'you have mail' Template Detail (Kurierauftrag)

Bei einem Template handelt es sich um eine Vorlage für eine Message, welche durch das Programm aufbereitet und verschickt wird. Es gibt 2 Typen von Templates, den Typ SMS und den Typ HTML. Der Typ SMS wird für Messages an SMS Telefonempfänger verwendet, der Typ HTML wird für EMail-Empfänger verwendet.  Ein Template ist immer einer Sprache zugewiesen. Sollten mehrere Templates pro Sprache vorhanden sein, wird einfach das erste verfügbare verwendet.
Ein Template kann Variablen im Format <%Variablenname%> enthalten, die beim Versand abgefüllt werden. Ein Empfänger einer 'you have mail' Message ist der Auftraggeber des Kurierauftrages. Die Templates können mittels der Schaltfläche Test getestet werden.

Ansicht

Das Template verfügt über 3 Attribute welche eingestellt werden können. Dabei handelt es sich um den Typ und die Sprache welche mittels Kombinationsfeld dargestellt. Der Inhalt des Templates kann mittels dem angezeigten Texteditor bearbeit werden. Auf der rechten Seite befinden sich die Schaltflächen mit den verfügbaren Funktionen.

Bedienung

  • OK
    Schliesst diesen Dialog und speichert das Template ab.

  • Abbrechen
    Schliesst diesen Dialog ohne das Template zu speichern. Alle erfolgten Änderungen gehen verloren.

  • Test
    Mit dieser Funktion kann das bearbeitet Template zu Testzwecken verschickt werden. Je nach Typ wird eine EMail oder ein SMS verschickt. Der Empfänger, also die Mobilnummer oder EMail-Adresse kann mit dem darauffolgenden separaten Detaildialog eingegeben werden. Die Eingabe bleibt erhalten bis zum nächsten Testaufruf.

Einstellungen SMS

Folgende Custfields müssen für die korrekte Verwendung von yhm über SMS eingestellt werden: (Entität 1616)

Name

Typ

Wert

Beschreibung

strIMASYSID 1   Das ist die Identifikation des Absenders, also von Ihnen.
strIMASYSUsername 13   Erfassen Sie hier den Benutzernamen des IMASYS Gatewayzugangs.
strIMASYSPassword 13   Erfassen Sie hier das Passwort für den IMAYS Gatewayzugang.

Template Attribute

  • Typ
    Mittels Kombinationsfeld kann ausgewählt werden zwischen dem Typ SMS und HTML. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie den Typ SMS verwenden, die Nachrichten je nach Telefonprovider und/oder Telefon begrenzt sein können.

  • Sprache
    In diesem Kombinierten Feld können Sie entweder die Sprache auswählen oder selber eingeben. Es werden alle bereits vorhandenen Sprachen die bisher für Templates verwendet wurden, angezeigt. Bitte beachten Sie das Gross-/Kleinschreibung ignoriert wird.

  • Text
    Hier handelt es sich um den eigentlichen Text der Vorlage, welcher aufbereitet und verschickt wird. Sie können diesen Text nach belieben bearbeiten. Auf der Linken Seite werden die Zeilennummern des Textes dargestellt.

Templatetext

Bei diesem Text kann es sich um einen Beliebigen Text in einer beliebigen Sprache handeln, ebenso ist die Länge des Textes im Editor selber nicht beschränkt, beachten Sie jedoch die Beschränkungen Aufgrund des Template-Types.
Da eine 'you have mail' Message für Kurierauftrag mehrere Artikel und Stopps haben kann, gibt es unterschiedliche Variablen, die pro Kurierauftrag nur einmalig sind, oder die pro Artikel/Stopp einen Wert enthalten können. Aus diesem Grund gibt es spezielle Befehle in einem Template, das dem Programm mitteilt, ob ein Textabschnitt wiederholend ist.
Wenn Sie den Typ HTML verwenden, beachten Sie dass Sie auch den Text als HTML-Fragment korrekt erfassen mit den entsprechenden HTML-Tags. Hier finden Sie die möglichen Message-Typen und einige Vorlagen für Templates.

