KV - Décision anticipée

Avec CodX PostOffice, vous avez la possibilité de définir des de définir des dispositions anticipées pour chaque client ou centre de coûts.

Une disposition anticipée peut inclure les éléments suivants :

• Procédure si l'envoi n'est pas distribuable (licence correspondante nécessaire)

• Instructions de travail pour la saisie et le redressage. (licence correspondante nécessaire)

• Blocage des partenaires (licence correspondante nécessaire)

• Blocage de district (licence correspondante nécessaire)

• Les directives pour la saisie (une nouvelle prédisposition doit d'abord être enregistrée. Ce n'est qu'ensuite que vous pourrez vous pouvez effectuer des réglages ici)

Vous pouvez définir ces paramètres pour chaque client ou centre de coûts et pour chaque prestation.

L'ordre suivant s'applique alors lors de la prise en compte de la décision anticipée :

1 : Définition des centres de coûts spécifiques aux prestations

2 : Paramètre par défaut Définition du centre de coûts

3 : Définition du client spécifique à la prestation

4 : Paramètre par défaut Définition du client

Liste

La liste reprend tous les paramètres par client ou centre de coûts, en fonction de la sélection. Il y a à chaque fois un paramètre par défaut et une entrée pour chaque prestation liée à l'envoi.

La couleur de fond doit donner une meilleure vue d'ensemble :

Couleur de fond

• Blanc: réglage spécifique (standard ou puissance)

• Gris: aucun réglage n'a été effectué pour ces prestations. Les paramètres par défaut s'appliquent à celles-ci. (sur le client et Centre de coûts)

• Vert clair: aucun réglage n'a été effectué pour ces prestations. Les paramètres du client s'appliquent à celles-ci.

• Rouge : prestation qui n'est plus valable. (plage de dates) Mais après 2 mois, cette prestation n'est plus du tout visible.

Fonctions

Modifier

Cela permet d'éditer les pré-affectations existantes (pas de couleur d'arrière-plan) ou de créer de nouvelles pré-affectations. peuvent être créées.

Utiliser la norme

La décision anticipée spécifique à la prestation est ainsi à nouveau supprimée.

Paramètres identiques à ceux du client

Le choix "Paramètres identiques à ceux des clients" n'est visible que si un centre de coûts a été sélectionné. Si elle a été sélectionnée, les paramètres du client sont affichés. Ceux-ci ne peuvent cependant pas être modifiés ici. Pour cela, il faut aller sur le client. (Les paramètres du client sont affichés en vert clair pour le centre de coûts)
Par contre, si l'on a effectué des réglages de centre de coûts et que l'on active ce champ de sélection, on est informé que toutes les pré-affectations sont supprimées du centre de coûts sont supprimées.
Pour les services en gris, aucun réglage n'a été effectué. Pour celles-ci, les paramètres par défaut du centre de coûts s'appliquent.