Postfachanlagen Bedienung - Befüllen Postfachanlage auswählen Für die Arbeiten in diesem Modul muss immer zuerst eine Postfachanlage gewählt werden. Arbeiten sie an einem Computer der einer Postfachanlage
zugewiesen ist, wird diese Anlage automatisch ausgewählt und kann auch nicht gewechselt werden. Befüllungsart (von hinten/vorne) Aufgrund der Befüllungsarten unterscheidet man zwischen zwei Arten von Postfachanlagen:
Diese Einstellung nehmen sie in den Postfachanlagen Definitionen vor. Befüllen von hinten Zuerst wählen sie den Fach-Typ aus und geben dann den Barcode ein. Das Fach wird angezeigt und sie legen die Sendung ins Fach. Befüllen von vorne Hier unterscheidet man zwischen zwei Prozessen:
Fach-Typ Brief / Paket wählen Abhängig was für Fächer die Postfachanlage aufweist, sind die Schaltfläche Brief und/oder Paket verfügbar. Hat die Anlage zB. nur Brieffächer, so ist die Paket-Schaltfläche nicht wählbar. Vor der Eingabe des Barcodes, muss der Benutzer den entsprechenden Fach-Typ auswählen (Brief / Paket). Man erkennt den ausgewählte Fach-Typ, am roten Hintergrund. Der Fach-Typ glit solange, bis der Benutzer diesen ändert. Bei der Eingabe eines Fach-UPOC's hat der Fach-Typ keine Bedeutung. Barcode eingeben Der Barcode kann eingescannt oder manuell über die Tastatur eingegeben werden. Mögliche Barcode sind:
Jede korrekt gescannte Sendung erhält das Event (Übergabe an Postfachanlage) Wird dem Brief automatisch ein freies Fach zugewiesen, erfolgt die Suche des freien Faches von der Mitte der Anlage ausgehend. (Anzahl Fächer / 2)
WICHTIG: Vor dem Befüllen müssen noch Einstellungen vorgenommen werden. (Siehe Einstellungen) Befüllen von Postfachanlage Das Befüllen der Anlage kann auch mit stationären Scannern oder Funkscannern vorgenommen werden. Bei der Befüllung der Anlage unterscheidet man zwischen verschiedenen Prozessen: Fach-UPOC scannen Dieser Prozess kommt zur Anwendung für Sendungen die nicht im CodX PostOffice System erfasst sind. Diese Sendungen werden zuerst vorsortiert. Der Befüller nimmt dann jeweils alle Sendungen eines Faches und scannt den Fach-UPOC an der Anlage. Sofern alles OK ist, wird pro vorhandene Fachzuweisung (Person oder Kunde/Kostenstelle) eine Dummy-Sendung mit dem entsprechenden Event angelegt. Die Fachnummer wird angezeigt. Das löst dann die Benachrichtigung des Empfängers aus (Mail). Die Dummy-Sendung wird mit einer Vordefiniert Leistung angelegt. (Siehe Einstellungen) Fachzuweisungen "Keine Fachzuweisungen" werden in diesem Prozess nicht berücksichtigt. Mögliche Problem:
Person- / Kunde-/Kostenstelle-UPOC scannen Dieser Prozess kommt zur Anwendung für Sendungen die nicht im CodX PostOffice System erfasst sind. Auf der Sendung ist der Personen- oder Kunden-UPOC. Für die gescannte Person / Kunde/Kostenstelle wird eine Sendung angelegt. (Die Leistung ist abhängig von Brief oder Paket (Siehe Einstellungen)) Existieren gültigt Fachzuweisungen für die Postfach
Anlage, wird ein Fach bestimmt. Dabei unterscheidet man zwischen
Paket und Brief: Kann die Sendung einem Fach zugwiesen werden, erhält sie das Event "Übergabe an Postfachanlage", die Fachnummer wird gespeichert und angezeigt. Das löst dann die Benachrichtigung des Empfängers aus (Mail). Mögliche Problem:
Sendung scannen Hier unterscheidet man grundsätzliche noch zwischen drei Arten wie die Sendung identifiziert wird:
Barcod mit PersonNr und AlternativCode Für das Befüllen der Postfach Anlage gibt es die CodeRule "Postfachanlage befüllen". Damit diese CodeRule passt muss zumindest ein Alternativcode (Int.Id) und eine Personennummer (Pers.Nr) vorhanden sein. Nur für Personen dessen exteren Nummer in CodX PostOffice dieser Nummer entspricht, wird dann eine Sendung angelegt, sofern sie noch nicht vorhanden ist. (Alternativcode ) Kann die Sendung nicht an der Postfachanlage eingelegt werden, bleibt sie trotzdem in CodX PostOffice erhalten. CodX PostOffice kann aber noch weitere Parameter aus dem Barcode Auswerten. Dafür müsste die CodeRule / Parsingrule entsprechend angepasst werden. Vorhandene Parameter:
Sofern der Barcode keine gültige Leistung aufweist, wird abhängig ob es ein Brief/Paket ist, die entsprechende Leistung für die neue angelegte Sendung verwendet. (Siehe Einstellungen).
Fach für Sendung suchen Ist der Sendung bereits ein Fach zugewiesen, wird das angezeigt und die Sendung kann in das entsprechende Fach gelegt werden. Existieren gültigt Fachzuweisungen für die Postfach
Anlage, wird ein Fach bestimmt. Dabei unterscheidet man zwischen
Paket und Brief: Kann die Sendung einem Fach zugwiesen werden, erhält sie das Event "Übergabe an Postfachanlage", die Fachnummer wird gespeichert und angezeigt. Das löst dann die Benachrichtigung des Empfängers aus (Mail). Mögliche Problem:
Arbeiten mit Funkscannern Für den Prozess mit Sendungen mit Fachzuweisungen aufgedruckt, scannt der Benutzer den Barcode. Ist die Sendung einem Fach für die ausgewählte Postfachanlage zugewiesen, kann diese in das
entsprechende Fach gelegt werden. (Hoher Ton & grüne LED)
Das Fach ist als Sortierinfo bereits auf der Sendung aufgedruckt und wird auch
in der Liste mit den Infos angezeigt. Ergebnis-Liste mit Infos zur letzten Barcode-Eingabe In der Ergebnis-Liste findet der Benutzer die nötigen Hinweise zur letzten Barcode Erfassung. Diese kann folgendes beinhalten
Einstellungen Postfachanlagen (Custfieldwerte) Folgende Einstellung müssen vor der Befüllung erfolgen:
Details finden sie unter: (Custfields Postfachanlagen)
Siehe auch |
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