Auftragdetail Hier bearbeiten sie die Auftragsdaten. Erstellen sie einen neuen Auftrag, so werden jeweils Auftragspositionen mit der Menge 0 angelegt, sofern sie unter den Einstellungen Verwaltung / Fakturierung / Favorit Artikel Artikel hinzugefügt haben. Sendungsbezogene und nicht sendungsbezogene Auftragspositionen Die Auftragsdetailansicht kann sendungsbezogene oder nicht sendungsbezogene Leistungen enthalten. Eine einzelne Auftragsposition ist sendungsbezogen oder nicht sendungsbezogen. Sendungsbezogen bedeutet, dass dieser Auftragsposition konkret erfasste Sendungen (an MS – Manuelle Sortierhilfe oder einer Sortiermaschine) zu Grunde liegen. Sie erkennen eine sendungsbezogene Position daran, dass der Button "Sendungen" aktiviert ist. Auftragspositionen von Partnern (Logistikvergütung) Obwohl diese Auftragspositionen sendungsbasiert sind, können die Sendungsdaten nicht verändert. werden. Es können lediglich Änderungen in den Auftragspositionen vorgenommen werden. Ändern die zugrunde liegenden Sendungsdaten werden diese Positionen jeweils nachgerechnet. Bei Aufträgen von Partner unterscheidet man nicht nach Personen. Die Personen der IHS-Sendungen werden nicht in die Autragsdaten übernommen. Auftragsdaten
Liste In der Liste werden die Auftragspositionen aufgeführt. Die Spalte Leistung enthält jeweils ein Symbol.
Die Mengenangaben können direkt in der Liste durch zweifaches Anklicken bearbeitet werden.
Funktionen Für die Auftragspositionsbearbeitung stehen folgend Funktionen zur Verfügung: Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen, Aktualisieren, Sendungen, Sendungseditor, Neu Berechnen, Umbuchen und Drucken. Hinzufügen Mit Hinzufügen werden manuelle Auftragspositionen angelegt. Bearbeiten Es öffnet ein neuer Dialog worin sie die Positionsdaten verändern können. Löschen Wurde die Auftragsposition aufgrund von Sendungsdaten erzeugt, müssen Sie entscheiden, ob für die zugehörigen Sendungen wieder ein
Auftrag erstellt werden soll. Sendungen Diese Funktion steht natürlich nur bei automatisch generierten Auftragspositionen, also sendungsbezogenen Positionen, zur Verfügung. Detail Für die selektiert Sendungen werden die Sendungsdaten angezeigt. Damit wird der aus der Recherche bekannte Dialog angezeigt. Siehe Handbuch "Sendungsrecherche". UPOC's Kopieren Es wird der UPOC des selektierten Eintrages in die Zwischenablage kopiert. Will man alle Sendungs-UPOC kopieren, klickt man zuunterst in die Liste, damit kein Eintrag selektiert ist, und betätigt "UPOC Kopieren". Dies ist nur mit Administratoren Recht möglich. Sendungseditor Diese Funktion steht natürlich nur bei automatisch generierten Auftragspositionen, also sendungsbezogenen Positionen, zur Verfügung.
Diese Funktion wird vor allem dazu eingesetzt um Zuweisungsfehler zu beheben. Bei Auftragspositionen von Partnern (Logistikvergütung), ist diese Funktion nicht verfügbar, obwohl die Position sendungsbasiert ist. Bei Auftragspositionen von Zusatzleistungen, ist diese Funktion nicht verfügbar, obwohl die Position sendungsbasiert ist. Die Sendungsdaten müssen auf der Hauptleistung verändert werden. Neu Berechnen Damit können die Stückzahlen der Auftragspositionen gemäss den in CodX PostOffice gespeicherten Sendungen neu berechnet werden. Das bedeutet, dass manuell geänderte Mengen sendungsbasierter Positionen wieder mit der tatsächlichen Anzahl vorhandener Sendungen überschrieben werden. (Die sendungsbasierten Auftragspositionen werden gelöscht und wieder neue erstellt ) Umbuchen Eine Auftragsposition kann auf einen anderen Kunden/Kostenstelle umgebucht werden. Dazu öffnet ein Dialog wo sie die Menge und den
Kunden/Kostenstelle wählen können. Sie können eine Position komplett umbuchen (Menge nicht verändern) oder auch nur einen Teil davon. ACHTUNG: Wenn Auftragspositionen von Artikeln mit verbundenen Leistungen (z.B. Frankierservice) umgebucht werden, müssen diese auch manuell umgebucht werden! Aufträge von unadressierten Sendungen Weitere Auftragsdaten
Ist die Planung für diesen Auftrag bereits erfolgt, können keine Änderungen mehr gemacht werden. Artikel berechnen: Die Konfektionspositionen werden auch berechnet, sofern der Auftrage nicht von einem Partner importiert wurde. Wenn es sich hier um einen importierten Auftrag eines SDM-Partners handelt, muss vor der Berechnung noch ein Format definiert werden. Auftragsposition bearbeiten Auf der Auftragsposition von nicht adressierten Sendungen können nur die Parameter Menge, Einheit, Preis, Rabatt und Bemerkung
verändert werden. Weitere Informationen zu umadressierten Sendungen können auf dem Dialog Auftragposition mit Anzeigen betrachtet werden. Liste von Detailinformationen Hier sind kurz die Bedeutungen der Spalten erklärt.
Löschen von Orten Beim Bearbeiten eines Auftrages können nur komplette Orte gelöscht werden. Als Menge wird die Katalogmenge, die der Auftragsposition hinterlegt ist, abgezogen.
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