Vorgaben Erfassung

Für die verschiedenen Erfassungsmodule können Einschränkungen auf verschiedenen Stufen definiert werden.


Die globalen Standardwerte sind in den Einstellungen: Logistik, Register [Sortierplaneditor], Register [Sorter/Sortierfach], Schaltfläche [Vorgaben Erfassung ...] definiert..

Darüber hinaus können Einschränkungen pro Sortiersystem (Arbeitsplatz, Rechner), Leistung und Kunde/Kostenstelle oder definiert werden.

Die definierten Einstellungen werden gemäss folgender Priorität angewendet:

Ebene der Definition Priorität
Global 1 (tiefste Priorität)
Sortiersystem (Arbeitsplatz, Rechner) 2
Leistung 3
Kunde/Kostenstelle 4 (höchste Priorität)

Wenn eine globale Einstellung definiert ist, sowie eine für den Sorter und den Kunden, nicht aber für die Leistung, so wird diejenige des Kunden verwendet.

Untenstehende Tabelle gibt einen Überblick:

Einstellungen

Wert

Bemerkungen

Adresseingabe

Nur Land
Land, PLZ-Ort
Land, PLZ-Ort, Strasse
Land, PLZ-Ort, Strasse, HausNr.
Land, PLZ-Ort, Strasse, HausNr., Name
Land, PLZ-Ort, Strasse, HausNr., Name (mehrzeilig) 

Betrifft: MS/OS-AZD
Die Felder für die Adress-/Namenseingabe werden entspreched dieser Einstellung angezeigt.
Wenn der Name mehrzeilig eingegeben werden kann so erfolgt dies via Schaltfläche neben dem Namensfeld.

Adresslabeldruck Erkennung Hausnummer unter (%)

Numerischer Wert (Prozent)

Wenn dieser Wert unter dem festgelegten Prozentsatz ist, wird ein Adressaufkleber mit der korrigierten Adresse gedruckt.
(empfohlener Wert: 0)

Adresslabeldruck Erkennung Hausnummerbereich unter (%)

Numerischer Wert (Prozent)

Wenn dieser Wert unter dem festgelegten Prozentsatz ist, wird ein Adressaufkleber mit der korrigierten Adresse gedruckt.
(empfohlener Wert: 0)

Adresslabeldruck Erkennung Land unter (%)

Numerischer Wert (Prozent)

Wenn dieser Wert unter dem festgelegten Prozentsatz ist, wird ein Adressaufkleber mit der korrigierten Adresse gedruckt.
(empfohlener Wert: 0)

Adresslabeldruck Erkennung Ort unter (%)

Numerischer Wert (Prozent)

Wenn dieser Wert unter dem festgelegten Prozentsatz ist, wird ein Adressaufkleber mit der korrigierten Adresse gedruckt.
(empfohlener Wert: 92)

Adresslabeldruck Erkennung Ortsteil unter (%)

Numerischer Wert (Prozent)

Wenn dieser Wert unter dem festgelegten Prozentsatz ist, wird ein Adressaufkleber mit der korrigierten Adresse gedruckt.
(empfohlener Wert: 0)

Adresslabeldruck Erkennung PLZ unter (%)

Numerischer Wert (Prozent)

Wenn dieser Wert unter dem festgelegten Prozentsatz ist, wird ein Adressaufkleber mit der korrigierten Adresse gedruckt.
/empfohlener Wert: 100)

Adresslabeldruck Erkennung Strasse unter (%)

Numerischer Wert (Prozent)

Wenn dieser Wert unter dem festgelegten Prozentsatz ist, wird ein Adressaufkleber mit der korrigierten Adresse gedruckt.
(empfohlener Wert: 85)

Anzahl OCR Wiederholungen im Fehlerfall (Max 10)

