Einstellungen für Rechnungsprüfung

Allgemein

Im Anschluss an das Erstellen der Rechnung (berechnen aller Beträge), kann die Rechnung auf ihre Korrektheit überprüft werden.

Dazu kann aus verschiedenen Tests ausgewählt werden. Erfüllt eine Rechnung den Test nicht wird eine Warnung erzeugt. In der Rechnungsübersicht kann nach Rechnungen mit Warnungen gefiltert werden.

Die Einstellungen welche Prüfungen erfolgen sollen, können an zwei Orten vorgenommen werden.

• Generelle Einstellungen im Fakturierungssystem (FA Config)

• Kundenspezifische Einstellungen in der Kundenverwaltung Register Rechnung

Welche Prüfung erfolgt wird aufgrund der Einstellungen vorgenommen. Dabei haben die kundenspezifischen Einstellungen Vorrang.

Mögliche Prüfungen

• Position mit Betrag Null:  Enthält die Rechnung eine Position mit Betrag= 0, erfolgt ein Warneintrag.

• Manuelle Position:  Enthält die Rechnung eine Position die manuell hinzugefügt wurde oder dessen Preis/Rabatt verändert wurde, erfolgt ein Warneintrag.

• Generelle Warnung:  Es wird generell ein Warneintrag erstellt.