Numérisation

Dans ce dialogue, les envois peuvent être numérisés indirectement être numérisés de manière indirecte. Cela signifie que les envois existants sont et numérisés à l'aide de l'événement d'envoi Numérisation. pour le processus suivant de numérisation. La condition préalable La condition préalable est qu'un envoi ait déjà été correctement saisi dans le système.
L'UPOC de l'envoi peut être saisi au clavier, numérisé au moyen d'un scanner. scanner à main, soit il est imprimé sur l'un des documents. Il est imprimé sur le document à scanner.
Une fois les documents scannés avec succès, il est possible d'ajouter les éléments reconnus à la lettre. éléments peuvent être traités dans une liste sur la lettre, à condition qu'un un attribut obligatoire ou facultatif est manquant ou non valide. (p. ex. UPOC d'envoi non valable).
Le choix du traitement de l'image permet de contrôler quels sont les (par ex. UPOC de l'envoi, code alternatif, etc.) sur l'envoi. doivent être reconnus.
De plus, cette boîte de dialogue permet d'imprimer des sous-étiquettes pour les envois. peuvent être imprimés.

Vue

En première position de la boîte de dialogue se trouve la ligne de saisie pour l'UPOC de l'envoi. Vient ensuite la boîte de dialogue de numérisation avec la liste des attributs déterminés sur les documents scannés. En dernière position du dialogue se trouve une ligne d'état qui donne des informations sur les le processus en cours ou les erreurs de numérisation. A côté de la ligne de saisie pour l'UPOC de l'envoi se trouvent les deux boutons pour les deux modes de numérisation ou d'impression d'étiquettes.

Utilisation

• UPOC d'envoi
  Si vous souhaitez attribuer les documents numérisés ci-dessous à un envoi vous pouvez saisir ici l'UPOC de l'envoi ou le lire. le scanner à main de l'envoi. Si l'UPOC de l'envoi figure sur le document à numériser, il n'y a rien à faire. est présent, vous n'avez rien à faire, il est automatiquement détecté. est automatiquement reconnu.

• Numérisation
  Lorsque ce bouton est activé, la couleur passe au vert. passe au vert et le mode numérisation est activé. La numérisation est activée. Cela s'applique au traitement des les envois individuels. Si le mode de traitement par bâtonnets est actif, ce bouton est désactivé.

• Impression d'étiquettes
  Lorsque ce bouton est actionné, la couleur passe au vert. passe au vert et le mode d'impression d'étiquettes est activé. Cela signifie que chaque UPOC d'envoi qui est saisi ou qui est est lu par le scanner manuel, déclenche une impression de sous-étiquette. Ensuite, le mode repasse automatiquement en mode Scanner ou numériser, sauf si l'impression de l'étiquette a été activée avec la touche Activation de la case "Fixer".

• Fixer
  Cette case d'activation permet de fixer le mode sur impression d'étiquettes. Il ne repasse plus automatiquement en mode d'impression. le mode de numérisation.

• L'utilisation de la dialogue du scanner est décrite dans l aide correspondante du lien est décrite. Le déroulement du processus lors de la numérisation se trouve également sous Numérisation Déroulement du processus.

• Traitement d'images
  Sélectionnez une règle d'analyseur d'image dans la liste d'affichage. Il tous les éléments avec la règle d'analyse d'image paramétrée seront sont recherchés.

• Enregistrer
  Enregistre l'envoi avec les attributs affichés dans la liste. liste et les documents numérisés.

• Enregistrer/numériser
  Enregistre l'envoi avec les attributs affichés dans la liste. liste et les documents numérisés et démarre automatiquement le processus de numérisation suivant. L'UPC précédemment saisi ou UPOC lu est rejeté.

• Annuler
  Les données lues jusqu'à présent sont rejetées, aucune donnée n'est enregistrée. Les données d'envoi sont enregistrées (non disponible pour le traitement par lots !).

• Enregistrer/Fermer
  Enregistre l'envoi avec les attributs affichés dans la liste des documents. liste et les documents scannés et ferme la boîte de dialogue.
  (Remarque : Vous ne voyez ce bouton que si le scan est une fenêtre séparée. dialogue de numérisation est une fenêtre séparée).

• Activer le scan automatique
  Si cette case d'activation est activée, immédiatement après la l'enregistrement d'un envoi (qu'il soit manuel ou automatique). le processus de scannage suivant démarre. Le scanner attend alors jusqu'à ce que, jusqu'à ce qu'un ou plusieurs documents soient insérés.

• Traitement par lots
  Si cette option est activée, les documents sont numérisés pour être numériser tous ceux qui se trouvent sur le scanner. se trouvent. Ces documents numérisés doivent commencer par un commencer par un UPOC d'envoi, afin que les différents envois puissent être séparés. peuvent être séparés. Le traitement et l'enregistrement des envois se font en se fait en arrière-plan, le statut des tâches en cours est indiqué dans le Le statut des jobs se trouve dans le champ d'information sous la liste des éléments.
  Veuillez noter que dans ce mode, la ligne de saisie de l'UPC est bloquée. l'UPOC de l'envoi est bloquée, car elle doit figurer sur les feuilles numérisées. doit être présente sur les feuilles.
  Le réglage sur le traitement par lots (qu'il soit actif ou non) est enregistré dans le registre de l'ordinateur. ou non) est enregistré dans le registre de l'ordinateur et lors du prochain démarrage de CodX PostOffice, donc le réglage reste toujours le même.

Traitement du dialogue

Une fois le scan effectué avec succès, tous les attributs trouvés s'affichent dans la liste. Les éléments qui sont sont facultatifs et ne contiennent pas de valeur sont affichés en bleu. couleur de fond, les éléments qui sont obligatoires et qui n'ont pas de valeurs contiennent des valeurs valables, avec une couleur de fond rouge. Les éléments obligatoires doivent d'abord être saisis manuellement dans la colonne "Valeur". Sinon, l'envoi ne peut pas être enregistré.
Dès que toutes les valeurs requises ont été saisies, ou automatiquement ont été reconnues par le scanner, l'envoi peut être enregistré. Si l'option "Activer le scannage automatique" est activée, cela se fait automatiquement. s'effectue.
Si des contenus d'envois sont déjà présents sur l'envoi, on demande avec un dialogue de confirmation demande si les nouveaux contenus de l'envoi sont Si ce n'est pas le cas, les messages existants seront supprimés. sont supprimés.

Traitement par lots

Une fois la numérisation terminée avec succès, l'appareil repasse en mode de fonctionnement normal. le mode de veille normal est activé. Veuillez noter que la fonction le traitement par lots ne fonctionne que si, dans l'image sélectionnée tous les éléments ne sont pas obligatoires et/ou facultatifs. doivent être autorisés.

Si le traitement automatique en arrière-plan Si des erreurs se produisent en arrière-plan, le job est terminé et les envois qui ont été traités correctement sont enregistrés. sont enregistrés. Les autres sont affichés dans une boîte de dialogue d'erreur et peuvent être signalés. peuvent être signalés comme cas d'assistance. Si l'envoi contient déjà des contenus d'envois sont présents, ceux-ci sont supprimés.