CxOnlineHelp Verzeichnis

Verfügbare Hilfeseiten für Produkt CodX PostOffice und Version V2014.4 und de

  • Abo Details

  • HELP_ABO_TAB_ABO_DETAIL

    Hier werden die Angaben zu dem Abonnement gemacht, welches anschliessend an den jeweiligen Personen hinzugefügt wird.   Hier werden also die Angaben zu dem Abonnement gemacht, welches anschliessend an den jeweiligen Personen hinzugefügt wird. Editierbare Spalten werden hier mit einem kleinen blauen Dreieck in der oberen linken Ecke angezeigt. Zudem werden die ausgewählten Personen aus den vorhandenen Abonnenten in den Abo Details markiert und ausgewählt. Hinzugefügte Abonnenten löschen Zugewiesene Abonnenten können direkt gelöscht werden. Dies kann einzeln vorgenommen werden oder wenn dies gewünscht ist, können auch mehrere Abonnenten auf einmal gelöscht werden. Dafür können die Abonnenten mit einem Häkchen in den Kästchen markiert und anschliessend per Klick auf den Button [Löschen] entfernt werden...

  • Abonnement Detail

  • HELP_ABO_SUBSCRIPTIONDETAIL

    Im Feld Abo-Nr. kann die Abonnementsnummer des Empfängers für die entsprechende Zeitung/Zeitschrift erfassen. Die Bemerkung kann frei nach Bedarf vergeben werden. Mit dem Zeitraum Von/Bis können Sie definieren, ab wann bis zu welchem Datum der Empfänger dieses Medium erhalten soll. Bei den Zustelltagen kann zudem festgelegt werden, wenn der Empfänger das Medium nur an gewissen Wochentagen wünscht (weil dieser z.B. nur an gewissen Tagen überhaupt anwesend ist). Eine Liefersperre kann z.B. dann erstellt werden, wenn der Empfänger im Urlaub ist und keine Zustellung wünscht.

  • Abonnentenverwaltung

  • HELP_ABO_TAB_ABONNEMENT

    Einführung Im Modul „Abonnentenverwaltung“ werden Zeitschriften-Abonnements an Personen oder Logistikeinheiten zugewiesen. Diese Abonnements können zeitlich begrenzt, bearbeitet oder auch wieder gelöscht werden. In diesem Modul können Abonnements erfasst und Personen oder Logistikeinheiten zugewiesen werden. Bei den Abonnements wird für die Verrechnung ein Artikel angegeben. Bei den Personen oder Logistikeinheiten kann eine persönliche Abo-Nr. und ein Gültigkeitszeitraum festgelegt werden. Abonnements Im Register Abonnements kann nach den gewünschten Abonnements gesucht und gefiltert werden...

  • Abonnentenverwaltung

  • HELP_ABO_TAB_ABONNENT

    Einführung Im Modul „Abonnentenverwaltung“ werden Zeitschriften-Abonnements an Personen oder Logistikeinheiten zugewiesen. Diese Abonnements können zeitlich begrenzt, bearbeitet oder auch wieder gelöscht werden. In diesem Modul können Abonnements erfasst und Personen oder Logistikeinheiten zugewiesen werden. Bei den Abonnements wird für die Verrechnung ein Artikel angegeben. Bei den Personen oder Logistikeinheiten kann eine persönliche Abo-Nr. und ein Gültigkeitszeitraum festgelegt werden. Abonnenten In diesem Register können Sie nach Abonnenten suche, neue hinzufügen, bearbeiten oder auch löschen...

  • Adress Detail

  • HELP_MSOS_ADRESSDETAIL

    Dieser Dialog zeigt eine Übersicht der automatischen Korrekturen an und ob bzw. wieso ein Adresslabel ausgedruckt werden wird. Im Feld OCR Adresse wird die Adresse angezeigt, wie sie von der OCR gelesen wurde. Im Feld Korrigierte Adresse wird diese nach der Korrektur durch CodX PostOffice dargestellt. Hier ist im direkten Vergleich ersichtlich, welche Änderungen automatisch vorgenommen wurden. In der unteren Hälfte wird dargestellt, wie gut die einzelnen Werte erkannt wurden. Die Prozentsätze in der Spalte Erkennung Adresse (%) entsprechen der Erkennungsrate. 100% entsprechen einer kompletten korrekten Erkennung des entsprechenden Wertes. Die 3 Spalte Eingestellter Wert Adresslabel (%) zeigt an, ab welchem Wert (Unterschreitung) ein Adresslabel ausgedruckt werden würde. Diese Werte werden in den Einschränkungen Erfassung Global, pro Sorter, pro Kunde/Kostenstelle oder pro Leistung definiert. Eine Anleitung dazu finden Sie in der AdminDoc im Kapitel Setting acquisition restrictions.

  • Adressfixierung

  • HELP_MSAZD_MSCONFIGPARAMDLG

    Es ist konfigurierbar, bis zu welchem Feld der Empfängeradresse nach dem Speichern der Sendung die Werte nicht gelöscht werden. Land (Fokus auf abgefüllter PLZ) Das Land wird aus der vorangehend erfassten Sendung beibehalten. Alle anderen Felder werden gelöscht. Der Cursor sitzt im Feld PLZ, das mit der letzten erfassten Postleitzahl abgefüllt ist. Diese ist bereits markiert. Somit kann diese entweder direkt übernommen, oder eine abweichende kann direkt erfasst werden. Land/PLZ [Ort] (Fokus auf leerer Strasse) Land, PLZ und Ort werden aus der vorangehend erfassten Sendung beibehalten. Der Cursor sitzt im (leeren) Feld Strasse. Land/PLZ/Ort/Strasse (Fokus auf leerer HausNr) Land, PLZ, Ort und werden aus der vorangehend erfassten Sendung beibehalten. Der Cursor sitzt im (leeren) Feld Hausnummer. Land/Plz/Ort Fixe Vorgabe) Land, PLZ und Ort werden fix vorgegeben. Diese Vorgaben können in den darunter liegenden Feldern vorgenommen werden.

  • Auftragdetail

  • HELP_FAVIEW_AUFTRAG_DETAIL

    Hier bearbeiten sie die Auftragsdaten. Erstellen sie einen neuen Auftrag, so werden jeweils Auftragpositionen mit der Menge 0 angelegt, sofern sie unter den Einstellungen Verwaltung / Fakturierung / Favorit Artikel Artikel hinzugefügt haben. Sendungsbezogene und nicht sendungsbezogene Auftragspositionen Die Auftragsdetailansicht kann sendungsbezogene oder nicht sendungsbezogene Leistungen enthalten. Eine einzelne Auftragsposition ist sendungsbezogen oder nicht sendungsbezogen. Sendungsbezogen bedeutet, dass dieser Auftragsposition konkret erfasste Sendungen (an MS – Manuelle Sortierhilfe oder einer Sortiermaschine) zu Grunde liegen. Sie erkennen eine sendungsbezogene Position daran, dass der Button "Sendungen" aktiviert ist. Auftragspositionen von Partnern (Logistikvergütung) Obwohl diese Auftragspositionen sendungsbasiert sind, können die Sendungsdaten nicht verändert. werden. Es können lediglich Änderungen in den Auftragspositionen vorgenommen werden. Ändern die zugrunde liegenden Sendungsdaten werden diese Positionen jeweils nachgerechnet...

  • Auswahl Zeitplan

  • HELP_JOBENGINESERVER_SETUP_SELSCHEDULE

    Wählen Sie einen bestehenden Zeitplan aus, indem Sie diesen markieren und anschliessend auf [Übernehmen] klicken. Wenn auf diesem Weg ein bestehender Zeitplan ausgewählt und dieser im Folgedialog bearbeitet wird, gelten diese neuen Einstellungen für alle Jobs, die diesen Zeitplan verwenden. Alternativ muss sonst ein neuer Zeitplan erstellt werden.    

  • BE - Bilderfassung

  • HELP_BE

    Mit dem Modul BE-Bilderfassung können Bilder von Sendungen erfasst und den Sendungen automatisch hinterlegt werden. Dies kann anschliessend z.B. als Beweismaterial bei beschädigten Sendungen verwendet werden. Sonst dient es als Informations- und Nachweisverwaltung. Um dieses Modul verwenden zu können, benötigen Sie eine Lizenz, sowie die nötigen Zugriffsrechte. Nach dem Scannen eines UPOC/Alternative-Codes schaltet der Scanner in den Bilderfassungs-Mode. Dies wird durch ein grün blinkendes Licht an der Scanneroberseite angezeigt. Wird zu einer Sendung kein Bild erfasst, schaltet der Scanner nach Ablauf eines Timeouts (Standard 30 Sek.) wieder zurück in den Barcode-Scan-Mode. Dies bekommt CodX PostOffice nicht mit und erwartet weiterhin ein Bild. Der Ablauf des Timeouts wird durch ein akustisches Signal (einfacher Beep) angezeigt. Um CodX PostOffice wieder zu synchronisieren muss nun ein Barcode gescannt werden (2x).   Via Handscanner oder Tastatur kann ein UPOC oder ein Alternativ-Code einer Sendung eingelesen werden. Die Sendung muss dabei schon im System erfasst worden sein, damit diese angezeigt werden kann. Somit können in diesem Modul keine neuen Sendungen, sondern nur Bilder von bestehenden Sendungen erfasst werden. Pro Scannung eines UPOC’s oder Alternativ-Codes kann ein Bild gescannt werden. Wenn ein weiteres Bild aufgenommen werden soll, muss auch der Code / UPOC erneut gescannt werden...

  • Bezirksauswahl

  • HELP_COMMONTOOLS_BEZIRKAUSWAHL

    Per Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe können Sie nach dem gewünschten Bezirk suchen. Über die Dropdowns Bezirksstruktur und Bezirksgruppe können und/oder die Auswahl des Depots können Sie die Suchresultate entsprechend einschränken. Sendungserfassung Der in diesem Menü ausgewählte Bezirk ist für die folgenden zu erfassenden Sendungen gültig. Ein auf diese Weise zugewiesener Bezirk erscheint in der Haupteingabemaske unter SortInfo rot dargestellt. Mit der Tastenkombination Strg + F6 kann diese Zuweisung wieder aufgelöst werden.

  • Bezirksauswahl für Übergabe an Gelbe Post

  • HELP_RE_REDRESSDLG_SELECTGELBEPOSTTARIF

    Mit diesem optionalen Dialog kann der Bezirk der Sendung übersteuert werden. Anzeige Es wird die Vorausverfügung der aktuellen Sendung angezeigt. Darunter kann die Option für den zu wählenden Bezirk zur aktuellen Sendung ausgewählt werden. Bedienung Mit der Schaltfläche OK wird die aktive Auswahl bestätigt und in der Redressbearbeitung übernommen. Wenn die Schaltfläche "Abbrechen" ausgewählt wird, wird die Sendung nicht gespeichert...

  • Bezirksverwaltung - Abladestelle

  • HELP_BV_TAB_DROPLOCATIONDLG

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • Bezirksverwaltung - Ausliefertourenplanung

  • HELP_BV_TAB_AUSLIEFERTOURDLG

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • Bezirksverwaltung - Bezirk

  • HELP_BV_TAB_BEZIRKDLG

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • Bezirksverwaltung - Depot

  • HELP_BV_TAB_DEPOTDLG

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • Bezirksverwaltung - Gebiet

  • HELP_BV_ALIAS

    Im Modul BV von CodX PostOffice haben Sie die Möglichkeit, zu Ländern, Ortschaften, Strassen und Logistikeinheiten (nur IHS) zu pflegen. Alias dienen dazu, unterschiedliche Schreibweisen oder zusätzliche Namen zu hinterlegen, welche bei der Erfassung und Verarbeitung entsprechend verwendet werden können. Damit dies jedoch einwandfrei funktioniert, müssen bei der Pflege der Alias diverse Punkte beachtet werden. ACHTUNG: Werden falsche oder ungenaue Alias eingepflegt, kann dies zu Problem bei der Erfassung von Sendungen mit Sortiermaschinen oder bei den manuellen Erfassungsstationen führen. Zudem kann eine grosse Anzahl von Alias die Erfassungsleistung signifikant beeinträchtigen. ACHTUNG: Generelle Richtlinien Bitte befolgen Sie diese Richtlinien für alle Arten von Alias in der Bezirksverwaltung:...

  • Bezirksverwaltung - Gebiet

  • HELP_BV_TAB_STRASSEDLG

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Hilfe zur Erfassung und Pflege von Alias Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)...

  • Bezirksverwaltung - Lager

  • HELP_BV_TAB_LAGERDLG

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • Bezirksverwaltung - Sortierplan

  • HELP_BV_TAB_SPDLG

    In diesem Register werden die Sortierpläne für die Anbindung diverser Sortiermaschinen verwaltet. Mit einem Sortierplan können die zuvor erfassten Bezirke den Fächern auf den Sortiermaschinen zugewiesen werden. Um Sortierpläne zu bearbeiten müssen die entsprechenden Rechte für den angemeldeten Benutzer vorhanden sein. Buttons "Hinzufügen": Ein neuer Sortieplan wird erfasst und der Detail-Dialog geöffnet. Als Name des Sortierplanes wird "Sortierplan <Datum Zeit>" vorgeschlagen...

  • Bezirksverwaltung - Umschlagplatz

  • HELP_BV_TAB_DEPOTHUBDLG

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • Bezirksverwaltung - Zustellorganisation

  • HELP_BV_TAB_ZUSTELLORGANISATIONDLG

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • Bild auswählen

  • HELP_SV_SEL_IMAGE_DLG

    Bilder, die einer Sendung hinterlegt sind, werden hier aufgeführt. Um eines dieser Bilder anzusehen, markieren Sie dieses und klicken Sie anschliessend auf den Button [Anzeigen]. Aus dem sich öffnenden Fenster können die Bilder dann auch gedreht, gespiegelt und exportiert werden.   Wenn ein Bild zwar aufgeführt, aber nicht angezeigt wird, kann das daran liegen, dass in der Zugriffsverwaltung ein bestimmtes Alter der Bilder überschritten ist. Dies kann von Ihrem Systemadministrator vorgegeben werden. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an ihn.

  • Bilderfassung

  • HELP_POLIBRARY_FOTO

    Dieses Fenster öffnet sich durch Anwählen der Schaltfläche [Foto] oder der Checkbox Foto nach jeder Sendung/Automatisch. Zusätzlich zu den Adress- und Formatfotos (bei OS - OCR Sortierung) können hier noch weitere Fotos zu einer Sendung gespeichert werden (auch bei MS - manueller Sortierung). Zur Aufnahme des Fotos dient ein spezieller Scanner, der nicht nur 1- und 2D-Barcodes lesen, sondern auch gleich noch Fotos erstellen kann. Diese Fotos werden in einer Voransicht dargestellt und nach Ablauf der definierbaren Zeit zur Sendung gespeichert. Ist das Bild nicht gut genug, so kann ein neues Foto geschossen werden, solange der Scrollbalken läuft. Das vorherige Bild wird dann nicht gespeichert. Dies erfolgt erst nach Ablauf dieser Zeit. Wurde die Option Foto nach jeder Sendung angewählt, so wird der Sendungs-UPOC der letzten erfassten Sendung direkt ins Feld UPOC übernommen.   In den Einstellungen unter Produktion/Kamera kann für die Bilderfassung ein eigener Bildausschnitt und Kameraeinstellungen konfiguriert werden...

  • Blockierende Tasks auswählen

  • HELP_JOBENGINESERVER_SETUP_SELBLOCKEDGUID

    Wählen Sie einen oder mehrere Tasks aus, auf dessen Abschluss der in Bearbeitung befindliche Task warten soll. Setzen Sie dazu das Häkchen bei dem/den gewünschten Task und klicken Sie anschliessend auf [Übernehmen].    

  • Boxmanagement

  • HELP_BX

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • CentoMail

  • HELP_CENTORMAIL_SETUPDLG

    Über die Schaltfläche Scanner-Kommandos für Format und Gewicht wird ein Dialog geöffnet, in welchem die Scanner-Kommandos für die Format- und Gewichtseinstellung konfiguriert werden können. Siehe auch: Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)

  • centormail

  • HELP_Centormail

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • CentorMail

  • HELP_CENTORMAIL_CENTORMAILDLG

    Befindet sich die Centormail im Wiegemodus „Statisch Wiegen“ oder „Nie Wiegen“ so MUSS manuell ein Format im Feld Format ausgewählt werden. Sind in den Einstellungen (Maschinelle Produktion\Centormail) für die Formateingabe Scanner Kommandos hinterlegt, so kann ein gewünschtes Format durch Scannen des Barcodes eingestellt werden. Befindet sich die Centormail im Wiegemodus „Nie Wiegen“ so MUSS manuell ein Gewicht im Feld Gewicht: eingegeben werden. Sind in den Einstellungen (Maschinelle Produktion\Centormail) für die Gewichtseingabe Scanner Kommandos hinterlegt, so kann ein gewünschtes Gewicht durch Scannen des Barcodes eingestellt werden. Siehe auch: Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)

  • CityMail SAP-Export Einstellungen

  • HELP_CITYMAIL_SAP_INTERFACE_SETUP_TAB

    Allgemein In CodX PostOffice sind alle Sendungsdaten gespeichert. Diese Daten werden für die Erstellung der Zustelldaten hinzugezogen. Die Zustelldaten werden täglich aus den Sendungsdaten erzeugt. Die Zustelldaten sind eine CityMail - Erweiterung. Zustelldaten Anhand der Sendungsdaten und den Grunddaten werden die Zustelldaten zusammengezogen. Die Aktion kann auf ein beliebigen Zeitpunkt (Tageszeit) gestartet werden. Diese Generierung erfolgt täglich, damit Sendungen mit mehrfacher Zustellung auch mehrfach berechnet werden (Mitarbeiter für die 1. Zustellung und Mitarbeiter für die 2. Zustellung). Abrechnungsdaten...

  • CityMail SAP-Export Grunddaten

  • HELP_CITYMAIL_SAP_INTERFACE_GRUNDDATEN_TAB

    Allgemein Folgende Grunddaten müssen hier gepflegt werden: Zuteilung der Bezirke zu den Zustelltypen Zuteilung der Stadt-Bezirke zu den Kategoiren Preis und Mengenstaffelung für die einzelnen Kategorien und Zustelltypen...

  • CityMail SAP-Export Zustelldaten

  • HELP_CITYMAIL_SAP_INTERFACE_ZUSTELLDATEN_TAB

    Allgemein In CodX PostOffice sind alle Sendungsdaten gespeichert. Diese Daten werden für die Erstellung der Zustelldaten hinzugezogen. Die Zustelldaten werden täglich aus den Sendungsdaten erzeugt. Diese Zustelldaten können hier eingesehen und verändert werden. Liste Alle Zustelldaten werden in einer Baumansicht angezeigt. Mit Doppelklick auf den Eintrag erhält man jeweils weiter Informationen. Die Struktur ist wie folgt aufgebaut:...

  • CleanUp

  • HELP_CLEANUP_SETUPDLG

    Archivierung / Löschen von Sendungen Aktivieren Sie die Checkbox, um das Archivieren bzw. das Löschen von erfassten Sendungen zu aktivieren. Minimale Lebensdauer von Sendungen [3..360 Tage] In diesem Feld kann eingetragen werden, wie viele Tage eine Sendung minimal im System vorhanden bleiben soll (mögliche Werte: 3-360 Tage). Standard Lebensdauer von Sendungen [3..360 Tage]...

  • Data Terminal (mobil)

  • HELP_DTM

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • Data Terminal (stationär)

  • HELP_DTS

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • Definition der Rechnungsprüfung

  • HELP_BILL_WARNINGDLG

    Um den Arbeitsaufwand der Rechnungsüberprüfung zu minimieren, gibt es in CodX PostOffice die Möglichkeit, im Anschluss der Rechnungserstellung pro Rechnung Plausibilitiätistests durchzuführen. Was dabei überprüft werden soll, kann definiert werden und zwar generell wie auch pro Kunde. Die Einstellungen auf dem Kunden werden priorisiert. Verschieden Plausibilitätstest Positionen mit Betrag = 0. Die Rechnung erhält einen Warnungseintrag (Nr 6), sofern Rechnungspositionen mit Betrag = 0 vorhanden sind. Generelle Warnung...

  • Depot auswählen

  • HELP_COMMONTOOLS_DEPOTAUSWAHL

    Per Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe können Sie nach dem gewünschten Depot suchen. Wählen Sie dieses aus und klicken Sie auf die Schaltfläche [Übernehmen], um dieses zu verwenden.

