'you have mail' Messages

Die Message-Typen, welche durch das Modul 'you have mail' versendet werden können, sind fest vorgegeben. Sie können diese jedoch flexibel konfigurieren.
Die nachstehende Übersicht beschreibt alle vordefinierten Message-Typen.

Sendungsavise bei Erfassung eingehender Sendung

Diese Message wird versendet, wenn eine Sendung erfasst wird.

Bedingung

  • Sendung hat Event vom Typ 'Annahme an Sortierzentrum'

  • Es wurde noch keine Message versandt

  • Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter

Sendungsavise bei Zustellung eingehender Sendung

Diese Message wird versendet, wenn eine Sendung zugestellt wird.

Bedingung

  • Sendung hat Event vom Typ 'Zustellversuch'

  • Es wurde noch keine Message versandt

  • Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter

Sendungsavise bei Erfassung ausgehender Sendung

Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung erfasst wurde

Bedingung

  • Sendung hat Event vom Typ 'Annahme an Sortierzentrum'

  • Es wurde noch keine Message versandt

  • Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter

Sendungsavise bei Digitaler Sendung

Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung erfasst und digitalisiert wurde.

Bedingung

  • Sendung hat Event vom Typ 'Annahme an Sortierzentrum'

  • Sendung hat mindestens ein Bild vom Typ 'Bilderfassung'

  • Es wurde noch keine Message versandt

  • Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter

MBS Sendungsavise bei dynamischer Fachzuordung

Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung erfasst und einem MBS Fach zugeordnet wurde.

Bedingung

  • Sendung hat Event vom Typ 'Übergabe an MBS'

  • Die Sendung wurde einem Fach einer Person oder Kunden/Kostenstelle zugewiesen

  • Es wurde noch keine Message versandt

  • Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter

Template Vorlage

Sehr geehrte(r) Frau/Herr <%Lastname%> wir haben Post für Sie!

Ihre Post können Sie in 10 Minuten an der Postfachanlage abholen. In der untenstehenden Liste sehen Sie die Sendungen welche auf Ihre Abholung warten:

Eingangsdatum

Postfachanlage

Empfänger

Sendungsnummer

<%CaptureDate%>

<%MBS%>

<%ReceiverLastname%>

<%UPOC%>


Wird die Post nicht innerhalb von sieben Werktagen von Ihnen abgeholt, wird diese für Sie in der Poststelle für zwei Wochen verwahrt.

Für die Abholung benutzen Sie bitte den folgenden PIN: <%PIN%>.
Falls Sie Ihren Dienstausweis bereits registriert haben, können Sie diesen verwenden, um Ihr Postfach zu öffnen.
Sie können Ihren Dienstausweis schnell und einfach direkt an der Postfachanlage registrieren.

Mit besten Grüßen
Ihre Poststelle

MBS Erinnerung wenn Fach nicht geleert wurde

Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung erfasst und einem MBS Fach zugeordnet wurde, und das Fach nach einer definierten Zeit noch nicht geleert wurde.

Bedingung

  • Sendung hat Event vom Typ 'Übergabe an MBS'

  • Die Sendung wurde einem Fach einer Person oder Kunden/Kostenstelle zugewiesen

  • Das entsprechende Fach wurde noch nicht geleert

  • Es wurde noch keine Message versandt

  • Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter

Template Vorlage

Sehr geehrte(r) Frau/Herr <%Lastname%> wir haben Post für Sie!

In der untenstehenden Liste sehen Sie die Sendungen welche auf Ihre Abholung warten:

Eingangsdatum

Postfachanlage

Empfänger

Sendungsnummer

<%CaptureDate%>

<%MBS%>

<%ReceiverLastname%>

<%UPOC%>


Bitte holen Sie die Post schnellstmöglich ab.

Für die Abholung benutzen Sie bitte den folgenden PIN: <%PIN%>.
Falls Sie Ihren Dienstausweis bereits registriert haben, können Sie diesen verwenden, um Ihr Postfach zu öffnen.
Sie können Ihren Dienstausweis schnell und einfach direkt an der Postfachanlage registrieren.

Mit besten Grüßen
Ihre Poststelle

MBS Zwangsentleerung

Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung erfasst und einem MBS Fach zugeordnet wurde und zwangsentleert wurde.

Bedingung

  • Sendung hat einen Event vom Typ 'Zwangsentleerung'

  • Es wurde noch keine Message versandt

  • Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter

Template Vorlage

Sehr geehrte(r) Frau/Herr <%Lastname%> wir haben Ihr Postfach entleert.

In der untenstehenden Liste sehen Sie die Sendungen welche nicht abgeholt wurden:

Eingangsdatum

Postfachanlage

Empfänger

Sendungsnummer

<%CaptureDate%>

<%MBS%>

<%ReceiverLastname%>

<%UPOC%>


Die Sendungen liegen für 14 Tage an der Poststelle zur Abholung bereit.


Mit besten Grüßen
Ihre Poststelle

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