R-Scan Maschinenfähige Briefe werden mit der
Frankiermaschine frankiert. Anschliessend werden die Briefe über das
Modul R-Scan nochmals eingelesen. Dabei werden Frankierwert, Barcode
des Absenders, der Kostenstelle oder eines Aktenzeichens und die
Sendungsnummer (bei Einschreiben) gelesen und miteinander verknüpft.
Zudem wird die Empfängeradresse erkannt und eingelesen. Die
Erkennung aller Elemente eines Briefes kann flexibel mittels einer
Imageparser-Regel definiert werden und somit jedem Briefformat und
Position der Elemene eines Briefes angepasst werden. Ansicht Der Dialog ist in 3 Einheiten unterteilt. Der oberste Teil des Dialoges besteht aus den Einstellungen für das Modul R-Scan, welche mittels eines Reiters die verschiedenen Einstellungen darstellt. Im Mittleren Teil befindet sich der Scannerdialog mit dem die Sendungen eingelesen und dargestellt werden. Im Unteren Teil der mittels Splitter in seiner Grösse angepasst werden kann, befindet sich das Userlog, in dem die Scann- und Sendungsprozesse des Moduls fortlaufend geloggt werden. R-Scan Prozess Der R-Scan Prozess läuft wie folgt ab:
Bedienung Die Bedienung des Scannerdialoges und des Userlogs werden in der entsprechenden Hilfe des Links beschrieben.
Use-Case R-Scan Allgemein Auf diesem Reiter wird die ImageParser-Regel ausgewählt, welche für den Scannprozess verwendet werden soll. Es werden nur die ImageParser-Regeln aufgelistet, welche für das Modul "R-Scan" bestimmt sind, diese Bezeichnung steht in der Referenz. Diese Regeln können in den Einstellungen im Menu Produktion auf dem Reiter "ImageParser" definiert und angepasst werden. Leistung/Frankierung/Porto Das Porto zu einer Sendung wird immer wenn möglich mittels ImageParser-Regel von der Briefsendung versucht zu lesen und in jedem Fall, unabhängig der Einstellung der Sendung hinzugefügt. Mittels Optionsfeld kann eingestellt werden, ob der Artikel und die Leistung für eine gescannte Sendung fix eingestellt wird oder mittels ImageParser auf dem Brief erkannt werden soll. Mittels Kombinationsfeld muss eine Leistung und ein dazugehörender Artikel ausgewählt werden. Wenn die Option "Leistung/Artikel/Porto von Sendung lesen" eingestellt ist, haben Sie 2 Möglichkeiten wie verfahren werden soll, wenn diese Elemente nicht erkannt werden. Diese können wiederum mittels Optionsfeld unterhalb der gewählten Option eingestellt werden, welche wie folgt zu verwenden sind:
Absender Der Absender eine Sendung kann mittels Optionsfeld fix eingestellt werden oder aber mittels ImageParser-Regel von der Briefsendung gelesen werden. Wenn der Absender fix eingestelt weren soll, wählen Sie einen Kunden/Kostenstelle entweder mittels der Schaltfläche "Kunde" oder mittels der Schaltfläche "Person" aus. Im Fall einer Zuordnung durch die Person wird die der Person zugewiesene Kostenstelle oder Kunde verwendet. Wenn die Option "Absender von Sendung lesen" eingestellt ist, haben Sie 2 Möglichkeiten wie verfahren werden soll wenn der Absender nicht erkannt wird. Diese können wiederum mittels Optionsfeld unterhalb der gewählten Option eingestellt werden, welche wie folgt zu verwenden sind:
Auftragskennung Die Auftragskennung einer Sendung kann mittels Optionsfeld fix eingestellt werden oder aber mittels ImageParser-Regel von der Briefsendung gelesen werden. Wenn die Auftragskennung fix eingestellt ist, erfassen Sie diese im daneben stehenden Eingabefeld. Wenn die Option "Auftragskennung von Sendung lesen" eingestellt ist, haben Sie 2 Möglichkeiten wie verfahren werden soll wenn die Auftragskennung nicht erkannt wird. Diese können wiederum mittels Optionsfeld unterhalb der gewählten Option eingestellt werden, welche wie folgt zu verwenden sind:
Sendungsdaten ermitteln Zum ermitteln der folgenden Sendungsdaten wie Leistung und Artikel, Dienstleister, Dienstleisterzone und Bezirk wird der folgende Prozess ausgeführt:
Alternativcode Es kann geprüft werden, ob der Alternativcode
gelesen werden konnte. Wenn die Option auf "Alternativcode muss
gelesen werden können, andernfalls Stop" steht, wird abgebrochen
wenn kein Alternativcode auf der Sendung erkannt wurde. Empfängeradresse Die Empfängeradresse kann auf unterschiedliche Arten geprüft werden. Entweder ist mit der Option "Empfängeradresse nicht prüfen" diese Prüfung ausgeschaltet oder aber es werden je nach Einstellung unterschiedliche Adressfelder geprüft. Die Prüfung ermittelt lediglich ob ein Feld mehr als 3 Zeichen enthält, in diesem Fall wird es als gültig befunden. Mögliche Varianten zur Prüfung sind:
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