  • Detail Displaymodul

  • HELP_DISPLAYMODUL_SETUP_DETAIL

    Dieser Detaildialog zeigt alle Eigenschaften und Informationen die zum ausgewählten Displaymodul verfügbar sind, an. Die Statusanzeige am Anfang des Dialoges sowie die Verfügbarkeit der Funktionen ist je nach Displaymodultyp unterschiedlich. Diese Unterscheiden sich ob ein normales Displaymodul ausgewählt wurde, oder ob es sich um das Broadcast-Displaymodul handelt. Alle Veränderungen die mit der Schaltfläche Aktualisieren gemacht werden, werden sofort an das entsprechende Displaymodul geschickt. Die Angezeigten Einstellungen sind in mehrere Gruppen unterteilt, welche von ihren Eigenschaften her zusammengehören. Standardwerte eines Displaymodul sind: Nur grünes Licht ein, keine Hintergrundbeleuchtung und Kontrast auf 30. Der Text wird auf CodX Displaymodul [Nr] gesetzt. Ansicht Der Dialog enthält alle Eigenschaften eines Displaymoduls. Die Möglichen Funktionen werden mit Schaltflächen angezeigt. Wenn das Broadcast-Displaymodul ausgewählt wurde, so wird in der Überschrift ein Warnhinweis angezeigt. Das Eingabefeld Adresse und die Schaltfläche "Neu" sind dann aktiviert, bei den anderen Displaymodulen hingegen sind diese deaktiviert. Bedienung...

  • DIE POST

  • HELP_DIEPOST

    Mit diesem Modul werden die Sendungsdaten standortabhängig an DIE POST exportiert. Zudem kann nach bereits erhaltenen Einlieferbelegen gesucht und diese ausgedruckt werden. Filter In diesem Abschnitt können Sie nach Standort und Datum filtern. Das Filtern wirkt sich auf den Export, das Userlog des Exports wie auch das Aufgabenverzeichnis aus...

  • DIE POST - Export

  • HELP_DIEPOST_SETUP_EXPORT

    Hier können Sie definieren, welche Dienstleistungstypen beim BMZ-Export berücksichtigt werden sollen. Briefe mit Zustellnachweis (BMZ) Pakete SwissExpress Für den Export gibt es in den Systemaufgaben einen eigenen Job...

  • DIE POST - Import

  • HELP_DIEPOST_SETUP_IMPORT

    Über den Import können die gewünschten Aufgabenverzeichnisse importiert werden. Dazu wird der Ordner, in dem sich die Dateien befinden, über den Button [Ordner wählen] ausgewählt und durch klicken auf den Speichern-Button übernommen. Für den Import gibt es in den Systemaufgaben einen eigenen Job. Siehe auch: In der AdminDok unter DIE POST: How to set up the DIE POST module

  • DIE POST - Kundendaten

  • HELP_DIEPOST_SETUP_CUSTOMER_DATA

    Hier werden alle relevanten Kundendaten verwaltet. Diese können hier nur verändert werden. Neu erfassen muss man diese entweder auf dem Produktionsstandort oder direkt beim Kunden. Siehe auch: In der AdminDok unter DIE POST: How to set up the DIE POST module

  • DIE POST - Kundendaten Details

  • HELP_DIEPOST_SETUP_CUSTOMER_DATA_DETAIL

    In diesem Dialog können die nachfolgenden Informationen zu einem DIE POST Kunden erfasst oder bearbeitet werden: Abhängig wo dieser Dialog aufgerufen wird (Kundenverwaltung/Stammdaten  oder Einstellungen - Logistik - Sortierplaneditor - Produktionsstandort) werden die Kundendaten zugewiesen. Die Definition der Kundendaten auf Stufe Kunde schliesst die Definition auf Stufe Produktionsstandort aus. In den Einstellungen Produktion/DIE POST Kundendaten können keine neuen Kundendaten erfasst werden sonder lediglich verändert werden. Domizil PoststelleGeben Sie hier die PLZ und Ortschaft an, die auf dem Label oberhalb des Barcodes angedruckt werden soll.Die Definition dafür kommt von DIE POST. Absenderadresse 1-4 In diesen Zeilen geben Sie die Absenderadresse ein, die auf den Reports erscheinen soll. Die einzelnen Zeilen werden in dieser Reihenfolge untereinander dargestellt. Dies ist die Adresse der versendenden Stelle. Sender ID (Sender Identifikation) / Sender Name (Name absendende Stelle) / Provider Info (Provider Identifikation) / KDP Nummer Informationen für Schnittstelle Track & Trace / AVZO DataTransfer. Die Definition dafür kommt von DIE POST. Bestätigungs-E-Mail / OK E-Mail senden Soll für die Dateneinlieferung von der Post eine Bestätigung per E-Mail gesandt werden, so können Sie hier die Zieladresse eingeben und die Checkbox aktivieren. Diese E-Mail kann unter Umständen auch erkannte Fehler und Probleme aufzeigen. Durch deaktivieren der Checkbox kann der Versand dieser Bestätigungs-E-Mail temporär unterbrochen werden...

  • DIE POST - Produkt

  • HELP_DIEPOST_SETUP_PRODUCT

    In diesem Register können Sie die Produktgruppe mit einer CodX PostOffice Leistung verknüpfen. Siehe auch: In der AdminDok unter DIE POST: How to set up the DIE POST module

  • DIE POST - Produkt Details

  • HELP_DIEPOST_SETUP_PRODUCT_DETAIL

    In diesem Dialog können die nachfolgenden Informationen zu einem Produkt erfasst oder bearbeitet werden: Leistung Wählen Sie die Leistung aus, die definiert werden soll. Produktgruppe Wählen Sie die Produktgruppe aus, die für die zu definierende Leistung gilt. Die Produktgruppe hat Einfluss auf das Layout des Labels. Code Code für die Generierung des Zusatzleistungs-Barcodes auf dem Label. Produktkennung Kürzel für den Labeldruck...

  • DIE POST - Produktgruppen

  • HELP_DIEPOST_SETUP_PRODUCTGROUP

    Hier werden die Produktgruppen definiert, welche anschliessend im Register Produkte mit den Leistungen im CodX PostOffice verbunden werden können. Siehe auch: In der AdminDok unter DIE POST: How to set up the DIE POST module

  • DIE POST - Produktgruppen Details

  • HELP_DIEPOST_SETUP_PRODUCTGROUP_DETAIL

    In diesem Dialog können die nachfolgenden Informationen zu einer Produktgruppe erfasst oder bearbeitet werden: Provider IDDiese dient als Information für die Schnittstelle Track & Trace DataTransfer und definiert die ID der Produktgruppe.Die Definition dafür kommt von DIE POST. DienstleistungstypGibt an, für welche Schnittstelle die Sendung berücksichtigt wird. BezeichnungDie Bezeichnung der Produktgruppe kann frei gewählt werden. BemerkungDie Bemerkung kann frei gewählt werden...

  • DIE POST - Produktgruppen Zuweisung

  • HELP_DIEPOST_SETUP_PRODUCTGROUP_ASSIGNMENT

    In diesem Register werden die Zuweisungen von DIE POST Kundendaten zu einer Produktgruppe und der entsprechenden Lizenz verwaltet. Siehe auch: In der AdminDok unter DIE POST: How to set up the DIE POST module

  • DIE POST - Produktgruppen Zuweisung Details

  • HELP_DIEPOST_SETUP_PRODUCTGROUP_ASSIGNMENT_DETAIL

    In diesem Dialog können die nachfolgenden Informationen zu einer Lizenz erfasst oder bearbeitet werden: DIE POST Kunde Wählen Sie einen Standort/Kunden aus der Auswahl aus, welchen Sie zuvor im Register Kundendaten erfasst haben. Für jeden Standort muss eine Verbindung zu jeder existierenden Produktgruppe erstellt werden. Andernfalls kann der Export nicht ausgeführt werden. Produktgruppe Wählen Sie eine Produktgruppe aus der Auswahl aus, welche Sie zuvor im Register Produktgruppen erfasst haben. Lizenz Geben Sie die Lizenznummeran, die Sie von DIE POST erhalten haben. Siehe auch:...

  • Dienstleister

  • HELP_CONFIGSERVER_SETUP_MANDANT_DETAIL

    Allgemein Die Dienstleister-ID und der UPOC werden automatisch vergeben. Jeder Dienstleister muss einer Dienstleistergruppe zugewiesen werden. Jedem Dienstleister muss ein Name vergeben werden. Die Partner Nummer dient als Kennung für Interface...

  • Directprint Labeldefinition Deta

  • HELP_LABELDEF_DETAILDLG

    In diesem Dialog werden die Daten zum vorher ausgewählten Label erfasst. Je nach Drucker definieren Sie hier entweder das Labellayout, das Bild zum Label, den Schrifttyp zum Label oder im Falle des Report Druckers den zu druckenden Report. Datentyp Im Auswahlfeld "Typ" wählen Sie den Datentyp aus, den Sie diesem Label hinzufügen wollen. Bei allen Druckern ausser dem Report Drucker sind dies folgende: Bild (BMP) Damit ist das Logo gemeint, welches auf dem Label ausgedruckt wird. Label-Layout: Das ist in der entsprechenden Druckersprache die Layoutdefintion des Labels...

  • DM - Dokumenten-Management

  • HELP_DM

    In dieser Verwaltung sind Dokumente abgelegt. In der Verzeichnisstruktur können die Dokumente in Ordner und Unterordner abgelegt werden. Die Verzeichnisstruktur kann hier auch erweitert werden oder es können auch Ordner gelöscht werden. Dafür stehen im unteren Teil dieses Fensters die Buttons unterhalb der Verzeichnisstruktur zur Verfügung. Hinzufügen Legt neue Ordner an. Je nach dem in welchem Ordner Sie sich dabei befinden, wird darin nun ein Unterordner angelegt. Wenn Sie jedoch einen neuen Hauptordner machen wollen, dann klicken sie einfach auf das Kästchen Rootverzeichnis. Bearbeiten Damit können Sie einen vorhandenen Ordnernamen bearbeiten. Dafür müssen Sie den Ordner markieren bevor Sie auf [Bearbeiten] klicken. Löschen Markieren Sie den zu löschenden Ordner und klicken Sie auf diesen Button...

  • Dokumenten-Management History

  • HELP_DM_HISTORY

    Dieser Dialog zeigt jeden Schritt an, die ein Dokument durchlaufen ist. Angezeigt werden der UPOC dieses Dokumentes sowie der Dateiname und der Dateityp. Im unteren Fenster sehen Sie dann die genaue Dokumentenbezeichnung, die Grösse des Dokumentes sowie das Erstellungsdatum. Wenn ein Dokument in der Liste markiert ist, dann kann es von hier aus ausgecheckt werden. Dafür klickt man dann wiederum auf den Button [Check OUT]. Damit öffnet sich die gewünschte Version eines Dokumentes. Sobald die Änderungen vollzogen sind, kann das Dokument wieder mit dem Button [Check IN] gespeichert werden. Nun wird das Dokument an oberster Stelle mit dem aktuellen Datum abgelegt. Auch hier kann das Dokument nur zur Ansicht geöffnet werden, indem man auf den Button [Anzeigen] klickt oder es können auch Dokumente aus der History gelöscht werden durch klicken des [Löschen] Buttons.

  • DPD-Interface

  • HELP_DPD

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • Druckerkonfiguration Labeltypen

  • HELP_DIRECTPRINT_SETUP_LABELTYPE

    In diesem Detaildialog können dem vorher ausgewählten Sorter (welcher einem Arbeitsplatz entspricht) allen gefundenen Druckern ein Labeltype zugewiesen werden. Die Labeltypen definieren das Medium, Format, Druckmodus, Vordruck usw. Die Labeltypen sind vordefiniert und können jederzeit importiert und somit aktualisiert werden. Die entsprechende Datei finden Sie auf unserer Webseite, die Anleitung dazu entnehmen Sie bitte dem untenstehenden Web-Support-Artikel. Ansicht Auf dem Dialog ist eine Liste, die alle gefundenen Drucker auf dem diesem Sorter zugewiesenen Arbeitsplatz auflistet. Dabei handelt es sich nicht nur um die von DirectPrint unterstützten Labeldrucker, sondern auch alle Windows-Drucker die installiert sind. Zusätzlich wird auch der NULL-Drucker angezeigt ,der im Fall eines nicht vorhandenen Labeldruckers als Alternative ausgewählt werden kann. Die Liste besteht aus den folgenden Attributen: Attributsname Beschreibung...

  • Drucktag

  • HELP_ABO_PRINTDAY

    Pro Abonnement sind die Personen, welche für den aktuellen Tag ein gültiges Abonnement haben, bekannt. Damit ist es möglich den Bezirk zu ermitteln und ein Sendungslabel auszudrucken. Bei Bestätigung dieses Dialoges werden die entsprechenden Sendungen als Verrechnungsbasis im System angelegt und zusätzlich die Labels bzw. Zustellreports gedruckt. Falls die Sendungen bereits in CodX PostOffice existieren, werden diese nicht noch einmal angelegt, sondern nur die entsprechenden  Dokumente gedruckt. Gedruckt werden alle Labels für das Abonnement, dessen Dialog gerade offen ist. Drucktag Wählen Sie den gewünschten Tag - dieser entspricht dem Planzustelldatum. Anzahl Abonnenten an diesem Tag Zeigt direkt die Menge der für den oben gewählten Tag zu druckenden Labels.

  • Einführung

  • HELP_STATUS

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • Einführung

  • HELP_USERLOG

    Im UserLog wird Ihnen gezeigt, welche Schritte in den jeweiligen Modulen gemacht wurden. Damit haben Sie stets eine Übersicht und können dies nachverfolgen. UserLog aufrufen Um den UserLog aufzurufen gibt es verschiedene Möglichkeiten: Sie können ihn über das Menü starten. Oder Sie können ihn auch direkt aus dem Modul heraus öffnen, wenn der entsprechende Button darin sichtbar ist...

  • Einstellung - Dienstleister

  • HELP_CONFIGSERVER_SETUP_MANDANT

    Hier sind alle Dienstleistergruppen sowie Dienstleister aufgelistet. Diese können hier bearbeitet werden. Dienstleister-Gruppe Jeder Dienstleister muss einer Dienstleistergruppe zugewiesen werden. Diese können hier erfasst und bearbeitet werden. Dienstleister Man unterscheidet zwischen bereits erfassten Dienstleistern und Lokalen Dienstleistern...

  • Einstellung - IHS Web Interface

  • HELP_IHSSERVER_SETUP_WEB_INTERFACE

    Mit dem IHS Web Interface kann ein Drittsystem Sendungsdaten anfordern. Diese Funktion ist insbesondere für die Erstellung von Deckblättern wichtig. Damit das IHS Web Interface korrekt funktioniert, müssen die folgenden Einstellungen für die Artikeldaten vorgenomme werden: Leistung: Auswahl der Leistung Leistung: Briefformat: Auswahl des Briefformats...

  • Einstellung FA-Rechnungsmandant

  • HELP_FA_SETUP_CF_RECHNUNG_MANDANT

    Hier können zusätzliche Einstellungen für FA-Rechnungsmandanten vorgenommen werden. Werte:  Rechnung pro Auftragskennung: Die gleiche Einstellung gibt es auch in der Kundenverwaltung / Stammdaten. Ist eine Definition auf dem Kunden vorhanden, gilt diese, ansonsten die vom entsprechneden FA-Rechnungmandanten. (siehe Kundenverwaltung Rechnungsdefinitionen) Sie haben drei Möglichkeiten:     - Auftragskennung nicht berücksichtigen (wie bisher)    - Eine Rechnung mit/ ohne Auftragskennung: Es wird je eine Rechnung erstellt (Rechnung für alle Aufträge mit Auftragskennung; Rechnung für Aufträge ohne Auftragskennung)    - Pro Auftragskennung eine Rechnung

  • Einstellungen - Artikel

  • HELP_TARIFMODELL_CF_ARTIKEL

    Hier können zusätzliche Einstellungen zum Artikel vorgenommen werden. Insbesondere für das DIE POST Modul. Allgemeine Einstellungen P2 Artikelbezeichnung Service Level Text KAT Spezifikationstext KAT...

  • Einstellungen - Extras - Allgemein

  • HELP_CONFIGSERVER_SETUP_GENERAL

    Code-Page Der StartupServer setzt die Code-Page während dem Start von CodX PostOffice. Die Code-Page ist eine Zusammenstellung von Zeichen für eine bestimmte Sprache. Mit dieser Einstellung ist es möglich, Zeichensätze einer spezifischen Sprache in CodX PostOffice anzuzeigen und zu verwenden. Die Code-Page kann hier definiert werden. Die Einstellung wird in der Datenbank gespeichert und gilt daher für alle Arbeitsplätze. Änderungen werden erst bei einem Neustart von CodX PostOffice übernommen. Für das Ändern dieser Werte werden Administratorenrechte benötigt. StartupServer...

  • Einstellungen - FA Config

  • HELP_FAKTURIERUNG_SETUP_FA_CONFIG

    Die Grundeinstellungen des Fakturierungssystems umfasst die Anzahl Kommastellen die dargestellt werden und die zu verwendenden Nummernkreisdefinitionen. Die eingestellten Kommastellen werden insbesondere bei der Erfassung von Aufträgen und Rechnungen verwendet und beziehen sich auf die Geldbeträge. Rechnungsprüfung (Nur mit entsprechender Lizenz) Hier können die generellen Einstellungen betreffs Rechnungsprüfung vorgenommen werden. Diese können durch Einstellungen in der Kundenverwaltung übersteuert werden.  Einstellungen für Rechnungsprüfung. Nummern Definition...

  • Einstellungen - Job Engine

  • HELP_JOBENGINESERVER_SETUP_JOB

    Die detaillierte Beschreibung für dieses Modul findet Ihr Systemadministrator in der AdminDoc.    

  • Einstellungen - TNT-Post-Interface

  • HELP_TNTINTERFACE_SETUP

    Ausführung Bezirksexport Es kann eingestellt werden, ob der Bezirksexport täglich zu einem bestimmten Zeitpunkt, automatisch bei jeder Änderung der BV-Daten oder manuell erfolgen soll. Es wird empfohlen, bei der Inbetriebnahme den BV-Export manuell zu starten. Wenn sich der Prozess in beiden Richtungen eingespielt hat, kann der Bezirksexport automatisch täglich erfolgen. Ausführung Auftragsimport Es kann eingestellt werden, ob der Auftrags-Import täglich zu einem bestimmten Zeitpunkt oder manuell erfolgen soll. Es wird empfohlen, den Auftragsimport täglich automatisch durchzuführen. Der optimale Zeitpunkt muss in Zusammenarbeit mit TNT Post abgeklärt werden. Die Auswahl Planzustelldatum NICHT von TNT-Auftrag.... definiert, dass das Planzustelldatum nicht aus den TNT-Daten gesetzt werden, sondern vorerst noch in der Zukunft liegen soll. Dieses wird erst bei Aktivierung der Sendung(en) auf den dann gültigen Tag gesetzt...

  • Einstellungen - Wareneingang

  • HELP_WE_SETUP

    In den Einstellungen des Wareneingangs geht es ausschliesslich um die Überlaufbezirke. So wird festgelegt, was mit Sendungen geschehen soll, wenn ein zugewiesener Bezirk voll ist.   Sendungen werden dem definierten Bezirk zugewiesen (Standard) Die Sendungen werden dem anhand der Adresse gültigen Bezirk zugewiesen Zusätzliche Sendungen werden dem Überlaufbezirk zugewiesen...

  • Einstellungen Displaymodul

  • HELP_DISPLAYMODUL_SETUP

    Auf diesem Dialog sind alle Informationen über die Angeschlossene Hardware sichtbar. Es werden alle Verteilboxen und alle Displaymodule angezeigt, die am Computer mit dieser Einstellungsseite angeschlossen sind. Sowohl Verteilboxen als auch Displaymodule können während dem Betrieb entfernt und wieder angeschlossen werden. Die mittels Schaltflächen möglichen Einstellungen sollten nur von geschultem Personal verwendet werden, da diese die Konfiguration aller angeschlossenen Displaymodule verändern können. Sobald sich eine Einstellung oder eine Eigenschaft eines der angeschlossenen Geräte verändert, wird die Ansicht aktualisiert. Bitte beachten Sie, dass Zurzeit nur die erste Verteilbox unterstützt wird, also alle angezeigten Displaymodule werden nur über die Verteilbox mit der Nummer 0 angesteuert. Ansicht Auf dem Dialog befinden sich 2 Listen, jeweils eine für die angeschlossenen Verteilboxen und eine für alle angeschlossenen und verwendeten Displaymodule. Die erste Liste zeigt alle aktiv angeschlossenen Verteilboxen an diesem Computer an. In der Überschrift der Liste wird zusätzlich die Softwareversion des Treibers für die Verteilboxen angezeigt. In der Liste selber werden diverse Technische Informationen zur Verteilbox selber angezeigt. In der darunter angezeigten Liste werden alle gefundenen sowie alle von CodX PostOffice verwendeten Diaplaymodule angezeigt. Displaymodule, welche zwar verwendet werden aber nicht aktiv angeschlossen sind, werden mit grauer Schrift dargestellt...

