Einstellungen Tarifmodell: Zyklische Artikel

Mit zyklischen Artikeln werden Leistungen verrechnet, welche nicht Stückzahlbasierend sind, jedoch in einem bestimmten Intervall verrechnet werden sollen.
Im Register "Zyklische Artikel" werden diese definiert.

Es wird unterschieden zwischen zyklische Artikel für Aufträge (ZAA) und Rechnungen (ZAR).

Wenn zwischen zyklischen Artikeln Abhängigkeiten bestehen, kann dies mit der Reihenfolge definiert werden.

Die zyklischen Artikel basieren immer auf einem sendungsunabhängigen Artikel, der im Tarifmodul definiert ist.

Der zyklische Artikel dessen Leistung nicht mehr gültig ist (Datumsbereich), wird rot markiert.

Zyklische Artikel für Aufträge (ZAA)

Die ZAA werden beim Auftragslauf oder nach dem Ändern eines Auftrages ausgeführt.

Zyklische Artikel für Rechnungen (ZAR)

Die ZAR werden beim Erstellen oder Ändern einer Rechnung ausgeführt.

Die zyklischen Artikel für Rechnungen haben eine weitere Einstellung (letzte Spalte) Abhängig von Rechnungsendsummen.

 

Beschreibung von zyklischen Artikeln

Mit den Zyklischen Artikeln lassen sich wiederkehrende Dienstleistungen automatisch verrechnen. So können Sie zum Beispiel die "Postfachleerung" automatisch wöchentlich verrechnen lassen.
Zyklische Artikel beziehen sich in jedem Fall auf nicht sendungsbezogene Artikel. Das bedeutet, dass die Grundeinstellungen eines Artikels (Leistung, Warengruppe, Mengenstaffelung usw.) beim entsprechenden nicht sendungsbezogenen Artikel hinterlegt sind.
Zusätzlich wird dem Zyklischen Artikel ein Zyklus hinterlegt. Der Zyklus gibt an, zu welchem Zeitpunkt automatisch eine Auftragsposition/Rechnungspositionen mit diesem Zyklischen Artikel angelegt werden soll.
Der Zyklus kann in Form eines Programm-Codes hinterlegt werden. Der Programm-Code wird in Visual Basic Script geschrieben und wird beim Auftrags- oder Rechnungslauf ausgeführt, sofern er einem Kunden zugewiesen wurde. Der Programm-Code berechnet, ob der Zeitpunkt für die Erstellung der Position gekommen ist.
Für die Erstellung der Position wird eine Menge (Anzahl Artikel innerhalb des Zyklus) benötigt. Diese Menge kann in Form einer Konstante (z.B. 10 Stück) oder auch in Form eines Programm-Codes angegeben werden. Die Menge wird in der Kundenverwaltung beim entsprechenden Kunden definiert.
Wird eine Konstante angegeben, wird für die Position die Menge automatisch auf die Konstante gesetzt und ist somit immer gleich.
Wird für die Mengenberechnung ein Programm-Code erstellt, so kann die Menge nach praktisch beliebigen Kriterien berechnet werden (z.B. Anzahl Sendungen pro Tag).
Für die Preisfindung ist selbstverständlich auch die im nicht sendungsbezogenen Artikel definierte Mengenstaffelung massgebend.



CodX Software CodX Software AG
Sinserstrasse 47
6330 Cham
Switzerland
Support
http://support.codx.ch
CxSpickel