MDE-App Zustellung

Die MDE-App "Zustellung" dient zur mobilen Erfassung von Events für Sendungen, Bündel und Boxen; insbesondere für die Dokumentation der Zustellung.
Wird ein Event auf eine Gruppe (Bezirk, Bezirkgruppe, Depot, Umschlagplatz, Abladestelle, Zustellorganisation, Ausliefertour oder Ausliefertourgruppe) erfasst, so wird allen Sendungen die zu dieser Gruppe gehören und dessen Planzustelldatum dem aktuellen Datum entsprechen, das entsprechende Event zugewiesen.

Auf das Gerät gelangen alle Sendungen die folgende Bedingungen erfüllen:

•   Die Sendung muss vom eingeloggten Mitarbeiter zugestellt werden

•  Die Sendung wurde vor maximal 6 Tagen erfasst. (Zeitpunkt von Planzustellung)

•   Die Sendung hat ein Event "Annamhe an Zustellung"

•  Die Sendung hat noch kein Event "Zustellversuch"  oder dieses Event ist maximal einen Tag alt

 Die Sendung bleibt maximal 6 Tage auf dem Gerät sofern keine Zustellung erfolgt, oder kein anderer Mitarbeiter das Event "Annamhe an Zustellung" erfasst.
Wird das Event Zustellversuch mit erfolgreicher Zustellung erfasst, bleibt die Sendung noch einen Tag auf dem Gerät.

Der Datenaustausch mit CodX PostOffice erfolgt automatisch im Hintergrund mit Hilfe der App "CxSync".

Hinweis:
Um diese App zu verwenden benötigen Sie grundlegende Kenntnisse in der Bedienung von Windows Mobile 6.5 (Schaltflächen, Eingabefelder, (Kontext)-Menüs, Listen, ...).
Dies ist nicht Inhalt dieser Online-Hilfe.

Inhalt

• Lizenzen und Benutzerrechte

• App starten und anmelden

• Zustellung

• Parameter auswählen

• Signatur/Unterschrift erfassen

• Sendungsliste für Unterschrift

• Sendungen Filtern

• Gruppe(Logistik) auswählen

• Sendungs Detail

• Event Details anzeigen

• Info

Lizenzen und Benutzerrechte

Diese App benötigt zwingend die Lizenz "LIC_C_MDE_ZUSTELLUNG".
Wenn diese Lizenz nicht vorhanden ist wird beim Start eine Meldung angezeigt und die App sofort wieder beendet. Wenden Sie sich in diesem Fall an den System-Administrator.

Der angemeldete Benutzer benötigt für die Funktion "App Zustellung" mindestes die Berechtigung "Schreiben".
Wenn dies nicht gegeben ist so wird beim Anmelden eine entsprechende Meldung angezeigt und es können keine Daten erfasst werden.
Benutzerrechte werden durch den System-Administrator in CodX PostOffice vergeben.

App starten und Anmelden

Klicken Sie auf dem Start-Bildschirm des MDE auf das Symbol "Zustellung".
Damit wird die App gestartet und es erscheint das Anmelde-Formular.
Geben Sie als Benutzer ihren Mitarbeiter-UPOC und ihr persönliches Passwort ein, bestätigen Sie mit <OK>.
Das Formular Zustellung wird angezeigt und Sie können mit der Erfassung beginnen.

Formular Zustellung

Dieses ist das Hauptformular und Steuerzentrale der App. Die gesamte Erfassung von Events erfolgt hier.

Die Konfiguration der verfügbaren Events erfolgt durch den System-Administrator in CodX PostOffice.

Es stehen nur die Eventtypen zur Auswahl, die für die Verwendung auf MDEs definiert sind.

Es stehen ihnen zwei Ansichten zur Verfügung. Diese können unter dem Menü Ansicht ausgewählt werden:

- Sendungsliste

- Event-Liste

Liste mit Sendungen

In der Liste werden alle Sendungen angezeigt, die der eingeloggte Benutzer zustellen muss oder bereits zugestellt hat. Es werden maximal 100 Sendungen angezeigt.
Sind mehr Sendungen vorhanden, weisst der letzte Eintrag in jeder Spalte <...> auf.
Die Liste ist sortiert nach der Logistikeinheit (LU).
Die Einträg der Liste sind aufgrund von Kriterien verschieden makiert.

Weiss: Nicht zugestellte Sendung ohne Zustellinfo
Rot:    Nicht zugesttellte Sendung mit Zustellinfo
Grün:  Zugestellte Sendung
Mit der Funktion Filter können sie die Anzahl der Sendungen einschränken.
Die Liste wird alle Minuten aktualisiert.

