DTS - DataTerminal stationär Geführte Datenerfassung

Einführung

CodX PostOffice bietet die Funktion der Sendungsverfolgung für Briefsendungen an. Die Sendungsverfolgung ist auf bestimmte Daten angewiesen. So muss die Sendung komplett erfasst werden (Empfängeradresse, Absender, Format, Gewicht usw.). Zudem muss der Prozess der Sendung mittels Statusmeldungen verfolgt werden. Diese Statusmeldungen werden in CodX PostOffice Events genannt und werden grösstenteils mit Barcode - Scannern erfasst. Mit dem Data Terminal stationär kann man auch Mitarbeiter-Bezirkszuweisungen erfassen. Dazu muss der „Eventtyp“ Mitarbeiter<=>Bezirk Zuweisung ausgewählt werden und danach können die Bezirks-UPOC eingescannt oder eingegeben werden.

Arten von Geräten

In Data Terminal stationär werden zwei Arten von Barcode - Scannern eingesetzt:
- Barcode - Scanner für direkten Anschluss am PC
- Datenerfassung via Funkscanner. Die unterstützten Scanner sind der Admin Dok zu entnehmen.

Barcode - Scanner für direkten Anschluss am PC

Die Barcode - Scanner, welche am PC angeschlossen werden, erleichtern die Eingabe von UPOCs entscheidend. Diese Barcode - Scanner werden in das Kabel der Tastatur des PCs eingeschlauft. Wird ein Barcode eingelesen, so täuscht der Barcode - Scanner dem PC die Eingabe des UPOCs mittels Tastatur vor. Diese Art von Barcode - Scanner wird vom Modul DataTerminal stationär unterstützt!

Funkscanner

Die Funkscanner können ohne Kabel im Haus benutzt werden und die Daten werden via Funktechnologie an den PC geschickt und ausgewertet sowie dokumentiert. Um die Funkscanner effizient nutzen zu können, müssen die Abläufe beim Scannen klar sein und der Nutzer sollte die Events auswendig kennen oder diese mit Hilfe einer Eventliste bei sich tragen und davon abscannen.

Benutzung des Moduls DataTerminal stationär

Die Daten werden vom Gerät in CodX PostOffice mit dem Modul DataTerminal stationär eingelesen.

Eingabe von UPOC's

Im Register Geführte Datenerfassung können Sie vorgeben, ob nach den Scannvorgang noch manuell der Enter-Button betätigt werden muss, oder ob der erfolgreiche Scan bereits die Bestätigung für
die Entereingabe bedeutet. Wenn Sie also die erste Funktion „Barcode-Scanner ohne Enter“ verwenden, dann müssen Sie nach dem Scannvorgang nicht noch manuell mit Enter bestätigen.
Wenn Sie jedoch die zweite Funktion anwählen „Tastatur oder Barcodescanner mit Enter“, dann müssen Sie nach dem Scannvorgang noch die Entertaste betätigen.

Scanndetails

Durch die Anmeldung im CodX PostOffice wird der Mitarbeiter automatisch erkannt und ausgewählt. Sie können jedoch auch einen anderen Mitarbeiter durch das Betätigen des Knopfes mit dem 'Kopf' auswählen. Wenn Sie den Knopf mit dem 'Kreuz'  drücken, dann wird wieder der automatisch erkannte Mitarbeiter ausgewählt.

Im Feld Eventtyp können Sie diejenigen Events aussuchen, welche in den Einstellungen der Events hinzugefügt wurden. Die Beschreibung dazu finden Sie in der Bedienungsanleitung der Sendungsrecherche.

Unter 'Nächste Eingabe' werden Ihnen Informationen angezeigt, welche Ihnen beim Scanvorgang helfen sollten. Wenn Sie zum Beispiel den Event „Annahme von KoP“ anwählen, werden Sie hier darüber Informiert, dass Sie als nächstes den Manadant-UPOC scannen müssen.
Wenn Sie jedoch den Event „Annahme an Depot“ auswählen, dann müssen Sie als erstes das Depot scannen.
Wenn Sie jedoch den Event „Annahme an Zustellung“ auswählen, dann können sie nebst Sendungen/Bündel/Box auch UPOCS von Bezirk, Bezirkgruppe, Depot, Abladestelle, Ausliefertour, Ausliefertourgruppe, Zustellorganisation und auch Umschlagplatz eingeben.
Auf allen zugehörigen Sendungen zu den entsprechenden Entitäten wird das Event Annahme an Zustellung angegehängt.

In Feld Eingabe wird der eingescannte UPOC angezeigt und wenn Sie die Funktion „Tastatur oder Barcode-Scanner mit Enter“ angewählt haben, dann müssen Sie nun noch die EnterTaste klicken, oder den OK-Button betätigen

Einstellungen

Die Beschreibung zu den Einstellungen finden sie unter:



CodX Software CodX Software AG
Sinserstrasse 47
6330 Cham
Switzerland
Support
http://support.codx.ch
CxSpickel