Installations spécialisées Casier

Module Configuration

Définitions générales

Vous pouvez ici définir les bases d'un casier.
Chaque branche a un numéro unique au sein du système de branches.
Chaque casier a un UPOC. Si l'on n'en indique pas, celui-ci est automatiquement attribué lors de l'enregistrement. Lors de l'enregistrement, on vérifie si ce numéro est valable et unique. (Unique pour les casiers et les fonctions spéciales).
La remarque peut être utilisée pour indiquer les dimensions de la matière. Cela aide à choisir un casier lors de l'envoi ou du dépôt.
L'ID de serrure représente l'adresse I/O du casier. (Pour plus de détails, voir ici) Lors de l'enregistrement, le système vérifie si l'ID de serrure a déjà été attribuée.
Il n'est pas nécessaire d'en attribuer un pour les casiers sans commande.

Les installations de casiers postaux sans commande ne peuvent comporter que des casiers sans commande.

Statut

Un casier peut avoir quatre états : Actif, Inactif, Maintenance et Nettoyage

• Actif : un compartiment peut être utilisé normalement

• Inactif : un casier est défectueux et ne peut pas être utilisé. Le casier ne peut pas être ouvert pour la collecte et la livraison. Uniquement via la maintenance. Lors de la saisie des envois, le casier n'est plus pris en compte.

• Entretien : le casier est temporairement hors service, par exemple pour le nettoyage. Le casier ne peut être ouvert que par la maintenance. Lors de la saisie des envois, le casier est cependant toujours pris en compte.

• Le nettoyage : Ce statut n'existe que pour les casiers. Pour plus d'informations sur le nettoyage, voir Nettoyage des casiers.

Type

Il existe quatre types d'éventails différents.

• Lettre

• Paquet

• Coffre-fort

• Compartiment sans commande (Ne peut pas être mélangé avec d'autres types)

ATTENTION : Si vous changez le type de lettre en paquet, un contrôle est effectué pour savoir s'il existe des attributions actuelles ou futures. Le changement de type ne sera pris en compte que si vous acceptez la suppression de ces attributions.

En fonction du type, la saisie de l'envoi et le remplissage de l'installation sont différents.

Si un envoi dont la prestation est autorisée pour la distribution de lettres à des installations de cases postales est saisi, un casier est attribué lors de la saisie de l'envoi.
Si un envoi dont la prestation n'est autorisée que pour la distribution de colis dans des installations de cases postales est saisi, aucun casier n'est attribué lors de la saisie de l'envoi, mais uniquement l'unité logistique. Le casier n'est attribué que lors du remplissage de l'installation de casiers postaux. Un colis par casier.

Lors du remplissage du système de casiers postaux, le casier explitzit doit être lu pour les envois dont la prestation n'est autorisée que pour la distribution de colis dans des installations de casiers postaux.
Lors du remplissage du système de casiers postaux, le casier est toujours attribué par le système pour les envois dont la prestation est autorisée pour la distribution de lettres dans des installations de casiers postaux.
Lors du remplissage du système de casiers postaux sans commande, le casier est toujours attribué par le système, quel que soit le service.

Les casiers sans commande ne sont attribués que de manière statique. Dans de tels casiers, il est également possible de déposer des envois dont la prestation n'est autorisée que pour la distribution de paquets dans des installations de boîtes postales. Et ce, pour plus d'un envoi.

Classes spécialisées

Plusieurs caisses spécialisées peuvent être attribuées à chaque matière. Ce n'est toutefois pas obligatoire. Les classes de branche sont prises en compte lors de la détermination de la branche pour les personnes, à condition qu'une attribution dynamique de branche ait été définie pour la personne.

Réglages

Des définitions supplémentaires peuvent encore être gérées ici. (Champs clients)

Module de gestion

Statut

Voir ci-dessus.

Client/centre de coûts - compartiment Affectation

Les attributions des clients/centres de coûts peuvent être effectuées ici pour ce compartiment. (En fonction du temps et des prestations)

Personne - matière Affectation

Les affectations des personnes pour cette matière peuvent être effectuées ici. (En fonction du temps et des performances)

Déterminer le casier / l'installation de casier postal actuellement en vigueur

Il est possible d'attribuer plusieurs cases à une personne/un client.
Si le destinataire a défini des cases postales dans différentes installations de cases postales pour le jour en cours, l'utilisateur doit faire un choix lors de la saisie d'un envoi.

Si l'utilisateur ne peut toutefois pas faire de choix (par ex. interface web IHS), les critères suivants s'appliquent pour la détermination de la matière actuelle :

• Logique pour la détermination de la boîte aux lettres.

Droits

Les droits pour ce casier peuvent être attribués ici. C'est-à-dire quelle personne a accès ou non à ce casier.
Pour cela, une licence supplémentaire pour les installations de casiers sécurisés est nécessaire.

Voir aussi

• Routage des envois en attente
• Droits d'accès aux installations de casiers électroniques