Fachanlagen Fach

Modul Konfiguration

Allgemeine Definitionen

Hier können sie die grundlegenden Definition eines Fachs vornehmen.
Jedes Fach weisst eine eindeutige Nummer innerhalb der Fachanlage auf.
Jedes Fach hat einen UPOC. Gibt man keinen an, so wird dieser beim Speichern automatisch vergeben. Beim Speichern wird kontrolliert, ob dieser gültig und eindeutig ist. (Eindeutig für Fächer und Sonderfunktionen)
Die Bemerkung kann dazu benutzt werden, um die Fachdimensionen anzugeben. Das Hilft bei der Auswahl eines Faches beim Versand oder bei der Hinterlegung.
Die SchlossID steht für die I/O Adresse des  Faches. (Details finden Sie hier) Beim Speichern wird überprüft, ob die SchlossID bereits vergeben wurde.
Für Fächer ohne Steuerung muss keine vergeben werden.

Postfachanlagen ohne Steuerung können nur Fächer ohne Steuerung aufweisen.

Status

Ein Fach kann vier Stati haben: Aktiv, Inaktiv, Wartung und Reinigung

•  Aktiv: Ein Fach kann normal benutzt werden

•  Inaktiv: Ein Fach ist defekt und kann nicht verwendet werden. Das Fach kann für die Abholung und Zustellung nicht geöffnet werden. Nur über Wartung. Bei der Sendungserfassung wird das Fach nicht mehr berücksichtigt.

•  Wartung: Das Fach ist Temporär ausser Betrieb, z.B. für Reinigung. Das Fach kann nur über Wartung geöffnet werden. Bei der Sendungserfassung wird das Fach aber weiter berücksichtigt.

•   Reinigung: Diesen Status gibt es nur für Schliessfächer. weitere Infos zur Reinigung finden sie unter Schliessfächer reinigen

Typ

Es gibt vier verschiedene Fächer-Typen.

•   Brief

•   Paket

•   Schliessfach

•   Fach ohne Steuerung (Kann nicht mit anderen Typen gemischt werden)

ACHTUNG: Wechseln sie den Typ von Brief auf Paket, erfolgt eine Prüfung, ob aktuelle oder zukünftige Fachzuweisungen vorhanden sind. Nur wenn sie dem Löschen dieser Zuweisungen  zustimmen, wird die Typen-Änderung übernommen.

Abhängig vom Typ ist die Erfassung der Sendung und das Befüllen der Anlage unterschiedlich.

Wird eine Sendung erfasst, dessen Leistung für Brief Zustellung an Postfachanlagen zugelassen ist, wird beim Erfassen der Sendung ein Fach vergeben.
Wird eine Sendung erfasst, dessen Leistung nur für Paket Zustellung an Postfachanlagen zugelassen ist, wird beim Erfassen der Sendung kein Fach vergeben, sondern lediglich die Logistikeinheit. Das Fach wird erst beim Befüllen der Postfachanlage vergeben. Dabei gilt pro Fach ein Paket.

Beim Befüllen der Postfachanlage muss für Sendungen, dessen Leistung nur für Paket Zustellung an Postfachanlagen zugelassen ist, das Fach explitzit ausgelesen werden.
Beim Befüllen der Postfachanlage wird für Sendungen, dessen Leistung für Brief Zustellung an Postfachanlagen zugelassen ist, das Fach immer vom System vergeben.
Beim Befüllen der Postfachanlage ohne Steuerung ist das Fach immer vom System vergeben egal was für eine Leistung.

Fächer ohne Steuerung werden nur statisch zugwiesen. In solche Fächer können auch Sendungen, dessen Leistung nur für Paket Zustellung an Postfachanlagen zugelassen ist, eingelegt werden. Und das mehr als eine Sendung.

Fachklassen

Jedem Fach können mehrere Fachkassen zugewiesen werden. Das ist aber nicht zwingend. Fachklassen werden bei der Fachermittlung für Personen berücksichtigt, sofern für die Person eine dynamische Fachzuweisung definiert ist.

Einstellungen

Hier können noch zusätzliche Definitionen gepflegt werden. (Custfields)

Modul Management

Status

Siehe oben.

Kunde/Kostenstelle - Fach Zuweisung

Hier können die Zuweisungen der Kunden/ Kostenstellen für dieses Fach vorgenommen werden. (Zeit- und Leistungsabhängig)

Person - Fach Zuweisung

Hier können die Zuweisungen der Personen für dieses Fach vorgenommen werden. (Zeit- und Leistungsabhängig)

Ermitteln des aktuell gültigen Faches / Postfachanlage

Es ist möglich einer Person / Kunde mehrere Fächer zuzuweisen.
Hat der Empfänger Postfächer in verschiedenen Postfachanlagen für den aktuelle Tag definiert, muss der Benutzer beim Erfassen einer Sendung eine Auswahl treffen.

Kann der Benutzer jedoch keine Auswahl treffen (zB IHS Webinterface), gelten für die Bestimmung des aktuellen Faches folgende Kriterien:

•   Logik für die Bestimmung des Postfaches.

Rechte

Hier können die Rechte für dieses Fach vergeben werden. Das heisst welche Person Zugriff oder keinen Zugriff auf dieses Fach hat.
Dazu ist eine Zusatzlizenz für Schliessfach-Anlagen nötig.

Siehe auch

• Routing von eigehenden Sendungen
• Zugriffsrechte bei elektronischen Schliessfach-Anlagen