Postbus: Toewijzing bakje

Hier kunt u een postbus toewijzen.
Als u geen invoer kunt maken, is dit een dynamische toewijzing die al is al automatisch aan een vak is toegewezen. U kunt zo'n kan alleen worden bewerkt als het vak leeg is.

Bij het invoeren van opdrachten wordt niet gecontroleerd of een dergelijke vermelding al bestaat.

Tijdsspanne

Voor een klant/kostentoewijzing wordt de geldigheidsduur beperkt door de geldigheidsduur van de klant/kostentoewijzing. beperkt.
Voor een persoonsopdracht wordt de geldigheidsduur beperkt door de geldigheidsduur van de persoon.
Indien een geldigheidsperiode (persoon/klant/kostcentrum) naderhand verandert, wordt het tijdskader van de toewijzing automatisch aangepast indien nodig.

Bepalen van het huidige geldige tray / postbus systeem

Het is mogelijk om meerdere compartimenten aan één persoon/klant toe te wijzen. aan één persoon/klant.

De volgende criteria zijn van toepassing om het huidige onderwerp te bepalen aan de volgende criteria: (en in deze volgorde)

• 1: Als er een toewijzing bestaat voor de corresponderende dienst opdracht voor de huidige datum bestaat, wordt deze overgenomen. wordt overgenomen.

• 2: Als er verschillende opdrachten zijn voor de huidige datum, geldt het volgende: Logica voor Bepaling van de mailbox op basis van voorrang.

Indien de ontvanger mailboxen heeft gedefinieerd in verschillende mailbox faciliteiten voor de voor de huidige dag, moet de gebruiker een selectie maken bij het invoeren van een item. selectie bij het invoeren van een item.

Indien de gebruiker echter geen keuze kan maken (bijv. IHS-webinterface), zijn de volgende criteria van toepassing om het huidige onderwerp te bepalen de volgende criteria van toepassing zijn:

Oproep van de persoonlijke administratie

De persoon is voorgedefinieerd

U kunt kiezen tussen geen onderwerpstoekenning, statische onderwerpstoekenning en dynamische onderwerpstoekenning of geërfd van de werkruimte.

Oproep van het klantenbeheer

De klant/kostcentrum is vooraf bepaald

U kunt kiezen tussen geen onderwerpstoekenning, statische onderwerpstoekenning en dynamische onderwerpstoekenning.

Oproep van het gespecialiseerde systeembeheer

De postbus en de lade zijn voorgedefinieerd

Een persoon of een klant/kostcentrum moet worden toegewezen, afhankelijk van het type toewijzing dat is geselecteerd.

Toewijzing

Er wordt hier onderscheid gemaakt tussen drie soorten opdrachten:

• No tray assignment: Deze instelling beïnvloedt de opname van brieven. Als dit is ingesteld, gaan de brieven niet meer naar de postbus maar naar het werkstation. Deze instelling heeft voorrang op statische en dynamische instellingen. Het heeft dus geen directe invloed op het openen van mailboxen. Een statisch toegewezen vak kan altijd geopend worden.

• Statische lade-indeling: Een brievenbak is toegewezen aan een persoon/klant.

• Dynamische lade-indeling: poststukken voor één persoon/klant worden afgeleverd bij de gewenste postbus geleverd. De doos wordt niet bepaald totdat bepaald op het tijdstip van binnenkomst/levering van het artikel.
  In geval van nalatenschap van de werkplek wordt de postbusvoorziening bepaald op basis van de van het werkstation (1e prioriteit logistieke eenheid of 2e prioriteit thuis). overgenomen.
  Er is geen dynamische toewijzing voor postbussystemen zonder controle.

Diensten

Hier kunt u bepalen voor welke diensten vakopdrachten moeten worden gemaakt.

Voor statische onderwerpsopdrachten, alleen diensten beschikbaar zijn die niet de volgende instellingen hebben. 0500: Geen postbezorging naar postbus.

Voor dynamische onderwerpstoewijzingen, alleen diensten beschikbaar zijn die niet de volgende instelling hebben. 0500: Geen postbezorging naar postbus. of 0501: Geen pakketlevering aan postbusfaciliteit.

Voor postbussen zonder controle wordt geen rekening gehouden met de instellingen 0500: Geen aflevering van brieven naar postbus en 0501: Geen aflevering van pakketten naar postbus.

De diensten worden opnieuw geladen telkens als de De diensten worden opnieuw geladen telkens als het toewijzingstype wordt gewijzigd.

Zie ook

• Routing van inkomende zendingen
• Toegangsrechten voor elektronische kluissystemen