Orte an KO-Partner übertragen

Mit diesem Dialog kann die Verantwortung von Gebiets- und deren dazugehörigen Bezirksdaten an einen Kooperationspartner übertragen werden, oder bereits zuvor übertragene Verantwortung wieder Rückgängig gemacht werden. Dass heisst, das der Kooperationspartner in Zukunft für die Pflege der Gebiets- und Bezirksdaten verantwortlich ist und diese mittels dem Modul KO übertragen werden. Es kann innerhalb des Landes das zuvor in der Gebietsverwaltung dem angewählten Ort zugewiesen ist, eine oder mehrere Ortschaften ausgewählt werden, für welche die Verantwortung übertragen werden kann. Es gibt die Möglichkeit, eine Datei mit Postleitzahlen zu importieren und diese in der Datei enthaltenen Postleitzahlen zu aktivieren, bzw. neu hinzuzufügen.

Ansicht

Im oberen Teil des Dialoges befindet sich das Informationsfeld und der Auswahlbutton um den Kooperationspartner bzw. den eigenen Mandanten auszuwählen. Unterhalb dieses Informationsfeldes befindet sich ein Suchfeld, um die Suche nach Postleitzahlen bzw. Ortschaften einzuschränken. Darunter befindet sich die Liste mit allen gefundenen Ortschaften des ausgewählten Landes. Auf der rechten Seite befinden sich die Schaltflächen mit den Funktionen.

Die Ortschaften werden in unterschiedlichen Textfarben dargestellt. Diese bedeuten folgendes:

  • Schwarz - Eine Ortschaft die bereits von Ihnen erfasst wurde und unter Ihrer eigenen Verantwortung steht.

  • Blau - Eine Ortschaft die bereits von Ihnen erfasst wurde und unter der Verantwortung eines Kooperationspartners steht. Die Gebietsdaten wurden bereits übertragen

  • Rot - Eine neue Ortschaft die noch nicht erfasst wurde und beim Übertragen der Verantwortung neu angelegt wird. Beachten Sie bitte, dass der Ort nur neu angelegt wird, wenn der zuständige Kooperationspartner nicht Sie selbst sind.

Bedienung

Wählen Sie mittels der in der Liste angezeigten Aktivierungsbox den oder die Orte aus, für die Sie die Verantwortung übertragen möchten. Um die Anzahl der Orte einzuschränken, verwenden Sie das darüber angezeigte Suchfeld. Geben Sie einen Suchbegriff oder Teilsuchbegriff ein, der einer Postleitzahl und/oder Ortschaft entspricht und drücken Sie die Schaltfläche 'Suchen'. Um alle Ortschaften eines Landes anzuzeigen, leeren Sie den Suchbegriff und drücken Sie erneut die Schaltfläche 'Suchen'.

 

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

  • ... Schaltfläche zur Auswahl eines Kooperationspartners.
    Es wird ein Detaildialog angezeigt mit allen zur Verfügung stehenden Kooperationspartnern sowie Ihr eigener Mandant. Wählen Sie einen davon aus.

  • Freischalten
    Diese Schaltfläche wird erst aktiv, wenn Sie einen Kooperationspartner ausgewählt haben. Damit übertragen Sie die Verantwortung der Gebietsdaten an den ausgewählten Parnter bzw. wieder sich selber. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage bevor die Verantworungsübertragung ausgeführt wird.

  • Abbrechen
    Mit dieser Schaltfläche verlassen Sie den Dialog ohne eine Änderung vorzunehmen. Ausgewählte Orte werden ignoriert.

  • Alle auswählen
    Damit werden alle angezeigten Ortschaften aktiviert.

  • Keine auswählen
    Damit werden alle angezeigten Ortschaften deaktiviert.

  • Import
    Mit dieser Schalfläche haben Sie die Möglichkeit, eine Datei mit Postleitzahlen zu importieren, was Ihnen das einzelen aktivieren von Ortschaften spart. Es wird ein Dateiauswahldialog angezeigt, in dem Sie die Datei welche importiert werden soll auswählen können. Danach werden alle Postleitzahlen in dieser Datei validiert. Bevor diese in die Liste eingefügt bzw. aktiviert werden, wird ein Informationsdialog angezeigt, in dem ersichtlich ist wie viele Ortschaften korrekt gelesen, wie viele Leerzeilen und wie viele falsche Einträge gefunden wurden. Hier haben Sie immer noch die Möglichkeit, den Import abzubrechen. Nach Bestätigung mit OK des Informationsdialoges werden alle vorher in der Liste eingetragenen Postleitzahlen gelöscht, aus der Datenbank die gefundenen Postleizahlen eingelesen und aktiviert, und alle Postleitzahlen aus der Importdatei welche nicht in der Datenbank gefunden wurden werden als neu zu erfassen eingefügt.
    ACHTUNG: Bei der zu importierenden Datei handelt es sich um eine Text-Datei, wo jede zu importierende PLZ (ohne Ortsname) auf einer Zeile steht. Es dürfen keine weiteren Angaben in der Datei stehen!

 



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