Numerischer Wert, Standardwert = 2

Betrifft: OS-AZD, OS-IHS

Anzeige Arbeitsanweisung

Feld sichtbar
Feld nicht sichtbar

Betrifft: MS/OS-AZD

Anzeige Artikel

Feld sichtbar
Feld nicht sichtbar

Betrifft: Alle Module

Anzeige Bezirk

Feld sichtbar
Feld nicht sichtbar

Betrifft: Alle Module

Anzeige Drucken

Knopf sichtbar
Knopf nicht sichtbar

Betrifft: Alle Module

Anzeige Einlieferer

Feld sichtbar
Feld nicht sichtbar

Betrifft: MS/OS-IHS

Anzeige Erfassungsstatistik

Feld sichtbar
Feld nicht sichtbar

Betrifft: Alle Module

Die Einstellung kann nur global und auf Ebene Sortiersystem (Arbeitsplatz/Rechner) vorgenommen werden.

Anzeige erweiterte Attribute

Eingabeliste "Erweiterte Attribute" sichtbar (Ja/Nein)
Standardwert: Nein

Betrifft: Alle Module
Definiert, ob die Liste mit den erweiterten Sendungsattributen angezeigt wird.
In der Liste können erweiterte (kundenspezifische) Daten zur Sendung angezeigt/erfasst/bearbeitet werden.
Diese Daten werden zur Sendung gespeichert und auch in der Recherche angezeigt.
Um erweiterte Attribute zu definieren wenden sie sich an den CodX Support.

Anzeige IHS Empfänger fixieren

Kontrollkästchen sichtbar
Kontrollkästchen nicht sichtbar

Definiert ob das Kontrollkästchen 'Empfänger fixieren' angezeigt werden soll.
Betrifft: Nur MS-IHS

Anzeige IHS Kostenträger fixieren

Option verfügbar
Option nicht verfügbar

Definiert ob die Option "Fixieren" in der Combobox "Kostenträger Auswahl-Modus" enthalten ist.
Betrifft: MS/OS-IHS

Anzeige letztes Label nochmals drucken

Knopf sichtbar
Knopf nicht sichtbar

Definiert ob die Schaltfläche 'Letztes Label nochmal drucken' angezeigt wird.
Betrifft: Alle Module

Anzeige Schaltfläche 'Empfänger Routing Direkteingabe'

Schaltfläche sichtbar
Schaltfläche nicht sichtbar

Definiert ob die Schaltfläche "Empfänger Routing Direkteingabe" verfügbar/sichtbar ist.
Betrifft: MS/OS-IHS

Anzeige SI

Feld sichtbar
Feld nicht sichtbar

Definiert ob die Sortierinformation (SIX) angezeigt wird.
Betrifft: Alle Module

Anzeige ZustellInfo

Feld sichtbar
Feld nicht sichtbar

Definiert ob die Zustellinformation angezeigt wird.
Betrifft:MS/OS-AZD

Bilderfassung

Bilderfassung erlaubt/nicht erlaubt (Ja/Nein)
Standardwert: Nein

Betrifft: Alle Module
Die Einstellung kann nur auf Ebene Sortiersystem (Arbeitsplatz/Rechner) vorgenommen werden!
Wenn die Einstellung "Nein" ist (deaktiviert), so ist keine Bilderfassung möglich und das entsprechende Icon ist nicht sichtbar. Dies gilt auch wenn eine BE-Lizenz verfügbar ist.

Default Leistung-UPOC

Leistung (UPOC)

UPOC der Standardleistung.
Diese Lesitung wird automatisch ausgewählt wenn der Kunde (Kostenträger) gewechselt wird.
ACHTUNG: Alle Einstellungen werden durch diese Leistung bestimmt!
Betrifft:MS/OS-AZD

Digitalisierung AZD

- Keine Digitalisierung
- Zwingende Digitalisierung
- Optionale Digitalisierung
Standardwert: Optionale Digitalisierung

Betrifft: Nur MS/OS-AZD
Definiert, ob der Sendungsinhalt digitalisiert (eingescannt) werden soll.
"Keine Digitalisierung": Funktion ist nicht verfügbar, Scanner-Icon wird nicht angezeigt.
"Optionale Digitalisierung": Funktion optional, Scanner-Icon sichtbar (Scanfläche blau).
"Zwingende Digitalisierung": Das Scanner-Icon sichtbar (Scanfläche rot), beim Speichern der Sendung erscheint automatisch der Scan-Dialog.

