Allgemeine Bedienelemente und Funktionen

Listen

In einigen Listen können Sie direkt Werte eingeben. Sie erkennen dies je Listenfeld, ist ein kleine blaue Markierung links oben vorhanden, dann können Sie dort Werte eingeben.
Können die Werte nicht direkt in der Liste bearbeitet werden so können Sie dies meist mit einem Doppelklick auf eine Zeile oder Selektion der Zeile und Bearbeiten Knopf (rechts der Liste), tun.

Mit dem Plus-Symbol werden neu Einträge erstellt. Mit dem roten Minus-Symbole werden Einträge entfernt beziehungsweise mit dem roten X-Symbol gelöscht. Mit Entfernen (Minus-Symbol) meint man das Entfernen einer Zuordnung (z.B. Person an einem Agenda Eintrag). Mit Löschen wird eher das Löschen eines Datensatzes beschrieben. (z.B. wird ein Arbeitgeber Eintrag einer Person gelöscht und nicht entfernt.)

Ansicht der Spalten einstellen

Alle Spaltenbreiten können durch Ziehen des rechten Randes in der Überschrift angepasst werden. Ein Doppelklick auf den rechten Rand stellt die Breite entsprechend dem breitesten Eintrag in dieser Spalte ein.

Sie können Spalten ausblenden indem Sie deren Breite auf null ziehen, oder indem Sie mit einem Rechtsklick an eine beliebige Stelle in der Überschrift das Listenfenster öffnen und dort die nicht benötigten Spalten abwählen. Das Listenfenster können Sie mit der Schaltfläche OK oder mit der RETURN Taste (Speichern) oder der ESC Taste (Abbrechen) verlassen.

Mit DragAndDrop des Überschrift Feldes können sie die Spalten in der gewünschten Reihenfolge anordnen, oder indem Sie mit einem Rechtsklick an eine beliebige Stelle in der Überschrift das Listenfenster öffnen und dort die Spalten mit den Pfeiltasten lins / rechts verschieben.

Klicken Sie die gewünschte Überschrift an, um die Liste jeweils nach dieser Spalte zu sortieren. Die Liste wird je nach Dateninhalt abwechselnd auf oder absteigend sortiert.
Es werden maximal die letzten drei gewählten Spalten zur Sortierung berücksichtigt.
Hinweis: Wenn sie die Zeilen nach Mandant und innerhalb des Mandanten nach Datum sortiert angezeigt haben wollen, so klicken sie erst die Datum und dann die Mandant Spalte.

Hinweis: Alle diese Einstellungen werden je Windows Benutzer lokal gespeichert und bleiben somit einmal angepasst erhalten.

Farbliche Markierungen von Feldern / Zeilen

In vielen Listen werden Felder und Zeilen farblich markiert angezeigt. Die Auswahl der Farben ist weitgehendste einheitlich gewählt.
Im Folgenden werden die wichtigsten allgemeinen Farben beschrieben. Spezielle Farbmarkierungen sind in der Hilfe des entsprechenden Moduls / Register beschrieben.

Unterscheidung männlich - weiblich bei Personen.
Die Farbe in welcher weibliche Personen angezeigt werden kann frei gewählt werden. Siehe: Einstellungen / Allgemein / Allgemein.

Inaktive, alte, abgeschlossene Daten meist mit hellgrauer Schrift. Die Daten sind meist gesperrt.
Beispiele: Inaktive Personen, Inaktive Funktionen, Inaktive Artikel, Aktivität: abgerechnete Soldeinträge

Indirekt zugefügte Daten meist mit dunkelgrauer Schrift. Die Daten sind meist gesperrt.
Beispiele: Person Agenda via Organisation

Spezielle Markierungen Hinweise meist mit hellblau Hintergrund.
Beispiele: Kontakte, welche mit einer Person verlinkt sind. Überschriften im Abrechnungsmodul Register Aktivität-/Funktionssold. Dokumentart in der Textverarbeitung.

Warnungen meist mit hellgelbem Hintergrund.
Beispiele: Abgelaufene Untersuchungen, Artikel mit ausstehender Wartung, fällige Wartungen.

Finanzielle Aufwände der Feuerwehr mit blau/violettem Hintergrund.
Beispiele: Aktivität/Person Sold, Aktivität Material Aufwand, Aktivität weitere Kosten Aufwand, Einstellungen Sold, Material Verrechnungsart.

