Détermination du destinataire dans MS-/OS-IHS

Lors de la saisie d'envois dans le domaine interne, le destinataire correct doit être reconnu ou sélectionné à l'aide de quelques entrées partiellement erronées ou incomplètes. Dans CodX PostOffice, la saisie ou la lecture de l'adresse s'effectue par les modules MS-IHS ou OS-IHS.

Les différentes étapes pour reconnaître le bon récepteur sont décrites ici. L'utilisation des deux modules MS-IHS et OS-IHS est décrite dans les aides en ligne correspondantes.

Chargement du cache IHS

Le cache IHS est une mémoire interne qui stocke toutes les données des destinataires. Les données des destinataires sont divisées en ce que l'on appelle des mots-clés. Les mots-clés sont des mots individuels qui apparaissent dans les noms, prénoms, noms de service, etc. Les mots-clés sont stockés dans une énorme liste avec d'autres informations.

Le chargement du cache IHS se fait au démarrage de CodX PostOfffice et peut prendre quelques minutes selon la taille de la base de données.

Saisie d'un envoi

Lors de la saisie d'un envoi, les processus ci-dessous sont mis en œuvre :

Création de jetons

Si un envoi est lu avec MS-IHS ou OS-IHS, l'entrée est traitée en conséquence.

L'entrée ou ce qui est lu est d'abord divisé en mots individuels (tokens). Tous les mots séparés par un espace ou un autre séparateur sont divisés.

exemple :

Adresse :
CodX Software AG
Rue de Sins 47
6330 Cham

Jeton : CodX, Software, AG, Sinserstrasse, 47, 6330 Cham

Les tokens individuels sont tous traités de la même manière à partir de ce moment. À ce moment-là, CodX PostOffice n'a aucune information sur quel jeton représente quel contenu.

Filtrer les tokens avec la liste noire

Dans un deuxième temps, les tokens sont comparés aux mots de la liste noire. La liste noire est une liste de mots qui ne doivent pas être pris en compte pour la recherche du destinataire.

La comparaison de la liste noire se fait par une recherche de similitude. Pour chaque mot de la liste noire, un facteur d'erreur correspondant peut être indiqué. Plus le facteur d'erreur est élevé, plus le jeton a de chances d'être rejeté et de ne pas être inclus dans la recherche ci-dessous. Ce facteur d'erreur doit donc être réglé en conséquence.

Recherche et pondération des jetons dans la liste de mots clés

L'étape suivante consiste à rechercher la liste complète des mots-clés avec chaque jeton. Une recherche de similitude est également effectuée, le facteur d'erreur pouvant également être réglé par groupe de mots-clés.

Le résultat de cette recherche de similitude est un facteur de qualité pour chaque mot-clé compris entre 0 et 100%. Ce facteur de qualité indique dans quelle mesure le jeton correspond au mot-clé.

Tous les mots-clés qui présentent un facteur de qualité trop faible sont rejetés. Ils n'entrent plus en ligne de compte pour la sélection du destinataire.

Les mots-clés trouvés restants sont ensuite multipliés par la pondération définie. Il en résulte le score du mot-clé.

Un mot-clé trouvé n'est pris en compte qu'une seule fois par entité (personne, unité logistique, objet de coûts), celui qui a le score le plus élevé étant utilisé. le score le plus élevé est utilisé.
Exemple : pour une personne dont le mot-clé "Pierre" apparaît dans le prénom (pondération 30) et dans le nom (pondération 40), seul le résultat est utilisé. sur le nom de famille est utilisé.

Fusionner les mots-clés

Comme derrière chaque mot-clé trouvé peut se trouver un ou plusieurs destinataires (personne, client, centre de coûts, unité logistique), ceux-ci sont maintenant regroupés.

Avec les mots-clés pondérés, un facteur de qualité (FullScore) est maintenant calculé pour chaque destinataire à l'aide d'une formule spéciale.

Tous les destinataires dont le FullScore est trop bas sont maintenant retirés de la liste restante. Il ne reste que les meilleurs candidats.

Il s'agit maintenant du résultat des destinataires trouvés, qui s'affiche dans la liste de MS-IHS ou OS-IHS.

Groupes de mots-clés

Les différents mots-clés sont rassemblés en groupes. La liste ci-dessous indique les mots-clés qui peuvent être recherchés et leur groupe.