Eindeutigkeit Alternativcode

Nicht eindeutig
Zwingend eindeutig
Optional

Betrifft:Alle Erfassungsmodule
Definiert ob der erfasste Alternativcode systemweit eindeutig sein muss.
- Nicht eindeutig: Es findet keine Prüfung auf Eindeutigkeit statt
- Zwingend eindeutig: Es kann keine Sendung mit einem Alternativcode erfasst werden, welcher bereits in der Online-Datenbank (nicht Archiv) existiert. Wenn dies versucht wird erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.
- Optional: Wird eine Sendung mit einem bereits existierenden Alternativcode erfasst, so wird nachgefragt ob die neue Sendung trotzdem erfasst werden soll

ACHTUNG:
- Die Einstellung "Eingabe Alternativcode" hat Vorrang!
- Ein leerer Alternativcode wird NICHT auf Eindeutigkeit überprüft!

Eingabe Alternativcode

Keine Eingabe möglich
Zwingend vorhanden
Optionale Eingabe
Optionale Eingabe bei Drucken

Betrifft: Alle Erfassungsmodule

Eingabe Auftragsdatum

Auswahl möglich
Auswahl nicht möglich

Betrifft:
MS / OS-AZD / OS-IHS

Eingabe Auftragskennung

Keine Eingabe möglich
Zwingend vorhanden
Optionale Eingabe

Betrifft:
MS / OS-AZD / OS-IHS

Eingabe Bezirksstruktur

Auswahl möglich
Auswahl nicht möglich

Wenn die Auswahl möglich ist, kann der Bediener wählen. Andernfalls wird die Standardeinstellung verwendet.

Eingabe Dienstleister

Eingabe und Auswahl des (KEP)-Dienstleisters (Ja/Nein)
Ja: sichtbar/möglich
Nein: unsichtbar/unmöglich

Betrifft: MS/OS-AZD
Default-Einstellung: Nein (unsichtbar/unmöglich)
Wenn <Ja> ausgewählt ist wird automatisch der Dienstleister gemäss Einstellung Standard Dienstleister-ID ausgewählt

Eingabe Format

Eingabefeld verfügbar (Ja/Nein)

Definiert, ob das Feld zur Eingabe des Formats angezeigt wird.
Betrifft:
MS/OS-AZD, MS-IHS

Eingabe Gewicht

Eingabefeld verfügbar (Ja/Nein)

Definiert, ob das Feld zur Eingabe des Gewichts angezeigt wird.
Betrifft:
MS/OS-AZD, MS-IHS

Eingabe Leistung

Auswahl möglich
Auswahl nicht möglich

Wenn die Auswahl möglich ist, kann der Bediener wählen. Andernfalls wird die Standardeinstellung verwendet.

Eingabe Massenerfassung (nur MS-AZD)

Ein: Eingabe möglich
Aus: Eingabe nicht möglich

Betrifft: Nur Modul MS-AZD!
Die Einstellung steuert, ob die Eingabefelder/Schaltflächen für die Massenerfassung verfügbar sind.
Default-Einstellung: Aus (Eingabe nicht möglich)
Wenn die Massenerfassung eingeschaltet ist werden bestimmte andere, davon abhängige Eingabefelder/Schaltflächen automatisch deaktiviert (Foto-Funktion, Digitalisierung).

Eingabe Person als Absender

Auswahl der Person nicht möglich
Auswahl der Person zwingend
Auswahl der Person optional

Definiert, ob Personen als Absender ausgewählt werden können/müssen.