  • Einstellungen Erfassung

  • HELP_CAPTURE_CONSTRAINTS_DLG

    Für die verschiedenen Erfassungsmodule, können Einschränkungen auf verschiedenen Stufen definiert werden. Die Standardwerte sind in den Einstellungen: Logistik, Sortierplaneditor, Taste [Vorgaben Erfassung ...] definiert. Darüber hinaus, können Sie sie auf einem einzigen Sortierer, Kunde (oder Kostenstelle) oder Leistung definiert werden. Die Reihenfolge, wie sie angewendet werden ist wie folgt:     1. Global     2. Sorter     3. Leistung     4. Kunde / Kostenstelle Wenn eine globale Einstellung definiert ist, sowie eine für den Sorter und den Kunden, nicht aber für die Leistung, so wird diejenige des Kunden verwendet. Untenstehende Tabelle gibt einen Überblick: Einstellungen Wert Bemerkungen...

  • Einstellungen Format Server

  • HELP_OS_SETUP_FORMATSERVER

    Die Kalibrierung der Formatkamera erfolgt vollautomatisch. Hier können Sie testen, wie das Ergebnis bei den jeweiligen Sendungen ausfällt. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Eine Sendung auf die Waageplatte legen und Test Format drücken. Das Bild der Formaterkennung und die Dimensionen der Sendung werden angezeigt.

  • Einstellungen für Kunde/Kostenst

  • HELP_KV_CF_STAMMDATEN

    Hier können zusätzliche Einstellungen für Kunden wie auch für Kostenstellen vorgenommen werden. Werte:  P2 Partnernummer:  Rechnung pro Auftragskennung: Die gleiche Einstellung gibt es auch auf dem FA-Rechnungsmandant. Ist eine Definition auf dem Kunden vorhanden, gilt diese, ansonsten die vom entsprechneden FA-Rechnungmandanten. (siehe Rechnungsdefinitionen) (Einstellung auf der Kostenstelle werden nicht berücksichtigt. ) Sie haben drei Möglichkeiten:     - Auftragskennung nicht berücksichtigen (wie bisher)    - Eine Rechnung mit/ ohne Auftragskennung: Es wird je eine Rechnung erstellt (Rechnung für alle Aufträge mit Auftragskennung;      Rechnung für Aufträge ohne Auftragskennung)    - Pro Auftragskennung eine Rechnung

  • Einstellungen für Rechnungsprüfung

  • HELP_FA_SETUP_VERIFY_BILL

    Allgemein Im Anschluss an das Erstellen der Rechnung (berechnen aller Beträge), kann die Rechnung auf ihre Korrektheit überprüft werden. Dazu kann aus verschiedenen Tests ausgewählt werden. Erfüllt eine Rechnung den Test nicht wird eine Warnung erzeugt. In der Rechnungsübersicht kann nach Rechnungen mit Warnungen gefiltert werden. Öffnet man eine Rechnung gibt es da eine Schaltfläche 'Warnung'. Ein Symbol auf der Schaltfläche sagt aus ob Warnungen vorhanden sind. Betätigt man diese Schaltfläche, sind die einzelnen Warnungen in einer Liste aufgeführt.  ...

  • Einstellungen Handheld Scanner

  • HELP_BE_SETUP

    Hier wird eine Liste der angeschlossenen Scanner aufgeführt. Über das Auswahlfeld Scanner wird in der Hand gehalten kann angegeben werden, ob der Scanner von Hand bedient wird (HandHeld-Mode, Standard) oder ob er in der Halterung steht und die Sendungen an ihm vorbei geführt werden (HandFree-Mode). Unterstützte Scanner Das Modul BE – Bilderfassung ist nicht auf einen bestimmten Scannertyp festgelegt. Grundsätzlich wird eine allgemeine Schnittstelle verwendet, die auch von verschiedenen Scannertypen bedient werden kann. Getestet wurde die Software aber mit dem folgenden Scanner, der auch bei CodX Software AG beschafft werden kann:...

  • Einstellungen Kamera

  • HELP_OS_SETUP_CAMERA

    Vor Inbetriebnahme müssen die Kameras erfasst und konfiguriert werden. Das genaue Vorgehen ist in der AdminDoc beschrieben. Generelle Einstellungen Achten Sie darauf, dass die Auslösezeit (Exposure) möglichst kurz und die Blende (Gain) möglichst hoch eingestellt sind. Je kürzer die Auslösezeit, desto schneller ist die Bilderfassung. Je höher die Blende eingestellt wird, desto höher wird dann der Kontrast und damit die Erkennungsgeschwindigkeit ACHTUNG Die Checkboxen Auto müssen bei Gain und Exposure unbedingt ausgeschaltet sein!...

  • Einstellungen KO - Kooperation

  • HELP_KO_SETUP_SETUPDLG

    Auf diesem Einstellungsdialog finden Sie eine Übersicht aller erfasster Kooperationspartner, ausser dem Mandant der als KO-Enterprise eingestellt ist, sofern es sich beim aktuellen Mandanten um einen Partner eines Enterprise-Netzwerkes handelt. Die Globalen Einstellungen in diesem Dialog gelten für alle erfassten Kooperationspartner systemweit. Achtung: Diese Einstellungen sind für die Funktionsweise von KO entscheidend. Fehleingaben können den Datenaustausch verunmöglichen! Bitte konsultieren Sie Ihre IT-Abteilung und den Support von CodX Software, wenn Sie hier Veränderungen vornehmen wollen. Globale Einstellungen Die Einstellungen des Moduls KO - Kooperation werden am CodX PostOffice - Server vorgenommen. Achtung: Diese Einstellungen sind für die Funktionsweise von KO entscheidend. Fehleingaben können den Datenaustausch verunmöglichen! Bitte konsultieren Sie Ihre IT - Abteilung und den Support von CodX Software, wenn Sie hier Veränderungen vornehmen wollen. KO - Kooperation...

  • Einstellungen Kooperations-Partner (KoP)

  • HELP_KO_SETUP_SETUPDETAILDLG

    Auf dem Dialog zum Erfassen der KoP Einstellungen sehen Sie die unterschiedlichen Einstellungen für die verschiedenen Kooperationsmodule. Diese Einstellungen können sich je nach Eigenschaft Ihrer Installation ändern (z.B. für CodX PostOffice Enterprise oder KoP Client). Zu jedem KoP müssen folgende globale Daten definiert werden: Mandant (Partner-Dienstleister) Auswahl aus allen definierten Mandanten Kunde Alle eingehenden Sendungen von diesem KoP werden dem eingestellten Kunden zugeordnet (wichtig für die Verrechnung) Allgemeine Einstellungen...

  • Einstellungen MS-IHS

  • HELP_MSIHS_SETUP

    Empfänger Auswahl von inaktiven... ...Personen und Kostenstellen zulassen Personen, die nicht (mehr) im Unternehmen tätig sind (Gültig ab in der Zukunft oder Gültig bis in der Vergangenheit) können normalerweise als Empfänger oder Kostenträger nicht ausgewählt werden. Wird diese Option aktiviert, ist dies trotzdem möglich. ...Logistikeinheiten zulassen Logistikeinheiten, die im Unternehmen nicht (mehr) aktiv sind (Gültig ab in der Zukunft oder Gültig bis in der Vergangenheit) können normalerweise als Empfänger oder Kostenträger nicht ausgewählt werden. Wird diese Option aktiviert, ist dies trotzdem möglich. Diese Einstellungen gelten sowohl für die MS- (manuelle Sortierung), wie auch die OS-IHS (OCR-Sortierung).

  • Einstellungen OCR Server

  • HELP_OS_SETUP_OCRSERVER

    Die Einstellungen des ROI's (Region of Interest) müssen einmal bei Inbetriebnahme vorgenommen werden und sind in der AdminDoc näher beschrieben.

  • Einstellungen Tarifmodell

  • HELP_TARIFMODELL_SETUP_LEISTUNG

    In diesem Register werden die Leistungen definiert. Mit dem Button [Hinzufügen] können neue Leistungen erstellt werden. Dabei wird vom System automatisch ein UPOC vergeben. Dieser UPOC wird insbesondere bei der Erfassung von Sendungen eingesetzt. Hinzugefügt werden können sendungsbezogene-, nicht sendungsbezogene Leistungen, Leistungen mit Logistikvergütung und Zusatzleistungen. Diese Kriterien können Sie bei den bestehenden Leistungen in den jeweiligen Spalten erkennen. Über den Filter Inklusive inaktive Leistungen können Sie steuern, ob nur die aktiven oder auch alle nicht mehr verwendeten Leistungen angezeigt werden sollen. Die Reihenfolge der Leistungen in dieser Liste bestimmt die Reihenfolge der Auflistung der den Leistungen zugehörenden Artikel in der Kundenrechnung. Mit den Pfeiltasten [hoch] und [runter] kann die Reihenfolge der Leistungen beeinflusst werden...

  • Einstellungen Transformationsregeln

  • HELP_IMPORTEXPORTSERVER_SETUP

    In dieser Übersicht sind alle Transformationsregeln aufgelistet, welche in CodX PostOffice enthalten sind. Mit dem vorangestellten Bild wird unterschieden, ob es sich dabei um eine Standardregel oder um eine Benutzerspezifische Transformationsregel handelt. Die GUID wird benötigt, wenn Sie einen Import- oder Exportjob in der JobEngine erstellen. Mit den auf der Rechten Seite angezeigten Schaltflächen können Sie die Transformationsregeln bearbeiten. Bedienung  Aktualisieren Aktualisiert die Liste aller Transformationsregeln, diese wird neu aus der Datenbank geladen und angezeigt. Die Zuletzt sichtbare Auswahl bleibt erhalten. Hinzufügen Es können Import- und Export-Transformationsregeln hinzugefügt werden, entweder mit einem Assisten oder über den Import einer Transformationsregel aus eine Datei. Diese Möglichkeiten werden auf dieser Schaltfläche mittels Menu angezeigt. Die beiden Assistenten verfügen über eine eigene Hilfe. Beim Hinzufügen einer Transformationsregel aus einer Datei wird der Dateiselektor geöffnet. Hier wählt man die entsprechende Transformationsregel aus und öffnet diese. Die Datei wird geprüft und validiert. Danach kommt eine Abfrage, ob die Regel mittels eines installierten XML-Editors geöffnet werden soll und vor dem Speichern noch bearbeitet werden soll. Danach wird die Regel direkt neu gespeichert, der Name der Transformation wird mit "Import aus Datei [Dateiname]" angelegt. Bearbeiten Wählen Sie zuerst eine Transformationsregel aus der Liste aus und drücken Sie entweder diese Schaltfläche oder direkt Doppelklick auf die entsprechende Transformationsregel. Danach öffnet sich der auf Ihrem Computer registrierte XML-Editor mit der ausgewählten Transformationsregel. Bearbeiten Sie diese und speichern Sie sie wieder. Danach wird die geänderte Transformationsregel validiert und wenn sie korrekt ist, in der Datenbank überschrieben...

  • Empfänger erfassen

  • HELP_POLIBRARY_ENTERRECEIVER_DLG

    Ist der Empfänger nicht in der Datenbank vorhanden, kann dieser über dieses Eingabefeld erfasst werden. Die einzelnen Felder werden mit den vorhandenen Informationen abgefüllt, um die Empfängeradresse korrekt zu hinterlegen und diese Sendung z.B. für die Recherche anhand der Empfängeradresse wieder auffindbar zu machen.

  • Erfassungsleistung

  • HELP_CAPTURESTATISTICS_CONTROL

    CodX PostOffice berechnet zyklisch im Hintergrund die Erfassungsleistung pro Benutzer/Sorter und Leistung. Diese Statistische Daten werden in der Datenbank gespeichert und können mittels Report ausgewertet werden. Die Angezeigte UI-Komponente zeigt je nach Auswahl die Leistung für den aktuell angemeldeten Benutzer und ausgewählten Sorter pro Intervall oder seit dem Letzten Anmelden an. Diese Daten werden jeweils im Definierten Zyklus erneuert. Ein in einem Custfield erfasster Wert definiert den Zyklus, in dem die Erfassungsleistung gemessen und als Statistischer Wert in der Datenbank gespeichert wird. Ist z.B. der Zyklus 5 Minuten (was dem Standard und der Mindestzeit entspricht), so wird alle 5 Minuten eine Zusammenfassung von allen erfassten Sendungen pro Benutzer, Sorter und Leistung für diesen Zyklus angelegt. Beispiel: Der Intervall ist auf 5 Minuten gestellt, der UPOC des eingeloggten Mitarbeiters ist "1000000003" und der UPOC des Sorters ist "0700000300" und die ausgewählte Leistung ist einmal "0500000018" und einmal "0500000223". Intervallzeit...

  • Export Transformationsregel bearbeiten

  • HELP_IMPORTEXPORTSERVER_SETUP_EXPORT

    Dieser Assistent ermöglicht die Erstellung einer Export-Transformationsregel. Das Grundgerüst einer Export-Transformationsregel wird damit erstellt. Erweiterte Funktionen und detaillierte Exportregeln müssen jedoch nach wie vor von Hand mittels der in der Admindok beschriebenen Spezifikation erstellt werden. Ansicht Der Detaildialog ist in 2 Hälften mittels einem Trennbalken unterteilt. Dieser Trennbalken kann mit der Maus nach oben oder unten verschoben werden, so dass jeweils die Obere oder die Untere Hälfte mehr Platz zur Verfügung hat. Im Oberen Teil wird ein grosses Eingabefeld angezeigt, in welchem das Datenquery eingegeben werden kann. Im Unteren Teil wird das Eingabefeld für den Namen der Transformationsregel und die Liste mit allen erzeugten Spalten der Export-Transformationsregel angezeigt. Die Bedienung erfolgt ausschliesslich über die am Rechten Rand angezeigten Schaltflächen. Bedienung Schreiben Sie in das Bearbeitungsfeld mit der Überschrfit "Daten-SQL" das Datenquerry, wie es später in den Einstellungen der JobEngine auf dem Exporttask verwendet wird...

  • FA - Auftragsdaten

  • HELP_KV_TAB_AUFTRAG

    Allgemein Aus dem Modul Fakturierung wie auch aus der Kundenverwaltung können die Auftragsdaten bearbeiten und erfasst werden. Der Unterschied liegt lediglich darin, dass in der Kundenverwaltung die Aufträge bereits nach Kunde/Kostenstelle gefiltert sind. Suche Sie haben die Möglichkeit nach einer Auftrags-Nummer zu suchen. Filter...

  • FA - Finanzbuchhaltung

  • HELP_FAVIEW_TAB_RECHNUNG_TAB_FIBUEXPORT

    Mit dem Button [Export starten] können Sie den FIBU-Export ausführen. Gestartet wird der Job "Standard FIBU Exporttask", der in den Extras, Systemaufgaben verwaltet werden kann. Exportiert werden alle Rechnungen, die abgeschlossen aber noch nicht exportiert sind.   Den Fortschritt des Exportes sehen Sie in diesem Fenster. Die Bedienung des UserLogs ist in einem separaten Help-File beschrieben. Erläuterungen siehe dort. Siehe auch: Beschreibung zum UserLog

  • FA - Zahlungsbedingungen

  • HELP_FA_SETUP_TAB_ZAHLUNGSBEDINGUNG

    Mit CodX PostOffice haben Sie die Möglichkeit, für die Rechnungserstellung Zahlungsbedingungen zu definieren. Die Zahlungsbedingung wird jeweils den Kunden zugewiesen und so bei der Rechnungserstellung in die Rechnung übernommen. Funktionen Mit den Buttons "Hinzufügen", "Bearbeiten" und "Löschen" können Zahlungsbedingungen bearbeitet werden. Löschen Handelt es sich um eine Standardzahlungsbedingung, kann diese nicht gelöscht werden. Es muss zuerst eine andere Zahlungsbedingung als Standard definiert werden...

  • FA/KV - Rechnungsdaten

  • HELP_KV_TAB_RECHNUNG

    Allgemein Aus dem Modul Fakturierung wie auch aus der Kundenverwaltung können die Rechnungsdaten bearbeiten und erfasst werden. Der Unterschied liegt lediglich darin, dass in der Kundenverwaltung die Rechnungen bereits nach Kunde/Kostenstelle gefiltert sind. Suche Sie haben die Möglichkeit nach einer Rechnungs-Nummer oder Rechnungs-UPOC zu suchen. Rechnungsprüfung (Nur mit entsprechender Lizenz)...

  • FachBox

  • HELP_FB

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • Fakturierung

  • HELP_FA

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • FA-Rechnungsmandant

  • HELP_FA_SETUP_DIALOG_FARECHNUNGMANDANT

    Bezeichnung Name des Rechnungsmandanten Dienstleister Wählen Sie den zustellenden Dienstleister aus Reportkonfiguration Wählen Sie die zu verwendende Reportkonfiguration aus Diese definiert die allgemeinen Informationen, die auf der Rechnung aufgedruckt werden sollen. Zusätzlich werden damit die Inhalte der Kopf- und Fusszeilen der Reports definiert. Werbemitteilung Hier können Sie eine beliebige (Werbe-)Mitteilung angeben, die auf den Rechnungen aufgedruckt werden soll. Standard Wählen Sie diese Checkbox an, wenn es sich bei dieser Konfiguration um den Standardmandanten handelt...

  • File-Exchange

  • HELP_FX

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • Formularerfassung

  • HELP_FE

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • Francotyp Postalia Commander

  • HELP_FPCommander

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • Gebietseinschränkung

  • HELP_MSAZD_RESTRICTGEBIETDLG

    Da bei der Späterfassung die Sendungen nach Zustellbezirk oder Depot vorsortiert sind, kann die Einschränkung des Zustellgebietes sinnvoll sein, um die Erfassung zu vereinfachen. Diese Einschränkung kann in diesem Dialog vorgenommen werden. Sie können das Gebiet auf eine Bezirksgruppe oder ein Depot einschränken. Wählen Sie dazu die entsprechende Option aus, suchen Sie die gewünschte Einheit und bestätigen Sie die Auswahl. Auswirkungen Nach der Einschränkung auf ein Gebiet müssen bei der Sendungserfassung keine Postleitzahlen oder Ortschaften mehr angegeben werden. Die Eingabe der Strasse und evtl. der Hausnummer (sowie falls notwendig des Ortsteils) genügen, um die Sendung zuweisen zu können. Aufhebung...

  • Haus / Logistikeinheit auswählen

  • HELP_COMMONTOOLS_HAUSORLOGISTICUNITDLG

    Um nach einem Haus oder einer Logistikeinheit zu suchen, müssen mindestens 3 Zeichen als Suchbegriff angegeben werden. Durchsucht werden alle der angezeigten Attribute auf Treffer durchsucht. Durch die Auswahl und Bestätigung der gewünschten Einheit wird diese übernommen.

  • Import Transformationsregel bearbeiten

  • HELP_IMPORTEXPORTSERVER_SETUP_IMPORT

    Dieser Assisten ermöglicht das Erstellen einer Import-Transformationsregel. Damit wird das Grundgerüst einer Import-Transformationsregel erstellt. Erweiterte Funktionen und detaillierte Importregeln müssen jedoch nach wie vor von Hand mittels der in der Admindok beschriebenen Spezifikation erstellt werden. Ansicht Der Dialog ist in 2 Teile mittels einer Trennleiste unterteilt, welche mit der Maus nach Unten oder nach Oben verschoben werden kann, so dass jeweils die Obere oder die Untere Hälfte mehr oder weniger Platz zur Verfügung hat. Im Oberen Teil wird eine Liste mit allen Metalayer-Tabellen in der Datenbank angezeigt, welche für Importe verwendet werden können. In der Unteren Hälfte des Dialogs wird das Eingabefeld für den Namen der Transformationsregel und die Liste mit allen erzeugten Spalten der Import-Transformationsregel angezeigt. Die Bedienung erfolt ausschliesslich über die am Rechten Rand angezeigten Schaltflächen. Bedienung Zum Erzeugen einer Import-Transformationsregel müssen Sie die Metalayer-Tabelle angeben, in die die Daten aus einer Datei hineingeschrieben werden. Dabei kann es auch sein, dass eine Importdatei über mehrere Metalayertabellen verteilt wird, aus diesem Grund können Sie auch mehrere Tabellen auswählen...

  • Index Reports CodX PostOffice

  • HELP_RP_INDEX

    Der nachfolgende Index zeigt alle in CodX PostOffice verfügbaren Reports.

