Ermittlung Empfänger in MS-/OS-IHS
Bei der Erfassung von Sendungen im inhouse-Bereich muss der korrekte Empfänger anhand von wenigen teilweise fehlerbehafteten oder unvollständigen Eingaben erkannt, bzw. ausgewählt werden. In CodX PostOffice erfolgt die Eingabe bzw. das Einlesen der Adresse die Module #MS-IHS bzw. #OS-IHS.
Hier werden die einzelnen Schritte zum Erkennen des korrekten Empfängers beschrieben. Die Bedienung der beiden Module MS-IHS und OS-IHS ist in den entsprechenden Online-Hilfe beschrieben.
Laden des IHS-Caches
Der #IHS-Cache ist ein interner Speicher, welcher alle Empfängerdaten speichert. Die Empfängerdaten werden in sogenannte Keywords unterteilt. Die Keywords sind einzelne Wörter, welche in Namen, Vornamen, Abteilungsnamen usw. vorkommen. Die Keywords werden in einer riesigen Liste zusammen mit anderen Informationen gespeichert.
Das Laden des IHS-Caches erfolgt beim Start von CodX PostOfffice und kann je nach Grösse der Datenbank einige Minuten in Anspruch nehmen.
Funktionsweise IHS-Cache
Die Funktionsweise des IHS-Caches ist in der AdminDoc beschrieben. Nach #IHS-Cache suchen.
Keyword-Gruppen
Die einzelnen Keywords werden in Gruppen zusammengefasst. Die untenstehende Liste zeigt die Keywords an, nach welchen gesucht werden kann und deren Gruppe.
| Entität | Attribut | Gruppe |
|---|---|---|
| Person | Nummer | Person Number |
| Person | Externe Personalnummer | Person Number |
| Person | UPOC | Person UPOC |
| Person | Name | Person Surname |
| Person | Vorname | Person Firstname |
| Person | Name 3 | Person Name Suffix |
| Person | Name alt | Person Surname |
| Person | Vorname alt | Person Firstname |
| Person | Name 3 alt | Person Name Suffix |
| Person | Alias | Person Keywords |
| Person | Position | Person Position |
| Person | Erweiterte Attribute | Person Extended Attributes |
| Kunde | Name 1 | Customer Attributes |
| Kunde | Name 2 | Customer Attributes |
| Kunde | Name 3 | Customer Attributes |
| Kunde | Alias | Customer Attributes |
| Kostenstelle | Name 1 | Costcenter Attributes |
| Kostenstelle | Name 2 | Costcenter Attributes |
| Kostenstelle | Name 3 | Costcenter Attributes |
| Kostenstelle | Name 1 alt | Costcenter Attributes |
| Kostenstelle | Name 2 alt | Costcenter Attributes |
| Kostenstelle | Name 3 alt | Costcenter Attributes |
| Kostenstelle | Alias | Costcenter Attributes |
| Logistikeinheit | Name | Logistic Unit Attributes |
| Logistikeinheit | Alias | Logistic Unit Attributes |
| Logistikeinheit | Hausnummer | Logistic Unit Attributes |
| Logistikeinheit | Strasse | Logistic Unit Attributes |
| Logistikeinheit | Postleitzahl | Logistic Unit Attributes |
| Logistikeinheit | Ort | Logistic Unit Attributes |
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