Réglages Numérisation
Dans cette boîte de dialogue, il est possible de régler tous les paramètres importants nécessaires à la numérisation.
Les paramètres modifiés doivent être explicitement sauvegardés en cliquant sur le bouton "Enregistrer", sinon ils seront perdus.
Utilisation
Pour régler l'unité logistique pour le classement temporaire, l'archivage, la destruction et la numérisation, appelez le sélecteur logistique à l'aide du bouton "..." à côté du champ d'affichage et sélectionnez l'unité logistique correspondante. L'adresse et le nom de l'unité logistique sélectionnée s'affichent dans le champ d'affichage.
Réglages
| Désignation | Description |
|---|---|
| 120 : Enregistrer un PDF avec fonction de recherche | Le PDF est enregistré dans un format qui peut être recherché à l'aide d'une recherche de texte. Cela prend plus de place et de temps lors de la création du PDF. |
| 125 : Convertir les images du PDF en JPEG | Si elle est activée, toutes les images du PDF sont converties au format JPEG. Cela permet de réduire la taille du fichier PDF. Valeur par défaut recommandée : activée |
| 126 : Qualité d'image (si JPEG) | Détermine le niveau de qualité JPEG. Tous les entiers compris entre 1 et 100 sont autorisés. Valeur par défaut recommandée : 20 |
| 127 : Modifier la taille des images dans le PDF | Si elle est activée et que le paramètre 125 est également activé, toutes les images sont réduites ou agrandies en fonction du paramètre 128. Si les images sont réduites, cela réduit la taille du fichier PDF. Valeur par défaut recommandée : activée |
| 128 : Modification de la taille en pourcentage, si la taille des images doit être modifiée | Détermine le pourcentage de réduction ou d'agrandissement de la taille des images. Valeur standard recommandée (pour une numérisation originale de 300 dpi) : 70 |
| 130 : Traitement des intercalaires | Les paramètres suivants sont disponibles : - Les images de la 1ère page ne sont pas enregistrées dans le PDF. - Toutes les images sont enregistrées. - Les images de la 1ère page ne sont pas enregistrées dans le PDF. Un PDF séparé contenant les images de la première page est enregistré. Si, lors de la numérisation, le scanner est réglé sur Dublex, dans le cas des options 1 et 3, les 2 premières images sont supprimées (donc la page entière) pour que l'impression soit correcte. !!!Attention : le traitement des intercalaires est ignoré et n'est pas effectué, quel que soit le réglage effectué lors de la prénumérisation. |
| 140 : Format d'enregistrement des documents PDF scannés via le scanner virtuel | Les paramètres suivants sont disponibles : - Enregistrement du PDF après traitement par CodX PostOffice (un PDF est créé à partir de toutes les pages numérisées. L'UPOC et l'heure de saisie sont affichés dans l'en-tête). - Enregistrement du PDF original (Le PDF original est enregistré ; pas d'en-tête). - Enregistrement des deux PDF |
| 141 : Résolution (DPI) pour les documents PDF numérisés via le scanner virtuel | Définit la résolution (DPI) avec laquelle les documents PDF sont convertis en images. Valeur par défaut : 300 |
| 200 : Impression d'étiquettes activée lors de l'archivage | Définit si une étiquette d'envoi est imprimée lors de l'archivage des envois. |
| 210 : Impression de l'étiquette active en cas de destruction | Définit si une étiquette d'envoi est imprimée lors de la destruction des envois. |
| 220 : impression de l'étiquette active à la livraison | Définit si une étiquette d'envoi est imprimée lors de la livraison ou de la transmission d'envois. |
| 230 : Impression d'étiquettes active en cas de traitement manuel et automatique des exceptions | Définit si une étiquette est imprimée lorsque le traitement des exceptions a été activé manuellement ou automatiquement. |
| 300 : Dépôt temporaire maximal de l'envoi en jours | Définit la durée maximale pendant laquelle les envois numérisés avec "Sélection individuelle" restent dans le dépôt temporaire. |
| 400 : Processus suivant si la durée du dépôt temporaire est dépassée |
Définit la procédure à suivre pour les envois dont la date d'expiration dans le stockage temporaire (option ci-dessus Stockage temporaire maximal de l'envoi en jours) est dépassée. |
| 410 : E-mail de confirmation après exécution du processus de suivi de la numérisation | Si cette option est activée, un e-mail de confirmation est envoyé par 'you have mail' pour chaque envoi qui est passé par le processus de suivi après la numérisation et qui est terminé. Pour cela, le même job que pour le message 'you have mail' pour le processus de suivi de la numérisation est utilisé, mais avec un type de message propre. |
| 420 : désactiver la numérisation directe pour le processus suivant si l'envoi n'est pas numérisé et le réacheminer pour la numérisation. | Si cette case d'activation est activée, tous les envois qui n'ont pas encore été numérisés seront réacheminés pour la numérisation lors du processus suivant et le processus suivant ne sera pas exécuté. Dans ce cas, l'envoi doit d'abord être numérisé. |
| 500 : taille maximale du document en Mo, en cas de dépassement, le traitement des exceptions est activé. Valeur 0 = désactivée |
Le traitement automatique des exceptions est activé en raison de 2 événements : 1. si l'adresse électronique du destinataire n'est pas valide ou est vide 2. si le document numérisé généré est plus grand que les Mo définis ici. Si ce paramètre est égal à 0, le traitement des exceptions ne sera activé que si l'adresse e-mail du destinataire n'est pas valide. |
| 510 : Traitement des exceptions : livraison physique si aucune adresse e-mail valide n'est disponible | Si ce paramètre est activé, le système vérifie si l'envoi à numériser dispose d'une adresse e-mail de destinataire valable. Si ce n'est pas le cas, le traitement des exceptions est automatiquement activé. |
| 600 : Ignorer les pages blanches lors du traitement/enregistrement | Si cette option est activée, les pages numérisées qui contiennent une feuille blanche sont ignorées. Cela signifie qu'elles ne sont pas traitées/numérisées et qu'elles ne sont pas non plus enregistrées pour l'envoi. Le paramètre par défaut est désactivé, ce qui signifie que les pages vierges sont traitées/enregistrées. |
| 610 : Enregistrer les images originales du scanner dans la base de données | Avec cette option, vous avez la possibilité d'enregistrer toutes les images fournies par le scanner comme type d'image d'envoi spécial dans l'envoi. Cette fonction permet de contrôler si toutes les images ont été traitées correctement. Veuillez noter que chaque page est enregistrée comme image dans l'envoi. Dans le cas d'une numérisation en double, il s'agit de deux images, le recto et le verso. Veuillez noter que les pages vierges sont également enregistrées, que l'option 600 soit activée ou non. |
| 620 : Enregistrement d'images en cas de numérisation multiple | Ce paramètre détermine la manière dont les images existantes sur un envoi doivent être traitées lorsque celui-ci est numérisé. Les options suivantes sont disponibles : - Ajouter aux images existantes - Supprimer les images existantes Dans le traitement par lots, ce paramètre est considéré comme standard, dans le traitement individuel, il peut être sélectionné ou si le paramètre 621 est réglé sur Non, il est également considéré comme standard. |
| 621 : Demander l'enregistrement des images en cas de numérisation multiple en traitement individuel' O/N (par défaut : oui) | Dans le traitement individuel de la numérisation, selon le réglage, une demande d'enregistrement d'image est demandée selon le réglage 620, si des images existantes sont présentes sur l'envoi à numériser. |
Voir aussi
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