Postfach-Anlagen Fach Zuweisung Hier können sie die Zuweisung eines Postfach-Anlage Fachs vornehmen. Bei der Erfassung von Zuweisungen erfolgt keine Überprüfung, ob ein solcher Eintrag bereits existiert. Zeitbereich Für eine Kunde/Kostenstelle Zuweisung wird der Gültigkeitszeitbereich durch den Gültigkeitszeitraum des Kunden/ Kostenstelle
begrenzt. Ermitteln des aktuell gültigen Faches / Postfach-Anlage Es ist möglich einer Person / Kunde mehrere Fächer
zuzuweisen. Für die Bestimmung des aktuellen Faches gelten folgende Kriterien: (und das in dieser Reihenfolge)
Hat der Empfänger Postfächer in verschiedenen Postfach-Anlagen für den aktuelle Tag definiert, muss der Benutzer beim Erfassen einer Sendung eine Auswahl treffen. Kann der Benutzer jedoch keine Auswahl treffen (zB IHS Webinterface), gelten für die Bestimmung des aktuellen Faches folgende Kriterien:
Aufruf aus der Personenverwaltung Die Person ist vorgegeben Zuzuweisen ist ein Fach (Statisch) oder ein Postfach-Anlage (Dynamisch) Aufruf aus der Kundenverwaltung Der Kunde/Kostenstelle ist vorgegeben Zuzuweisen ist ein Fach (Statisch) oder ein Postfach-Anlage (Dynamisch) Aufruf aus Postfach-Anlagemanagement Die Postfach-Anlage und das Fach sind vorgegeben Zuzuweisen ist eine Person oder ein Kunde/Kostenstelle, abhängig was für eine Zuweisung gewählt wurde. Es kann lediglich zwischen keiner Fachzuweisung und Statische Fachzuweisung gewählt werden. Siehe auch |
||||
|