  • Instradierung bearbeiten

  • HELP_CDM0110_MOVEMANAGEMENT_LOGISTICUNITDETAILDLG

    ...erzeugen ...bearbeiten ...zieht um Bezirk freischalten ...erzeugen...

  • JetMail

  • HELP_Jetmail

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • JOB - Jobs

  • HELP_JOBVIEW

    Im Modul JOB - Jobs werden Aufgaben verschiedenster Art übersichtlich und zusammengefasst dargestellt. Sie finden hier die erfassten TNT- und Lettershop-Jobs und können diese bearbeiten oder löschen. Unterschiedliche Job-Arten haben unterschiedliche Jobdetails, die entsprechend des ausgewählten Jobs angezeigt werden. Filter Einstellungen Über die Filter Einstellungen können Sie die Anzeige der Jobs unterschiedlich einschränken. Zum einen haben Sie die Möglichkeit, nur Jobs anzuzeigen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes importiert wurden. Hier ist eine Einschränkung auf Datum sowie Uhrzeit möglich, um den Filter bei Bedarf möglichst genau setzen zu können. Zudem können Sie definieren, welche Arten von Jobs angezeigt werden sollen; ob Letter-Shop- und/oder TNT-Jobs. Eine weitere Einschränkungsmöglichkeit besteht darin, abhängig vom Planzustelldatum der hinterlegten Sendungen nur bestimmte Jobs anzuzeigen. Die Filter haben dabei folgende Funktionen:...

  • Job Engine - Job Detail

  • HELP_JOBENGINESERVER_SETUP_JOBDETAIL

    Die detaillierte Beschreibung für dieses Modul findet Ihr Systemadministrator in der AdminDoc.    

  • Jobstatus von laufenden Lettershop-Jobs

  • HELP_JOBVIEW_LSSTATUS

    In diesem Detaildialog sehen Sie eine Übersicht aller zurzeit laufenden Jobs für Lettershop. Die Anzeige wird automatisch um alle 5 Sekunden aktualisiert. Wenn der Lettershopjob fertig ist, verschwienden die entsprechenden Einträge aus der Liste. Ansicht Der Dialog verfügt über die beiden Schaltflächen "Schliessen" und "Aktualisieren", sowie einer Liste aller aktuell laufenden Lettershop-Verarbeitungen. Es werden die zu importierenden Dateien pro Lettershoppartner angezeigt, die verarbeitet werden. Der Verarbeitungsstatus entspricht dem Ablauf des Jobs. Die einzelnen Prozesse werden textlich angezeigt. Die nachfolgenden Felder in der Liste zeigen die Anzahl der Sendungen total und wieviele davon verarbeitet, gespeichert und fehlerhaft sind. Bedienung  Aktualisieren Aktualisiert die Liste der Lettershop-Jobs. Dies wird automatisch alle 5 Sekunden gemacht, kann aber jederzeit mit mit dieser Schaltfläche erzwungen werden...

  • JobView / TNT-Interface

  • HELP_JOB

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch "JobView" Ihrer Version (PDF-Datei) Link zum Handbuch "TNT-Interface" Ihrer Version (PDF-Datei)...

  • KO Bezirksverwaltung

  • HELP_KO_SETUP_BVDLG

    Kooperation BV (Bezirksverwaltung) bedeutet, dass die Gebiets- und Bezirksdaten zwischen zwei Kooperationspartnern ausgetauscht werden. Es wird jeweils vom Kooperationspartner, der die Bezirks- und Gebietsdaten empfängt, definiert, welche Daten er erhalten möchte indem er die Verantwortung von Gebieten auf Ortsebene auf einen Kooperationspartner überträgt. Damit definierte Gebietsdaten sowie Bezirksdaten, in denen diese Orte vorkommen, werden bei einem Import mit dem Daten des Kooperationspartners abgeglichen. Gebiets- und Bezirksdaten können von beliebig vielen Kooperationspartnern abgeglichen werden, die Einschränkung dafür liegt lediglich an den erworbenen Lizenzen.   Auf dem Dialog KO Bezirksverwaltung werden die Einstellungen zum Exportieren und Importieren von Gebiets- und Bezirksdaten gemacht. Export...

  • KO Kontrolle

  • HELP_KO_SETUP_SETUPCONTROLDLG

    Auf diesem Reiter gibt es keine Einstellungen die bearbeitet werden können, lediglich Informationen. Es werden die empfangenen und gesendeten Containers aufgeführt. Dies jeweils mit dem Status, dem Datum, einer Sequenznummer und weiteren Informationen. Siehe auch: WS#38821: Howto: Kooperation - Verantwortung übertragen WS#38822: Howto: Kooperation - Übersicht und Prozessbeschreibungen WS#38841: Howto: Kooperation - Funktionsweise...

  • KO Kundenverwaltung

  • HELP_KO_SETUP_KVDLG

    Kooperation KV (Kundenverwaltung) bedeutet, dass Kundendaten zwischen zwei Kooperationspartnern ausgetauscht werden. Es werden jeweils Kunden und Kostenstellen mit der dazugehörigen Adresse ausgetauscht. Hier werden alle Einstellungen gemacht, die zum Senden und Empfangen von Kundendaten benötigt werden. Export Kundendaten an Partner senden Zum Exportieren der Kundendaten müssen Sie lediglich die CheckBox aktivieren, somit wird bei jedem Exportintervall geprüft, ob sich Kunden/Kostenstellen geändert haben. Ist dies der Fall, werden alle aktiven Kunden und Kostenstellen per XML-Datei an den definierten Kooperationspartner geschickt. Import...

  • KO Reklamationen

  • HELP_KO_SETUP_SETUPRMDLG

    Kooperation RM (Reklamationsmanagement) bedeutet, dass Reklamationen einem Kooperationspartner zugewiesen werden und diese inklusive aller Daten an diesen übertragen wird. Der KoP kann die Reklamation bearbeiten und sie wird wieder an den ursprünglichen Erfasser zurückgeschickt. Diese Einstellungen definieren den Import und Export von Reklamationsdaten. Export Reklamationen an Partner senden Indem Sie die CheckBox für den Export aktivieren, erlauben Sie das Senden von Reklamationsdaten, nachdem auf einer Reklamation ein Kooperationspartner zugewiesen wurde. Adresse des Beanstanders übertragen Wenn Sie die Adresse des Beanstanders übertragen möchten, aktivieren Sie diese Checkbox, andernfalls werden keine Adressdaten übertragen und beim Kooperationspartner bleiben diese Eingabefelder leer...

  • KO Sendungen

  • HELP_KO_SETUP_SBBDLG

    Kooperation SBB (Sendung, Box, Bündel) bedeutet, dass Sendungen vom abholenden Briefdienstleister zum zustellenden Briefdienstleister geliefert werden. Der zustellende Briefdienstleister verrechnet seine Leistungen an seinen Kooperationspartner. Der Sendungsaustausch kann selbstverständlich in beide Richtungen und mit mehreren Kooperationspartnern erfolgen. Geänderte Sendungen die nicht mehr oder an einen anderen Kooperationspartner übertragen werden, werden als zu löschende Sendungen übertragen und auf der Empfangsseite gelöscht.   Hier stellen sie lediglich ein, ob Sendungen vom Kooperations-Partner empfangen, oder ob Sendungen an diesen gesendet werden dürfen. Mit den Buttons [Senden] und [Empfangen] lösen Sie einen manuellen Empfangs- bzw. Sendezyklus aus. Über die Standard Dienstleisterzone wird definiert, in welche Dienstleisterzone empfangene Sendungen zugewiesen werden sollen. Dies ist für die anschliessende korrekte Verrechnung notwendig...

  • KO Sichere Kommunikation

  • HELP_KO_SETUP_SKDLG

    Auf diesem Reiter gibt es keine Einstellungen die bearbeitet werden können, lediglich Informationen. Es werden die Version von CodX PostOffice beim Kooperationspartner angezeigt und die definierten Alarme, die von KO SK verwendet werden. Alarmierung Die Alarmierung ist ein Modul, welches generell in CodX PostOffice verwendet wird. In diesem Modul kann eingestellt werden, was für ein Alarmierungstyp je nach Alarm verwendet werden soll. Dabei kann ein Alarm über SMS, E-Mail und Shell-Execute definiert werden. Die Anleitung zum Einstellen von Alarmen entnehmen Sie bitte aus dem entsprechenden Dokument. Siehe auch: WS#38821: Howto: Kooperation - Verantwortung übertragen...

  • KO Tarifmodell

  • HELP_KO_SETUP_TMDLG

    Kooperation TM (Tarifmodel) bedeutet, dass Tarifmodelldaten, in diesem Falle Leistungsdaten, zwischen zwei Kooperationspartnern ausgetauscht werden. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn 2 Briefdienstleister miteinander die Kooperation SBB eingehen. Damit können die erfassten Leistungen auf den Sendungen abgeglichen werden. Auf der Setuppage des Tarifmodels wird eingestellt, ob die Tarifmodelldaten vom KoP empfangen und/oder an den KoP gesendet werden dürfen. Tarifmodell von KO-Partner empfangen Wenn aktiviert, werden die Tarifmodell-Daten vom Kooperationspartner importiert. Tarifmodell an KO-Partner senden Wenn aktiviert, werden die eigenen Tarifmode-Daten an Ihren Kooperationspartner übermittelt, damit dieser sie wiederum importieren kann. Leistungen...

  • Kundenpreis

  • HELP_KV_DIALOG_CUSTOMER_PRICE

    Artikelwahl Der Benutzer schränkt mit der Wahl einer Leistung die Anzeige der Artikel ein. Wenn keine Leistung selektiert wird, werden alle Artikel angezeigt. Sie können aber auch direkt einen Artikel auswählen indem sie mit der Maus einen Eintrag auswählen, oder die Artikelauswahlliste wählen und eine bestimmte Artikel-Nummer eingeben. Menge Ist für den gewählten Artikel und den Zeitbereich noch kein Kundepreis vorhanden, erhält dieser automatisch die Max-Menge. Diese Max-Menge kann nicht verändert werden. Ist jedoch für diesen Artikel und Zeitbereich bereits ein Kundenpreis angelegt (Max-Menge), so kann die Menge eingegeben werden. Will man von einer Mengenstaffelung "Gültig ab" verändern soll zuerst der Maxwert neu terminiert werden, erst danach die anderen. Preis...

  • Kundenverwaltung

  • HELP_KV

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • KV - Kundenpreis

  • HELP_KV_TAB_CUSTOMER_PRICE

    Mit CodX PostOffice haben Sie die Möglichkeit, für jeden Artikel auch kundenspezifische Preise zu definieren. Diese Preise werden für den Kunden/Kostenstelle, anstelle derer die im Tarifmodell definiert sind, in Aufträge und Rechnungen übernommen. Der Kundenpreis kann terminiert werden. Um Kundenpreise zu definieren, ist die komplette FA Lizenzierung erforderlich. Funktionen Mit den Buttons "Hinzufügen", "Bearbeiten" und "Löschen" können Kundenpreise bearbeitet werden. Löschen Ist die Menge dieses Kundenpreises Max-Menge kann dieser nur gelöscht werden, sofern kein anderer Kundenpreis für den entsprechenden Artikel vorhanden ist.

  • KV - Rechnungsdefinitionen

  • HELP_KV_TAB_RECHNUNGDEF

    Preisgruppe Über das Drop-Down können Sie die Preisgruppe auswählen, der dieser Kunde angehören soll. Damit werden die zu verrechnenden Artikelpreise festgelegt. FA-Rechnungsmandant Über das Drop-Down können Sie den Rechnungsmandanten auswählen, dem dieser Kunde angehören soll. Dies definiert unter anderem die Kopf- und Fusszeile der Rechnung und die Bankdaten des verrechnenden Mandanten. Zahlungsbedingung mit MwSt. Über dieses Drop-Down können Sie die aufzudruckende Zahlungsbedingung auswählen, die auf Mehrwertsteuerpflichtigen Rechnungen aufgedruckt werden soll. Zahlungsbedingung MwSt. 0% Über dieses Drop-Down können Sie die aufzudruckende Zahlungsbedingung auswählen, die auf Mehrwertsteuerfreien Rechnungen aufgedruckt werden soll. Steuer-Nummer Dieses Feld dient zur Hinterlegung der Mehrwertsteuer-Nummer des Kunden...

  • KV - Vorausverfügung

  • HELP_KV_TAB_VORAUSVERFUEGUNG

    Mit CodX PostOffice haben Sie die Möglichkeit, für jeden Kunden oder Kostenstelle Arbeitsanweisungen zu definieren, insbesondere was bei Redress geschehen soll. Die hier erfassten Arbeitsanweisungen werden dann bei einem Kunden oder Kostenstellenwechsel bei der Erfassung oder bei der Redressbearbeitung ausgegeben Es gilt folgendes bei der Erfassung oder bei der Redressbearbeitung: Ist für die Kostenstelle und Leistung eine Vorausverfügung vorhanden, wird diese angezeigt. Ist nur die Standardeinstellung der Kostenstelle vorhanden, wird diese angezeigt. Wurden jedoch die Einstellungen des Kunden übernommen gilt: Ist für die Leistung des Kunden eine Vorausverfügung vorhanden, wird diese angezeigt, ansonsten die Standardeinstellung des Kunden. Die Anzeige der Vorausverfügung wird eine bestimmte Anzahl Tag speziell hervorgehoben. Dies ist einstellbar in den Custfield durch den Administrator. Liste In der Liste sind alle Einstellungen pro Kunde oder Kostenstelle aufgeführt, abhängig der Selektion. Es gibt jeweils eine Standardeinstellung und für jede sendungsbezogenen Leistung einen Eintrag. Die Hintergrundfarbe soll einen besseren Überblick geben:...

  • Leistung Detail

  • HELP_TARIFMODELL_SETUP_LEISTUNG_DETAIL

    Nicht Sendungsbezogene Leistung / Logistik Vergütung Bei nicht sendungsbezogenen Leistungen und Logistik Vergütungen  können folgende Einstellungen vorgenommen werden: Master Gibt an, wer der Master für diesen Datensatz ist: Um den Datensatz manuell editieren zu können, muss der Master auf User-Interface oder <undefiniert> gesetzt sein. Um den Datensatz mit dem Mandatsimport zu aktualisieren, ist der Master auf Import oder <undefiniert> zu setzen. Bezeichnung Definieren Sie eine Leistungsbezeichnung, die Sie in der gesamten Software immer wieder antreffen werden. Diese soll die Leistung also kurz und prägnant beschreiben. Kurzbezeichnung Bei einem allfälligen Aufdruck auf dem Leistungslabel wird die Kurzbezeichnung verwendet...

  • Leistung kopieren

  • HELP_TARIFMODELL_SETUP_LEISTUNG_COPY

    In diesem Dialog wird der Gültigkeitsbereich der neu zu erstellenden Leistung erfasst und, wenn nicht anders gewünscht, die Originalleistung begrenzt. Weiter muss ein Präfix gewählt werden, womit die neue Leistung und Artikelbezeichnung versehen werden (führende Leerzeichen werden nicht berücksichtigt). Zuletzt kann noch eine gewünschte MwSt.-Änderung eingestellt werden.   Wichtiger Hinweis: Folgendes muss beachtet und nötige Anpassungen müssen manuell ausgeführt werden: Die neue Leistung hat keine verbundenen Leistungen...

  • LetterShop - Einstellungen

  • HELP_LS_SETUP

    Globale Einstellungen Die Nachfolgenden Einstellungen gelten systemweit für die gesamte CodX PostOffice-Instanz. IHS OCR-Modus Wenn aktiviert (empfohlene Einstellung) entscheidet sind der Suchalgorithmus dynamisch für den besten Treffer aus allen einzelnen Suchbegriffen. Wenn inaktiv, werden die einzelnen Suchbegriffe fest miteinander verknüpft (logisch AND) und die Suche muss genau einen Treffer ergeben, damit ein Empfänger zugewiesen werden kann. Diese Einstellung kann in Sonderfällen Sinn machen. Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn LetterShop im InHouse-Modus läuft, wenn also die Lizenz IHS aktiviert ist. Verzeichnis für IHS Abrechnungsdatei Dann wird eine spezielle Datei erstellt, welche gewisse Summierungen aller Sendungen enthält. Diese wird in das angegebene Verzeichnis kopiert und zusammen mit der erstellten LetterShop-Exportdatei an den Kunden zurückgeschickt. Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn LetterShop im InHouse-Modus läuft, wenn also die Lizenz IHS aktiviert ist. Überlaufbezirke...

  • LetterShop - E-Mail

  • HELP_LS_SETUP_EMAIL

    Um einen E-Mail Kommunikationskanal zu konfigurieren, müssen Sie über die Zugangsdaten des entsprechenden E-Mail Kontos verfügen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Daten korrekt eingeben. Die nachfolgenden Einstellungen müssen zu jedem E-Mail Kommunikationskanal konfiguriert werden. Anwendungsinformationen Kommunikationskanal aktiv Mit dieser Checkbox können Sie einen konfigurierten Kommunikationskanal auf aktiv oder inaktiv setzten. E-Mail-Konto exklusiv für LetterShop Gibt an, ob das verwendete E-Mail-Konto exklusiv für die LetterShop-Anwendung verfügbar ist, oder ob auf derselben E-Mail-Adresse auch noch andere Kommunikationen stattfinden. Verarbeitete E-Mails werden auf dem Server gelöscht...

  • LetterShop - E-Mail Adresse/Domäne

  • HELP_LS_SETUP_EMAIL_DETAIL

    E-Mail-Adresse/Domäne Erfassen Sie die gültigen E-Mail Adressen und Domänen in folgendem Format: <name>@<domain> <name>@<domain> Beispiel: info@codx.ch...

  • LetterShop - FTP

  • HELP_LS_SETUP_FTP

    Um einen FTP Kommunikationskanal zu konfigurieren, müssen Sie über die Zugangsdaten des entsprechenden FTP-Servers verfügen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Daten korrekt eingeben. Die nachfolgenden Einstellungen müssen zu jedem FTP Kommunikationskanal konfiguriert werden. Anwendungsinformationen Kommunikationskanal aktiv Mit dieser Checkbox können Sie einen konfigurierten Kommunikationskanal auf aktiv oder inaktiv setzten. FTP-Verbindung ein- bzw. ausgehend...

  • LetterShop - Partner Einstellungen

  • HELP_LS_SETUP_DETAIL

    Die Detaileinstellungen eines LetterShop-Partners teilen sich in 2 Bereiche auf. Der erste Teil umfasst die allgemeingültigen Einstellungen pro LetterShop-Partner und der zweite Teil ist ein Reiter mit den unterschiedlichen Kommunikationskanälen. Allgemeine Einstellungen Bezeichnung Eine beliebige Bezeichnung für den LetterShop-Partner. Die Länge darf maximal 254 Zeichen betragen. Kunde Ausgewählter Kunde, für den die eingehenden Daten gespeichert werden falls kein Kunden-UPOC übergeben wurde. Zur Auswahl erscheint der Kunde-/Kostenstellenselector. Der UPOC dieses Kunden wird dann auch zur Verrechnung benutzt. Zugelassene Kunden Alle Kunden, die in der Importdatei erlaubt sind. Zur Auswahl erscheint der Kunde-/Kostenstellenselector mit der Option, dass mehrere Kunden ausgewählt werden können...

  • LetterShop - Script

  • HELP_LS_SETUP_SCRIPT

    Auf allen Einstellungen befindet sich jeweils ein Eintrag für ein Pre- oder Postscript. Dazu wird eine Schaltfläche "Script" angezeigt. Mittels dieser Schaltfläche wird dieser Detaildialog zum Bearbeiten der Scripts angezeigt. Testdaten In diesem Bereich sind alle Felder vorhanden, welche als fixe Werte an ein Script übergeben werden können. Der Bezeichner vor dem Feld entspricht jeweils der verwendeten Variable im Script. Im Editor für das Script erfassen Sie ein VB-Script. Mit der Schaltfläche "Testen" können Sie das Script anschliessend auf seine Gültigkeit überprüfen. Mit einer Meldung wird angezeigt, ob dieses erfolgreich oder mit Fehlern ausgeführt wurde. Im Falle eines Fehlers erscheint eine Meldung, welche detailliert anzeigt, an welcher Stelle der Fehler erfolgte und um was für einen Fehler es sich handelt.

  • Lettershop - Share

  • HELP_LS_SETUP_SHARE

    Um einen Share Kommunikationskanal zu konfigurieren, sollten Sie über Schreib- und Leseberechtigung für  die freigegebenen Verzeichnisse verfügen. Der Benutzer, unter dem der CodX PostOffice-Dienst läuft, muss über Schreib- und Leserechte verfügen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Daten korrekt eingeben. Die nachfolgenden Einstellungen müssen zu jedem Share Kommunikationskanal konfiguriert werden. Anwendungsinformationen Kommunikationskanal aktiv Mit dieser Checkbox können Sie einen konfigurierten Kommunikationskanal auf aktiv oder inaktiv setzten. Scripts...

