Postfach-Anlagen Bedienung - Befüllen Für die Arbeiten in diesem Modul muss immer zuerst eine Postfach-Anlage gewählt werden. Arbeiten sie an einem Computer der einer Postfach-Anlage
zugewiesen ist, wird diese Anlage automatisch ausgewählt und kann auch nicht gewechselt werden. Der Barcode kann eingescannt oder manuell über die Tastatur eingegeben werden. Der Barcode kann entweder ein UPOC (Sendung, Fach, Person oder Kunde/Kostenstelle) oder ein Alternativcode sein. Jede korrekt gescannte Sendung erhält das Event (Übergabe an Postfach-Anlage) Wird dem Brief oder Packet ein freies Fach zugewiesen, erfolgt die Suche eines freien Faches von der Mitte der Anlage ausgehend. (Anzahl Fächer / 2) Befüllen von Offenen- oder Schliessfachanlage Das Befüllen der Anlage kann mit stationären Scannern oder Funkscannern vorgenommen werden. Hier unterscheidet man zwischen verschiedenen Prozessen:
Brief mit Fachzuweisung Ist dem Brief bereits ein Fach zugewiesen, wird das angezeigt und der Brief kann in das entsprechende Fach gelegt werden. Brief ohne FachzuweisungIst der Brief noch keinem Fach zugewiesen, wird der Benutzer gefragt, ob der Brief über diese Postfach-Anlage zugestellt werden
soll. Wird die Checkbox Diese Meldung nicht mehr anzeigen ausgewählt, wird die Antwort gespeichert und für alle folgenden Brief ohne Fach
übernommen. Ist der Person bereits ein Fach der ausgewählten Postfach-Anlage zugewiesen, wird die Fachnummer angezeigt. Person ohne zugewiesenes FachIst der Person noch kein Fach zugewiesen, wird ein
Fachzuweisung für den aktuellen Tag erstellt und die Fachnummer angezeigt.
Ist dem Kunde/Kostenstelle bereits ein Fach der ausgewählten Postfach-Anlage zugewiesen, wird die Fachnummer angezeigt. Kunde/Kostenstelle ohne zugewiesenes FachIst dem Kunde/Kostenstelle noch kein Fach
zugewiesen, wird ein Fachzuweisung für den aktuellen Tag erstellt
und die Fachnummer angezeigt. Sind dem Fach bereits Sendungen zugewiesen, wird die Fachnummer angezeigt. Fach ohne SendungIst dem Fach noch keine Sendung zugewiesen, wird die Fachnummer angezeigt und pro vorhandene Fachzuweisung (Person oder Kunde/Kostenstelle) eine Dummy-Sendung angelegt, womit auch das Mail für den Empfänger versendet wird. Die Dummy-Sendung wird mit einer Vordefiniert Leistung angelegt. (Siehe Einstellungen) Arbeiten mit Funkscannern Hier unterscheidet man zwischen den zwei oben beschriebenen Prozessen mit Brief Barcode: Für den Prozess mit Briefen ohne Fachzuweisungen, macht es Sinn dass die Checkbox Informationen zur Sendung gross Anzeigen ausgewählt wird. Ist diese Funktion ausgewählt erscheint bei jedem Barcode Scan ein Dialog mit den Informationen zur Sendung, insbesondere dessen Fachnummer. Für den Prozess mit Briefen mit Fachzuweisungen aufgedruckt, scannt der Benutzer den Barcode. Ist die Sendung einem Fach für die ausgewählte Postfach-Anlage zugewiesen, kann diese in das
entsprechende Fach gelegt werden. (Hoher Ton & grüne LED)
Das Fach ist als Sortierinfo bereits auf der Sendung aufgedruckt und wird auch hinter der Barcodeeingabe angezeigt. Die Funktionen mit Personen-, Kunde/Kostenstelle und Fach-UPOC stehen mit dem Funkscanner auch zur Verfügung. Befüllen von Packet Station Das Befüllen der Packet Station kann mit stationären Scannern vorgenommen werden. Nachdem der Barcode gescannt wurde, wird ein freies Fach angezeigt. Der Benutzer kann das Packet in dieses Fach legen oder ein anderes freies Fach aus der Liste auswählen. Mit Übernehmen wird die Sendung dem Fach zugewiesen und das Event vergeben.
Mögliche Fehler: Im zusammenhang mit Sendungs UPOC oder Alternativcode
Im Zusammenhang mit Person-UPOC, Kunde/Kostenstelle-UPOC oder Fach-UPOC
Einstellungen Postfach-Anlagen (Custfieldwerte)
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