PV - Personenverwaltung

Um eine Person zu finden, können Sie den Suchbegriff im gleichnamigen Feld eintragen und den Button Suchen betätigen. Die Resultate werden dann im unteren Feld angezeigt.

Sie können auch keinen Suchbegriff eingeben, damit werden alle Personen (inklusive inaktive) angezeigt.
Weisst das Suchresultat mehr als 2000 Personen auf, so erscheint eine Meldung, und die ersten 2000 Personen werden angezeigt.
Diese Maximale Anzahl (lMaxSearchResult) kann in den Custfield verändert werden (lTableID = 1646). Eine grössere Anzahl führt aber dazu, dass die Suche auch länger dauert.

Verbindungszeichen: +

Beide Suchbegriffe müssen in einem Parameter vorkommen

Beispiel: peter+Karl

Damit werden keine Personen gefunden die "Peter" heissen. Jedoch aber solche die "Peter Karl" heissen.

Abschlusszeichen:/

Beispiel: hans/

Damit werden nur die Personen mit "Hans" gefunden nicht aber "Hans-Peter"

Inklusive inaktive Personen

Wenn Sie im Kästchen Inklusive inaktive Personen einen Haken setzen, werden bei der Suche alle vorhandenen Personen berücksichtigt.
Wenn kein Haken gesetzt wurde, werden bei der Suche nur aktive Personen berücksichtigt

Inklusiv manuell erfassten

Manuell erfasste Personen werden ebenfalls angezeigt, wenn das entsprechende Kästchen aktiviert wird. In den Resultaten ist in der Spalte Manuell erfasst angegeben ob die jeweiligen Personen manuell erfasst wurden oder nicht

Nur Personen ohne Kunden/Kostenstelle

Diese Suche kann nur ausgeführt werden, sofern Sie keinen Suchstring eingeben.

Suchresultate

Die Personendaten werden bei Programmstart in einen internen Speicher (Cache) geladen. Änderungen werden erst nach einem Neustart gefunden. Oder das Neu-Laden des Caches kann in den Einstellungen – Extras – IHS-Server manuell ausgelöst werden

Die inaktiven Personen werden hellgrau geschrieben.
Die manuell erfassten sind grün markiert.

 

Funktionen

Import

Durch das Betätigen des Import-Buttons, wird manuell ein Personenimport gestartet. Dieser Import ist im Modul JobEngine angelegt und würde ohne diese Aktion automatisch ausgeführt.

Hinzufügen (manuell)

Um eine Person manuell hinzufügen zu können, klicken Sie auf den Button Hinzufügen worauf sich das Fenster Person bearbeiten öffnet

 

 



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