Postfach-Anlagen Fach Zuweisung

Hier können sie die Zuweisung eines Postfach-Anlage Fachs vornehmen.
Können sie keine Eingabe tätigen handelt es sich hier um ein Dynamische Zuweisung die automatisch einem Fach zugeordnet wurde. Eine solche Zuweisung können sie erst bearbeiten, wenn das Fach entleert wurde.

Bei der Erfassung von Zuweisungen erfolgt keine Überprüfung, ob ein solcher Eintrag bereits existiert.

Zeitbereich

Für eine Kunde/Kostenstelle Zuweisung wird der Gültigkeitszeitbereich durch den Gültigkeitszeitraum des Kunden/ Kostenstelle begrenzt.
Für eine Personen Zuweisung wird der Gültigkeitszeitbereich durch den Gültigkeitszeitraum der Person begrenzt.
Ändert nachträglich ein Gültigkeitszeitraum (Person/Kunde/Kostenstelle), wird der Zeitbereich der Zuweisung wenn nötig automatisch angepasst.

Ermitteln des aktuell gültigen Faches / Postfach-Anlage

Es ist möglich einer Person / Kunde mehrere Fächer zuzuweisen.

Für die Bestimmung des aktuellen Faches gelten folgende Kriterien: (und das in dieser Reihenfolge)

  •  1: Ist für die entsprechende Leistung eine Zuweisung für das aktuelle Datum vorhanden, wird diese übernommen.

  •   2. Ist das nicht der Fall, wird die Zuweisung mit der Leistung <Alle> für das aktuelle Datum übernommen

  •   3. Sind mehrere Zuweisungen für das aktuelle Datum vorhanden gilt folgendes:  Logik für die Bestimmung des Postfaches aufgrund des Vorrangs .

 

Hat der Empfänger Postfächer in verschiedenen Postfach-Anlagen für den aktuelle Tag definiert, muss der Benutzer beim Erfassen einer Sendung eine Auswahl treffen.

Kann der Benutzer jedoch keine Auswahl treffen (zB IHS Webinterface), gelten für die Bestimmung des aktuellen Faches folgende Kriterien:

 

Aufruf aus der Personenverwaltung

Die Person ist vorgegeben

Zuzuweisen ist ein Fach (Statisch) oder ein Postfach-Anlage (Dynamisch)

Aufruf aus der Kundenverwaltung

Der Kunde/Kostenstelle ist vorgegeben

Zuzuweisen ist ein Fach (Statisch) oder ein Postfach-Anlage (Dynamisch)

Aufruf aus Postfach-Anlagemanagement

Die Postfach-Anlage und das Fach sind vorgegeben

Zuzuweisen ist eine Person oder ein Kunde/Kostenstelle, abhängig was für eine Zuweisung gewählt wurde.

Es kann lediglich zwischen keiner Fachzuweisung und Statische Fachzuweisung gewählt werden.

Siehe auch



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