Ausbildung - Teilnehmer

Es werden immer alle Personen angezeigt, welche der Austragung als Teilnehmer zugeordnet sind. (auch die abgemeldeten Teilnehmer.)

Anmelde Status

Die den Kursen/Austragungen zugeordneten Teilnehmer können einem der folgenden Status zugeordnet sein.

• auf Warteliste: Eine Anmeldung wird automatisch auf Warteliste gesetzt wenn zum Zeitpunkt der Anmeldung die Austragung bereits voll ist, also bereits mehr als die max. Anzahl Teilnehmer angemeldet sind. Werden durch Abmeldungen Austragungsplätze frei können wartende Teilnehmer durch die Kantonslösung angemeldet werden.

• Provisorisch Angemeldet: Eine Anmeldung an einen Kurs mit freien Plätzen, welche durch die Kantonslösung manuell auf definitiv gesetzt werden muss/will.

• Geplant/Angemeldet: Definitive Angemeldet (Anzeige: Angemeldet) oder geplant bei der Zuordnung an nur einen Kurs (Anzeige: Geplant)

• Besucht/Bestanden: Einen Kurs/Austragung erfolgreich besucht und bestanden

• Teilweise besucht/Nicht bestanden: Den Kurs/Austragung nur teilweise besucht und somit nicht bestanden.

• Nicht besucht: Dem Kurs/Austragung ohne Abmeldung ferngeblieben.

• Abgemeldet: Vorzeitig von der Austragung abgemeldet.

Die Bedeutung einzelner Anmeldestatus können unterschiedlich sein, je nachdem, ob der Teilnehmer einer Austragung oder nur einem Kurs zugeordnet ist. Zum Beispiel der Status Geplant/Angemeldet : bei einer Austragung spricht man eher von angemeldet und bei einem Kurs eher von geplant. Der Status ist aber effektiv derselbe.

 Die Status können in drei Gruppen zusammengefasst  werden:

• Angemeldet: Status: Provisorisch Angemeldet und Status: Geplant/Angemeldet

• Anwesend: Status: Besucht/Bestanden und Status: Teilweise besucht/Nicht bestanden

• Abwesend: Status: Nicht besucht und Status Abgemeldet.

• Der Status auf Warteliste gehört zu keiner der drei Gruppen.

max. Teilnehmer ist der Wert, welcher als maximal Wert in der Austragung hinterlegt ist ( 0 bedeutet kein Limit)

total Teilnehmer sind alle im Register Teilnehmer enthaltenen Personen (unabhängig von ihrem Status)

freie Plätze sind die in der Austragung noch verfügbaren Plätze (max. Teilnehmer - Angemeldet - Anwesend - Nicht besucht - auf Warteliste ).
Ist kein Limit für den Kurs vorhanden oder der Kurs ist geschlossen, wird freie Plätze nicht angezeigt. Im Falle von negativen freien Plätzen werden diese als Überbuchungen ausgewiesen.
Hinweis: Die Berechnung der freien Plätze unterscheidet sich je nach Version und nach Kurs Typ. In der Standard Version werden bei eidgenössischen und kantonalen Kursaustragungen die freien Plätze der Kantonslösung angezeigt..

Teilnehmer bearbeiten

Hinzufügen

Mit der Taste Hinzufügen können Personen als Teilnehmer zu einer offenen Austragung hinzugefügt werden.
Mit aktiver Kantonslösung wird die Anmeldung direkt beim Kanton eingebucht. Die Anmeldung bekommt den Status Provisorisch Angemeldet oder Geplant/Angemeldet (Anzeige: Angemeldet) je nach Konfiguration in der Enterprise Version. Ist die Austragung bereits voll so wird der Status auf auf Warteliste gesetzt.

Die gleiche Person kann nicht an mehreren Austragungen des gleichen Kurses im selben Jahr angemeldet werden. Diese Einschränkung kann durch setzen von Mehrfachanmeldung je Kalenderjahr im Register Kurs deaktiviert werden.

Ist in der Enterprise Version eine maximale Anzahl je Mandant / Kurs / Jahr hinterlegt, so können nicht mehr Personen als dieser Maximalwert angemeldet werden.

Ist die anzumeldende Person bereits mit Status Geplant dem Kurs im entsprechenden Jahr im Register Planung zugeordnet so wird diese Zuordnung verwendet.
Sind zum Kurs im entsprechenden Jahr Reservationen vorhanden, so wird für jede Anmeldung die Reservationsanzahl um eins verringert. (Hinweis: die Reservation wird bei einer Abmeldung eines Teilnehmers jedoch nicht wieder erhöht!)

Die Kurs Voraussetzungen müssen erfüllt sein, es wird in einer Meldung angezeigt, welche Voraussetzungen für die Person nicht erfüllt sind.

Beim Import der Kantonsdaten (nur mit aktiver Kantonslösung ) werden Personen, welche als geplant einem Kurs zugeordnet sind, automatisch der Austragung zugewiesen, sofern genau eine offene Austragung im geplanten Jahr vorhanden ist.

Sind Personen als geplante Teilnehmer einem Kurs zugeordnet und es existieren offene Austragungen zu diesem Kurs / Jahr, so werden diese Personen unter den Offenen  Aufgaben angezeigt.

Hinweis: Ist zum Zeitpunkt der Austragung für die Person eine geplante Absenz vorhanden, so wird ein Warnhinweis angezeigt. Die Person kann aber trotzdem hinzugefügt werden.

Bearbeiten

Mit Bearbeiten (auch mit Doppelklick auf eine Zeile) können alle Details einer Zuordnung eingesehen und zum Teil bearbeitet werden.

Mit Austragung ändern kann einer oder mehrere Teilnehmer einer anderen offenen Austragung des gleichen Kurses zugeordnet werden.

Mit Status ändern kann der Status eines oder mehreren Teilnehmers geändert werden. In der Standard Version steht diese Funktion nur für gemeinde Kurse zur Verfügung.

Mit Person tauschen kann der Platz in einer Austragung direkt einer anderen Person zugewiesen werden. Dies entspricht dem Vorgehen: einen Teilnehmer entfernen und einen anderen hinzuzufügen ohne dabei den zugesprochenen Platz in der Kantonlösung zu verlieren. Hinweise: nicht alle Kantonslösungen erlauben dies Funktion.

Abmelden/Entfernen

Mit dieser Funktion können Sie sich entweder von der Austragung abmelden oder die Anmelden ganz löschen.
Hinweis: Abhängig vom Produkt (Standard oder Enterprise Version) kann zwischen Abmelden oder Entfernen gewählt werden oder es ist nur Entfernen möglich.

Mit aktiver Kantonslösung wird das Löschen ebenfalls direkt beim Kanton durchgeführt.

Ab Warteliste füllen

Es werden Teilnehmer mit Status auf Warteliste in der Reihenfolge ihres Anmeldedatums auf Angemeldet gesetzt, bis die Austagung voll ist.