Finanzielle Erträge der Feuerwehr mit hellgrünem Hintergrund.
Beispiele: Aktivität Person/Sold Ertrag, Aktivität Material Ertrag, Aktivität weitere Kosten Ertrag, Einstellungen Sold, Material Verrechnungsart.

Manuelle Korrekturen mit roter Schrift.
Beispiele: Angepasster Betrag im Sold, Angepasster Betrag im Budget Modul.

Filtern von Listenzeilen

In den meisten Listen kann mit einem Rechtsklick an eine beliebige Stelle in der Überschrift das Listenfenster geöffnet und Filter anzeigen aktiviert werden.

Sie können nun in jeder Spalte den Text eingaben, welcher in dieser Spalte vorhanden sein muss. Die Zeilen werden 1 sec nach der letzten Eingabe gefiltert. Ein Klick auf das Filtersymbol aktualisiert die angezeigten Zeilen. Ein Klick auf das Filtersymbol bei einem leeren Feld löschte alle eingegebenen Filter.

Hinweis: Die Sichtbarkeit des Filters wird gespeichert, nicht jedoch die eingegebenen Filter selbst.

Exportieren von Listen

Mit einem Rechtsklick an eine beliebige Stelle in der Überschrift wird das Listenfenster geöffnet.
Nun können Sie den kompletten Inhalt der Liste entweder als Text- als XML- Datei oder wenn installiert direkt in Excel exportieren.
Es werden alle Spalten, auch die nicht sichtbaren exportiert. Es werden nur die in der Liste angezeigten Zeilen exportiert.

In der Textdatei werden Tabulatoren als Trennzeichen verwendet. Die Spaltenüberschriften werden in die erste Zeile geschrieben. Als Standard Datei-Endung wird .csv vorgeschlagen. Es kann natürliche eine beliebige andere Endung verwendet werden.

Die XML-Datei enthält zusätzliche Information für die Spaltenreihenfolge, Datentyp, Format usw.

Format der Bezeichner

Das Format vieler Standardbezeichner kann individuell angepasst werden. Diese Bezeichner werden zum Beispiel im Datensatzbezeichner Feld oben im Modul Arbeitsbereich angezeigt. Die Einstellungen finden Sie in den Options (-4010 (Bezeichner) ... ) .

Die folgenden Erklärungen am Beispiel für:  Person [Nr=Nummer N=Name V=Vorname G=Dienstgrad] = {N}{ V}{, G}  Ergebnis: Muster Hans, Sdt

Es können jeweils die in den eckigen Klammen angegebenen Platzhalter verwendet werden.
Jeder einzelne Platzhalter muss mit den geschweiften Klammen eingefasst sein.
Alle Zeichen ausserhalb der geschweiften Klammen werden immer angezeigt. Person: {N}{ V}{, G}  Ergebnis: Person: Muster Hans, Sdt
Ist für einen Platzhalter kein Wert vorhanden so werden alle Zeichen innerhalb der geschweiften Klammer entfernt. (Person ohne Dienstgrad und ohne Personalnummer: {#Nr }{N}{ V}{, G}  Ergebnis: Müller Peter aber #{Nr} {N}{ V}, {G}  Ergebnis: # Müller Peter,   bei einer Person mit Dienstgrad und Personalnummer ist das Ergebnis aber in beiden Fällen identisch #123 Muster Hans, Sdt

Quikinfo

Analoge Regeln wie für die Festlegung der Standardbezeichner gilt auch für die Festlegung der Quikinfo. Diese finden Sie in den Options (-4011 (Quikinfo) ... )

Sprachabhängige Bezeichner

Wenn Sie die Anwendung in verschiedenen Sprachen verwenden, können Sie vielen Bezeichnungen einen sprachabhängigen Text zuordnen.
Wenn vorhanden wird dann grundsätzlich immer der sprachabhängige Eintrag angezeigt.
Markieren Sie jeweils den gewünschten Eintrag und klicken auf den Flaggen Knopf   (meist rechts oberhalb einer Liste).

Im Sprachabhängige Bezeichner bearbeiten Fenster können Sie nun ein oder zum teil mehrere Bezeichner in den Sprachen Deutsch, Französisch und Italienisch festlegen. Sobald ein Eintrag gemacht wurde, wird dieser automatisch übernommen und angezeigt wenn Sie die entsprechende System-Sprache gewählt haben. Wenn kein Eintrag bei der jeweiligen Sprache gemacht ist, wird die Standard Bezeichnung verwendet.
Sprachabhängige Bezeichner können zum Beispiel für Dienstgrade, Funktionen, Untersuchungen, Orte und so weiter, festgelegt werden.