Auswahl der Person nicht möglich: Es muss ein Kunde/Kostenstelle als Absender ausgewählt werden
Auswahl der Person zwingend: Es muss eine Person als Absender ausgewählt werden
Auswahl der Person optional: Es kann ein Kunde/Kostenstelle oder eine Person als Absender ausgewählt werden

Die Einstellung bestimmt welche Schaltflächen zur Auswahl des Absenders angezeigt werden und welche Tastaturkürzel (Hotkeys) verfügbar sind.
Beim Speichern einer Sendung wird geprüft, ob der Absender entsprechend dieser Einstellung ausgewählt ist.

Einschränkungen:
- Die Einstellung wird nur in den Modulen MS/OS-AZD unterstützt
- Die Einstellung ist auf Ebene "Kunde/Kostenstelle" nicht verfügbar
- Die Einstellung ist nur wirksam wenn eine gültige IHS-Lizenz vorhanden ist

Eingabe Planzustelldatum

Auswahl möglich
Auswahl nicht möglich

Betrifft:
MS / OS-AZD / OS-IHS

ELFK Typ

- Keine ELFK
- ELFK V1/V2
- ELFK V3
Standardwert: Keine ELFK

Betrifft: Alle Erfassungsmodule
Die Einstellung kann nur auf Ebene Sortiersystem (Arbeitsplatz/Rechner) vorgenommen werden!
Definiert den Hardware-Typ der am Sortiersystem angeschlossenen ELFK (elektronische Format-Erkennung).

Erfassung Absender-Adresse Keine Erfassung
Erfassung zwingend
Erfasssung optional
Betrifft: MS/OS-IHS
Definiert, ob die Erfassung der Absenderadresse unmöglich, optional oder zwingend ist. Ist die Option Erfassung zwingend definiert, so muss zur Sendung eine Absenderadresse erfasst werden (ansonsten kann die Sendung nicht gespeichert werden).

Erfassung Format

Format immer erfassen
Format erfassen falls notwendig

 

Erfassung Gewicht

Gewicht immer erfassen
Gewicht erfassen falls notwendig

 

Fixierung Format

Keine Fixierung möglich
Immer fixieren
Fixierung möglich

 

Fixierung Gewicht

Keine Fixierung möglich
Immer fixieren
Fixierung möglich

 

Foto-Funktion

Kein Foto möglich
Foto zwingend
Optionales Foto

Betrifft das Flag “Foto nach jeder Sendung”.
Die Schaltfläche "Foto" wird nicht angezeigt bei “Kein Foto möglich”.

Geeichte Gewichtserfassung

Kontrollkästchen sichtbar
Kontrollkästchen nicht sichtbar

 

IHS Empfänger ist Kostenträger

Keine Eingabe möglich
Zwingend vorhanden
Optionale Eingabe

Definiert ob die Option "Empfänger" in der Combobox "Kostenträger Auswahl-Modus" enthalten ist.
Betrifft: MS/OS-IHS

Name Kamera Einstellung

Name einer definierten Kamera-Einstellung

Bestimmt das angewendete Kameraprofil.

Option 'Speedlabel' Nicht ausgewählt
Immer ausgewählt
Optional/Manuell
Betrifft: MS/OS-IHS
Definiert, ob/wie die Checkbox 'Speedlabel' im User-Interface verfügbar ist.
Nicht ausgewählt: Checkbox ist disabled und inaktiv (kann nicht aktiviert werden)
Immer ausgewählt: Checkbox ist disabled und aktiv (kann nicht deaktiviert werden)
Optional/Manuell: Checkbox ist enabled und kann manuell gesetzt werden

OS-AZD Arbeitsablauf

Optimiert für OCR-Erfassung
Optimiert für manuelle Erfassung

Betrifft: Nur OS-AZD
Defaultwert: Optimiert für OCR-Erfassung
Definiert den internen Prozessablauf des Moduls OS-AZD und optimiert das User-Interface entsprechend.

