Numérisation Allocation de puissance
L'affectation proprement dite est effectuée dans ce dialogue détaillé. Pour ce faire, les données détaillées sont saisies
et on choisit au moins une ou plusieurs prestations parmi celles qui sont disponibles.
sont sélectionnées. Veuillez noter qu'il n'est pas possible de saisir des doublons, les attributions identiques qui ne se distinguent en rien ne sont pas acceptées.
ne se différencient pas ne sont pas autorisées. En revanche, il est possible de saisir plusieurs attributions pour les mêmes prestations ou pour des prestations identiques, si celles-ci se distinguent par la date de validité.
en raison de la date de validité, et/ou de l'acheminement physique
et/ou de la notification. Toutes les données doivent être saisies et sélectionnées correctement pour qu'une attribution puisse être enregistrée, c'est-à-dire qu'il faut qu'il y ait au moins une prestation.
c'est-à-dire qu'au moins une prestation doit avoir été sélectionnée. La date de validité doit être correcte, c'est-à-dire que Valable est inférieur à
La date de début de validité doit être inférieure à la date de fin de validité.
Allocation de numérisation actuellement en vigueur
Il n'y a qu'une seule attribution valable par jour et par prestation. Pour déterminer l'allocation actuelle
attribution
les critères suivants s'appliquent : (et ce dans l'ordre)
Vue
Dans la boîte de dialogue se trouvent les paramètres pour
réglage de la livraison physique et de l'avis. Sur le côté droit se trouvent les boutons avec toutes les fonctions disponibles. Dans ce cas, il s'agit de
seulement OK pour enregistrer l'affectation et Annuler pour quitter la boîte de dialogue sans enregistrer.
La vue ne diffère pas pour les différentes entités de l'affectation.
de l'affectation, c'est-à-dire si l'affectation est faite pour des personnes ou pour des
clients/centres de coûts.
Utilisation
Attributs d'affectation :
-
Livraison physique :
Dans la liste déroulante, sélectionnez parmi les paramètres possibles
sélectionner.
- Livraison : après la saisie, l'envoi physique passe dans le processus de livraison.
le processus de distribution normal
- Destruction : après avoir été saisi, l'envoi physique est soumis au processus de destruction.
Le processus de destruction est mis en œuvre.
- Archivage : après avoir été saisi, l'envoi physique est soumis au processus d'archivage.
Processus d'archivage.
- Sélection individuelle : Après la saisie, le destinataire reçoit un
un e-mail avec la possibilité de choisir entre la livraison, la destruction et l'archivage.
ou archivage). L'envoi est ensuite envoyé dans le
réponse du destinataire dans le processus correspondant.
-
Avis de paiement :
Dans la liste déroulante, sélectionnez parmi les paramètres possibles
pour sélectionner l'option souhaitée. Selon le réglage, un you have mail message est envoyé
sera envoyé ou non. Dans le cas du mode de distribution physique
Individuel, un message doit être envoyé, c'est pourquoi l'option
L'option "Pas de notification" n'est pas possible.
-
Valable à partir du : / Valable jusqu'au :
Ces deux dates définissent la zone de validité de cette affectation. La validité s'étend à chaque fois du jour 00:00:00 au jour
"Valable jusqu'au" à 23:59:59. Ainsi, si les deux dates sont identiques, l'affectation serait valable ce jour-là de 0:00 à 23:59. Vous pouvez
autant d'affectations que vous le souhaitez pour le même type de livraison et de
type d'avis et aussi pour la même prestation, à condition que les dates de validité soient différentes.
-
Prestations
Sélectionnez ici les prestations auxquelles l'allocation de numérisation doit s'appliquer. Il faut faire au moins une sélection. En premier lieu
se trouve la sélection "<Toutes les prestations>". Avec cette sélection, vous définissez que l'attribution doit être indépendante de la prestation,
Sinon, vous activez les prestations correspondantes. Il n'est pas possible d'activer la sélection pour toutes les prestations et pour certaines prestations.
car elles s'excluent mutuellement.
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