  • Liefersperren kopieren

  • HELP_ABO_COPYDELIVERYBLOCK

    Markieren Sie ein oder mehrere gewünschte Abonnements, um die aktuelle Liefersperre auf diese zu übertragen. In der Liste werden nur Abonnements derselben Person aufgeführt. Allfällige Überlappungen in den Datumsbereichen, die mit bereits existierenden Sperren entstehen könnten, werden nicht bereinigt. 

  • Logdateien für KO CL - Kooperation Clearing

  • HELP_KO_SETUP_KOLOGFILESDLG

    In diesem Auswahldialog sehen Sie eine Übersicht aller Logdateien, die von KO Clearing angelegt wurden, sofern Sie über diese Lizenz verfügen. Logdateien anschauen Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste mit den Logdateien aus und drücken Sie die Schaltfläche [Öffnen] oder per Doppelklick auf der markierten Position. Danach öffnet sich eine html-Logdatei mit Ihrem Standardbrowser. Verlassen Sie den Dialog wieder mit der Taste [Schliessen]. Siehe auch:...

  • Mail Alliance Interface

  • HELP_MAILALLIANCE_SETUP

    Mit dem Mail Alliance Interface können Sendungsdaten von Mail Alliance Partnern exportiert werden. Diese Daten werden im DAT Format gespeichert, der Ort dafür kann frei gewählt werden. Export Exportverzeichnis Definiert den Pfad, wo die Exportdatei abgelegt werden soll. Mit Hilfe des Buttons [...] können Sie nach dem entsprechenden Verzeichnis suchen. Täglicher Export Sobald das Häkchen gesetzt ist, kann im Feld rechts die gewünschte Uhrzeit für einen täglichen Export gesetzt werden. Manueller Export Wenn Sie einen Export manuell ausführen möchten, dann können Sie in diesem Feld das gewünschte Datum eingeben, bis wann die Daten exportiert werden sollen...

  • Manuelle Sortierung (Früherfassung)

  • HELP_MSFrueh

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • Manuelle Sortierung (Späterfassung)

  • HELP_MSSpaet

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  • Manuelle Sortierung AZD

  • HELP_MSAZD_MSAZDVIEW

    Inhalt Einführung Erfassungsmodus Ablauf der manuellen Erfassung Warnmeldungen...

  • Massenerfassung

  • HELP_ME

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  • Menü Zusatzdruck

  • HELP_MSOS_ZUSATZDRUCK

    Neben dem Label kann zusätzlich noch ein Formular pro Sendung ausgedruckt werden. Dieses Formular kann Beispielsweise ein Rückschein oder Lieferschein sein. Ist nun der Zusatz Druck beim Erfassen einer Sendung eingeschaltet, wird ein entsprechendes Formular ausgedruckt. Drucken [Ein/Aus] Das Drucken über einen zusätzlich angeschlossenen Drucker (nicht DirectPrint) kann ein- bzw. ausgeschaltet werden. Nochmals drucken... Nach der Eingabe eines Sendungs-UPOC's, kann über einen zusätzlich angeschlossenen Drucker (nicht DirectPrint) das zuletzt erzeugte Ergebnis nochmals gedruckt werden. Drucken bei Kundenwechsel Hiermit wird nach jedem Kundenwechsel ein allfällig definierter Report gestartet, welcher vor und nach dem Kundenwechsel ausgedruckt wird.

  • Mitarbeiterverwaltung

  • HELP_MV

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  • Move Management

  • HELP_CDM0110_MOVEMANAGEMENTDLG

    Auf dem View Move Management kann mit der Schaltfläche [Move einlesen] eine oder mehrere Umzugsdatei(en) gewählt werden. Die Dateien werden in der Liste angezeigt. Das Format gibt die CS vor. CodX PostOffice benötigt daraus die Spalten 19 (PID) und 11 (Umzugsdatum). Zusätzlich zu den Daten aus der Datei werden noch der Dateiname, die aktuelle Instradierung und die SortInfo für Bezirk und Depot angezeigt. Mit Checkboxes können mehrere Einträge aus der Liste ausgewählt werden. Mit der Schaltfläche [Mitarbeiter zieht um] können diese Personen einer neuen Instradierung zugewiesen oder mit der Schaltfläche [Instradierung bearbeiten] die Instradierungen umgezogen werden. Mit der Schaltfläche [Verbergen] können nicht benötigte Listeneinträge gelöscht werden. Falls ein Eintrag irrtümlich gelöscht wird, muss die entsprechende Datei neu eingelesen werden. Über die Schaltfläche [UserLog] können vorgenommene Änderungen analysiert und auch als Datei gespeichert werden. Mitarbeiter zieht in eine andere Instradierung um...

  • MS-IHS

  • HELP_MSIHS_MSIHSVIEW

    CodX PostOffice IHS dient der Steuerung verschiedener Prozesse in der internen Poststelle. Dies kann die interne Sortierung für beliebige oder spezielle Postgüter genauso wie den Postausgang betreffen. CodX PostOffice IHS bietet sämtliche Funktionen an, die für die Steuerung einer internen Poststelle erforderlich sind. Dabei geht es zum Einen um eine zügige Bearbeitung der Sendung und zum Anderen um die qualitative Erbringung des vereinbarten Servicelevel. Die folgenden Links bringen Sie direkt zu den entsprechenden Beschreibungen: Funktionstasten Eingabefelder Buttons...

  • Neopost

  • HELP_Neopost

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • Nummer Detail

  • HELP_FAKTURIERUNG_SETUP_FA_CONFIG_DETAIL

    Für dieses verschiedenen Typen stehen folgende Nummernsysteme zur Verfügung: UPOC Jeder Dokumentart wird der entsprechende UPOC vergeben. Variabel Für die Erstellung von Rechnungsnummern lassen sich automatisch Monats- und Jahreszahlen berücksichtigen. Der Aufbau der Nummern kann hier definiert werden. Eine Nummer die um je eins erhöht wird, muss enthalten sein. Der Startwert des Format-Typs Variabel kann zurückgesetzt werden. Beim Speichern eines tieferen wertes erscheint eine entsprechende Meldung, die bestätigt werden muss. Nummer Die Nummern werden beginnend mit dem hinterlegten Wert um je einen hochgezählt. Der Startwert des Format-Typs Nummer kann nicht zurückgesetzt werden. Kundenspezifisch Eine zu definierende Funktion (in der Datenbank) ermittelt die Nummer...

  • OCR Sortierung AZD

  • HELP_OSAZD_OSAZDVIEW

    Inhalt Einführung Automatischer / Manueller Modus Erfassungsmodus Ablauf der automatischen Erfassung...

  • OCR Sortierung IHS

  • HELP_OSIHS_OSIHSVIEW

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  • OCR Station v4

  • HELP_OCRStation

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  • Personen oder Logistikeinheit hinzufügen

  • HELP_COMMONTOOLS_PERSONSEARCHDLG

    Im unteren Teil des Fensters können die Abonnenten zugewiesen werden. Eine Person oder Logistikeinheit kann erst dann hinzugefügt werden, wenn im Abonnement alles korrekt ausgefüllt wurde. Um einen Abonnenten hinzuzufügen betätigen Sie einfach den Button [Hinzufügen], worauf das Fenster Person oder Logistikeinheit auswählen geöffnet wird. Hinzugefügt werden können Personen oder Logistikeinheiten, welche im System hinterlegt wurden. Diese werden in diesem Fenster gefunden wenn Sie den korrekten Suchbegriff eingegeben haben. Durch einen Doppelklick oder den Button [Übernehmen] wird die Person oder Logistikeinheit ausgewählt.

  • Personenverwaltung

  • HELP_PV

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  • Pitney-Frankierung

  • HELP_Pitney

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  • Planung Zustellung

  • HELP_PZ

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  • Produktion

  • HELP_PR

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  • Produktion

  • HELP_PRODUKTIONSVIEW_ABSCHLIESSENBEZIRKE

    Mit diesem Register können Sie Bezirke für die aktuelle Produktion abschliessen. Alle Sendungen, welche nach dem Produktionsabschluss erfasst werden, erhalten automatisch das Planzustelldatum des nächsten Zustelltages. Sie können die abzuschliessenden Bezirke einzeln, nach Dienstleisterzone, nach Dienstleister oder nach Ausliefertour auswählen. Die untenstehende Liste zeigt alle selektierten Bezirke aus. Bezirke, welche bereits abgeschlossen sind, werden grau dargestellt. Wählen sie die abzuschliessenden Bezirke aus. Tipp: Mit der rechten Maustaste auf die Liste können Sie ein Menü öffnen, womit die Auswahl der Bezirke vereinfacht werden kann.  

  • Produktion

  • HELP_PRODUKTIONSVIEW_UEBERLAUFBEZIRKE

    In diesem Register finden Sie eine Liste der übergelaufenen Bezirke für das gewählte Planzustelldatum.   Die angezeigten Sendungsmengen pro Planzustelldatum und Bezirk werden ausschliesslich bei der Erfassung gezählt. Allfällige spätere Änderungen oder Umbuchungen werden hier aus Performance-Gründen nicht berücksichtigt. Der Sendungseditor hingegen zählt alle einzelnen Sendungen,die aktuell dem entsprechenden Bezirk zugeordnet sind; es kann deshalb zu Differenzen kommen.   Um Sendungen eines bestimmten Bezirks umzubuchen wählen Sie den gewünschten Bezirk aus und betätigen die Schaltfläche "Bearbeiten". Damit öffnet sich der Sendungseditor mit der Auswahl der entsprechenden Sendungen. Sie können so die Sendungen auf ein anderes Planzustelldatum oder auf einen anderen Bezirk umbuchen.

  • Produktions-Server-Interface

  • HELP_PSI

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • RE Massenverarbeitung

  • HELP_REBULKPROCESSING_VIEW

    Handhabung dieses Moduls Sortieren Sie erst Ihre Rückläufer nach dem Grund der Unzustellbarkeit (Zustellcode). Anschliessend scannen Sie 1x den Zustellcode und dann alle Sendungen dieses Codes. Am Labeldrucker werden gemäss den Einstellungen Sendungs- und Adresslabel ausgegeben. Im Falle des Codes Zurück an Absender kann es zusätzlich noch zum Ausdruck eines Kundenrücksendelabels kommen. Dies ist dann der Fall, wenn in den Redress-Einstellungen die Rücklieferung bei Unzustellbarkeit nicht über den Abholfahrer, sondern über die Zustellung definiert ist. Sobald Sie alle Sendungen eines Zustellcodes gescannt haben, geben Sie den nächsten Code an und dann die entsprechenden Sendungen. Sortieren Sie erst Ihre Rückläufer nach dem Grund der Unzustellbarkeit (Zustellcode). Anschliessend scannen Sie 1x den Zustellcode und dann alle Sendungen dieses Codes. Am Labeldrucker werden gemäss den Einstellungen Sendungs- und Adresslabel ausgegeben. Im Falle des Codes Zurück an Absender kann es zusätzlich noch zum Ausdruck eines Kundenrücksendelabels kommen. Dies ist dann der Fall, wenn in den Redress-Einstellungen die Rücklieferung bei Unzustellbarkeit nicht über den Abholfahrer, sondern über die Zustellung definiert ist...

  • RE Massenverarbeitung - Einstell

  • HELP_REBULKPROCESSING_SETUP

    In diesen Einstellungen können Sie definieren, solche Redress-Aktion auf den Sendungen hinterlegt werden sollen, die Sie im Modul RE Massenverarbeitung mit einem Zustellcode einscannen. Weiter kann hier festgelegt werden, ob der Druck eines Sendungs- und/oder Adresslabels erfolgen soll oder nicht bzw. ob dies gemäss der globalen RE-Konfiguration geschehen soll. Diese finden Sie ebenfalls in den Einstellungen, Produktion, im Tab Redresse.   Eine detaillierte Beschreibung der Redress-Aktionen und was diese genau bedeuten finden Sie in der AdminDoc.

  • Rechnungsposition

  • HELP_FA_DIALOG_RECHNUNGPOSITION

    Mit diesem Dialog können sie die Daten von einer Rechnungsposition erfassen oder ändern. Indem sie eine Leistung wählen, schränken sie die Auswahl von den Artikeln ein. Sie können aber auch direkt einen Artikel auswählen indem sie mit der Maus einen Eintrag auswählen, oder die Artikelauswahlliste wählen und eine bestimmte Artikel-Nummer eingeben. All die zugehörigen Werte werden für den ausgewählten Artikel übernommen.   Das Auftragsdatum wird beim Rechnungslauf von den Aufträgen übernommen. Bei manueller Rechnungserstellung und hinzufügen einer Position sollte es auf den Tag der Leistungserbringung gesetzt werden. So können Auswertungen über den Zeitraum der Leistungserbringung (bzw. des Auftragsdatums) erstellt werden.  ...

  • Redressbearbeitung

  • HELP_RE

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei) DPAG Adress-Zugang 4.0...

  • Reklamationsmanagement

  • HELP_RM

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • Report: Abholstandorte pro Kunde (11694)

  • HELP_RP_11694

    Zeigt alle Abholstandorte mit Bezeichnung und Adressdaten eines Kunden.

  • Report: Abholstatistik (15129)

  • HELP_RP_15129

    Listet alle Abholfahrer mit der ersten und letzten Abholung, Anzahl der angefahrenen Kunden und nach der Sortierung mit Anzahl der abgeholten Sendungen auf. Es werden ausschließlich Sendungen mit dem Event 'Annahme an Abholung' berücksichtigt. Zusammenfassend wird eine Gesamtstatistik erstellt.

  • Report: Abholtouren pro Kunde (11692)

  • HELP_RP_11692

    Druckt eine bestimmte Abholtourinstanz und gibt Auskunft, wann die entsprechenden Standorte eine Kunden abgeholt werden. Es kann ein Zeitbereich für die Abholtage ausgewählt werden.

  • Report: Abholtouren pro Mitarbeiter und Tag (11693)

  • HELP_RP_11693

    Druckt Abholtouren für einen bestimmten Abholtag und Mitarbeiter, nach der die verschiedenen Standorte angefahren werden können.

  • Report: Abholung ohne Sendungen (11695)

  • HELP_RP_11695

    Druckt alle Kunden, die an einem bestimmten Abholtag angefahren wurden, aber keine Sendungen mitgaben.

  • Report: Analyse über unzustellbare Sendungen (7894)

  • HELP_RP_7894

    Beschreibung Dieser Report zeigt alle Sendungen an, deren letzter Zustellversuch nicht erfolgreich ist.

  • Report: Anzahl Sendungen in Bezirk (7775)

  • HELP_RP_7775

    Zeigt die Anzahl Sendungen in Zustellbezirken inkl. dem Durchschnitt pro Tag an. Mehrfachzustellungen (Redressen) werden mehrfach aufgeführt. Ergänzend werden die Summen pro Depot und Bezirksgruppe ausgegeben.

  • Report: Archiv Sendungsdetails (15132)

  • HELP_RP_15132

    Zeigt die öffentlichen Sendungsdetails zur ausgewählten Sendung aus dem Archiv an.

  • Report: Archiv Sendungsdetails Intern (15133)

  • HELP_RP_15133

    Zeigt die internen Sendungsdetails zur ausgewählten Sendung aus dem Archiv an.

  • Report: Artikelliste (15134)

  • HELP_RP_15134

    Der Report listet die Artikel auf. Das Ergebnis kann entweder alle Artikel beinhalten oder ein-geschränkt nach Leistung, MwSt-Satz oder Warengruppe.

  • Report: Assemblage Übersicht (14572)

  • HELP_RP_14572

    Beschreibung Listet alle Aufträge pro Assemblage auf. Über das Planzustelldatum, die Bezirksgruppe, das Depot und die Bezirke kann die Selektion eingeschränkt werden. Der Bericht ist nach Bezirk und Assemblage gruppiert. Innerhalb des gewählten Erfassungsdatums werden die Sendungen, Gesamtlaufzeit und effektive Erfassungszeit gezählt. Durch den definierten Intervall wird zusätzlich die Anzahl der Unterbrüche gemessen. Anhand der gesammelten Daten werden schlussendlich noch Leistungswerte berechnet und mit ausgegeben.

  • Report: Aufbereitung für Serienbrief (15135)

  • HELP_RP_15135

    Export von Kunden und Ansprechpartnern nach unterschiedlichen Kriterien in Excel.

  • Report: Aufgabeverzeichnis Pakete (31876)

  • HELP_RP_31876

    Zeigt das Aufgabeverzeichnis Pakete der Post.

  • Report: Aufgabeverzeichnis Swiss-Express (31995)

  • HELP_RP_31995

    Zeigt das Aufgabeverzeichnis Swiss-Express der Post.

  • Report: Auftrag (34876)

  • HELP_RP_34876

    Beschreibung folgt...

  • Report: Auftrag (7771)

  • HELP_RP_7771

    Beschreibung folgt...

  • Report: Aufträge in Bearbeitung (15137)

  • HELP_RP_15137

    Dieser Report listet alle Aufträge auf, welche aktuell in Bearbeitung sind.

  • Report: Auftragsauswertung nach Warengruppe (15138)

  • HELP_RP_15138

    Stellt eine Übersicht auf Basis der Aufträge nach Warengruppe und Produkt sortiert dar.

  • Report: Auftragspositionen Liste (14093)

  • HELP_RP_14093

    Alle Auftragspositionen, mit Anzahl Exemplaren pro Ort, pro Auftrag

  • Report: Auftragsübersicht (7770)

  • HELP_RP_7770

    Zeigt die Aufträge mit den Artikeln, Menge und Preis über alle Kunden oder für den gewählten Kunden an. Die Einschränkung wird auf das Auftragsdatum gemacht und kann nach Kundenname, Kundennummer, Auftragsdatum oder Auftragsnummer sortiert werden.

  • Report: Auslieferliste pro Fahrer (13478)

  • HELP_RP_13478

    Druckt eine tägliche Auslieferliste für jeden Auslieferchauffeur mit der Anzahl Exemplare zum Abladen

  • Report: Ausliefertouren Übersichtsliste (9863)

  • HELP_RP_9863

    Erstellt eine Übersichtsliste von den Ausliefertouren. Kann nach Ausliefertourgruppen und Ausliefertouren eingeschränkt werden.

  • Report: Auswertung Adressrecherche (15139)

  • HELP_RP_15139

    Wertet die recherchierten Sendungen über den angegebenen Zeitraum nach erfolgreich/nicht erfolgreich recherchiert aus und zeigt den Anteil der nicht zustellbaren Sendungen im ersten Zustellversuch an allen Sendungen an (Basis: Sendungserfassungsdatum).

  • Report: Auswertung Testbriefe (8583)

  • HELP_RP_8583

    Statistische Auswertung der Testbriefe pro Leistung und Bezirk, mit Einschränkung auf Generierungsdatum.

  • Report: Barcodeliste für Briefe (31875)

  • HELP_RP_31875

    Zeigt die Barcodeliste für Briefe (Einschreiben) der Post.

  • Report: Bestellungen (20512)

  • HELP_RP_20512

    Zeigt alle Bestellungen an mit Status und zutreffende Informationen

  • Report: Bezirke in Depot (15140)

  • HELP_RP_15140

    Der Report listet alle Bezirke zum angewählten Depot auf.

  • Report: Bezirksstatistik (21331)

  • HELP_RP_21331

    Zeigt pro Bezirk und Planzustelltag die Daten aus der Bezirksstatistik an.

  • Report: Bezirksübersicht nach PLZ, Strasse oder Gangfolge (9909)

  • HELP_RP_9909

    Aufstellung der Strassen und Strassenteile in einem Zustellbezirk mit allen Zustellinformationen. Wahlweise kann die Übersicht nach Gangfolge oder nach Postleitzahl und Straße sortiert gedruckt werden.

  • Report: Bezirkszuweisung (12998)

  • HELP_RP_12998

    Zeigt die Bezirkszuweisung aus Sicht des Mitarbeiters.

  • Report: Botenblatt pro Bezirk (13717)

  • HELP_RP_13717

    Gibt dem Zusteller die nötigen Informationen, für die Zustellung am aktuellen Tag

  • Report: Boxen-Abholreihenfolge (7886)

  • HELP_RP_7886

    Voraussetzung ist das Scannen der Abholung beim Kunden. Es wird die zeitliche Reihenfolge der angefahrenen Kunden pro Mitarbeiter angezeigt mit der Anzahl Boxen und Anzahl Sendungen. Ausgewählt werden kann das Erfassungsdatum des Events Annahme an Abholung und ein Mitarbeiter.

