CityMail SAP-Export Einstellungen
Allgemein
In CodX PostOffice sind alle Sendungsdaten gespeichert. Diese Daten werden für die Erstellung der Zustelldaten hinzugezogen.
Die Zustelldaten werden täglich aus den Sendungsdaten erzeugt. Die Zustelldaten sind eine CityMail - Erweiterung.
Zustelldaten
Anhand der Sendungsdaten und den Grunddaten werden die Zustelldaten zusammengezogen.
Die Aktion kann auf ein beliebigen Zeitpunkt (Tageszeit) gestartet werden.
Diese Generierung erfolgt täglich, damit Sendungen mit mehrfacher Zustellung auch mehrfach berechnet werden (Mitarbeiter für die 1. Zustellung und
Mitarbeiter für die 2. Zustellung).
Abrechnungsdaten
Am Monatsanfang werden die Abrechnungsdaten für den Vormonat automatisch erzeugt. Dabei werden die Zustelldaten übernommen und dazu
die jeweiligen Euro - Beträge berechnet.
Für die Berechnung der Euro - Werte sind Durchschnittswerte der Stückzahlen pro PLZ - Bereiche und die Grunddaten nötig. Aus diesem Grund werden die
Abrechnungsdaten jeweils separat generiert.
Der Zeitpunkt der Generierung (Tag im Monat und Tageszeit) kann konfiguriert werden.
Die Abrechnungsdaten werden in ein ASCII - File generiert. Die Definitionen des ASCII - Files sind im Dokument Spezifikation Schnittstelle
PostOffice SAP.doc beschrieben. Das File wird in ein definiertes Netzwerk - Share abgelegt.
Nach der Generierung der Abrechnungsdaten werden die Zustelldaten, die älter sind als 90 Tag, gelöscht.
Einstellungen
Tägliche Generierung der Zustelldaten:
Manuelle Generierung der Zustelldaten:
Monatliche Generierung der Abrechnungsdaten:
Abrechnungsdaten erzeugen:
CSV Dateiname:
|