Orte an KO-Partner übertragen
Mit diesem Dialog kann die Verantwortung von
Gebiets- und deren dazugehörigen Bezirksdaten an einen
Kooperationspartner übertragen werden, oder bereits zuvor
übertragene Verantwortung wieder Rückgängig gemacht werden. Dass
heisst, das der Kooperationspartner in Zukunft für die Pflege der
Gebiets- und Bezirksdaten verantwortlich ist und diese mittels dem
Modul KO übertragen werden. Es kann innerhalb des Landes das zuvor
in der Gebietsverwaltung dem angewählten Ort zugewiesen ist, eine
oder mehrere Ortschaften ausgewählt werden, für welche die
Verantwortung übertragen werden kann. Es gibt die Möglichkeit, eine
Datei mit Postleitzahlen zu importieren und diese in der Datei
enthaltenen Postleitzahlen zu aktivieren, bzw. neu hinzuzufügen.
Ansicht
Im oberen Teil des Dialoges befindet sich das
Informationsfeld und der Auswahlbutton um den Kooperationspartner
bzw. den eigenen Mandanten auszuwählen. Unterhalb dieses
Informationsfeldes befindet sich ein Suchfeld, um die Suche nach
Postleitzahlen bzw. Ortschaften einzuschränken. Darunter befindet
sich die Liste mit allen gefundenen Ortschaften des ausgewählten
Landes. Auf der rechten Seite befinden sich die Schaltflächen mit
den Funktionen.
Die Ortschaften werden in unterschiedlichen
Textfarben dargestellt. Diese bedeuten folgendes:
-
Schwarz - Eine Ortschaft die bereits von Ihnen
erfasst wurde und unter Ihrer eigenen Verantwortung steht.
-
Blau - Eine Ortschaft die bereits von Ihnen
erfasst wurde und unter der Verantwortung eines
Kooperationspartners steht. Die Gebietsdaten wurden bereits
übertragen
-
Rot - Eine neue Ortschaft die noch nicht erfasst
wurde und beim Übertragen der Verantwortung neu angelegt wird.
Beachten Sie bitte, dass der Ort nur neu angelegt wird, wenn der
zuständige Kooperationspartner nicht Sie selbst sind.
Bedienung
Wählen Sie mittels der in der Liste angezeigten
Aktivierungsbox den oder die Orte aus, für die Sie die Verantwortung
übertragen möchten. Um die Anzahl der Orte einzuschränken, verwenden
Sie das darüber angezeigte Suchfeld. Geben Sie einen Suchbegriff
oder Teilsuchbegriff ein, der einer Postleitzahl und/oder Ortschaft
entspricht und drücken Sie die Schaltfläche 'Suchen'. Um alle
Ortschaften eines Landes anzuzeigen, leeren Sie den Suchbegriff und
drücken Sie erneut die Schaltfläche 'Suchen'.
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
-
... Schaltfläche zur Auswahl eines
Kooperationspartners.
Es wird ein Detaildialog angezeigt mit allen zur Verfügung
stehenden Kooperationspartnern sowie Ihr eigener Mandant. Wählen
Sie einen davon aus.
-
Freischalten
Diese Schaltfläche wird erst aktiv, wenn Sie einen
Kooperationspartner ausgewählt haben. Damit übertragen Sie die
Verantwortung der Gebietsdaten an den ausgewählten Parnter bzw.
wieder sich selber. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage bevor die
Verantworungsübertragung ausgeführt wird.
-
Abbrechen
Mit dieser Schaltfläche verlassen Sie den Dialog ohne eine
Änderung vorzunehmen. Ausgewählte Orte werden ignoriert.
-
Alle auswählen
Damit werden alle angezeigten Ortschaften aktiviert.
-
Keine auswählen
Damit werden alle angezeigten Ortschaften deaktiviert.
-
Import
Mit dieser Schalfläche haben Sie die Möglichkeit, eine Datei mit
Postleitzahlen zu importieren, was Ihnen das einzelen aktivieren
von Ortschaften spart. Es wird ein Dateiauswahldialog angezeigt,
in dem Sie die Datei welche importiert werden soll auswählen
können. Danach werden alle Postleitzahlen in dieser Datei
validiert. Bevor diese in die Liste eingefügt bzw. aktiviert
werden, wird ein Informationsdialog angezeigt, in dem
ersichtlich ist wie viele Ortschaften korrekt gelesen, wie viele
Leerzeilen und wie viele falsche Einträge gefunden wurden. Hier
haben Sie immer noch die Möglichkeit, den Import abzubrechen.
Nach Bestätigung mit OK des Informationsdialoges werden alle
vorher in der Liste eingetragenen Postleitzahlen gelöscht, aus
der Datenbank die gefundenen Postleizahlen eingelesen und aktiviert, und alle
Postleitzahlen aus der Importdatei welche nicht in der Datenbank
gefunden wurden werden als neu zu erfassen eingefügt.
ACHTUNG: Bei der zu importierenden Datei handelt es sich um eine Text-Datei, wo
jede zu importierende PLZ (ohne Ortsname) auf einer Zeile steht. Es dürfen keine
weiteren Angaben in der Datei stehen!
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