Personne

Vous avez ici la possibilité de saisir toutes les données importantes pour vous concernant cette personne. La seule donnée obligatoire est le nom, qui doit être indiqué pour que la personne puisse être ajoutée.

S'ils n'attribuent pas de client/centre de coûts à la personne, ils en sont simplement informés.

L'adresse e-mail privée n'est utilisée que dans le cadre du courrier privé. La personne est informée lorsqu'elle reçoit un courrier privé.

Profil d'utilisateur de l'API Web : Vous ne pouvez effectuer ce réglage que si vous disposez de la licence correspondante. Avec le User Profile, vous définissez les informations auxquelles la personne a accès via une application web. Une modification de ce paramètre n'est prise en compte qu'après un redémarrage du service.
Vous trouverez les définitions des profils d'utilisateur sous : Paramètres / Interfaces / Web-API User Profile.

Modifier une personne

Lors de l'édition du nom, du prénom et du complément du nom d'une personne, les anciennes données saisies sont enregistrées dans le champ correspondant avec le complément (Alt).
Cela ne se produit toutefois que si ces champs Alt sont vides, afin de garantir que rien ne soit écrasé involontairement.
Il est également possible de rechercher ces champs Alt.

Utilisation

Les fonctions suivantes sont disponibles dans la boîte de dialogue d'édition pour la personne :

• OK
  Ferme cette boîte de dialogue, les modifications effectuées sont enregistrées.

• Annuler
  Ferme cette boîte de dialogue sans enregistrer les modifications.

• Paramètres
  Chaque personne peut se voir attribuer des valeurs Custfield existantes.

• Identification
  Pour utiliser cette fonction, vous avez besoin de certains droits d'accès. Ceux-ci sont définis sous Autorisation d'accès PV - Gestion des personnes / Identification. Cette fonction permet d'attribuer des codes PIN, des cartes RFID ou des utilisateurs/mots de passe à une personne dans une boîte de dialogue détaillée. Pour plus de détails, voir l'aide en ligne dans la boîte de dialogue correspondante.

• Alias (anciennement mot-clé)
  En outre, différents alias peuvent être enregistrés pour la personne.

• yhm Statistiques
  Cette fonction permet d'afficher tous les messages 'you have mail' qui ont été exécutés pour cette personne et de les réinitialiser.

• Rechercher un doublon
  TODO

• Imprimer
  Cette fonction vous permet d'imprimer différents rapports sur la personne, sélectionnables à l'aide de ce bouton de menu.

Client/centre de coûts

Plusieurs clients/centres de coûts peuvent être attribués à la personne, mais un seul est considéré comme actuel. ( Celui pour lequel la période est plus précisément définie).

Si, après avoir modifié ces données, vous quittez la boîte de dialogue Modifier les personnes en cliquant sur Annuler, la modification de ces données sera tout de même prise en compte.

Groupes de personnes

Ici, la personne peut être attribuée à un ou plusieurs groupes de personnes.

Lieu de travail

Dans l'onglet Poste de travail, un poste de travail peut être attribué à la personne actuellement sélectionnée.

Une personne doit avoir au moins un poste de travail pour la prestation standard. Le poste de travail physique est ainsi défini. Si ce n'est pas le cas, aucun poste de travail ne peut être défini pour une prestation donnée. L'attention est attirée sur ce point par la remarque écrite en rouge, tant que <Standard> n'est pas attribué.
En outre, en cas de double attribution, c'est celle pour laquelle la période est définie avec plus de précision qui s'applique.
Des prestations supplémentaires peuvent être définies pour que les envois de cette prestation pour cette personne ne soient pas livrés à son poste de travail principal, mais ailleurs.
Tant qu'un certain service est défini pour un poste de travail, ce poste de travail ne peut pas être supprimé. Le domaine de validité d'un service donné doit être compris dans les définitions du service standard.

Si, après avoir modifié ces données, vous quittez la boîte de dialogue Modifier les personnes en cliquant sur Annuler, la modification de ces données sera tout de même prise en compte.

Suppléant

Si la personne a un suppléant, cela peut être défini ici.

Systèmes de boîtes aux lettres

Si le courrier de cette personne ne doit pas être distribué à l'emplacement, mais à une boîte postale, les réglages nécessaires peuvent être effectués ici.

Si le courrier de cette personne ne doit pas être placé dans la boîte aux lettres pendant un certain temps, cela doit également être défini ici.

Si, après avoir modifié ces données, vous quittez la boîte de dialogue Modifier les personnes en cliquant sur Annuler, la modification de ces données sera tout de même prise en compte.

Saisie / livraison

L'onglet Saisie / Livraison permet d'enregistrer des informations sur la livraison, ainsi que la disponibilité aux différents modules de saisie.

(détails voir saisie / livraison)