Traiter l'autorisation

Dans cette fenêtre, vous pouvez définir les droits pour chaque rôle ou utilisateur pour une fonction spécifique.

Remarque: pour pouvoir modifier les droits d'accès, vous devez disposer des droits d'administrateur nécessaires.

Fonction

La fonction sélectionnée lors de l'ouverture est affichée dans la fenêtre supérieure. Selon l'appel, il est possible d'ouvrir/sélectionner les fonctions subordonnées ou la fonction supérieure. Tout ce qui suit est valable pour la fonction sélectionnée ici !

Rôles ou noms d'utilisateur

La liste affiche tous les rôles/utilisateurs attribués pour cette fonction( caractèresnoirs ) et tous les rôles/utilisateurs attribués aux fonctions supérieures( caractèresgris) (droits hérités).
En cliquant sur Ajouter, vous pouvez sélectionner un rôle (ou un utilisateur) et l'ajouter.

Autorisations (droits)

Les droits pour le rôle/l'utilisateur sélectionné sont affichés dans la liste. Ici aussi, les caractères noirs correspondent aux rôles/utilisateurs réellement affectés à la fonction et les caractèresgris aux droits hérités. Si aucun rôle/utilisateur n'est sélectionné, les droits sont affichés en gris clair et sont bloqués.

Remarque: si vous souhaitez modifier un droit hérité(en gris), vous serez automatiquement averti que cela n'est pas possible directement, mais qu'une nouvelle attribution doit être créée pour la fonction choisie.

Des autorisations, également appelées droits courts, sont également disponibles. Ceux-ci peuvent varier selon la fonction.

• La lecture : Accès en lecture seule à l'élément/la fonction, l'élément/la fonction est visible, les listes peuvent être manipulées, les largeurs de colonne, etc. sont enregistrées, toutes les données sont visibles mais ne peuvent pas être modifiées.

• Modifier soi-même les données : Les données sont visibles et peuvent être modifiées si elles ont un lien avec soi-même.
  (Soi-même signifie : la personne qui est connectée via l'utilisateur/la connexion).
  Voir également la remarque suivante sur l'auto-édition.
  

• Écrire : Les données sont visibles et peuvent être modifiées.

• Ajouter : Les données principales (personne, activité, agenda...) peuvent être recréées.

• Supprimer : Les données principales (personne, activité, agenda...) peuvent être supprimées.

• Copier : Les données principales (activité, agenda...) peuvent être copiées.

• Exécuter la demande : Une action peut être lancée.

• Imprimer : un rapport peut être exécuté.

• Administrateur : les droits d'accès pour les autres utilisateurs peuvent être configurés. Il permet également de protéger certaines fonctions spéciales.

• Refuser : l'accès à cette fonction est explicitement refusé. Aucune appartenance à un autre rôle ne peut annuler cette interdiction ! Refuser a donc la priorité la plus élevée. Voir également la remarque suivante.

• aucune autorisation n'est définie : L'accès à cette fonction est refusé. Ceci peut toutefois être supprimé par une appartenance à d'autres rôles. Voir également la remarque suivante.

Remarque sur Refuser versus aucune autorisation: Il est tout à fait logique qu'une nouvelle autorisation soit ajoutée et qu'aucune autorisation ne soit définie. Cela signifie que l'utilisateur n' a pas de droit pour la fonction et ne peut donc pas voir les données.
Si l'utilisateur est simultanément affecté à un autre rôle qui dispose d'une autorisation de lecture sur la même fonction, l'utilisateur voit alors les données. Ceci contrairement à l'activation de l'autorisation Refuser au lieu de l'autorisation Pas de droit.
Nous recommandons donc en règle générale d'utiliser l'autorisation Pas de droit et l'autorisation Refuser.
Refuser n'a de sens que dans des cas très rares.

Remarque sur le droit de modifier soi-même:

Le droit de modifier soi-même ne joue que si l'utilisateur (correspond à un contact) est lié à une personne du module Personne ! Tous les utilisateurs ne sont pas obligatoirement liés à une personne du module Personne. Voir aussi Paramètres / Généralités / Contact.

Si le droit d'auto-édition est activé, l'utilisateur obtient des droits d'écriture pour certaines données relatives à sa propre personne.

Le droit d 'auto-édition existe dans les vues Personne, Enregistrement de cours (Enterprise uniquement) et Administration territoriale (Enterprise uniquement).

Vue Personne :

Les données personnelles peuvent être modifiées. Les données concernées peuvent être contrôlées en activant le droit de fonction Modifier soi-même. Ceci est actuellement possible pour les onglets : données personnelles, employeur, adresses d'urgence, solde (uniquement pour l'édition des données de compte), absences (uniquement planification des absences),agenda (uniquement pourWinFAP online),appareils et remarque (uniquement données personnelles).

En outre, dans la version Enterprise, pour les ongletsCollaborateurs de cours et Formations : La propre personne obtient le droit de s'inscrire ou de se désinscrire des formations, en tant que collaborateur ou participant, pour les inscriptions aux cours pour lesquelles le droit (de données) d'auto-édition est activé.
Dans WinFAP Online, ceci n'est pas mis en œuvre dans le module Personne, mais uniquement dans le module Inscription au cours.

Vue de l'organisation du cours :

Cette fonctionnalité n'existe pas dans la version standard, ce droit y est ignoré.
Les suppressions pour lesquelles on est soi-même défini comme animateur de cours (via la case à cocher Animateur dans l'onglet Collaborateurs) peuvent être modifiées.
Ceci est actuellement possible pour les onglets : collaborateurs, participants et groupes.

Vue de l'administration territoriale :

Ce module/cette fonctionnalité n'existe pas dans l'édition standard.
Pour ce module, il n'est pas obligatoire que l'utilisateur (contact) soit lié à une personne.

Les domaines pour lesquels on est soi-même défini comme responsable ou qui sont marqués comme direction dans l'onglet Personnes compétentes peuvent être modifiés.
Actuellement, cela n'est possible que pour les onglets : Activités (les activités peuvent uniquement être modifiées, mais pas créées ou supprimées), Activité (modifier le statut) et Agenda (modifier le statut).