Scannen von Dokumenten

In diesem Dialog werden die Einstellungen zum Scannen gemacht, sowie der Scannvorgang entweder automatisch oder manuell ausgelöst. Dabei werden die eingescannten Bilder in der Bildvorschau angezeigt, je nach Einstellungen nur die Frontseite oder Front- und Rückseite.

Ansicht

In der oberen Hälfte des Dialoges, umgeben von einem Rand, befinden sich die Einstellungen zum Scanner sowie die Schaltflächen zur Bedienung der Scannereinstellungen und des Scannvorganges. Darunter sehen Sie die Vorschau auf das oder die eingesannten Bilder. Je nach Einstellung der Duplexoption werden ein oder zwei Bilder nebeneinander angezeigt, dabei handelt es sich um die Vorschau der Vorder- und der Rückseite. Wenn mehrere Dokumente eingescannt werden, dann können durch blättern in der Vorschau alle Bilder angezeigt werden.

Bedienung

Zum auswählen und einstellen eines Scanners gehen sie wie folgt vor:

• Scanner
  Wählen Sie einen an Ihrem Computer angeschlossenen und unterstützten Scanner oder den virtuellen Scanner aus, der in der Auswahlbox angezeigt wird. Neben der Auswahlbox befinden sich folgende Schaltflächen für den ausgewählten Scanner:

  • Scanner aktualisieren
    Mit dieser Schaltfläche werden alle vom System erkannten Scanner welche die Option Intake unterstützen erneut gesucht und in der Auswahlbox angezeigt.

  • Scannereinstellungen
    Mit dieser Schaltfläche werden die Scannereinstellungen des aktiv ausgewählten Scanners angezeigt. Dabei handelt es sich um einen Einstellungsdialog vom Hersteller des Scanners, dieser ist unabhängig von CodX PostOffice und wird in der Hilfe des Scannerherstellers beschrieben. Nach verlassen dieses Herstellerspezifischen Einstellungsdialoges werden die Scanner mit ihren Profilen aktualisiert.
    Bitte berücksichtigen Sie, dass wenn Sie neue Scannerprofile erstellen, diese nicht grösser als mit 300dpi Auflösung einscannen, andernfalls ist die Auflösung zu gross für die Verarbeitung mit CodX PostOffice. Diese dauert dann zu lange und endet in der Regel in einem Timeout.
    Bei dem virtuellen Scanner kann lediglich das Verzeichnis ausgewählt werden, die Bilder werden in der Auflösung eingelesen in der sie vorhanden sind.

• Scannerprofil
  Wählen Sie eines der vom aktiv ausgewählten Scanner unterstützten Profile aus. Diese Profile enthalten die Quelle des Blatteinzuges sowie die Einstellung ob ein- oder beidseitig gescannt werden soll. Zudem können je nach Hersteller der Hardware diverse Einstellungen zur Bildqualität gemacht werden.
  Bitte beachten Sie, dass für den virtuellen Scanner zwar ein Standardprofil vorhanden ist, dieses aber nicht relevant ist für den Scanner.

• Scannen
  Mit dieser Schaltfläche lösen Sie den Scannvorgang aus, sofern der Dialog nicht im automatischen Modus arbeitet.

Wenn der Dialog im Automatischen Modus arbeitet, erscheint bei der Anzeige dieses Dialoges ein Hinweisdialog mit dem Text "Der Scannvorgang wird gestartet sobald der Scanner bereit ist...". Hierbei wartet das Programm, bis der Scanner bereit ist und Papier in der ausgewählten Quelle eingelegt ist. Danach wird der Scannvorgang automatisch ausgeführt. Dieser Vorgang kann mit der angezeigten Schaltfläche "Abbrechen" abgebrochen oder unterbrochen werden.
Der Automatische Modus unterstützt 2 Arten von scannen, entweder Einzelscann oder Mehrfachscann. Beim Einzelscann wird nach dem automatischen Scannen eines Dokumentes in die Vorschau gewechselt und der Scannvorgang muss erneut mit der Schaltfläche "Scannen" ausgelöst werden. Wenn der Mehrfachscannmodus eingestellt ist, werden alle Dokumente in der Quelle eingelesen, danach erscheint wieder der Dialog zum warten auf die Bereitschaft des Scanners. Wenn Sie die eingescannten Dokumente ansehen möchten, müssen Sie die Schaltfläche "Abbrechen" drücken. Danach können Sie den automatischen Mehrfachscann wieder aktivieren indem Sie die Schaltflächen "Scannen" drücken.

Die Auswahl des Scanners und des Scannerprofiles werden gespeichert, so dass beim nächsten Start mit einem Scannerdialog der zuletzt ausgewählte Scanner und Profil automatisch ausgewählt sind.

Bildvorschau

In der Bildvorschau werden alle eingescannten Dokumente angezeigt. Bitte beachten Sie, dass bei einem erneuten Scannlauf die bereits eingescannten Bilder in der Vorschau gelöscht werden. Zum betrachten der eingescannten Dokumente gehen Sie wie folgt vor:

• Blättern
  Sie können mittels der auf der Seite angezeigten Scrollbar zwischen den eingescannten Dokumenten blättern, diese Funktionen werden in einem Kontexmenu mittels rechter Maustaste auf der Scrollbar angezeigt. Oder Sie haben die Möglichkeit, mittels Tastatur direkt zu blättern, verwenden Sie dazu folgende Tasten:
  Cursor nach oben oder Seite nach oben: eine Seite zurück
  Cursor nach unten oder Seite nach unten: eine Seite vor
  Home: zum ersten Bild
  End: zum letzten Bild

• Direkte Seite anzeigen
  Sie haben die Möglichkeit, in dem Eingabefeld in dem die Seitenanzahl und die aktuelle Seite angezeigt wird, eine Nummer einer Seite einzugeben und mittels der Enter-Taste direkt zu diesem Dokument zu blättern. Ihre erfolgte Eingabe wird darauf wieder zurückgestellt auf die aktuelle Seite / totale Anzahl Seiten 

Bedienung in der Bildvorschau

Innerhalb des Bildes können Sie folgende Tastatur- und Mausbefehle verwenden:

• Linke Maustaste
  Bild um 90 Grad nach Rechts drehen

• Shift + Linke Maustaste
  Bild um 90 Grad nach Links drehen

• Rechte Maustaste
  Bild um 10 Prozent vergrössern

• Shift + Rechte Maustaste
  Bild um 10 Prozent verkleinern

• Rechte Maustaste und markieren
  Es wird bei gleichzeitigen drücken der rechten Maustaste und bewegen der Maus ein Rechteck markiert. Nachdem die Maustaste losgelassen wird, wird auf diesen markierten Bereich vergrössert.