Template Variablen

Variablenname (Platzhalter) Beschreibung
<%BeginItemList%> Dieser Befehl signalisiert dem Programm, dass ein Kurierauftrag ausgegeben wird. Wenn dieser Befehl fehlt, wird der Templatetext nicht mir Werten aus der Sendung abgefüllt.
<%EndItemList%> Dieser Befehl sollte am Ende des Templatetextes stehen, wenn es sich um einen Kurierauftrag handelt.
<%BeginArticle%> Dieser Befehl markiert den Bereich, der sich pro Artikel innerhalb einer Message wiederholt. Berücksichtigen Sie dies, indem der entsprechende HTML-Text wiederholend sein kann, zum Beispiel bei einer Tabelle.
<%EndArticle%> Dieser Befehl markiert das Ende des sich wiederholenden Bereichs.
<%BeginStop%> Dieser Befehl markiert den Bereich, der sich pro Stop innerhalb einer Message wiederholt. Berücksichtigen Sie dies, indem der entsprechende HTML-Text wiederholend sein kann, zum Beispiel bei einer Tabelle.
<%EndStop%> Dieser Befehl markiert das Ende des sich wiederholenden Bereichs.
Variablen die nur einmal pro Message ausgegeben werden
<%Ordernr%> UPOC des Kurierauftrages, dieser wird auch als Kurierauftragsnummer verwendet.
<%Orderdate%> Annahmedatum des Kurierauftrags.
<%Ordercreate%> Datum und Zeit der Neuerfassung dieses Kurierauftrags.
<%Orderchanged%> Datum und Zeit der letzten Mutation dieses Kurierauftrags.
<%State%> Status des Kurierauftrags.
<%Externnr%> Externe Nummer des Kurierauftrags.
<%Visum%> Visumsstatus
<%Driver%> Zugewiesener Fahrer für diesen Kurierauftrag.
<%Payload%> Ladegut
<%Driverordernr%> Fahrerauftrags-Nummer
<%Vehicletype%> Fahrzeugtyp
<%Remarkdispo%> Bemerkungen des Disponenten
<%Remarkdriver%> Bemerkungen des Fahrers
<%Remarkdelivery%> Zustellinformationen
<%Pricegroup%> Preisgruppe
<%Articletotal%> Der Totalpreis aller Artikel zusammen
<%Employeraddress%> Komplette Adresse des Auftragsgebers in Briefformat
<%Employertitle%> Titel des Auftraggebers
<%Employername1%> Name1 (Vorname) des Auftraggebers
<%Employername2%> Name2 (Nachname) des Auftraggebers
<%Employername3%> Name3 (Zusatz) des Auftraggebers
<%Employerstreet%> Strasse des Auftraggebers
<%Employerhouseno%> Hausnummer des Auftraggebers
<%Employerzip%> Postleitzahl des Auftraggebers
<%Employercity%> Ort des Auftraggebers
<%Employerlocality%> Ortsteil des Auftraggebers
<%Employercountry%> Land des Auftraggebers
<%Employerlettertitle%> Briefanrede des Auftraggebers
<%Employertelno1%> Telefonnummer 1 des Auftraggebers
<%Employertelno2%> Telefonnmmer 2 des Auftraggebers
<%Employertelno3%> Telefonnummer 3 des Auftraggebers
<%Employerfaxno%> Faxnummer des Auftraggebers
<%Employeremail%> EMail des Auftraggebers
<%Employerhomepage%> Homepage (URL) des Auftraggebers
<%Employerdelivernr%> Lieferantennummer des Auftraggebers
<%Employercontactnr%> Ansprechpartner des Auftraggebers
<%Employerhint%> Bemerkungen des Auftraggebers
Variablen die pro Artikel ausgegeben werden (Artikelliste)
<%Articlecount%> Artikelmenge
<%Articlenr%> Artikelnummer
<%Articlename%> Bezeichnung des Artikels
<%Articleprice%> Einzelpreis Artikelpreis
<%Articlesum%> Artikelpreis total
<%Articleunit%> Einheit des Artikels
<%Articleservice%> Leistungsbezeichnung des Artikels
<%Articleproductgroup%> Produktgruppe des Artikels
<%Articlemwst%> Mehrwertsteuersatz des Artikels
<%Articlemwstname%> Bezeichnung des Mehrwertsteuersatzes des Artikels
<%Articlesponsornr%> Kostenträgernummer des Artikels
<%Articlesponsorname%> Kostenträgerbezeichnung des Artikels
Variablen die pro Stop ausgegeben werden (Stopliste)
<%Stopnr%> Nummer des Stopps in aufsteigender Reihenfolge
<%Stopdeliver%> Datum und Zeit des Effektiver Stops
<%Stopstate%> Status des Stopps
<%Stopdeliverbefore%> Datum und Zeit des frühstmöglichen Stopps
<%Stopdelivernotlater%> Datum und Zeit des spätmöglichsten Stopps
<%Stopaddress%> Komplette Adresse des Stopps im Briefformat
<%Stopcontact%> Komplette Adresse der Kontaktperson im Briefformat
<%Stopdeliverremark1%> Zustellbemerkung des Disponenten
<%Stopdeliverremark2%> Zustellbemerkung des Fahrers
Die Adressattribute des Adressstopps und der Kontaktperson können auch einzeln verwendet werden und lauten wie folgt:
 
