mögliche Schlüssel zum finden eines Kunden sind der UPOC, die Nummer oder die Externe Nummer, bei einer Person alle Elemente welche vom IHS-Server unterstützt werden und eindeutig als ganzer Begriff erkannt werden.

Wenn die Option "Absender von Sendung lesen" eingestellt ist, haben Sie 2 Möglichkeiten wie verfahren werden soll wenn der Absender nicht erkannt wird. Diese können wiederum mittels Optionsfeld unterhalb der gewählten Option eingestellt werden, welche wie folgt zu verwenden sind:

  • wenn nicht lesbar
    Es wird ein alternativ eingestellter Absender verwendet, welcher mit den danbeben stehenden Schaltflächen "Kunde" oder "Person" ausgewählt werden muss.

  • Stoppen
    Der Scannvorgang wird abgebrochen und die Sendung wird nicht weiter verarbeitet.

Auftragskennung

Die Auftragskennung einer Sendung kann mittels Optionsfeld fix eingestellt werden oder aber mittels ImageParser-Regel von der Briefsendung gelesen werden. Wenn die Auftragskennung fix eingestellt ist, erfassen Sie diese im daneben stehenden Eingabefeld.

Wenn die Option "Auftragskennung von Sendung lesen" eingestellt ist, haben Sie 2 Möglichkeiten wie verfahren werden soll wenn die Auftragskennung nicht erkannt wird. Diese können wiederum mittels Optionsfeld unterhalb der gewählten Option eingestellt werden, welche wie folgt zu verwenden sind:

  • wenn nicht lesbar
    Es wird eine alternative Auftragskennung verwendet, welche mit dem danbeben stehenden Eingabefeld erfasst werden muss.

  • Stoppen
    Der Scannvorgang wird abgebrochen und die Sendung wird nicht weiter verarbeitet.

Sendungsdaten ermitteln

Zum ermitteln der folgenden Sendungsdaten wie Leistung und Artikel, Dienstleister, Dienstleisterzone und Bezirk wird der folgende Prozess ausgeführt:

  • Es wird geprüft, ob Frankierung gelesen werden kann. Falls ja, wird der entsprechende Dienstleister bestimmt

  • Frankierwert aus Frankierung lesen.

  • Suche nach Artikel des entsprechenden Dienstleisters mit gelesenem Frankierwert. Falls erfolgreich, dann wird die Dienstleisterzone ermittelt.

    • Falls Option 'Fixe Leistung/Artikel', dann wird der eingestellte Artikel und gelesener Frankierwert gespeichert

    • Falls Option 'von Sendung lesen', dann Frankierwert speichern.

    • Falls Option 'Stoppen', dann Scannung stoppen, Sendung nicht speichern

 

  • Empfängeradresse lesen und durch SortTree Bezirke ermitteln lassen. Es werden nur die Bezirke weiterverarbeitet, welche als Logistik-Dienstleister den durch die Frankierung bestimmten Dienstleister haben. Falls durch die Frankierung kein Dienstleister bestimmt werden konnte, werden alle Bezirke weiterverarbeitet

    • Falls Bezirk eindeutig, dann wird dieser Bezirk auf die Sendung gespeichert

    • Falls Bezirk nicht eindeutig, dann wird geprüft, ob mit dem gefundenem oder eingestellten Artikel einen eindeutigen Bezirk gefunden wird.

    • Falls kein eindeutiger Bezirk gefunden wurde, dann wird der Bezirk leer gelassen

Alternativcode

Es kann geprüft werden, ob der Alternativcode gelesen werden konnte. Wenn die Option auf "Alternativcode muss gelesen werden können, andernfalls Stop" steht, wird abgebrochen wenn kein Alternativcode auf der Sendung erkannt wurde.
Empfängeradresse

Empfängeradresse

Die Empfängeradresse kann auf unterschiedliche Arten geprüft werden. Entweder ist mit der Option "Empfängeradresse nicht prüfen" diese Prüfung ausgeschaltet oder aber es werden je nach Einstellung unterschiedliche Adressfelder geprüft. Die Prüfung ermittelt lediglich ob ein Feld mehr als 3 Zeichen enthält, in diesem Fall wird es als gültig befunden. Mögliche Varianten zur Prüfung sind:

  • Postleizahl und Ort

  • Postleitzahl, Ort und Strasse

  • Postleitzahl, Ort, Strasse und Name



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