Postfach-Anlagen Fach

Hier können sie die Definition eines Postfach-Anlage Fachs vornehmen.
Jedes Fach weisst eine eindeutige Nummer innerhalb der Postfach-Anlage auf.
Die SchlossID steht für die I/O Adresse des  Schliessfaches. (Details finden Sie hier)

Status: Ein Fach kann drei Stati haben: Aktiv, Inaktiv und Wartung

•  Aktiv: Ein Fach kann normal benutzt werden

•  Inaktiv: Ein Fach ist defekt und kann nicht verwendet werden. Das Fach kann für die Abholung und Zustellung nicht geöffnet werden. Nur über Wartung. Bei der Sendungserfassung wird das Fach nicht mehr berücksichtigt.

•  Wartung: Das Fach ist Temporär ausser Betrieb, z.B. für Reinigung. Das Fach kann nur über Wartung geöffnet werden. Bei der Sendungserfassung wird das Fach aber weiter berücksichtigt.

Typ: Es gibt zwei verschiedene Fächer-Typen.

•   Brief

•   Paket

Abhängig vom Typ ist die Erfassung der Sendung und das Befüllen der Anlage unterschiedlich.

Wird eine Sendung erfasst, dessen Leistung für Brief Zustellung an Postfach-Anlagen zugelassen ist, wird beim Erfassen der Sendung ein Fach vergeben.
Wird eine Sendung erfasst, dessen Leistung nur für Paket Zustellung an Postfach-Anlagen zugelassen ist, wird beim Erfassen der Sendung kein Fach vergeben, sondern lediglich die Logistikeinheit. Das Fach wird erst beim Befüllen der Postfach-Anlage vergeben. Dabei gilt pro Fach ein Paket.

Beim Befüllen der Postfach-Anlage muss für Sendungen, dessen Leistung nur für Paket Zustellung an Postfach-Anlagen zugelassen ist, das Fach explitzit ausgelesen werden.
Beim Befüllen der Postfach-Anlage wird für Sendungen, dessen Leistung für Brief Zustellung an Postfach-Anlagen zugelassen ist, das Fach immer vom System vergeben.

Rechte

Hier können die Rechte für dieses Fach vergeben werden. Das heisst welche Person Zugriff oder keinen Zugriff auf dieses Fach hat.
Dazu ist eine Zusatzlizenz für Schliessfach-Anlagen nötig.

Einstellungen

Hier können noch zusätzliche Definitionen gepflegt werden. (Custfields)

Kunde/Kostenstelle - Fach Zuweisung

Hier können die Zuweisungen der Kunden/ Kostenstellen für dieses Fach vorgenommen werden. (Zeit- und Leistungsabhängig)

Person - Fach Zuweisung

Hier können die Zuweisungen der Personen für dieses Fach vorgenommen werden. (Zeit- und Leistungsabhängig)

Ermitteln des aktuell gültigen Faches / Postfach-Anlage

Es ist möglich einer Person / Kunde mehrere Fächer zuzuweisen.
Hat der Empfänger Postfächer in verschiedenen Postfach-Anlagen für den aktuelle Tag definiert, muss der Benutzer beim Erfassen einer Sendung eine Auswahl treffen.

Kann der Benutzer jedoch keine Auswahl treffen (zB IHS Webinterface), gelten für die Bestimmung des aktuellen Faches folgende Kriterien:

•   Logik für die Bestimmung des Postfaches.

Siehe auch

• Routing von eigehenden Sendungen
• Zugriffsrechte bei elektronischen Schliessfach-Anlagen