Person Hier haben Sie nun die Möglichkeit, alle für Sie wichtigen Daten dieser Person zu erfassen. Einzige Mussangabe ist dabei der Name, welche angegeben werden muss, damit die Person hinzugefügt werden kann. Weissen sie der Person keinen Kunde/Kostenstelle hinzu, so werden sie lediglich darauf aufmerksam gemacht.
Person bearbeiten Beim Bearbeiten von Personen-Name, -Vorname und -Namenszusatz werden die alten erfassten Daten im entsprechenden Feld mit dem Zusatz
(Alt) gespeichert. Einstellungen Jeder Person können vorhanden Custfieldwerte gesetzt werden. Einst. yhm (you have mail) Jeder Person können vorhanden Custfieldwerte für you have mail gesetzt werden. Identifikation
Alias (früher Schlüsselwort) Zusätzlich können unterschiedliche Aliase für die Person hinterlegt werden.
Kunde/Kostenstelle Der Person können mehrere Kunden/Kostenstelle zugewiesen werden, wovon aber nur eine als aktuell gilt. ( Diejenige für welche der Zeitraum genauer definiert ist.) Wird nach einer Änderung dieser Daten der Personen bearbeiten Dialog mit Abbrechen verlassen, so werden die Änderung dieser Daten trotzdem übernommen. Personenengruppen Hier kann die Person einer oder mehreren Personengruppen hinzugewiesen werden. Arbeitsplatz Im Register Arbeitsplatz kann der aktuell ausgewählten Person ein Arbeitsplatz zugewiesen werden. Eine Person muss mindestens einen Arbeitsplatz für die Standardleistung haben. Damit wird der physikalische Arbeitsplatz definiert.
Ist dies nicht der Fall, kann auch kein Arbeitsplatz für eine bestimmte Leistung definiert werden. Hierauf wird durch den rot geschriebenen Hinweis
aufmerksam gemacht, solange <Standard> nicht zugewiesen wird. Wird nach einer Änderung dieser Daten der Personen bearbeiten Dialog mit Abbrechen verlassen, so werden die Änderung dieser Daten trotzdem übernommen. Stellvertreter Hat die Person einen Stellvertreter kann das hier definiert werden. Postfach-Anlagen Soll die Post dieser Person nicht an den Platz zugestellt werden, sondern an eine Postfach-Anlage können hier die nötigen Einstellungen vorgenommen werden. Soll die Post dieser Person für eine bestimmte Zeit nicht in die Postfach-Anlage gelegt werden, soll dies ebenfalls hier definiert werden. Wird nach einer Änderung dieser Daten der Personen bearbeiten Dialog mit Abbrechen verlassen, so werden die Änderung dieser Daten trotzdem übernommen. Erfassung / Zustellung Im Register Erfassung / Zustellung können Informationen zur Zustellung, sowie die Verfügbarkeit an den verschiedenen Erfassungsmodulen gespeichert werden. (Details siehe Erfassung / Zustellung) Auftrag Für die ausgewählte Person können hier die Aufträge erfasst wie auch bearbeitet und gelöscht werden. |
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