  • Report: Boxlabel (8591)

  • HELP_RP_8591

    Druckt ein Boxlabel auf dem für das Fach definierten Boxlabel-Drucker aus.

  • Report: Buchungdetails (34113)

  • HELP_RP_34113

    Zeigt die Buchungdetails für den gewünschten Zeitraum.

  • Report: Depotübersicht (15141)

  • HELP_RP_15141

    Der Report zeigt alle Depots auf, denen aktuell Bezirke zugeordnet sind.

  • Report: Differenzliste avisierte Sendungen (32095)

  • HELP_RP_32095

    Zeigt avisierte Sendungen welche nicht angeliefert wurden pro Erfassungstag.

  • Report: Differenzliste Planzustellung / Annahme an Redress (10810)

  • HELP_RP_10810

    Zeigt die Laufzeit der nichtzustellbaren Sendungen vom Zusteller zurück zur Redress-Bearbeitung an. (Basis: Differenz der Zeit Plan-Zustelldatum bis Event 'Annahme an Redress')

  • Report: Differenzliste Zustellung (10815)

  • HELP_RP_10815

    Zeigt alle Sendungen des aktuellen Tages an, welche durch den Zusteller nicht mit dem Scanner für die Zustellung gescannt wurden. (Basis: Plan-Zustelldatum)

  • Report: Differenzliste Zustellung Sendung (10818)

  • HELP_RP_10818

    Zeigt alle Sendungen eines Zustellbezirkes an, die nicht mit dem Scanner vom Zusteller übernommen worden sind. (Basis: Plan-Zustelldatum)"

  • Report: DPD-Lieferschein (27628)

  • HELP_RP_27628

    Lieferschein der DPDSendungen gruppiert nach Produktionsstandort.

  • Report: Einlieferliste DPAG (21771)

  • HELP_RP_21771

    Generiert die Liste 'Einlieferungsbeleg Zusatzleistungen National und International' der Deutschen Post AG. Unabhängig von den gesetzten Filtern werden nur Sendungen berücksichtigt, welche die nachfolgenden Merkmale erfüllen: 13 stelliger Alternativ-Code ist hinterlegt die erfasste Leistung hat in der Einstellung "RP21771 DPAG Leistung" einen gültigen Wert der Dienstleister der Dienstleisterzone für die Sortierung des Bezirkes ist gelbe Post (MandantID = 1000)...

  • Report: Erfassungsleistung (37216)

  • HELP_RP_37216

    Beschreibung Der Report "Erfassungsleistung" bezieht sich auf die Erfassungsleistung der Sorter. Innerhalb des gewählten Erfassungsdatums werden die Sendungen, Gesamtlaufzeit und effektive Erfassungszeit gezählt. Durch den definierten Intervall wird zusätzlich die Anzahl der Unterbrüche gemessen. Anhand der gesammelten Daten werden schlussendlich noch Leistungswerte berechnet und mit ausgegeben. Einstellungen: Erfassungsdatum: Pflichtfeld; Standardwert [heute]...

  • Report: Erfassungsreihenfolge nach Mitarbeiter (13002)

  • HELP_RP_13002

    Report liefert die Reihenfolge der erfassten Kunden/Kostenstellen nach Mitarbeitern. Auf Anforderung werden auch die einzelnen Sendungen ausgegeben.

  • Report: Ergebnisliste (15144)

  • HELP_RP_15144

    Zeigt eine Liste der im Archiv gefundenen Sendungen

  • Report: Ergebnisliste (29917)

  • HELP_RP_29917

    Zeigt eine Liste der im Archiv gefundenen Sendungen

  • Report: Export in MS Excel (8990)

  • HELP_RP_8990

    Erstellt ein Excel-Tabellenblatt mit den Daten des gewählten Sortiersystems und allen seinen Fächern (inkl. UPOCs).

  • Report: Fachboxlabel (25704)

  • HELP_RP_25704

    Druckt ein Fachboxlabel auf dem für das Fach definierten Boxlabel-Drucker aus.

  • Report: Formulare und Vorlagen (15145)

  • HELP_RP_15145

    Öffnet oder druckt Word- und Excel-Dateien.

  • Report: Gebiet ohne Bezirk (11758)

  • HELP_RP_11758

    Zeigt für die ausgewählten Postleitzahlen Gebietsdaten (Strassen und Orte in der BV im Register Gebiet) an, die noch keinem Bezirk zugeordnet sind.

  • Report: Gescannte Zustelllisten pro Bezirk (14028)

  • HELP_RP_14028

    Zeigt alle gescannten Zustelllisten pro Bezirk an. Die Zustelllisten können nach Bezirk und Planzustelldatum der Sendungen gefiltert werden.

  • Report: Geschäftspartner (32227)

  • HELP_RP_32227

    Zeigt eine Auflistung aller zugewiesenen Logistikeinheiten.

  • Report: GLS-Export (14241)

  • HELP_RP_14241

    Sendungen einer definierbaren Leistung in eine Datei exportieren.

  • Report: Häufigkeit der verwendeten Nachsendeadressen (10084)

  • HELP_RP_10084

    Auswertung über die Häufigkeit der verwendeten Nachsendeadressen pro Kunde und Kostenstelle. Die Einschränkung erfolgt nach Zeit des letzten Events der Sendung und Kunde.

  • Report: Inventarliste (34098)

  • HELP_RP_34098

    Zeigt den Saldo pro Entität und Boxtyp für einen bestimmten Stichtag an.

  • Report: Jobs mit offenen Sendungen (34610)

  • HELP_RP_34610

    Zeigt Jobs mit offnen Sendungen an.

  • Report: Kapazitätsgrenze Bezirk (31475)

  • HELP_RP_31475

    Überschreitungen der Kapazitätsgrenzen von Bezirken werden angezeigt, gruppiert nach Bezirk und Planzustelldatum.

  • Report: Kapazitätsgrenze BezirkGruppe (31477)

  • HELP_RP_31477

    Überschreitungen der Kapazitätsgrenzen von BezirkGruppen werden angezeigt, gruppiert nach BezirkGruppe und Planzustelldatum.

  • Report: Kapazitätsgrenze Depot (31424)

  • HELP_RP_31424

    Überschreitungen der Kapazitätsgrenzen von Depots werden angezeigt, gruppiert nach Depot und Planzustelldatum.

  • Report: Kapazitätsgrenze Umschlagplatz (31437)

  • HELP_RP_31437

    Überschreitungen der Kapazitätsgrenzen von Umschlagplätzen werden angezeigt, gruppiert nach Umschlagplatz und Planzustelldatum.

  • Report: Kapazitätsgrenze Zusteller (31519)

  • HELP_RP_31519

    Überschreitungen der Kapazitätsgrenzen von Zusteller werden pro Depot angezeigt, gruppiert nach Depot, Zusteller und Planzustelldatum.

  • Report: Konfektionierung (14237)

  • HELP_RP_14237

    Listet Konfektionspositionen mit Zustellorganisation auf, mit Gewicht und Preis, pro Auftrag Innerhalb des gewählten Erfassungsdatums werden die Sendungen, Gesamtlaufzeit und effektive Erfassungszeit gezählt. Durch den definierten Intervall wird zusätzlich die Anzahl der Unterbrüche gemessen. Anhand der gesammelten Daten werden schlussendlich noch Leistungswerte berechnet und mit ausgegeben.

  • Report: Kunden mit unterschrittener Warngrenze (23847)

  • HELP_RP_23847

    Es werden alle Kunden und Kostenstellen aufgelistet, deren freien UPOCs die angegebene Warngrenze unterschritten haben.

  • Report: Kundenaufkommen (10676)

  • HELP_RP_10676

    Diese Auswertung weist das Aufkommen pro Kunde basierend auf den Aufträgen, auf Wunsch kostenstellenbezogen, aus.

  • Report: Kundenbetreuer (17429)

  • HELP_RP_17429

    Zeigt den Kunden und Seine zugewiesenen Kundenbetreuer.

  • Report: Kundenbezogene Redress-Statistik (10083)

  • HELP_RP_10083

    Zeigt die Anzahl der unzustellbaren Sendungen pro Kunde und Fehler an. Zusätzlich werden die Anzahl Redressen pro Kunde angezeigt. Gefiltert werden kann nach Kunde und Erfassungszeit der Sendungen.

  • Report: Kundenkarte (15146)

  • HELP_RP_15146

    Diese Auswertung gibt für den/die selektierten Kunden eine bestimmte Anzahl Kundenkarten aus. Es kann der aktuell im PostOffice angewählte Kunde, ein über UPOC eingelesener Kunde oder auch alle Kunden selektiert werden. Die Kunden können über das Erfassungs- oder Änderungsdatum weiter eingeschränkt werden. Es werden nur Aktive Kunden/Kostenstellen ausgegeben. Ausserdem kann die Anzahl Karten pro selektierter Kunde gewählt werden. Die folgende Auswahl für die Ausgabe steht zur Verfügung: Bildschirm oder Drucker.

  • Report: Kundenliste (7820)

  • HELP_RP_7820

    Verschiedene Kundenlisten entsprechend der in der Kundenverwaltung zu treffenden Zuordnungen.

  • Report: Kundenspezifische Konditionen (15147)

  • HELP_RP_15147

    Listet kundenspezifische Konditionen (Artikelpreise, die vom Standardpreis abweichen) auf. Dadurch bietet Ihnen dieser Report eine schnelle und übersichtliche Zusammenstellung aller Preise, die nicht dem Standardpreis entsprechen.

  • Report: Kundenstammblatt (15148)

  • HELP_RP_15148

    Das Kundenstammblatt liefert detaillierte Informationen über den angewählten Kunden.

  • Report: Kundenstatus (17253)

  • HELP_RP_17253

    Zeigt zu einem wählbaren Stichtag den Kunden, seine Kostenstellen und den Status des Kunden an (Lead, Aktiv, Inaktiv).

  • Report: Kundensuche nach Auftrags-/Rechnungsnummer (15149)

  • HELP_RP_15149

    Zeigt Kunde und Kostenstelle nach Eingabe der Auftrags- oder Rechnungsnummer an.

  • Report: Kundentrennkarte (9764)

  • HELP_RP_9764

    "Erzeugt eine Kundentrennkarte für BBH-Sortiermaschinen. Die Standard Sorter Interface Lizenz wird benötigt. Wichtig: Die Trennkarte muss die mechanischen Spezifikationen von BBH für den jeweiligen Maschinentyp erfüllen, um auf der Maschine verwendet werden zu können.

  • Report: Kundenübersicht (12079)

  • HELP_RP_12079

    Diese Auswertung liefert für den selektierten Kunden und wenn gewählt seine Kostenstellen Informationen über Umsatzdaten, Sendungsmengen, Redressen und Reklamationen über einen bestimmbaren Zeitraum.

  • Report: Leistungstrennkarte (9525)

  • HELP_RP_9525

    Erzeugt eine Leistungstrennkarte. Bei vorhandener Standard Sorter Interface Lizenz kann auch eine Leistungstrennkarte für BBH-Sortiermaschinen erstellt werden. Wichtig: Diese muss die mechanischen Spezifikationen von BBH für den jeweiligen Maschinentyp erfüllen, um auf der Maschine verwendet werden zu können.

  • Report: Lettershop Jobübersicht (8888)

  • HELP_RP_8888

    Erstellt eine Übersicht der LetterShop-Jobs. Die Ausgabe kann nach Importdatum und Kunde eingeschränkt werden.

  • Report: Lettershop Sendungen nach Auftrags- und Planzustelldatum (8889)

  • HELP_RP_8889

    Erstellt eine Zusammenfassung der Sendungen aller LetterShop-Jobs, nach Auftrags- und Planzustelldatum gruppiert. Die Ausgabe kann nach Importdatum und Kunde eingeschränkt werden.

  • Report: Lieferschein an das Depot (13716)

  • HELP_RP_13716

    Lieferschein pro Depot, mit Anzahl Paletten und Gewicht pro Auftrag

  • Report: Lieferschein Bezirk (13711)

  • HELP_RP_13711

    Druckt Lieferscheine für den im Formular ausgewählten Bezirk nach Datum begrenzt und gruppiert

  • Report: Lieferschein nach Kommandocode (10820)

  • HELP_RP_10820

    Erzeugt einen Lieferschein für Sendungen der aktuelles Ereignis dem ausgewählten Kommando entspricht. Der Lieferschein kann für ausgewählte Leistungen erstellt werden.

  • Report: Lieferschein Sendungsmengen an Partner (13847)

  • HELP_RP_13847

    Pro Kunde und Artikel wird die Sendungsmenge ausgegeben. Die Sendungsmenge ist auf ein Planzustelldatum und Partner eingeschränkt. Optional können auch Kundengruppe und Kunde gefiltert werden.

  • Report: Lizenzübersicht (34152)

  • HELP_RP_34152

    Lizenzübersicht

  • Report: Mandantenliste (12981)

  • HELP_RP_12981

    Erstellt eine Liste aller erfassten Mandanten aus der Mandanten Tabelle. Die Ausgabe kann entweder nach Name oder nach Nummer sortiert werden.

  • Report: Manuelle Umsortierung (19292)

  • HELP_RP_19292

    Zeigt alle Sendungen, welche physisch anders sortiert sind als in CodX PostOffice.

  • Report: Mitarbeiter Provision (7869)

  • HELP_RP_7869

    Gibt die Mitarbeiter Provision über die im gewählten Zeitraum erstellten Rechnungen wieder.

  • Report: Mitarbeiter-Ausweis (15151)

  • HELP_RP_15151

    Diese Auswertung gibt für den/die selektierten Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl Mitarbeiterausweise aus. Es kann ein oder mehrere Mitarbeiter gesucht und gewählt, oder via UPOC gefunden werden. Weiter können entweder alle Mitarbeiter, falls gewünscht mit einer Einschränkung auf das Einstellungs- bzw. Änderungsdatum selektiert werden. Es werden nur Aktive Mitarbeiter ausgegeben. Ausserdem kann die Anzahl Ausweise pro selektierten Mitarbeiter gewählt werden. Die folgende Auswahl für die Ausgabe steht zur Verfügung: Bildschirm oder Drucker.

  • Report: Mitarbeiter-Bezirks-Zuweisung prüfen (15152)

  • HELP_RP_15152

    Prüfen, ob Mitarbeiter-Bezirks-Zuweisungen in der MV für alle Bezirke, die im Berichtszeitraum Sendungen haben, korrekt sind.

  • Report: Mitarbeiterliste (7967)

  • HELP_RP_7967

    Mitarbeiterliste nach unterschiedlichen Kriterien.

  • Report: Mitarbeiterzuweisung (12999)

  • HELP_RP_12999

    Zeigt die Mitarbeiterzuweisung aus Sicht des Bezirks.

  • Report: Monatsbericht (15153)

  • HELP_RP_15153

    Monatsbericht für den Kunden, in dem er die an den Dienstleister übergebenen Mengen protokollieren kann.

  • Report: Nachsendeadressen (8582)

  • HELP_RP_8582

    Liste der Nachsendeadressen, aufgeschlüsselt nach Kunde und Kostenstelle. Die Ausgabe hängt von der Auswahl der Verwendungsart ab und ob die Weitergabe an Dritte erlaubt ist. Der Zeitraum basiert auf der letzten Sortierung der Sendungen.

  • Report: Nicht gescannte Rückscheine und Urkunden (10827)

  • HELP_RP_10827

    Der Report zeigt die Sendungen aus dem Erfassungszeitrum an, für die noch kein Dokument als Image in der Datenbank abgelegt wurde.

  • Report: Nicht gescannte Zustelllisten (10741)

  • HELP_RP_10741

    Der Report zeigt die UPOCs der Zustelllisten aus dem gewählten Zustellzeitraum an, für die noch kein Dokument als Image in der Datenbank abgelegt wurde.

  • Report: Offerte Drucken (13709)

  • HELP_RP_13709

    Druckt die ausgewählte Offerte aus und markiert sie als gedruckt

  • Report: Offerte exportieren (18843)

  • HELP_RP_18843

    Exportiert Details der Offerte

  • Report: Personendetail (31815)

  • HELP_RP_31815

    Zeigt die in der Personenverwaltung sichtbaren Details zur Person an.

  • Report: Personenimport Differenz (35173)

  • HELP_RP_35173

    Zeigt die differenzen des letzten Personenimports an.

  • Report: Personenliste (31780)

  • HELP_RP_31780

    Listet Personen sowie ihren Arbeitsplatz und den zugewiesenen Kunden/Kostenstelle aus.

  • Report: PLZ in Zustellgebiet (14844)

  • HELP_RP_14844

    Zeigt alle PLZ mit Ortsname im Zustellgebiet.

  • Report: Plz/Ort und zugeordnete Bezirke (15154)

  • HELP_RP_15154

    Verschafft eine Übersicht über Bezirke im angegebenen Postleitzahlenbereich

  • Report: Post Etiketten (13710)

  • HELP_RP_13710

    Etiketten für Pakete, welche an die Post zu liefern sind

  • Report: Post Lieferschein (13877)

  • HELP_RP_13877

    Druckt einen Lieferschein mit Menge und Gewicht für die Post Depots samt Post Gebühr

  • Report: Postausgangsbuch (10804)

  • HELP_RP_10804

    Stellt die Sendungen eines Kunden über den gewünschten Zeitraum dar. (Basis: Sendungserfassungsdatum)

  • Report: Produktionsbericht (11256)

  • HELP_RP_11256

    Erzeugt einen Überblick über den Erfassungsprozess während eines bestimmten Zeitraums

  • Report: Rechnungsübersicht (15192)

  • HELP_RP_15192

    Übersicht über erstellte Rechnungen nach unterschiedlichen Kriterien.

  • Report: Reklamationsanalyse pro Kunde oder Mitarbeiter (7800)

  • HELP_RP_7800

    Die Reklamationsanalyse gibt die Anzahl Reklamationen aus, die einem Grund und einer Ursache zugewiesen sind. Der Report ist gruppiert nach Kunde oder Mitarbeiter.

  • Report: Reklamationsanalyse/-quote pro Bezirk oder Zusteller (14052)

  • HELP_RP_14052

    Die Reklamationsanalyse gibt die Anzahl Reklamationen aus, die einem Grund und einer Ursache zugewiesen sind. Der Report ist gruppiert nach Depot, Bezirksgruppe, Bezirk oder Zusteller.

  • Report: Reklamationsdetail (15158)

  • HELP_RP_15158

    Detail der ausgewählten Reklamation

  • Report: Reklamationsmeldung für Bezirk (7801)

  • HELP_RP_7801

    Die Reklamationsmeldung für Bezirk gibt alle Informationen zu einer Reklamation aus, gruppiert nach Depot, Bezirk oder BezirkGruppe. Die Details können beliebig ein- und ausgeblendet werden. Zusätzlich werden die SortierInfos auf dem Report aufgedruckt.

  • Report: SDM Auftrag exportieren (15826)

  • HELP_RP_15826

    Daten vom letzten Export ins *.sdm Textdatei anzeigen. Innerhalb des gewählten Erfassungsdatums werden die Sendungen, Gesamtlaufzeit und effektive Erfassungszeit gezählt. Durch den definierten Intervall wird zusätzlich die Anzahl der Unterbrüche gemessen. Anhand der gesammelten Daten werden schlussendlich noch Leistungswerte berechnet und mit ausgegeben.

  • Report: SDM Auftrag importieren (15825)

  • HELP_RP_15825

    Daten vom letzten Import aus *.sdm Textdatei anzeigen. Innerhalb des gewählten Erfassungsdatums werden die Sendungen, Gesamtlaufzeit und effektive Erfassungszeit gezählt. Durch den definierten Intervall wird zusätzlich die Anzahl der Unterbrüche gemessen. Anhand der gesammelten Daten werden schlussendlich noch Leistungswerte berechnet und mit ausgegeben.

  • Report: SDM Import Datei (15827)

  • HELP_RP_15827

    Daten der *.sdm Import oder Export Textdatei anzeigen. Innerhalb des gewählten Erfassungsdatums werden die Sendungen, Gesamtlaufzeit und effektive Erfassungszeit gezählt. Durch den definierten Intervall wird zusätzlich die Anzahl der Unterbrüche gemessen. Anhand der gesammelten Daten werden schlussendlich noch Leistungswerte berechnet und mit ausgegeben.

  • Report: SDM Statistik (19012)

  • HELP_RP_19012

    Zeigt die SDM Statistik an. Innerhalb des gewählten Erfassungsdatums werden die Sendungen, Gesamtlaufzeit und effektive Erfassungszeit gezählt. Durch den definierten Intervall wird zusätzlich die Anzahl der Unterbrüche gemessen. Anhand der gesammelten Daten werden schlussendlich noch Leistungswerte berechnet und mit ausgegeben.