<%Stopaddresstitle%> Titel der Stoppadresse
<%Stopaddressname1%> Name 1 (Vorname) der Stoppadresse
<%Stopaddressname2%> Name 2 (Nachname) der Stoppadresse
<%Stopaddressname3%> Name 3 (Zusatz) der Stoppadresse
<%Stopaddressstreet%> Strasse der Stoppadresse
<%Stopaddresshouseno%> Hausnummer der Stoppadresse
<%Stopaddresszip%> Postleitzahl der Stoppadresse
<%Stopaddresscity%> Ort der Stoppadresse
<%Stopaddresslocality%> Ortsteil der Stoppadresse
<%Stopaddresscountry%> Land der Stoppadresse
<%Stopaddresslettertitle%> Briefanrede der Stoppadresse
<%Stopaddresstelno1%> Telefonnummer 1 der Stoppadresse
<%Stopaddresstelno2%> Telefonnummer 2 der Stoppadresse
<%Stopaddresstelno3%> Telefonnummer 3 der Stoppadresse
<%Stopaddressfaxno%> Faxnummer der Stoppadresse
<%Stopaddressemail%> EMail der Stoppadresse
<%Stopaddresshomepage%> Homepage (URL) der Stoppadresse
<%Stopaddressdelivernr%> Lieferantennummer der Stoppadresse
<%Stopaddresscontactnr%> Ansprechpartner der Stoppadresse
<%Stopaddresshint%> Bemerkung der Stoppadresse
   
<%Stopcontacttitle%> Titel der Kontaktperson
<%Stopcontactname1%> Name 1 (Vorname) der Kontaktperson
<%Stopcontactname2%> Name 2 (Nachname) der Kontaktperson
<%Stopcontactname3%> Name 3 (Zusatz) der Kontaktperson
<%Stopcontactstreet%> Strasse der Kontaktperson
<%Stopcontacthouseno%> Hausnummer der Kontaktperson
<%Stopcontactzip%> Postleitzahl der Kontaktperson
<%Stopcontactcity%> Ort der Kontaktperson
<%Stopcontactlocality%> Ortsteil der Kontaktperson
<%Stopcontactcountry%> Land der Kontaktperson
<%Stopcontactlettertitle%> Briefanrede der Kontaktperson
<%Stopcontacttelno1%> Telefonnummer 1 der Kontaktperson
<%Stopcontacttelno2%> Telefonnummer 2 der Kontaktperson
<%Stopcontacttelno3%> Telefonnummer 3 der Kontaktperson
<%Stopcontactfaxno%> Faxnummer der Kontaktperson
<%Stopcontactemail%> EMail der Kontaktperson
<%Stopcontacthomepage%> Homepage (URL) der Kontaktperson
<%Stopcontactdelivernr%> Liefantennummer der Kontaktperson
<%Stopcontactcontactnr%> Ansprechpartner der Kontaktperson
<%Stopcontacthint%> Bemerkung der Kontaktperson

Beispiel:

<%BeginItemList%>
<p><strong style="font-size: 20px;">Kurierauftrag</strong></p>
<table border="0" cellpadding="2" style="width: 1000px" cellspacing="0">
<tr>
<td style="width: 100px"><strong>Auftrags-Nr.</strong></td>
<td style="width: 100px"><%Ordernr%></td>
<td style="width: 100px"><strong>Status</strong></td>
<td style="width: 100px"><%State%></td>
</tr>
<tr>
<td><strong>Erfassungsdatm</strong></td>
<td><%Ordercreate%></td>
<td>&nbsp;</td>
<td>&nbsp;</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="height: 57px"><strong>Auftraggeber</strong></td>
<td colspan="3" style="height: 57px; font-size: 12px;" valign="top"><%Employeraddress%></td>
</tr>
<tr>
<td><strong>Externe Nummer</strong></td>
<td><%Externnr%></td>
<td><strong>Visum</strong></td>
<td><%Visum%></td>
</tr>
<tr>
<td><strong>Annahme</strong></td>
<td>&nbsp;</td>
<td><strong>Fahrerauftrag Nr.</strong></td>
<td><%Driverordernr%></td>
</tr>
<tr>
<td style="height: 23px"><strong>Ladegut</strong></td>
<td style="height: 23px"><%Payload%></td>
<td style="height: 23px"><strong>Fahrzeuttyp</strong></td>
<td style="height: 23px"><%Vehicletype%></td>
</tr>
<tr>
<td><strong>Fahrer</strong></td>
<td><%Driver%></td>
<td>&nbsp;</td>
<td>&nbsp;</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>Bemerkung<br />
Disponent</strong></td>
<td colspan="3" valign="top" style="font-size: 12px;"><%Remarkdispo%></td>
</tr>
<tr>
<td><strong>Bemerkung<br />
Fahrer</strong></td>
<td colspan="3" valign="top" style="font-size: 12px;"><%Remarkdriver%></td>
</tr>
<tr>
<td><strong>Zustellinfo</strong></td>
<td colspan="3" valign="top" style="font-size: 12px;"><%Remarkdelivery%></td>
</tr>
</table>

<p style="height: 1px">&nbsp;</p>
<table style="width: 1000px" cellspacing="1">
<tr>
<th style="background: #FDE4D0; width: 69px">Menge</th>
<th style="background: #FDE4D0; "width: 125px">Artikel Nr.</th>
<th style="background: #FDE4D0; ="width: 505px">Artikelbezeichnung</th>
<th style="background: #FDE4D0; "width: 131px">Preis</th>
<th style="background: #FDE4D0; "width: 148px">Betrag</th>
</tr>
<%BeginArticle%>
<tr>
<td align="right" style="width: 69px; font-size: 12px;"><%Articlecount%></td>
<td align="right" style="width: 125px; font-size: 12px;"><%Articlenr%></td>
<td align="left" style="width: 505px; font-size: 12px;"><%Articlename%></td>
<td align="right" style="width: 131px; font-size: 12px;"><%Articleprice%></td>
<td align="right" style="width: 148px; font-size: 12px;"><%Articlesum%></td>
</tr>
<%EndArticle%>
<tr bgcolor="#BBFDBB">
<td colspan="4"><strong>Total</strong></td>
<td align="right" style="width: 148px"><strong><%Articletotal%></strong></td>
</tr>
</table>
<br/>
<%BeginStop%>
<table style="width: 1000px" cellpadding="2" cellspacing="1">
<tr>
<td colspan="4" bgcolor="#FFFF99"><strong>Stopp <%Stopnr%></strong></td>
</tr>
<tr>
<td style="width: 236px"><strong>Status</strong></td>
<td><%Stopstate%></td>
<td style="width: 152px"><strong>Effektiver Stopp</strong></td>
<td style="width: 343px">&nbsp;</td>
</tr>
<tr>
<td style="width: 236px"><strong>Frühstmöglich</strong></td>
<td><%Stopdeliverbefore%></td>
<td style="width: 152px"><strong>Spätmöglichst</strong></td>
<td style="width: 343px"><%Stopdelivernotlater%></td>
</tr>
<tr>
<td style="width: 236px; height: 57px;"><strong>Ort / Adresse</strong></td>
<td colspan="3" style="height: 57px; font-size: 12px;" valign="top"><%Stopaddress%></td>
</tr>
<tr>
<td style="width: 236px; height: 57px;"><strong>Kontaktperson</strong></td>
<td colspan="3" style="height: 57px; font-size: 12px;" valign="top"><%Stopcontact%></td>
</tr>
<tr>
<td style="width: 236px"><strong>Zustellbemerkung<br />
(Disponent)</strong></td>
<td colspan="3" valign="top" style="font-size: 12px;"><%Stopdeliverremark1%></td>
</tr>
<tr>
<td style="width: 236px"><strong>Zustellbemerkung<br />
(Fahrer)</strong></td>
<td colspan="3" valign="top" style="font-size: 12px;"><%Stopdeliverremark2%></td>
</tr>
</table>
<br/>
<%EndStop%>
<%EndItemList%>



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