Personne

Vous avez ici la possibilité de saisir toutes les données importantes pour vous concernant cette personne. La seule donnée obligatoire est le nom, qui doit être indiqué pour que la personne puisse être ajoutée.

S'ils n'attribuent pas de client/centre de coûts à la personne, ils en sont simplement informés.

L'adresse e-mail privée n'est utilisée que dans le cadre de utilisée pour le courrier privé. La personne est informée est informée lorsqu'elle reçoit du courrier privé.

Profil d'utilisateur de l'API Web : Vous pouvez effectuer ce réglage uniquement si vous disposez de la licence correspondante. Avec le User Profile, vous définissez les informations auxquelles la personne a accès via l'accès à une application web. Une modification de ce paramètre n'est prise en compte qu'après un redémarrage du service.
Vous trouverez les définitions des profils d'utilisateurs sous : Réglages / / Paramètres Interfaces / Profils d'utilisateurs Web-API.

Modifier une personne

Lors de la modification du nom, du prénom et du complément du nom d'une personne, les anciennes données saisies sont enregistrées dans le champ correspondant avec la mention "ancien". (Alt) sont enregistrées.
Cela ne se produit toutefois que si ces champs Alt sont vides, afin de garantir que rien ne soit écrasé involontairement.
Il est également possible de rechercher ces champs Alt.

Utilisation

Les fonctions suivantes sont disponibles dans le dialogue d'édition pour la personne :

• OK
  Ferme cette boîte de dialogue, les modifications apportées sont enregistrées. sont enregistrées.

• Annuler
  Ferme cette boîte de dialogue sans enregistrer les modifications.

• Réglages
  Chaque personne peut se voir attribuer des valeurs Custfield existantes.

• Identification
  Cette fonction permet, dans une boîte de dialogue détaillée, d'attribuer des PIN et des attribuer des cartes RFID à une personne. Pour plus de détails, voir aide en ligne dans la boîte de dialogue correspondante.

• Alias (anciennement mot-clé)
  En outre, différents alias peuvent être enregistrés pour la personne.

• yhm Statistiques
  Cette fonction permet d'afficher tous les messages 'you have mail' qui ont été envoyés à cette personne. cette personne sont affichés et peuvent être être réinitialisés.

• Chercher un duplicata
  TODO

• Imprimer
  Cette fonction vous permet d'imprimer différents types de données Rapport sur la personne.

Client/centre de coûts

Plusieurs clients/centres de coûts peuvent être attribués à la personne, mais un seul est considéré comme actuel. ( Celle pour laquelle la période est définie plus précisément).

Si, après avoir modifié ces données, vous quittez la boîte de dialogue Modifier les personnes en cliquant sur Annuler, la modification de ces données sera prise en compte. données sont tout de même prises en compte.

Groupes de personnes

Ici, la personne peut être rattachée à un ou plusieurs être attribuée à un groupe de personnes.

Lieu de travail

Dans l'onglet Poste de travail, un poste de travail peut être attribué à la personne actuellement sélectionnée.

Une personne doit avoir au moins un poste de travail pour la prestation standard. Le poste de travail physique est ainsi défini. Si ce n'est pas le cas, aucun poste de travail ne peut être défini pour une prestation donnée. Ceci est signalé par la remarque écrite en rouge attire l'attention tant que <Standard> n'est pas attribué.
En outre, en cas de double attribution, c'est celle pour laquelle la période est définie avec plus de précision qui s'applique.
Des prestations supplémentaires peuvent être définies pour que les envois de cette prestation pour cette personne ne soient pas envoyés à son poste de travail principal, mais ailleurs. à un autre endroit.
Tant qu'une prestation déterminée est définie pour un poste de travail, ce poste de travail ne peut pas être supprimé. Le champ d'application d'une prestation doit être compris dans les définitions du service standard.

Si, après avoir modifié ces données, vous quittez la boîte de dialogue Modifier les personnes en cliquant sur Annuler, la modification de ces données sera prise en compte. données sont tout de même prises en compte.

Suppléant

Si la personne a un suppléant, cela peut être défini ici.

Systèmes de boîtes aux lettres

Si le courrier de cette personne ne doit pas être distribué à l'emplacement, mais à une boîte postale, les réglages nécessaires peuvent être effectués ici. Les paramètres peuvent être définis.

Si le courrier de cette personne ne doit pas être placé dans la boîte aux lettres pendant un certain temps, cela doit également être défini ici. doit être indiquée.

Si, après avoir modifié ces données, vous quittez la boîte de dialogue Modifier les personnes en cliquant sur Annuler, la modification de ces données sera prise en compte. données sont tout de même prises en compte.

Saisie / livraison

Dans l'onglet Saisie / Livraison, il est possible de informations sur la livraison, ainsi que la disponibilité aux de la saisie.

(pour les détails, voir Saisie / Notification)