DTS - DataTerminal stationär Geführte Datenerfassung Einführung CodX PostOffice bietet die Funktion der Sendungsverfolgung für Briefsendungen an. Die Sendungsverfolgung ist auf bestimmte Daten angewiesen. So muss die Sendung komplett erfasst werden (Empfängeradresse, Absender, Format, Gewicht usw.). Zudem muss der Prozess der Sendung mittels Statusmeldungen verfolgt werden. Diese Statusmeldungen werden in CodX PostOffice Events genannt und werden grösstenteils mit Barcode - Scannern erfasst. Mit dem Data Terminal stationär kann man auch Mitarbeiter-Bezirkszuweisungen erfassen. Dazu muss der „Eventtyp“ Mitarbeiter<=>Bezirk Zuweisung ausgewählt werden und danach können die Bezirks-UPOC eingescannt oder eingegeben werden. Arten von Geräten In Data Terminal stationär werden zwei Arten von
Barcode - Scannern eingesetzt: Barcode - Scanner für direkten Anschluss am PC Die Barcode - Scanner, welche am PC angeschlossen werden, erleichtern die Eingabe von UPOCs entscheidend. Diese Barcode - Scanner werden in das Kabel der Tastatur des PCs eingeschlauft. Wird ein Barcode eingelesen, so täuscht der Barcode - Scanner dem PC die Eingabe des UPOCs mittels Tastatur vor. Diese Art von Barcode - Scanner wird vom Modul DataTerminal stationär unterstützt! Funkscanner Die Funkscanner können ohne Kabel im Haus benutzt werden und die Daten werden via Funktechnologie an den PC geschickt und ausgewertet sowie dokumentiert. Um die Funkscanner effizient nutzen zu können, müssen die Abläufe beim Scannen klar sein und der Nutzer sollte die Events auswendig kennen oder diese mit Hilfe einer Eventliste bei sich tragen und davon abscannen. Benutzung des Moduls DataTerminal stationär Die Daten werden vom Gerät in CodX PostOffice mit dem Modul DataTerminal stationär eingelesen. Eingabe von UPOC's Im Register Geführte Datenerfassung können Sie
vorgeben, ob nach den Scannvorgang noch manuell der Enter-Button
betätigt werden muss, oder ob der erfolgreiche Scan bereits die
Bestätigung für Scanndetails Durch die Anmeldung im CodX PostOffice wird der Mitarbeiter automatisch erkannt und ausgewählt. Sie können jedoch auch einen anderen Mitarbeiter durch das Betätigen des Knopfes mit dem 'Kopf' auswählen. Wenn Sie den Knopf mit dem 'Kreuz' drücken, dann wird wieder der automatisch erkannte Mitarbeiter ausgewählt. Im Feld Eventtyp können Sie diejenigen Events aussuchen, welche in den Einstellungen der Events hinzugefügt wurden. Die Beschreibung dazu finden Sie in der Bedienungsanleitung der Sendungsrecherche. Unter 'Nächste Eingabe' werden Ihnen
Informationen angezeigt, welche Ihnen beim Scanvorgang helfen
sollten. Wenn Sie zum Beispiel den Event „Annahme von
KoP“ anwählen, werden Sie hier darüber Informiert,
dass Sie als nächstes den Manadant-UPOC scannen
müssen. In Feld Eingabe wird der eingescannte UPOC angezeigt und wenn Sie die Funktion „Tastatur oder Barcode-Scanner mit Enter“ angewählt haben, dann müssen Sie nun noch die EnterTaste klicken, oder den OK-Button betätigen Einstellungen Die Beschreibung zu den Einstellungen finden sie unter: |
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