CityMail SAP-Export Einstellungen

Allgemein

In CodX PostOffice sind alle Sendungsdaten gespeichert. Diese Daten werden für die Erstellung der Zustelldaten hinzugezogen.
Die Zustelldaten werden täglich aus den Sendungsdaten erzeugt. Die Zustelldaten sind eine CityMail - Erweiterung.

Zustelldaten

Anhand der Sendungsdaten und den Grunddaten werden die Zustelldaten zusammengezogen.
Die Aktion kann auf ein beliebigen Zeitpunkt (Tageszeit) gestartet werden.
Diese Generierung erfolgt täglich, damit Sendungen mit mehrfacher Zustellung auch mehrfach berechnet werden (Mitarbeiter für die 1. Zustellung und Mitarbeiter für die 2. Zustellung).

Abrechnungsdaten

Am Monatsanfang werden die Abrechnungsdaten für den Vormonat automatisch erzeugt. Dabei werden die Zustelldaten übernommen und dazu die jeweiligen Euro - Beträge berechnet.
Für die Berechnung der Euro - Werte sind Durchschnittswerte der Stückzahlen pro PLZ - Bereiche und die Grunddaten nötig. Aus diesem Grund werden die Abrechnungsdaten jeweils separat generiert.
Der Zeitpunkt der Generierung (Tag im Monat und Tageszeit) kann konfiguriert werden.
Die Abrechnungsdaten werden in ein ASCII - File generiert. Die Definitionen des ASCII - Files sind im Dokument Spezifikation Schnittstelle PostOffice SAP.doc beschrieben. Das File wird in ein definiertes Netzwerk - Share abgelegt.
Nach der Generierung der Abrechnungsdaten werden die Zustelldaten, die älter sind als 90 Tag, gelöscht.

Einstellungen

Tägliche Generierung der Zustelldaten:

  • Zeit: Zeitpunkt der automatischen Erstellung der Zustelldaten

  • Export deaktiviert: Deaktivierung der Erzeugung von Zustelldaten und Abrechnungsdaten

 

Manuelle Generierung der Zustelldaten:

  • Mit Ausführen werden für das gewählte Datum die Zustelldaten nochmals erzeugt.

 

Monatliche Generierung der Abrechnungsdaten:

  • Tag des Monates: Am Tag X jedes Monates werden die Abrechnungsdaten automatisch erzeugt

  • Zeit: Zeitpunkt der automatischen Erzeugung der Abrechnungsdaten

 

Abrechnungsdaten erzeugen:

  • Letzter Monat: Mit Ausführen werden die Abrechnungsdaten des letzten Monates erzeugt.

  • Datumsbereich: Mit Ausführen werden die Abrechnungsdaten für den eingestellten Datumsbereich erzeugt.

 

CSV Dateiname:

  • Pfad und Dateiname der Abrechnungsdaten.



CodX Software CodX Software AG
Sinserstrasse 47
6330 Cham
Switzerland
Support
http://support.codx.ch
CxSpickel