Einstellungen Digitalisierung
In diesem Dialog können alle relevanten
Einstellungen welche für die Digitalisierung benötigt werden,
eingestellt werden.
Veränderte Einstellungen müssen explizit mit der
Schaltfläche "Speichern" gesichert werden, andernfalls gehen sie
verloren.
Bedienung
Zum Einstellen der Logistikeinheit für die temporäre Ablage, Archivierung, Vernichtung und Digitaliserung rufen Sie mittels der Schaltfläche "..." neben dem Anzeigefeld den Logistikselektor auf und wählen die entsprechende Logistikeinheit aus. Im Anzeigefeld wird die Adress und der Name der ausgewählten Logistikeinheit angezeigt.
Einstellungen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| 120: Durchsuchbares PDF speichern | Das PDF wird in einem Format gespeichert, dass mit einer Textstuche durchsucht werden kann. Dies braucht mehr Platz und Zeit beim Erstellen des PDF's. |
| 125: Bilder im PDF in JPEG umwandeln | Wenn aktiviert, dann werden alle Bilder im PDF in das Format JPEG umgewandelt. Dadurch wird die Grösse der PDF-Datei reduziert. Empfohlener Standardwert: aktiviert |
| 126: Bildqualität (wenn JPEG) | Bestimmt die JPEG-Qualitätsstufe. Zulässig sind alle Ganzzahlen zwischen 1 und 100. Empfohlener Standardwert: 20 |
| 127: Grösse der Bilder im PDF ändern | Wenn aktiviert und auch Einstellung 125 aktiviert, dann werden alle Bilder entsprechend der Einstellung 128 verkleinert oder vergrössert. Werden Bilder verkleinert reduziert dies die Grösse der PDF-Datei. Empfohlener Standardwert: aktiviert |
| 128: Grössenänderung in Prozent, wenn Grösse der Bilder geändert werden soll | Bestimmt die Grössenänderung in Prozent die Bilder verkleinert oder vergrössert werden. Empfohlener Standardwert (bei Original Scan 300 dpi): 70 |
| 130: Verarbeitung von Trennblättern | Folgende Einstellungen stehen
zur Auswahl: - Die Bilder der 1. Seite werden nicht im PDF gespeichert. - Alle Bilder werden gespeichert. - Die Bilder der 1. Seite werden nicht im PDF gespeichert. Ein Separates PDF mit den Bildern der 1. Seite wird gespeichert. Wenn bei der Digitalisierung der Scanner auf Dublex eingestellt ist, wird im Fall von Option 1 und 3 die ersten 2 Bilder entfernt (also die ganze Seite), damit der Ausdruck korrekt erfolgt. !!!Achtung: Die Verarbeitung von Trennblättern wird unabhängig von der Einstellung in der Vordigitalisierung ignoriert und nicht ausgeführt. |
| 140: Format der Speicherung bei eingescannten PDF Dokumenten über den virtuellen Scanner | Folgende Einstellungen stehen
zur Auswahl: - Speicherung des PDFs nach Verarbeitung von CodX PostOffice (Aus allen gescannten Seiten wird ein PDF erstellt. Im Header wird der UPOC und der Erfassungszeitpunkt angezeigt) - Speicherung des Original-PDFs (Das Original PDF wird gespeichert; kein Header) - Speicherung beider PDFs |
| 141: Auflösung (DPI) bei eingescannten PDF-Dokumenten über den virtuellen Scanner | Definiert die Auflösung (DPI) mit welche die PDF-Dokumente in Bilder konvertriert werden. Standardwert: 300 |
| 200: Labeldruck aktiv bei Archivierung | Definiert ob bei der Archivierung von Sendungen ein Sendungslabel gedruckt wird. |
| 210: Labeldruck aktiv bei Vernichtung | Definiert ob bei der Vernichtung von Sendungen ein Sendungslabel gedruckt wird. |
| 220: Labeldruck aktiv bei Zustellung | Definiert ob bei der Zustellung oder Weiterleitung von Sendungen ein Sendungslabel gedruckt wird. |
| 230: Labeldruck aktiv bei manueller und automatischer Ausnahmeverarbeitung | Definiert, ob ein Label ausgedruckt wird wenn die Ausnahmeverarbeitung entweder manuell oder automatisch aktiviert wurde. |
| 300: Maximale Temporäre Ablage der Sendung in Tagen | Definiert wie lange mit "Individueller Auswahl" digitalisierte Sendungen maximal in der temporären Ablage verbleiben. |
