Modul Organisation - Report
In jedem Modul befindet sich auf der Rechten Seite die Drucken Schaltfläche. Die angezeigten oder verfügbaren Reports sind je nach Produkt, Modul, Lizenzierung und Zugangsberechtigung unterschiedlich.
Beim Start des Reports wird die aktuell im Programm selektierte Organisation dem Report mitgegeben. Im Report selbst kann dann auf diese Organisation oder ausgewählte andere Organisation oder alle Organisationen gefiltert werden. Da es sich bei der Organisation um eine Hierarchische Baumstruktur handelt können nicht beliebige Organisationen ausgewählt werden, sondern nur aus Organisationen der gleichen Ebene.
Personen der Unterorganisation anzeigen bedeutet: Alle Personen, welche indirekt über eine untergeordnete Organisation zugeordnet sind werden ebenfalls angezeigt.
Unterorganisationen anzeigen bedeutet: Bei eingeschalteter Gruppierung nach Organisation werden auch die untergeordneten Organisation einzeln ausgegeben. ist die Gruppierung nach Organisation ausgeschaltet, so ergibt sich das selbe Resultat wie wenn Personen der Unterorganisation anzeigen. aktiviert ist.
Die folgende Liste beschreibt kurz dem Anwendungszweck der Reports.
Die meisten Reports des Moduls Person sind ebenfalls aus diesem Modul aufrufbar. Diese sind hier aber nicht nochmals beschrieben
| Report | Beschreibung |
| Alarmsystem Auswertung Zugehörigkeit | Die Auswertung zeigt mit einer Kreuz (Pivot)-Tabelle an welche Personen, gruppiert nach Organisationen, mit wie vielen Alarmgeräten einer Alarmorganisation zugeordnet sind. Die Auswertung kann nach Organisation, Person, und Alarmorganisation gefiltert werden. |
| Alarmsystem Übersicht | Der Report zeigt die Personen und ihre Alarmgeräte für die selektierte Organisation und alle Unterorganisationen an. |
| Alarmsystem Vergleich | Der Report zeigt in drei Bereichen die Unterschiede (neu im System 1, neu im System 2, identisch im System 1 und 2) von je zwei Alarmsystemen. Die zwei zu vergleichenden Alarmsysteme können gewählt werden. |
| Appelliste | Zu jeder Person kann vermerkt werden, ob sie An- oder Abwesend ist. Enthält zusätzliche Leerzeilen für das Ereignis, Datum, Zeit, Unterschrift usw. |
| Exportiere Organisationseinteilung nach Excel | Der Report exportiert die Organisationseinteilung in ein Excel
Sheet. Ist eine Person einer Organisation zugeteilt, so wird dies mit einem X angezeigt. In allen übergeordneten Organisationen wird die
Person mit einem * angezeigt. (Da sie ja in diesen Organisationen indirekt auch zugeordnet ist.) Der Export benutzt eine Excel-Vorlage (STDOrganisationsEinteilungTemplate.xlt),
welche kopiert und angepasst werden kann. Hinweis: Wählen Sie in der Web-Version ein lokales Verzeichnis, da in der Web Lösung kein vollwertiges Excel vorhanden ist. |
| Organisationsliste |
Der Report zeigt eine Liste (Baumstruktur) der Organisationen an. Der Report gibt die Anzahl Personen aus (1. Wertes: die effektiv dieser Organisation zugeordneten Personen; 2. Wert: inklusive aller den Unterorganisationen zugeordneten Personen |
Siehe auch
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