  • Report: Sendungen in Postleitzahl (15159)

  • HELP_RP_15159

    Zeigt die Anzahl der Sendungen pro Postleitzahl/Postleitregion für den ausgewählten Postleitzahlen-Bereich an. (Basis Sendungserfassungs-Datum)

  • Report: Sendungen nach Leistung (9907)

  • HELP_RP_9907

    Zeigt UPOC, Empfänger, Eingangs-, Zustelldatum und Leistung einer Sendung an. Die Sendungen können eingeschränkt werden nach Erfassungsdatum der Sendung, Leistungen und Kunde.

  • Report: Sendungen ohne Zustellbezirk (10814)

  • HELP_RP_10814

    Zeigt alle Sendungen an, denen kein Zustellbezirk oder Artikel zugewiesen wurde. (Basis: Sendungserfassungsdatum)

  • Report: Sendungsaufkommen pro Kunde (15160)

  • HELP_RP_15160

    Zeigt das Sendungsaufkommen pro Kunde im angegebenen Zeitraum pro Tag und im Durchschnitt an.

  • Report: Sendungsbilder Export (24320)

  • HELP_RP_24320

    Exportiert die Bilder einer Sendung.

  • Report: Sendungsbilder pro Kunde (10920)

  • HELP_RP_10920

    Zeigt Sendungsbilder eines Kunden an. Es kann nach Kunde und Erfassungsdatum der Sendung oder nach einer bestimmten Sendung mit deren UPOC eingeschränkt werden.

  • Report: Sendungsdetailliste (9886)

  • HELP_RP_9886

    Zeigt UPOC, Empfänger, Bezirk, Dienstleister, Format, Gewicht, Leistung, Artikel und Erfassungs- und Planzustelldatum der Sendungen an. Die Gruppierung erfolgt nach Kunde und Kostenstelle. Die Einschränkung ist nach Erfassungszeitraum der Sendung möglich, nach Bezirk, Depot, Bezirksgruppe und nach Kunde. Die Ausgabe auf den Bildschirm oder ins Excel kann sortiert werden nach PLZ, Erfassungszeit, Bezirk, Dienstleister oder Leistung.

  • Report: Sendungsdetails (15161)

  • HELP_RP_15161

    Zeigt die öffentlichen Sendungsdetails zur ausgewählten Sendung an. Wenn zur Sendung ein Bild vorhanden ist wird das grüne Datei-Symbol auf den Report angezeigt. Ausserdem erscheint der Knopf [Image anzeigen] in der Symbolleiste von Access. Durch klicken auf den Knopf kann das Sendungsbild angezeigt werden.

  • Report: Sendungseingang pro Kunde, Depot oder Bezirksgruppe (8555)

  • HELP_RP_8555

    Diese Auswertung zeigt die Anzahl Sendungen, pro Kunde, Depot oder Bezirksgruppe an. Es kann nach Erfassungszeit der Sendung, Kunde und Depot oder Bezirksgruppe eingeschränkt werden. Die Ausgabe der Artikel und Warengruppe kann definiert werden.

  • Report: Sendungslauf von Kunde in Postleitzahl (15163)

  • HELP_RP_15163

    Diese Auswertung zeigt die Postleitzahlen mit der Anzahl an Sendungen, für die ein Kunde Postaufkommen hatte.

  • Report: Sonderkonditionen (15164)

  • HELP_RP_15164

    Gibt den Artikel, Mengenstaffelung, Preis, Normalpreis und Preisgruppe aus. Gefiltert werden kann die Preisgruppe und sortiert nach Preisgruppe, Artikelnummer oder Artikelbezeichnung.

  • Report: Sonderpreis nach Kunden (15194)

  • HELP_RP_15194

    Artikelpreisauswertung innerhalb einer Preisregion pro Kunde

  • Report: Sortierinformationen Bezirksgruppe/Bezirk/Ort (14661)

  • HELP_RP_14661

    Übersicht über die Sortierinformationen Postleitzahl/Ort innerhalb einer Bezirksgruppe.

  • Report: Sortierinformationen in Postleitzahl (15166)

  • HELP_RP_15166

    Alphabetische Aufstellung der Strassen und derer Hausnummernbereiche in einer Postleitzahl mit den Sortierinformationen für die Ebenen Bezirksgruppe, Bezirk und Ort.

  • Report: Sortierleistung - Tätigkeitsbericht (7874)

  • HELP_RP_7874

    Pro Mitarbeiter und Tag wird die Zeit der ersten und letzten Sortierung angezeigt, die Anzahl Sendungen, Sortierzeit, Nicht-Sortierzeit und Anzahl Sendungen pro Stunden. Gefiltert werden können der Mitarbeiter, die Leistung und das Erfassungsdatum vom Event. Das Intervall für die Pausenzeit kann auch angegeben werden.

  • Report: Sortierplandetail (32567)

  • HELP_RP_32567

    Übersicht Bezirk mit dem Sortierplan, Fachbezeichnungen und Fachnummern

  • Report: Sortierplanübersicht (32486)

  • HELP_RP_32486

    Übersicht Sortierplan mit den enthaltenen Bezirken, Fachbezeichnungen und Fachnummern

  • Report: Standard FIBU-Export (15167)

  • HELP_RP_15167

    Daten der definitiven Rechnungen in Excel oder Textdatei exportieren (Finanzbuchhaltung).

  • Report: Standard Kunden-Export (9165)

  • HELP_RP_9165

    Exportiert Kundendaten von allen aktiven Kunden.

  • Report: Statusliste (7802)

  • HELP_RP_7802

    Die Statusliste gibt die Anzahl Reklamationen pro Status aus (Eröffnet, in Bearbeitung, Warten und Abgeschlossen), gruppiert nach Kunde, Depot, Bezirk, BezirkGruppe oder Mitarbeiter.

  • Report: Statusübersicht (10692)

  • HELP_RP_10692

    Wertet Sendungsverfolgungsdaten nach unterschiedlichsten Kriterien aus.

  • Report: Stückzahlübersicht (30769)

  • HELP_RP_30769

    Gibt die Stückzahlen für den Vormonat pro Kunden-Mandant und FARechnungsmandant aus.

  • Report: Stückzahlübersicht Zustellung (15168)

  • HELP_RP_15168

    Zeigt die Anzahl Sendungen pro Zusteller an

  • Report: Tageseinsatzplanung (20755)

  • HELP_RP_20755

    Es werden für einen bestimmten Zustelltag die Bezirksstatistik pro Mitarbeiter und Bezirksgruppe ausgegeben.

  • Report: Testbrief (19338)

  • HELP_RP_19338

    Generiert einen einzelnen Brief an den Hersteller von der aktuellen Reklamation und tragt die Sendung ein in die DB.

  • Report: TNT Aufträge (14057)

  • HELP_RP_14057

    Zeigt eine Liste alle TNT Aufträge.

  • Report: TNT Sendungen pro Bezirk (14058)

  • HELP_RP_14058

    sZeigt eine Liste der Sendungen pro Bezirk. Es werden nur Bezirke, welche TNT-Sendungen enthalten angegeben und der Anteil TNT-Sendungen prozentual ausgegeben.

  • Report: Übersicht ClientSetup-Konfiguration (14494)

  • HELP_RP_14494

    Zeigt eine Übersicht über das Client Setup für den angewählten Benutzer.

  • Report: Übersicht Kapazitätsgrenzen für Vorgesetzte (32027)

  • HELP_RP_32027

    Zeigt für den Vorgesetzten alle Zusteller bei welchen die eigenen Kapazitätsgrenzen oder die Kapazitätsgrenzen eines seiner Bezirke überschritten ist.

  • Report: Übersicht Kostenstellen (15169)

  • HELP_RP_15169

    Listet alle Kostenstellen zum ausgewählten Kunden auf.

  • Report: Übersicht Mitarbeiterzuweisung (20346)

  • HELP_RP_20346

    Zeigt eine Übersicht der Mitarbeiterzuweisung aus Sicht des Bezirks.

  • Report: Übersicht Standardabholtour (11449)

  • HELP_RP_11449

    Druckt die Übersicht einer Standardabholtour. Diese beinhaltet die Daten der einzelnen Standorten und den dazugehörenden Kunden- / Kostenstelleadressen.

  • Report: Übersicht Standardabholtour (15170)

  • HELP_RP_15170

    Pro Kunde werden alle Blöcke aufgelistet mit Anzahl UPOCs total, eingeliefert, gesperrt, eingeliefert gesperrt und mehrfach eingeliefert. Der Kunde kann ausgewählt werden und auch ob ungültige Blöcke angezeigt werden sollen und blockierte.

  • Report: Übersicht subventionierte Bezirke (9924)

  • HELP_RP_9924

    Erstellt eine Übersichtsliste aller subventionierten Bezirke. Es kann nach Bezirksgruppe, Depot und Bezirke eingeschränkt werden.

  • Report: Übersicht Überlaufbezirke (21078)

  • HELP_RP_21078

    Zeigt die Bezirke pro Planzustelltag, welche die Warngrenze überschritten haben.

  • Report: Übersicht Vorgesetzte (22869)

  • HELP_RP_22869

    Zeigt Vorgesetzte und ihre Mitarbeiter an.

  • Report: Übersicht Zusteller über Warngrenze (15171)

  • HELP_RP_15171

    Zeigt alle Zusteller pro Lohngruppe an, deren Lohn höher als die Warngrenze ist.

  • Report: Übersichtsliste (7803)

  • HELP_RP_7803

    Die Übersichtsliste gibt alle Informationen zu einer Reklamation aus, gruppiert nach Kunde, Depot, Bezirk, BezirkGruppe oder Mitarbeiter. Die Details können beliebig ein- und ausgeblendet werden.

  • Report: Umsatz nach Artikel (7818)

  • HELP_RP_7818

    Weist die Umsätze artikelbezogen über einen Zeitraum aus.

  • Report: Umsatzauswertung (9902)

  • HELP_RP_9902

    Pro Kunde, MwSt.-Satz, Preisgruppe und Kundengruppe wird der Netto-Betrag der Rechnungen ausgegeben. Die Rechnungen können nach Auftragsdatum, Kunde, MwSt.-Satz, Preisgruppe, Kundengruppe und Mitarbeiter gefiltert werden. Man kann auswählen, ob nach Kundenname, -nummer oder Endbetrag sortiert werden soll.

  • Report: UPOC-Blöcke ohne zugewiesene Kunden (23871)

  • HELP_RP_23871

    Gibt Start-, End-UPOC, Anzahl UPOC's, Gültig bis, Leistung und Artikel von UPOC-Blöcken aus, die keinem Kunden zugewiesen sind.

  • Report: UPOC-Blöcke pro Kunde (23793)

  • HELP_RP_23793

    Pro Kunde werden alle Blöcke aufgelistet mit Anzahl UPOCs total, eingeliefert, gesperrt, eingeliefert gesperrt und mehrfach eingeliefert. Der Kunde kann ausgewählt werden und auch ob ungültige Blöcke angezeigt werden sollen und blockierte.

  • Report: UPOCs von Kunden (23808)

  • HELP_RP_23808

    Pro Kunde und Kostenstelle werden alle Blöcke aufgelistet mit Anzahl UPOCs total, eingeliefert, eingeliefert gesperrt und mehrfach eingeliefert. Es werden alle Kunden aufgeführt, die eine Sollmenge eingetragen haben und/oder einen gültigen, noch nicht vollständig eingelieferten und nicht blockierten UPOC-Block zugewiesen haben.

  • Report: UPOC-Vergabe Briefumschlag C4 (15172)

  • HELP_RP_15172

    UPOC-Vergabe mit Briefumschlag Format C4

  • Report: UPOC-Vergabe Briefumschlag C5 (15173)

  • HELP_RP_15173

    UPOC-Vergabe mit Briefumschlag Format D5

  • Report: UPOC-Vergabe Briefumschlag DIN Lang (15174)

  • HELP_RP_15174

    UPOC-Vergabe mit Briefumschlag Format DIN Lang (DL)

  • Report: UPOC-Vergabe Briefumschlag Stielow 5954 (15175)

  • HELP_RP_15175

    UPOC-Vergabe mit Briefumschlag für Printer Stielow 5954

  • Report: UPOC-Vergabe Zweckform 3657 (15176)

  • HELP_RP_15176

    UPOC-Vergabe mit Formular Zweckform 3657

  • Report: Urkunden von Postzustellaufträgen (15177)

  • HELP_RP_15177

    Bedruckt Urkunden von Postzustellaufträgen oben rechts mit einem UPOC.

  • Report: Vergleich der Kapazitäten (31508)

  • HELP_RP_31508

    Die maximalen Kapazitätsgrenzen und allfällige Unregelmässigkeiten werden für wählbare Entitäten dargestellt.

  • Report: Versandpapiere (15131)

  • HELP_RP_15131

    Druckt die folgenden Berichte aus: Post Etiketten, Post Lieferschein und Auftragspositionen Bulletin de Commande für alle Aufträge, die noch nicht gedruckt worden sind und markiert den Auftrag als gedruckt

  • Report: Verteilpapiere (18704)

  • HELP_RP_18704

    Druckt die folgenden Berichte aus: Assemblage, Auslieferliste pro Fahrer und Lieferschein Bezirk für alle Aufträge, die noch nicht gedruckt worden sind und markiert den Auftrag als gedruckt

  • Report: Zuordnung Überlaufbezirke (19291)

  • HELP_RP_19291

    Zeigt die Einstellungen nach Originalbezirken mit zugewiesenen Überlaufbezirken.

  • Report: Zustellerabrechnung (12001)

  • HELP_RP_12001

    Erstellt eine Zustellerabrechnungliste pro Mitarbeiter und Tag.

  • Report: Zustellerabrechnung Export (15179)

  • HELP_RP_15179

    Export

  • Report: Zustellkarte (13760)

  • HELP_RP_13760

    Zeigt Kommandocodes und Zustellcodes an. Die Auswahl der Codes ist frei.

  • Report: Zustellliste (9484)

  • HELP_RP_9484

    Zeigt die Zustellungen eines Tages. Die Zustellliste kann wahlweise nach der Depotbezeichnung, nach der Bezirksbezeichnung oder nach den Sortierinformationen sortiert werden. Die Einschränkung wird auf Planzustelldatum, Zustellinformationen und Leistung gemacht.

  • Report: Zustellliste IHS (39016)

  • HELP_RP_39016

    Zeigt die Sendungen für einen Zeitraum inkl. Unterschriftsfelder. Die Einschränkung erfolgt nach Erfasszeit wahlweise nach Leistung, Bezirk und/oder Kunde.

  • Report: Zustellübersicht (14010)

  • HELP_RP_14010

    Auswertung für die Zustelldaten, die ein Zusteller mit dem Scanner erfasst hat. Es wird die Reihenfolge der zugestellten Sendungen angezeigt. (Basis: Zeit der Zustellung)

  • Report: Zustellverlauf (10738)

  • HELP_RP_10738

    Auswertung für die Zustelldaten, die ein Zusteller mit dem Scanner erfasst hat. Es wird die Reihenfolge der zugestellten Sendungen angezeigt. (Basis: Zeit der Zustellung)

  • Report: Zuweisungsfehler (12847)

  • HELP_RP_12847

    Beschreibung folgt...

  • Report: Zuweisungsübersicht Haus und Logistikeinheit (32865)

  • HELP_RP_32865

    Zeigt je nach Selektion Strassen/Hausnummern mit oder ohne Zuweisung zu einer Logistikeinheit.

  • Report: Zuweisungsübersicht Kunde/Kostenstelle zu Logistikeinheit (32891)

  • HELP_RP_32891

    Zeigt je nach Selektion Logistikeinheiten mit oder ohne Zuweisung zu Kunde/Kostenstelle.

  • Report: Zuweisungsübersicht Logistikeinheit zu Kunde/Kostenstelle (32884)

  • HELP_RP_32884

    Zeigt den ausgewählten Kunden oder die ausgewählte Kostenstelle und die Ihr zugewiesenen Logistikeinheiten.

  • Scanner Kommandos Format/GewichtHeder 2

  • HELP_CENTORMAIL_SCANNERCMDFORMATWEIGHTDLG

    In den Wiegemodi „Statisch Wiegen“ und „Nie Wiegen“ muss im Modul Centormail ein Format und/oder ein Gewicht eingegeben werden. Dies kann wie für die Wiegemodi-Umschaltung über Scanner-Kommandos erfolgen. Scanner Kommandos Format In diesem Dialog können somit die Scanner-Kommandos für die Formate C4, C5 und C6 eingegeben werden. C4: Das Scanner-Kommando für das Format C4 C5: Das Scanner-Kommando für das Format C5 C6: Das Scanner-Kommando für das Format C6 ACHTUNG: Bitte beachten Sie, dass der Scanner so konfiguriert werden muss, dass dieser vor dem gewünschten Kommando eine „F4“-Taste schickt. Scanner Kommandos Gewicht In diesem Dialog können somit die Scanner-Kommandos für max. 10 verschiedene Gewichte eingegeben werden. Spalte Gewicht bis: Hier kann das einzustellende Gewicht eingegeben werden Spalte Scann Kommando: Hier kann das Scanner-Kommando für das entsprechende Gewicht eingegeben werden ACHTUNG: Bitte beachten Sie, dass der Scanner so konfiguriert werden muss, dass dieser vor dem gewünschten Kommando eine „F4“-Taste schickt. Siehe auch: Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)

  • Sendungbilder anzeigen

  • HELP_IMAGEVIEWER_PREVIEW

    Dieser Dialog zeigt eine Liste aller verfügbarer Sendungsbilder und Dokumente an, die zur ausgewählten Sendung dazugehören. Dabei kann es sich um die folgenden Typen handeln: Sendungsbild, Zustellliste, Rückschein, OCR-Bild, Formatbild, Reklamationsdokument, Kundendokument, Bilderfassung und/oder Postdokument. Bei den Bildformaten kann es sich um die gängigen Formate wie JPG, JPEG, BMP, TIFF usw. handel, sowie PDF-Dokumente. Ansicht Der Dialog ist in 2 Teile mittels einer Trennleiste (Splitterbar) unterteilt, welche vom Benutzer verschoben werden kann. Dabei werden die beiden Hälften entsprechend ihrer Grösse repositioniert. Die Trennleiste wird als grauer Balken dargestellt, der sich in der Horizontalen des Dialoges darstellt...

  • Sendungs Editor

  • HELP_SBBEDITOR

    Mit dem Sendungseditor können beliebig viele Sendungen auf einmal bearbeitet werden, ohne jede Sendung einzeln zu laden und anzupassen. Mutationen die gemacht werden werden auf alle Sendungen die im Sendungseditor angezeigt werden und die markiert sind, angewandt. Die meisten Attribute einer Sendung inklusive der Sendungs-Custfields können einzeln angepasst werden. Damit ist eine effiziente Anpasung von Sendungen möglich. Ansicht Der Dialog des Sendungseditors unterteilt sich in 2 Bildschirmhälften, die mittels einer Trennleiste (Splitterbar) unterteilt sind. Die Trennleiste ist als grauer Balken dargestellt, der mit der Maus verschoben werden kann. Damit kann je nach Bedarf der oberen oder der unteren Bildschirmhälfte mehr Platz eingeräumt werden. In der oberen Bildschirmhälfte werden alle Sendungsattribute inklusive der Sendungs-Custfields angezeigt, welche auf den Sendungen verändert werden können. Bitte beachten Sie, dass jedes dieser Attribute durch einen eigenen SEC-Eintrag geschützt werden kann, so dass einzelene Benutzer unterschiedliche Attribute bearbeiten dürfen. Die Sicherheitseinstellungen finden Sie unter dem Modul "Zugangsberechtigung" in der Funktion "Sendungseditor"...

  • Sendungsbilder Detail anzeigen

  • HELP_IMAGEVIEWER_PREVIEW_DETAIL

    Dieser Dialog zeigt die Details eines Sendungsbildes an, und erlaubt dem Benutzer zudem einige Modifikationen. Ansicht Es werden 4 Detailattribute aus dem Sendungsbild angezeigt: Bildtyp, der Sendungs-UPOC, das Datum der Bilderfassung und die Bemerkung für das Bild. Die Bemerkung ist das einzige Feld, welches vom Benutzer je nach Berechtigung verändert werden kann. Das Bild wird mit dem Menu des Bildeditors angezeigt und kann in der Ansicht verändert werden. Diese Veränderungen in der Ansicht haben keinen Einfluss auf das gespeicherte Bild. Bedienung...

