BV - Gebietsverwaltung

Unter Gebiet verstehen wir die Adressdaten, welche als Empfängeradressen in Frage kommen. Das Gebiet kann beliebig tief auf folgende vier Ebenen definiert werden:

  • Land

    • Postleitzahl / Ort

      • Strasse

        • Haus

          • Logistikeinheit

Die Ebene Postleitzahl Gruppe ist eine rein virtuelle Ebene. Diese Darstellung wird aus Gründen der Übersichtlichkeit verwendet. Wenn auf das Rootelement geklickt wird oder auf die Schaltfläche + vor dem Rootelement wird dieses geöffnet und alle Länder angezeigt und es wird auf das eingestellte Standardland positioniert.

Ansicht

Auf der linken Seite befindet sich immer der Baum mit den Gebietsdaten. Auf der Rechten Seite ist der Detaildialog zu sehen, der zum selektierten Eintrag im Gebietsbaum gehört. Dieser wechselt jeweils wenn Sie eine andere Ebene anwählen und zeigt die Details des entsprechenden Eintrages an. Unter jedem Detaildialog einer Ebene befindet sich noch eine eingebette Bezirksliste, welche aufgrund des ausgewählten Eintrages im Gebiet alle Bezirke anzeigt, in dem dieser ausgewählte Eintrag vorkommt.

Bedienung

Die folgenden Aktionen sind über die Schaltflächen unter dem Gebietsbaum verfügbar:

Aktion Root Land Postleitzahl
Gruppe
Postleitzahl
Ort
Strasse Haus Logistik-einheit Beschreibung
Übernehmen J J J J J J J Ein neuer oder veränderter Eintrag muss jeweils mit Übernehmen gespeichert werden.
Hinzufügen J J J J J N N Unter dem selektierten Eintrag im Baum wird ein neues Element eingefügt. Beispiel: PLZ/Ort ist selektiert. Beim Klicken auf Neu wird eine neue Strasse eingefügt
Löschen N J N J J J J Der selektierte Eintrag wird gelöscht
Suchen J J J J J J J Der Suchdialog bezieht sich auf das ganze Gebiet
Drucken N J N J J J J Der selektierte Eintrag und alle darunter liegenden Einträge werden ausgedruckt.

 

Klicken Sie auf die „+“-Zeichen und eventuelle Untergruppen werden geöffnet. Sie können die Untergruppen auch öffnen, indem Sie einen Eintrag direkt doppelklicken

Popup Menu

Mit der rechten Maustaste können Sie auf jeder Ebene ein Menu aufrufen, welches je nach Ebene unterschiedliche Einträge enthält.

Menu Root Land Postleitzahl
Gruppe
Postleitzahl
Ort
Strasse Haus Logistik-einheit Beschreibung
Übernehmen N J N N N N N Ein neuer oder veränderter Eintrag muss jeweils mit Übernehmen gespeichert werden.
Hinzufügen N J N N N N N Unter dem selektierten Eintrag im Baum wird ein neues Element eingefügt. Beispiel: Land ist selektiert. Beim Klicken auf Neu wird eine neue Postleitzahlengruppe eingefügt.
Löschen N J N N N N N Der selektierte Eintrag wird gelöscht
Suchen N J N J J J J Es wird der allgemeine Gebietssuchdialog geöffnet
Ansicht aktualisieren J J J J J J N Die Baumstruktur ab der selektionierten Ebene wird aktualisiert.
Erweiterte Attribute anzeigen N J N N J J J Es wird ein Detaildialog angezeigt falls dieser nicht schon geöffnet ist, in dem die erweiterten BV-Attribute zum jeweil selektionierten Eintrag angezeigt wird.
Userlog Details anzeigen N J N J J J J Es wird ein Userlog-Detaildialog angezeigt, in dem alle Userlogeinträge zum jeweils selektionierten Eintrag angezeigt werden.
Verantwortung übertragen N N N J N N N Die Verantwortung zum ausgewählten Eintrag wird an einen Kooperationspartner übertragen. Alle Einträge unterhalt dieser Ebene werden gelöscht und in Zukunft vom Kooperationsparter verwaltet und übertragen. Einträge welche von einem Kooperationspartner übertragen wurden, können nicht verändert werden.

Aliasverwaltung

Die Ebenen Land, Postleitzahl/Ort, Strasse und Logistikeinheit verfügen über eine Aliasverwaltung, welche für alle Ebenen gleich zu bedienen ist. Die Aliasbezeichnungen können manuell gepflegt werden. Je nach Lizenzmodel verfügt das Programm über die Möglichkeit, Aliase automatisch zu generieren.

 

Eingabe und Pflege von Alias

Erklärung zum Alias-Typ

Folgende Typen werden unterschieden: manuell eingetragen,  automatisch erzeugt und ausgeschlossen. Bei der Sortierung werden Alias mit Typ manuell eingetragen und automatisch erzeugt berücksichtigt. Der Typ ausgeschlossen sagt aus, dass bei der nächsten Aliasgenerierung dieser Alias nicht generiert wird.

 

Alias generieren (nur bei Version BV Pro):
Vorhandene Alias mit Typ
automatisch erzeugt werden gelöscht und nach einem Algorithmus neu generiert. Alias vom Typ
manuell eingetragen oder ausgeschlossen werden nicht generiert.

