Ad-hoc Person als Empfänger erfassen

Auch für Personen, die nicht in der Datenbank von CodX PostOffice erfasst sind, können Sendungen erfasst und zugestellt werden (z.B. temporäre Mitarbeiter).

Dazu wird der Empfänger als "Ad-hoc Person" erfasst. Es müssen zwingend der Name und die Logistikeinheit (Arbeitsplatz) der Person eingegeben werden. Die Erfassung des Kostenträgers in diesem Dialog ist optional.
Der Name wird vom Suchfeld in der MS/OS-IHS übernommen, als Kostenträger der bereits in MS/OS-IHS ausgewählte.
Wenn in MS/OS-IHS kein Kostenträger vorgewählt ist so wird der Kostenträger der ausgewählten Logistikeinheit verwendet.

Die erfasste Person selbst wird nicht in der Datenbank gespeichert. Als Empfängeradresse der Sendung wird der erfasste Name und die Adresse der Logistikeinheit gespeichert. Somit ist die Sendung (z.B. im Modul Recherche) via Empfängeradresse auffindbar.

Für die Bezirksbestimmung wird die erfasste Logistikeinheit benutzt.

Eingabefelder

  • Name
    Eingabe des Namens der Ad-hoc Person

  • Logistik-Einheit
    Anzeige der ausgewählten Logistikeinheit (Gebiet/Arbeitsplatz) der Ad-hoc Person

  • Kostenträger
    Anzeige des ausgewählten Kostenträgers

Schaltflächen

  • Logistikeinheit suchen (Fernglas-Icon)
    Öffnet den Dialog zum Suchen und Auswählen der Logistikeinheit.

  • Kostenträger suchen (Fernglas-Icon)
    Öffnet den Dialog zum Suchen und Auswählen des Kostenträgers.

  • OK
    Die erfassten Daten werden übernommen.

  • Abbrechen
    Die Erfassung wird abgebrochen, die Daten nicht übernommen



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