  • Sendungsverfolgung

  • HELP_SR

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • SEPA Mandat

  • HELP_KV_DIALOG_SEPAMANDATE

    Master Gibt an, wer der Master für diesen Datensatz ist: Um den Datensatz manuell editieren zu können, muss der Master auf User-Interface oder <undefiniert> gesetzt sein. Um den Datensatz mit dem Mandatsimport zu aktualisieren, ist der Master auf Import oder <undefiniert> zu setzen. SEPA-Type Gibt den Typ des SEPA an: CORE, B2B oder COR1 Gläubiger ID Führt die Gläubiger-ID auf, die in den Grundeinstellungen des FA-Rechnungsmandanten erfasst wurden. Bei Bedarf kann diese hier geändert werden. Adresse Führt die Gläubiger-Adresse auf, die in den Grundeinstellungen des FA-Rechnungsmandanten erfasst wurden. Bei Bedarf kann diese hier geändert werden...

  • Sortierplan Detail für private Dienstleister

  • HELP_BV_SP_DETAIL

    Sortierplan Jeder Sortierplan kann mit einer Bezeichnung und einer Bemerkung versehen werden. Damit können die einzelnen Sortierpläne später schnell und einfach voneinander unterschieden werden. Angezeigte Bezirke filtern Mit diesen Filtereinstellungen können Sie die Anzeige der jeweiligen Bezirke in der unteren Hälfte des Dialoges einschränken. Sie können nach verschiedenen Kriterien filtern. Wenn mehrere Kriterien angegeben werden, werden nur die Bezirke angezeigt, auf die ALLE Kriterien zutreffen. Wenn Sie die gewünschten Filter definiert haben, klicken Sie auf den Button [Anwenden], um die Anzeige der Fächer zu aktualisieren...

  • Sortierplan Editor - Fachzuweisung verschieben

  • HELP_BV_SP_SHIFTASSIGNMENT

    Mit Hilfe dieses Dialoges können Sie die Fachzuweisungen eines ganzen Sortierplanes verschieben. Sie können definieren, ab welcher Fachnummer und um wie viele Fächer die Verschiebung durchgeführt werden soll. Zudem können Sie festlegen, ob die Verschiebung auf- oder absteigend erfolgen soll. Spezialfächer, die Sie in den Einstellungen -> Logistik -> Sortierplan -> Spezialfach definiert haben, sind von einer Verschiebung nicht betroffen und werden von den anderen Fächern übersprungen. Verschiebungen, die Sie hier vornehmen, werden auf dem Sortierplan direkt gespeichert.   Verschieben in Richtung...

  • SortierRegal

  • HELP_SORTIERREGAL_SORTIERREGALDLG

    In diesem Modul können Sendungen eingescannt werden, um ihren Bestimmungsort im Sortierregal anzuzeigen. So können die Sendungen manuell in die korrekten Fächer abgelegt werden. Suchen Um einen UPOC, Alternativcode oder einen Bezirksnamen einer Sendung einzulesen, stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Im Bereich Eingabe UPOC via können Sie zwischen Barcode-Scanner ohne Enter und Tastatur oder Barcode-Scanner mit Enter wählen. Bei der Eingabe mit Barcode-Scanner ohne Enter wird nach dem Scannen des UPOC’s direkt die Information zur Sendung angezeigt. Bei der Eingabe mit Tastatur oder Barcode-Scanner mit Enter muss vor der Informationsanzeige noch die Entertaste gedrückt werden...

  • SortierRegal

  • HELP_SORTREGAL

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • SortierRegal - Einstellungen

  • HELP_SORTIERREGAL_SETUP

    Die Eingabe eines Suchkriteriums im Modul SortierRegal kann mehrdeutig sein. So kann es z.B. sehr gut sein, dass ein Alternativbezirk gleich lautet wie ein Bezirk. Über diese Einstellungen kann festgelegt werden, in welcher Reihenfolge diese Attribute durchsucht werden sollen. Sendung UPOC, Alternativcode, Bezirk Zuerst wird in den Sendungs-UPOC's gesucht, danach in den Alternativcodes und erst dann in den Bezirken (Standard) Sendung UPOC, Bezirk Alternativcode Zuerst wird in den Sendungs-UPOC's gesucht, danach in den Bezirken und erst dann in den Alternativcodes  ...

  • Status Waage / ELFK

  • HELP_WAAGEELFKSERVER_WAAGESTATUS

    Dieser Dialog zeigt den Status der ELFK und der Waage an. Die einzelnen Felder sind in der Regel selbsterklärend und rein zu informativen Zwecken (z.B. bei allfälligen Problemen für den Support). Formaterkennung Die einzelnen Kästchen symbolisieren die Sensoren auf der Waagschale der ELFK. Ist ein Sensor abgedeckt, wird dies hier mit einem Häkchen dargestellt. So kann die Funktion jedes einzelnen Sensors überprüft werden...

  • Strassensuche

  • HELP_ADRESSDLGSERVER_STREETSEARCHDLG

    In diesem Dialog können Sie nach Strassen (Adressen) suchen. Dies kann hilfreich sein, wenn die auf der Sendung angegebene Adresse nicht zu stimmen scheint. Dieser Dialog kann manuell über die Taste F3 geöffnet werden oder öffnet sich automatisch, wenn die OCR keine eindeutige Adresse zuordnen konnte.. Die Strassensuche vergleicht die eingegebenen Adressinformationen mit den in der Datenbank vorhandenen Gebietsdaten. Dabei werden automatisch verschiedene Vorschläge gemacht, was eine passende Adresse sein könnte. Zum Vergleich werden phonetische Vergleiche, ähnliche Schreibweisen, Zahlen- oder Buchstabendreher und andere Algorithmen herbei gezogen, um Ihnen eine möglichst grosse Auswahl an möglichen Resultaten bieten zu können. Bei der Eingabe der Daten wird nach "genauer" und "ungenauer" Suche unterschieden. Diese sind auf den entsprechenden Seiten beschrieben.   In der Spalte mit der Bezeichnung "%"wird die Wahrscheinlichkeit des entsprechenden Suchresultates angegeben...

  • Strassensuche Genau

  • HELP_ADRESSDLGSERVER_ADDRENTRYEXACTLYTAB

    Bei der genauen Suche werden die einzelnen Attribute (PLZ, Ort, Ortsteil, Strasse und/oder Hausnummer) genau in die entsprechenden Felder eingegeben. Die Suche erfolgt dann auch auf die Begriffe in genau diesen Feldern. Wenn die Ortschaft nicht angegeben wird, oder nicht bekannt ist, wird eine Umkreissuche basierend auf der Postleitzahl ausgeführt. Kann die Zuordnung nicht genau gemacht werden oder soll eine Adresse von einer anderen Quelle per kopieren/einfügen gesucht werden, empfiehlt sich die ungenaue Suche. Alt-Taste Mit der Tastenkombination [Alt] + unterstrichener Buchstabe kann direkt in das entsprechende Eingabefeld gesprungen werden, um allfällige Korrekturen anzubringen...

  • Strassensuche Ungenau

  • HELP_ADRESSDLGSERVER_ADDRENTRYINEXACTLYTAB

    Bei der ungenauen Suche können die einzelnen Attribute (PLZ, Ort, Ortsteil, Strasse und/oder Hausnummer) beliebig in das Suchfeld eingegeben werden. Die Suche wird dann übergreifend auf die einzelnen Begriffe angewendet. Ein Begriff wird also in allen Attributen gesucht. Wenn die Ortschaft nicht angegeben wird, oder nicht bekannt ist, wird eine Umkreissuche basierend auf der Postleitzahl ausgeführt. Werden zu viele Resultate zurück gegeben, empfiehlt es sich, die Suche möglichst etwas einzuschränken oder aber - im Idealfall - die genaue Suche zu verwenden. Alt-Taste Mit der Tastenkombination [Alt] + unterstrichener Buchstabe kann direkt in das entsprechende Eingabefeld gesprungen werden, um allfällige Korrekturen anzubringen...

  • Suchen von Kunden, Kostenstellen und Vorlagen

  • HELP_KKSSELECTORSERVER_KKSDLG

    Überall in CodX PostOffice wo Kunden, Kostenstellen und/oder Vorlagen verwendet werden können, werden diese mittels des hier angezeigten Dialoges ausgewählt. Je nach Modul wird dieser Dialog in unterschiedlichen Darstellungsweisen angezeigt. Darstellung Sie haben die Möglichkeit, die Ergebnisse einer Suche auf zwei unterschiedliche Arten darstellen zu lassen. Diese Option wählen Sie in der Gruppe "Anzeige / Darstellung" über die Optionsschaltfläche Baumansicht oder Listenansicht aus. In der Baumansicht werden Kunden und ihre dazugehörigen Kostenstellen bzw. Vorlagen hirarchisch dargestellt. Wenn der Mauszeiger auf einen Eintrag positioniert wird, wird ein Informationstext mit zusätzlichen Attributen des entsprechenden Eintrages angezeigt. Die gleichen zusätzlichen Attribute werden in der Listenansicht als separate Spalten dargestellt, hier jedoch sieht man nicht welche Kostenstellen zu welchen Kunden gehören. Bedienung Suche Führt eine Suche mit den erfassten Suchbegriffen und den eingestellten Filtern aus. Das Ergebnis wird entweder in der Baum- oder Listenansicht dargestellt...

  • Systemaufgaben

  • HELP_SYSAUFG

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  • Tarifmodell

  • HELP_TM

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  • Task Detaildialog

  • HELP_JOBENGINESERVER_SETUP_TASK

    Allgemeine Taskdaten Name Eindeutige Bezeichnung des Tasks. Bemerkung Geben Sie hier eine genauere Beschreibung des Tasks an. Blockierende Tasks Hier kann definiert werden, ob der Task, dessen Eigenschaften bearbeitet werden, mit der Ausführung warten soll, wenn ein oder mehrere andere Tasks aktiv sind. Die Auswahl des/der entsprechenden Tasks erfolgt über den Button [...]. Auszuführender Task Hier wird der Job bzw. Task ausgewählt, der effektiv ausgeführt werden soll...

  • TNT-Interface

  • HELP_TNT_SETUP

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  • TNT-Interface Scriptverwaltung

  • HELP_TNTINTERFACE_SETUP_SCRIPTDLG

    Die von TNT Post druckbare Sort-Info kann maximal 10 Zeichen lang sein. CodX PostOffice muss deshalb die Sort-Infos auf diese Maximallänge kürzen. Dies erfolgt, indem mittels eines zu definierenden Scripts die Sortierinformationen aufbereitet werden. In diesem Dialog verwalten Sie das Script, das für jede Sortierinformation ausgeführt wird. Sie haben die Möglichkeit, aufgrund von Testdaten die Sie eingeben, das Script zu testen. Nach einem Test wird eine Statusmeldung ausgegeben, die entweder den Fehler oder die erzeugten Resultate des Scripts anzeigt.   Folgende Funktionen sind hier verfügbar: Sortinfo: Ermittelt die Sortierinformationen aufgrund der erfassten Adresse...

  • Untitled 1

  • HELP_HOTKEYMAPPER

    Hilfedialog zur Ansicht der Tastaturbelegung des aktiven Modules. Diese Liste varriert von Modul zu Modul, da die Funktionstastenbelegung individuell ist. Ansicht Dieser Dialog zeigt in einer Liste alle vom Hotkeymapper verwendeten Tastenkombinationen an. Folgende Spalten werden angezeigt: HotKey:    Die Tastenkombination, welche verwendet wird. Es können unterschiedliche Tastenkombinationen verwendet werden, z.B. die Kombination von Steuerung und Umschalttaste, welches dargestellt wird als STRG+ALT. Beschreibung: Die Textliche Umschreibung der Taste und ihre Verwendung...

  • UPOC-Center

  • HELP_UPOCCenter

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...

  • User Interface Einstellungen

  • HELP_CONFIGSERVER_SETUP_UICONFIG

    In diesem Dialog können Sie die Tastatureinstellungen für Funktionstasten einstellen. Es gibt diverse Module in CodX PostOffice, welche diese spezielle Tastaturbehandlung unterstützen. In der Liste werden alle Tastatureinstellungen aufgelistet, welche vorhanden sind. Ansicht Auf dem Dialog befindet sich eine Liste mit allen verfügbaren Tastatureinstellungen der CodX PostOffice Module. Diese können Sie mittels Schaltfläche Exportieren oder Importieren und somit überschreiben. Darunter befindet sich ein Testeingabefeld, in dem Sie beliebige Tasten und Tastenkombinationen drücken können, für die der Tastencode und die Beschreibung der Tasten angezeigt wird. Diese Angaben können Sie dann entsprechend in die Einstellungen übernehmen. Bedienung Export Wählen Sie eine Tastatur-Konfiguration aus der Liste aus. Die Konfiguration in Form eines XML-Fragments wird in eine Datei exportiert. Dazu wird der Dateiauswahldialog geöffnet. Nach erfolgreichem Export erscheint eine Abfrage, ob Sie die exportierte Datei öffnen und bearbeiten möchten. Dazu wird das auf dem Computer registrierte Programm für XML-Dateien geöffnet...

  • Verbindungseinstellungen

  • HELP_KO_SETUP_EDITKOPDLG

    Die FTP/FTPS/SFTP Server müssen direkt über Internet oder über "echte" FTP/FTPS/SFTP-Proxies (kein HTTP) erreichbar sein. Die verwendeten FTP/FTPS/SFTP-Proxies müssen Logins vom Typ UserID = userid@site oder UserID = userid@site:port unterstützen. Erfassen Sie jeweils für den Daten-Ein- sowie für den Daten-Ausgang folgende Einstellungen: Benutzername Benutzername des FTP/FTPS/SFTP Zugangs Passwort Passwort zum Benutzernamen Server Name oder IP-Nummer des FTP/FTPS/SFTP-Servers...

  • Vorausverfügung

  • HELP_KV_DIALOG_VORAUSVERFUEGUNG

    Variante Mit der Eingabe der Variante wird definiert was mit einer unzustellbaren Sendung passieren soll. Pro Variante können weitere Attribute erfasst werden, die das Verhalten der unzustellbaren Sendungen im Detail steuern. Bei "Unzustellbarkeit Sendung an gelbe Post übergeben", können Sie festlegen, mit welchem Tarif diese Sendung weiterverrechnet wird, ob mit dem Tarif der gelben Post oder mit Ihrem eigenen Tarif. Für die Vorausverfügung "Zurück an Absender" lässt sich definieren, ob ein Kundenrücksendelabel gedruckt und ob die Nachsendeadresse ermittelt werden soll. Übergabe an Partner SPERREN (Partnersperre)...

  • Wareneingang

  • HELP_WE

    Alle TNT-Sendungen werden bereits durch den Datenimport angelegt. Somit sind die Sendungsdaten bereits vorhanden. Optional wird das Planzustell- und Auftragsdatum inaktiv gesetzt, was bedeutet, dass diese Sendungen auf keiner Zustellliste erscheinen und auch in der Mitarbeiterabrechnung nicht berücksichtigt werden. Im Wareneingang werden kabellose Handscanner eingesetzt. Alternativ kann ein Barcode von Hand im Feld Scann-Data eingegeben werden und die Suche so gestartet werden. Für die Annahme von TNT-Sendungen ist kein Drucker notwendig. Wird mit dem Handscanner eine TNT-Sendung eines Bündels gescannt (=AlternativCode), so werden automatisch die entsprechenden Sendungen aktiviert.   Sendungen, die über das TNT-Interface bereits im System vorhanden sind, sind bei Einlieferung bereits mit Sortierinformationen und einem UPOC bedruckt. Abhängig von den Einstellungen TNT Sendungen aktivieren im TNT-Post-Interface werden bei der der Aktivierung von Sendungen, Bündel und/oder Boxen die Bezirke neu ermittelt. Je nach Einstellung wird für alle zu aktivierenden Sendungen geprüft, ob der hinterlegte Bezirk noch gültig ist, indem der hinterlegte Bezirk mit dem aus der Empfängeradresse ermittelten Bezirk verglichen wird. Die möglichen Varianten sind beschrieben unter: Einstellungen - TNT-Post-Interface / TNT Sendungen aktivieren...

  • Warnungen bei Rechnungen

  • HELP_FAVIEW_DIALOG_RECHNUNG_WARNING

    Bei SEPA Rechnungen müssen bestimmte Anforderungen erfüllt sein. Ist das nicht der Fall, erhält die Rechnungen eine entsprechende Warnung. Im Anschluss an die Rechnungserstellung, werden zudem abhängig von Einstellungen, Plausibilitätstest durchgeführt.   Wird die Rechnung entsprechend korrigiert, und der Plausibilitätstest erfolgreich durchgeführt, wird der Warneintrag wieder gelöscht. Die Warnungen können aber auch quittiert werden. Damit erscheinen sie bei der nächsten Suche nach Rechnungen mit Warnungen nicht mehr in der Resultatliste. Wird die Rechnung jedoch nochmals bearbeitet ohne den Fehler zu beheben, wird erneut ein Warnungseintrag erstellt...

  • Willkommen bei der OnlineHelp von CodX PostOffice!

  • Home

    Dies ist die Hauptseite der neuen CxOnlineHelp für CodX PostOffice. Modul für Modul wird die Hilfe auf diese neue OnlineHelp portiert. Sie erkennen dies daran, dass (in der Regel) auf der rechten Seite ein kleiner Help-Button angezeigt wird. Damit Ihnen die Hilfe aber trotzdem schon zur Verfügung steht, werden hier die bekannten PDF-Dokumente verlinkt. Fehlt von einem Modul das Handbuch hier, heisst das, dass dieses bereits komplett in die CxOnlineHelp übernommen wurde. Allgemein ALLG - Systemeinstellungen CodX PostOffice Web Einführung Verwaltung ABO - Abonnentenverwaltung FA - Fakturierung KV - Kundenverwaltung MV - Mitarbeiterverwaltung OF - Offerte PV - Personenverwaltung RP - Reports TM - Tarifmodell Logistik AT - Abholtouren BV - Bezirksverwaltung BX - Boxmanagement PZ - Planung Zustellung Produktion DPD - DPD-Interface FB - FachBox ME - Massenerfassung MS-Spaet - Manuelle Sortierung Späterfassung OCR Station v4 OS - IHS PR - Produktion RE - Redressbearbeitung WE - Wareneingang ALLG - Systemeinstellungen CodX PostOffice Web...

  • XMail

  • HELP_XMAIL

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  • Zahlungsbedingung Detail

  • HELP_FA_SETUP_DIALOG_ZAHLUNGSBEDINGUNG

    Bezeichnung Geben Sie der Zahlungsbedingung einen kurzen, aber prägnanten Namen. Zahlungsfrist Netto [Tg] Definieren Sie die Anzahl Tage, bis wann die Rechnung Netto bezahlt werden muss. Zahlungsfrist Skonto 1 [Tg] Definieren Sie die Anzahl Tage, wie lange ggf. das Skonto 1 in Abzug gebracht werden kann. Skonto 1 [%] Definieren Sie den Prozentsatz, der ggf. für ein Skonto 1 in Abzug gebracht werden darf. Zahlungsfrist Skonto 2 [Tg] Definieren Sie die Anzahl Tage, wie lange ggf. das Skonto 2 in Abzug gebracht werden kann...

  • Zusatzleistung

  • HELP_TARIFMODELL_SETUP_ZUSATZLEISTUNG

    Bei der Erfassung von Sendungen kann man neben der eigentlichen Leistung (wir sprechen hier von der Hauptleistung) noch weitere Leistungen auswählen, die sogenannten Zusatzleistungen. Welche Zusatzleistungen zur Auswahl stehen, kann hier definiert werden. Die Zusatzleistungen dienen nur zur zusätzlichen Verrechnung von Sendungen. Für die Ermittlung des Artikels dienen die zugehörigen Sendungsdaten (Gewicht, Format, Bezirk). Definition von Zusatzleistungen Mit Hinzufügen erhält man einen neuen Listeneintrag, wo man die Verbindung von der Hauptleistung zur Zusatzleistung oder von der Zusatzleistung zu einer weiteren Zusatzleistung erstellen kann. Eine Verbindung von der Hauptleistung zu einer Zusatzleistung ist aber zwingend. Mit der Checkbox Ausschliessen kann man modellieren, dass wenn eine Zusatzleistung gewählt wurde, die andere Zusatzleistung nicht gewählt werden kann. Das macht keinen Sinn für eine Verbindung zur Hauptleistung. Die Daten werden erst gespeichert, wenn der Leistung Detail Dialog mit OK verlassen wird. Beispiel Folgende Einträge wurden erstellt:            Leistung / Zusatzleistung Zusatzleistung Ausschliessen Hauptleistung ZL1   Hauptleistung ZL3   ZL1 ZL2   ZL1 ZL3 x...

  • Zyklische Artikel

  • HELP_FA_SETUP_ZA

    Neu finden Sie das Handbuch dieses Moduls online auf unserem Webserver. Dies hat den Vorteil, dass wir Ergänzungen und Änderungen schneller und einfacher einfliessen lassen können.   Link zum Handbuch Ihrer Version (PDF-Datei)  ...



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