Paramètres - Généralités - Autorisation d'accès Attribution de droits

RemarquePour pouvoir modifier les droits d'accès, vous devez disposer des droits d'administrateur nécessaires. Dans une nouvelle installation, vous pouvez le faire avec l'utilisateur prédéfini <produit> Administrateur (par défaut avec mot de passe : admin), qui est attribué de manière fixe au rôle d'administrateur. Le rôle Administrateur est quant à lui lié de manière fixe à la racine Fonctions <Produit> avec le droit Administrateur. Cette attribution n'est pas visible et ne peut pas être supprimée.

Les différentes parties pour lesquelles l'autorisation peut être définie individuellement sont appelées fonctions. Les fonctions sont prédéfinies. Elles peuvent toutefois changer d'une version à l'autre. La présence des fonctions dépend également du produit et de sa licence. et de sa licence.

La structure des fonctions correspond en grande partie aux modules et à leurs onglets. En partie, ceux-ci contiennent encore des des fonctions spéciales supplémentaires. Outre les modules, il existe encore quelques fonctions générales comme le droit d'accès lui-même ou les les paramètres.
Les rapports sont également des fonctions séparées, qui sont à leur tour structurées comme les boutons d'impressiondisponibles dans le programme .

Les droits des rôles et des utilisateurs sont définis dans l'arborescence des fonctions. Avec un clic droit sur une fonction ou en cliquant sur le bouton Modifier, la fenêtre d'autorisation s'affiche.

Un droit défini sur une fonction est transmis dans l'arborescence des fonctions à toutes les sous-fonctions affectées à cette fonction, c'est-à-dire vers le bas, à toutes les autres fonctions.

RemarquePour l'attribution de l'autorisation, commencez tout en haut de la racine <Produit> et définissez ce que le rôle doit faire. en premier lieu, ce que ce rôle est principalement autorisé à faire. (peu importe s'il s'agit uniquement de lecture ou d'écriture ). Définissez Ensuite, il ne reste plus qu'à cibler les fonctions qui doivent être différentes.
Procéder de la même manière pour les fonctions données et rapports.

Dans l'arborescence des fonctions, toutes les fonctions auxquelles un droit a été explicitement attribué sont affichées en gras. sont affichés en gras. L'info-bulle affiche les droits des rôles et des utilisateurs attribués. Ceci si l'option Affichage : droits attribués Droits est définie.

Les droits effectifs qui en résultent pour un utilisateur dépendent alors de l'héritage des droits dans l'arborescence des fonctions et de l'appartenance de l'utilisateur aux rôles. de l'appartenance de l'utilisateur aux rôles.
L'option Afficher les droits effectifs pour permet de visualiser ces droits dès l'attribution des droits pour chaque utilisateur souhaité. Ces droits effectifs sont affichés dans l'info-bulle.

De plus, toute l'arborescence des fonctions est colorée en fonction des droits de l'utilisateur sélectionné.

• Gris clair Pas d'accès à cette fonction (le refus explicite a été activé)

• Gris foncé Pas d'accès à cette fonction (Si rien, ou aucun droit n'a été défini.)

• Vert Accès en lecture seule autorisé (lecture, impression ou exportation)

• Noir L'accès en édition est autorisé. (au moins un des droits Ecriture, Ajouter Supprimer, Copier ou Exécuter est présent. est disponible).

• Violet Des droits spécifiques au produit sont disponibles (par ex. auto-éditer)

• Rouge Administrateur Le droit est disponible

Mandant Vue des données (..\Daten\Mandant)

Si vous possédez plusieurs licences de mandant, une fonction spéciale Données/Mandant est disponible. (autre symbole d au lieu de fx). Avec un seul mandant, cette fonction n'est pas est nécessaire et n'est donc pas visible.
Dans cette branche, vous pouvez/devez, en plus de la vue fonctionnelle(quels sont les modules et les registres disponibles ? disponibles, etc.) la vue des données par mandant et domaine principal(exemple : masquer toutes les personnes du mandant Xy).
Remarque : il faut avoir des droits sur la vue fonctionnelle ET sur la vue des données. pour pouvoir faire ce que l'on veut !

RemarqueSi la vue des données est disponible mais que vous ne souhaitez pas l'utiliser, il faut au moins veiller à ce que s'assurer que tous les rôles de la fonction Données (ou hérités de la racine <Produit>) possèdent les autorisations d 'écriture, de modification et de suppression. Lire, écrire, ajouter, supprimer et copier!

RemarqueSi, par exemple, vous n'ajoutez aucun droit à un rôle sur un mandant (aucune case cochée) , cet utilisateur ne verra pas les données du mandant. utilisateur ne peut pas voir le mandant et tous les enregistrements qui lui sont attribués (y compris le rapport).

Si un utilisateur disposant des droits nécessaires a attribué, par exemple, une personne à une entrée de l'agenda, cette attribution est visible pour les autres utilisateurs. attribution est également visible pour les utilisateurs qui n'ont pas le droit de voir les personnes de ce mandant. Il n'est cependant pas possible de passer à la personne).

RemarquePour pouvoir attribuer une personne à un agenda, il faut avoir des droits de lecture pour la personne et des droits d'écriture pour l'agenda. des droits d'écriture pour l'agenda. (De même pour le plan de travail, l'activité, l'organisation et l'inscription au cours) Il n'est pas important que cette attribution se fasse dans le module Personne ou dans le module Agenda. module Agenda est effectuée. (du point de vue des données du mandant, avec l'attribution fonctionnelle des droits d'accès). attribution des droits, cela peut bien sûr être encore plus limité).

Affecter des personnes sans autorisation

Si ce droit (droit de lecture) est activé, il est possible d'associer des personnes de mandants sans droit de lecture à ses propres entrées d'agenda (de la même manière pour plan de travail, activité, organisation et inscription au cours). Toutes les personnes sont donc affichées dans le dialogue Rechercher une personne.

Cours Vue des données (..\Daten\Kurs)

La vue des données de cours n'est disponible que dans la version Enterprise. Comme pour la vue des données du mandant, les droits d'accès peuvent être définis pour chaque cours. Chaque cours et chaque sortie peuvent être définis individuellement.
RemarquePour pouvoir attribuer des personnes à un cours, des droits de lecture sont nécessaires sur le cours et sur la personne. Pour la personne L'attribution d'un cours à une sortie nécessite des droits d'écriture sur la sortie.

L'exportation...

Un fichier CSV est généré avec tous les droits pour tous les utilisateurs et rôles via toutes les fonctions.