OS-AZD: Druck Adresslabel bei manueller Adresseingabe

Nicht drucken
Immer drucken
Optional (Nachfragen)

Betrifft: Nur OS-AZD
Defaultwert: Immer drucken
Definiert ob bei manueller Bearbeitung der Empfängeradresse im Modul OS-AZD ein Adresslabel gedruckt wird.

Platzhalter für Zeilenumbruch im Empfängername (DIE POST) (Zeichenkette) Betrifft: nur DIE POST
Defaultwert: | (Pipe)
Platzhalter, welcher durch einen Zeilenumbruch ersetzt wird. Damit sind mehrzeilige Empfängernamen möglich.
Pitney Gangfolgesorrtierung verwenden Checkbox Ja / Nein Betrifft: MS/OS-AZD
Definiert, ob die Gangfolge-Nummer vom Pitney Web-Service angefragt, an SIX angehängt, gespeichert und auf das Sendungslabel gedruckt werden soll (Ja/Nein)
Für weitere infos siehe Pitney Gangfolgesortierung.

Prüfung Empfängername

Keine Prüfung
Name muss vorhanden sein
Manuelle Prüfung

Keine Prüfung: kein Empfängername notwendig

Name muss vorhanden sein: Kontrolle von mindestens 4 aufeinanderfolgende alphanumerischen Zeichen in dem Feld. Falls nicht vorhanden, geht der Cursor auf das Namensfeld und ein Name muss eingegeben werden.

Manuelle Prüfung: Cursor wird IMMER ins Namensfeld gesetzt, damit der Benutzer den Namen kontrollieren kann (e.g. für 'EINSCHREIBEN')

Sendungslabel drucken

Kein Sendungslabel
Sendungslabel zwingend
Sendungslabel optional

Betrifft:
MS / OS-AZD / OS-IHS
ACHTUNG: Bei Einstellung 'Kein Sendungslabel' wird auch kein Adresslabel gedruckt!

Setzen der Leistung bei Start Erfassung und Kundenwechsel

Ausgewählte Leistung beibehalten
Standard Leistung setzen
Leistung muss ausgewählt werden

Betrifft: MS/OS-AZD und MS/OS-IHS
Default-Einstellung: Ausgewählte Leistung beibehalten
Beim Start der Erfassung und bei Änderung des Kostenträgers wird die Leistung entsprechend gesetzt.

Standard Dienstleister-ID

Definiert den (KEP)-Dienstleister, der automatisch ausgewählt wird, wenn Eingabe Dienstleister eingeschaltet ist.

Betrifft: MS/OS-AZD
Default-Einstellung: -2 (keine Änderung)
Mögliche Werte:

  • -2: keine Änderung (eingestellter Diensteleister wird nicht geändert, Defaulteinstellung)

  • -1: <Gemäss Bezirksverwaltung> (Dienstleister automatisch gemäss Definition in der Bezirksverwaltung auswählen)

  • >= 0: Dienstleister mit dieser ID auswählen

Aktuell werden folgende Dienstleiter-IDs unterstützt:

ID KEP-Dienstleister
6 DHL-Express
50 TNT Express GmbH
89 DHL Paket
90 Federal Express Corporation Inc.
91 DPD Dynamic Parcel Distribution GmbH + Co. KG
95 UPS United Parcel Service

Standardeinstellung Kontrollkästchen Drucken

Auswahl möglich
Auswahl nicht möglich

 

Standardeinstellung Kontrollkästchen Gewicht fixieren

Kontrollkästchen sichtbar
Kontrollkästchen nicht sichtbar

 

Standardeinstellung Kontrollkästchen Format fixieren

Kontrollkästchen sichtbar
Kontrollkästchen nicht sichtbar

 

Waage Typ

Keine Waage
SBI-Protokoll
Alibispeicher

Einstellung nur auf Ebene für Sorter

 



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