Ort Control

An diversen Stellen in der Anwendung findet man ein spezielles Control, mit dessen Hilfe ein Ort aus den vorhandenen Orten ausgewählt werden kann.
Klappt man das Control auf, werden nicht wie erwartet alle Orte sondern nur die Orte, welche den vorhandenen Daten im Eingabe-Feld entsprechen, angezeigt.
Ist das Eingabe-Feld leer, so ist auch die Liste leer!
Die Idee ist nun, dass Sie einfach die Ihnen bekannten Daten einzugeben beginnen, das kann die PLZ oder ein Teil davon sein und/oder das Kantonskurzzeichen und/oder ein Teil des Ortnamens. Das Control schränkt die verfügbaren Einträge sofort gemäss Ihren Eingaben ein. (Sie müssen mindesten 2 Zeichen eingeben) Ist die angezeigte Auswahl genügend klein, wählen Sie mit der Pfeil-nach-unten-Taste den gewünschten Ort.

Beschreibung der angezeigten Spalten:

1. Postleitzahl der Postanschrift

2. Ortsname gemäss Postanschrift (Lassen sie sich nicht stören wenn in einem Wohnort Feld z.B. 1470 Lully FR FR steht. Das Ort Control zeigt PLZ Ortname und Kanton an. Das erste FR gehört hier zum offiziellen (gemäss Post) Ortnamen von 'Lully FR' und das zweite FR gibt den Kanton an. Bei der Ausgabe der Anschrift wird dann aber der Kanton nicht mitausgegeben, also nur noch ...1470 Lully FR)

3. Gemeinde

4. Kantonskurzzeichen

Rechts des Ort Controls befindet sich ein Knopf zum Erfassen/Bearbeiten der Orte. Sie können hier eigene Orte erfassen, beispielsweise Orte aus dem benachbarten Ausland.

Navigation / Springen zu / Ansicht wechseln

An vielen Stellen im Programm kann direkt von einem Modul zu einem andern Modul gesprungen werden.
In vielen Listen ist ein entsprechendes <Springen Zu Feld> unterstrichen dargestellt. Klicken Sie einfach auf den unterstrichenen Text.
An anderen Stellen müssen Sie die Daten selektieren den Knopf Springen zu… betätigen

Es wird direkt der gewünschte Datensatz (z.B. Galli Markus) im entsprechenden Modul (Person) und das zum Kontext passenden Register angewählt.

Mit den Navigations Knopf Zurück gelangen Sie wen nötig wieder zurück, zur vorherigen Ansicht.

Mit den Navigations Knöpf Zurück und Vorwärts können Sie jederzeit zwischen den letzten (maximal 50 Einträge) Ansichten zurück und wieder vorwärts springen. Eine Ansicht besteht immer aus einer Modul einer Register und Datensatz Kombination. (Wobei der Datensatz bei einigen Module auch leer sein kann, z.B. Modul Datenaustausch)

Es wird also jeweils eine neuer Eintrag in die Navigations Liste eingetragen wenn sie das Modul oder das Register oder den Datensatz ändern. 

Validieren von Feldern

Die folgenden Felder werden beim Erfassen auf ihre Korrektheit und oder Format hin überprüft.

• E-Mail Adresse: Das Format wird überprüft, nicht jedoch die Gültigkeit der Adresse. In jedem E-Mail Feld können auch mehrere Adressen mit Strichpunkt getrennt eingegeben werden. Jede Adresse wird auf ihr Format hin überprüft.

• SV (AHV) Nummer: Die Nummer wird auf ihre Korrektheit geprüft. Meldung, die Nummer wird aber trotzdem gespeichert.

• IBAN Nummer: Die Nummer wird auf ihre Korrektheit geprüft. Meldung, die Nummer wird aber trotzdem gespeichert.

• PC-Konto Nummer: Die Nummer wird auf ihre Korrektheit geprüft. Meldung, die Nummer wird aber trotzdem gespeichert. 

Einfügen von Bildern

An mehreren Stellen können ein Bilder zu einem Datensatz gespeichert werden (z.B. Foto in den Personaldaten). Beim Einfügen wird die Bildgrösse automatisch auf 1024 Pixel reduziert. Dies reicht aus um ein Bild im angezeigten Fenster in guter Qualität wiederzugeben.

Hinweis: Dies kann in den Options (-1000 (General) MaxImageResolution ) konfiguriert werden.