Hinzufügen:
Neue Alias werden mit dem Typ
manuell eingetragen angelegt.

Alias editieren

  • Wird eine Aliasbezeichnung mit Typ automatisch erzeugt editiert, so ändert der Typ auf manuell eingetragen

  • Aliasbezeichnung sind editierbar

  • bei Version BV Standard ist der Typ nicht editierbar

  • bei Version BV Pro ist der Typ editierbar

Alias löschen:

  • Alle Alias können Typ-unabhängig gelöscht werden.

Generierung von Alias (nur bei Version BV Pro)

In der Detail-Ansicht im Gebiet können für die Ebenen Land, Ort und Strasse Alias generiert und gepflegt werden. Auf der Ebene Ort besteht zusätzlich die Möglichkeit, Alias für diesen Ort und dessen Strassen zu generieren.

Für die Verwaltung von Alias über einen PLZ-Bereich für Orte und/oder Strassen ist ein Me-nüpunkt vorhanden (Optionen / Auto-Alias verwalten). Wählen Sie beim Dialog Auto-Alias verwalten den gewünschten Bereich der Postleitzahl und ob Ortsalias, Strassenalias oder Orts- und Strassenalias generiert oder gelöscht werden sollen. Beachten Sie bitte, dass das Ausführen dieser Funktion einige Zeit beanspruchen kann.

Falls Sie die Alias automatisch generieren möchten, klicken Sie Auto-Alias generieren. Die generierten Alias erhalten den Typ automatisch erzeugt. Bei weiteren Klicks auf Auto-Alias generieren werden zuerst alle Alias mit Typ automatisch erzeugt gelöscht und dann wieder generiert.

Wenn Sie bestimmte Alias mit Typ automatisch erzeugt nicht in der Liste haben wollen, kön-nen sie diese manuell löschen, wobei beim nächsten Auto-Alias generieren diese wieder angelegt werden. Um dies zu verhindern, setzen Sie den Typ der auszuschliessenden Alias auf ausgeschlossen. Alias mit Typ ausgeschlossen werden beim Generieren von Alias nicht mehr generiert und werden auch bei der Sortierung nicht berücksichtigt.
Ändern Sie die Bezeichnung eines Alias mit Typ automatisch erzeugt, wechselt der Typ die-ses Alias automatisch auf manuell. Ihre Änderung wird so bei der nächsten Aliasgenerierung nicht überschrieben.

Attribut Master / Key

Alle Detaildialoge der möglichen Ebenen (Land, Postleitzahl/Ort, Strasse, Haus, Logistikeinheit) verfügen über das Attribut Master und Key. In den Gebietsdaten (Land, Ort, Strasse, Haus & Logistikeinheit) kann definiert werden, wer der Master ist. Dies gilt jeweils pro Entität. Es gibt keine Vererbungen (Standard ist Undefiniert).

  • Ist der Master undefiniert, können die Daten über das UI wie auch durch den Import überschrieben werden.

  • Ist der Master User-Interface, können die Daten nur über die Bedieneroberfläche von CodX PostOffice (BV, Umzugsmanagement…) geändert werden.

  • Ist der Master der Import, können die Daten nur durch den Import geändert werden.

  •  

Beim Speichern der Daten wird überprüft ob der Key auf der entsprechenden Entität bereits existiert. Ist das der Fall wird der Benutzer lediglich darauf hingewiesen und der Wert wird gespeichert.
Der Key wird für den Import benötigt. Ist mehr als ein Datensatz mit demselben Key für die entsprechende Entität vorhanden, erfolgt kein Update sondern der zu Importierende Datensatz wird neu angelegt. Somit entsteht ein weiterer Eintrag mit demselben Key! Mittels Report kann nach Einträgen mit demselben Key gesucht werden.

Für beide Funktionen sind eigene Zugriffsrechte definierbar.

Eingebettete Bezirksliste

Dies ist eine Liste mit zum ausgewählten Eintrag zugeordneten Bezirken. Je nach dem wo die Markierung liegt, können einer oder auch mehrere Bezirke zugewiesen sein. Auf einer Ortschaft sind beispielsweise mehrere Bezirke, wenn einzelne Strassen in verschiedene Be-zirke aufgeteilt wurden.

Zur Detailansicht auf den Ebenen Ort und Strasse wird eine zusätzliche Spalte mit folgenden Infos angezeigt:

  • zu einem selektiertem Ort werden max. 10 Strassen zum Bezirk angezeigt

  • zu einer selektierten Strasse werden max. 10 HausNr-Bereiche zum Bezirk angezeigt

 

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

  • Bezirk hinzufügen
    Diese Funktion setzt den Zielbezirk zuerst in den Bearbeitungsmodus. Dazu müssen die gleichen Bedingungen erfüllt sein wie wenn man nur den Bezirk in den Bearbeitungsmodus setzten möchte: Master steht auf User-Interface oder <Undefiniert>, oder dann das Recht besitzen, den Master zu ändern.

  • Bezirk öffnen
    Es wird direkt in die Bezirksverwaltung gewechselt und der entsprechende Bezirk geöffnet und angezeigt.



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