Saisir une déclaration

Selon le module à partir duquel la fenêtre est ouverte, la liste des destinataires est déjà remplie d'une valeur.

Sélectionner le destinataire

Cliquez sur le bouton Ajouter une personne : La boîte de dialogue standard Sélectionner une personne s'ouvre. Sélectionnez les personnes souhaitées.
Cliquez sur le bouton Organisation indirectement pour atteindre toutes les personnes de l'organisation.
Remarque: les personnes des organisations subordonnées sont toujours également visées.

Vous pouvez également saisir directement les terminaux. Ouvrez la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton numéro au choix. ... Sélectionnez le type souhaité et saisissez directement le numéro/l'adresse.

Pour supprimer, sélectionnez la ligne souhaitée dans le champ Destinataire et cliquez sur Supprimer.....

Sélectionner un canal

Sélectionnez celui que vous souhaitez. Il est possible de sélectionner plusieurs canaux. Le canal est utilisé pour déterminer les appareils souhaités par les personnes sélectionnées. Voir aussi Paramètres / Communication / Messages. Si seuls des terminaux directs sont inscrits dans la liste des destinataires, il n'est pas nécessaire de sélectionner un canal, car aucun appareil ne doit être déterminé.
Remarque: si un message est appelé par la fonction Répéter (Répéter le message), la sélection du canal ne peut pas être éditée.

Le texte du message

Le message est saisi dans ce champ. Le texte ne peut pas être mis en forme.
Si la longueur du message dépasse 80 caractères, le champ est coloré enjaune clair . (Limite pour certains types de pagers)
Au-delà de 160 caractères, le champ est coloré en jaune. (Limite pour les SMS)

Remarque: Vous pouvez modifier ces valeurs dans les options (-2010 (Message) AnzCharWarningLevel1 / 2).

Textes modèles :
Vous pouvez définir vos propres textes modèles dans les paramètres sous Communication/Messages/Modifier les modèles de texte de message.
Utilisez le bouton droit de la souris dans le champ de saisie du texte du message pour récupérer les textes modèles et les insérer à la position actuelle du curseur.

Envoyer le

Vous pouvez déterminer quand les messages doivent être envoyés. Choisissez entre Immédiatement ou à un moment précis. La déclaration est enregistrée dans le portail externe des déclarations et envoyée au moment souhaité.

Numéro d'appel de groupe via l'organisation

Si le destinataire est une organisation avec un numéro d'appel de groupe enregistré et ou un code de groupe DynGo® (uniquement possible sous Système d'alarme / 3. Configuration actuelle ), les personnes qui peuvent être jointes via l'appel de groupe ne sont pas informées en plus par un appel individuel.

Cela fonctionne comme suit :
Le logiciel génère en interne une liste de toutes les personnes qui doivent recevoir le message selon les indications du destinataire.
Le logiciel recherche toutes les personnes de la liste qui peuvent être atteintes par Dyn-Go® selon les paramètres du canal et envoie un message DynGo® correspondant. Les personnes atteintes sont supprimées de la liste.
Le logiciel recherche toutes les personnes de la liste restante qui, selon les paramètres du canal et de la page d'accueil, peuvent être atteintes par des appels de groupe. Pour ces groupes, les appels de groupe correspondants sont envoyés et les personnes atteintes sont rayées de la liste.
Pour les personnes restantes, les appels individuels correspondants sont déclenchés. Pour les appareils tels que les téléphones portables, les e-mails, etc., seuls les appels individuels sont possibles.