| 400: Folgeprozess wenn die Dauer der temporären Ablage überschritten wird |
Definiert wie mit Sendungen verfahren wird, deren Ablaufdatum in der temporärenAblage (obige Option Maximale Temporäre Ablage
der Sendung in Tagen) überschritten ist. |
| 410: Bestätigungsemail nach Ausführung Folgeprozess Digitalisierung | Wenn diese Option aktiviert ist, wird für jede Sendung welche den Folgeprozess nach der Digitalisierung durchlaufen hat und abgeschlossen ist, von 'you have mail' eine Bestätigungs-eMail verschickt. Dazu wird der gleiche Job wie für die 'you have mail' Message für den Folgeprozess Digitalisierung verwendet, jedoch ein eigener Messagetyp. |
| 420: Deaktiviere direkte Digitalisierung für Folgeprozess wenn Sendung nicht digitalisiert ist und route diese um für die Digitalisierung | Wenn diese Aktivierungsbox aktiviert ist, dann werden im Folgeprozess alle Sendungen, die noch nicht digitalisiert wurden, für die Dititalisierung umgeroutet und der Folgeprozess wird nicht ausgeführt. In diesem Fall muss die Sendung zuerst digitalisiert werden. |
| 500: Maximale Dokumentengrösse in MB, bei Überschreitung wird die Ausnahmeverarbeitung aktiv. Wert 0 = deaktiviert |
Die automatische Ausnahmeverarbeitung wird aufgrund von 2
Ereignissen aktiviert: 1. Wenn die Email-Adresse des Empfängers ungültig oder leer ist 2. Wenn das erzeugte Digitalsierungs-Dokument grösser als die hier definierten MB ist Wenn dieser Parameter 0 ist, wird die Ausnahmeverarbeitung nur noch aufgrund einer ungültigen EMail-Adresse des Empfängers aktiviert. |
| 510: Ausnahmeverarbeitung: Physische Zustellung, wenn keine gültige eMail-Adresse vorhanden | Wenn diese Einstellung aktiv ist, wird geprüft ob die zu digitalisierende Sendung über eine gültige Empfänger-EMail-Adresse verfügt. Wenn nicht, wird automatisch die Ausnahmeverarbeitung aktiviert. |
| 600: Leere Seiten bei der Verarbeitung/Speichrung ignorieren | Wenn diese Option aktiviert
ist, werden eingescannte Seiten welche ein leeres Blatt
enthalten ignoriert. Dass heisst, sie werden nicht
verarbeitet/gescannt und auch nicht zur Sendung gespeichert. Standardeinstellung ist deaktiviert, also leere Seiten verarbeiten/speichern. |
| 610: Originalbilder vom Scanner in Datenbank speichern | Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, alle Bilder welche vom Scanner geliefert wurden, als spezieller Sendungsbildtyp in der Sendung zu speichern. Diese Funktion dient zur Kontrolle ob alle Bilder korrekt verarbeitet wurden. Bitte beachten Sie, dass jede Seite als Bild in der Sendung gespeichert wird, bei einem Dublex-Scann sind dies jeweils 2 Bilder, die Vorder- und die Rückseite. Bitte beachten Sie, dass auch Leerseiten gespeichert werden, egal ob die Option 600 aktiviert ist oder nicht. |
| 620: Speicherung von Bildern bei mehrfacher Scannung | Diese Einstellung legt fest,
wie mit bestehenden Bildern auf einer Sendung verfahren
werden soll, wenn diese digitalisiert wird. Folgende
Optionen stehen zur Verfügung: - Zu bestehnden Bildern hinzufügen - Bestehende Bilder löschen In der Stapelverarbeitung gilt diese Einstellung als Standard, in der Einzelverarbeitung kann diese ausgewählt werden oder wenn die Einstellung 621 auf Nein eingestellt ist, gilt diese ebenfalls als Standard. |
| 621: Speicherung von Bildern bei mehrfacher Scannung in der Einzelverarbeitung nachfragen' J/N (Default: Ja) | In der Einzelverarbeitung der Digitalisierung wird je nach Einstellung eine Abfrage für die Bildspeicherung gemäss Einstellung 620 abgefragt, wenn bestehende Bilder auf der zu digitalisierenden Sendung vorhanden sind. |
Siehe auch:
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