Liste mit Events

In der Liste werden die letzten 200 Events angezeigt. Sind mehr Events vorhanden, weisst der letzte Eintrag in jeder Spalte <...> auf.
Wählen sie ein Event aus und betätigen Detail, werden die Details dazu angezeigt. (Detail)

Am unteren Rand sind die zur Verfügung stehenden Menüpunkte aufgeführt :

1 Hauptmenü

• Neu Anmelden
  Der aktuell angemeldete Benutzer wird abgemeldet und das Anmelde-Formular erneut angezeigt.
  Verwenden Sie diese Option wenn mehrere Mitarbeiter das gleiche MDE verwenden oder wenn Sie längere Zeit nicht mit dem MDE arbeiten.

• Hilfe
  Anzeige dieser Online-Hilfe im Internet Explorer.

• Info...
  Anzeige von Informationen zu dieser App.

• Beenden
  Die App wird beendet.

2 Ansicht 

• Sendungsliste
  In der Liste werden alle Sendungen angezeigt, die der eingeloggte Benutzer zustellen muss oder bereits zugestellt hat.

• Event-Liste
  In der Liste werden die letzten Events angezeigt, die mit dem Gerät erfasst wurden.

• Detail
  Anzeige von Informationen zur ausgewählten Sendung / Event aus der Liste.

• Filter
  Es erscheint ein Formular, worin sie mit verschiedenen Kriterien die angezeigten Sendungen einschänken können.

• Gruppe
  Es erscheint ein Formular wo sie eine bestimmte Gruppe auswählen können. (Bezirk, Bezirkgruppe, Depot, Umschlagplatz, Abladestelle, Zustellorganisation, Ausliefertour oder Ausliefertourgruppe)

Allgemeines Vorgehen bei der Erfassung

1. Wählen Sie das Event in der Combobox <Aktueller Event> aus (normalerweise "Annahme an Zustelung" oder "Zustellversuch").
   Rechts von der Combobox ist eine Schaltfläche, die nach der Betätigung anzeigt, welche Daten als nächstes zu erfassen sind.

2. Wenn für das gewählte Event spezifische Parameter verfügbar sind, so erscheint rechts neben Param: die Schaltfläche <...>. Betätigen sie diese Schaltfläche und wählen den entsprechenden Parameter aus der Liste aus. siehe Parameter auswählen.

3. Geben Sie nun im Eingabefeld den entsprechenden UPOC ein (gemäss Eingabeaufforderung) und drücken <OK>.

4. Wenn alle notwendigen Daten erfasst sind, wird der Event gespeichert und es ertönt ein akustisches Signal. Fehlerhafte Eingaben führen zur einer Fehlermeldung und es erklingt ein Warnton.

5. Wenn für den gerade erfassten Event eine Signatur/Unterschrift zwingend oder optional ist, so wird automatisch das entsprechende Formular geöffnet. Führen Sie diese Aktion für mehrere Sendungen aus  so können sie alle betroffenen Sendungen in einer Liste abrufen Signatur/Unterschrift für mehrere Sendungen .

6. Der zuletzt gescannte UPOC wird im Eingagbefeld gelöscht

Multi Erfassung (Nur in der Sendungsansicht)

Um diesen Modus zu benützen, müssen sie die Schaltfläche <M> betätigen. Diese befindet sich direkt oberhalb der Liste am linken Rand. Ist die Multi Erfassung eingeschalten, ist die Schaltfläche rot und die Einträge in der Liste erhalten am linken Rand eine Checkbox.

Jetzt können sie X-Sendungen auswählen und erst wenn sie <OK> betätigen wenden sie die Aktion (Event erstellen) auf die Auswahl an.

Um eine Auswahl zu treffen haben sie mehrere Möglichkeiten:

•   Sie Scannen einen UPOC oder geben den UPOC im Eingabefeld ein und betätigen <Enter>.
  - Ist die Sendung bereits in der Liste wird bei der Sendung die Checkbox gesetzt und der Eintrag wird an den Anfang der Liste gesetzt
  - Ist die Sendung noch nicht in der Liste aber bereits auf dem Gerät, wird am Anfang der Liste ein neuer Eintrag erstellt und ausgewählt
  - Handelt es sich um eine Gruppe, wird am Anfang der List ein neuer Eintrag erstellt mit der Bezeichnung der Gruppe und ausgewählt
  - Ist die Sendung oder Gruppe nicht auf dem Gerät, wird am Anfang der Liste ein neuer Eintrag erstellt <N.A> (not available) und ausgewählt

• Sie markieren die entsprechende Sendung in der Liste, indem sie mit dem Stift die Checkbox auswählen.
  

• Über den Menüpunkt Gruppe wählen sie eine Gruppe.

Besonderheit für das Event Annahme an Zustellung

Nebst den angezeigten Entitäten (Sendung/Bündel/Box/Bezirk) können noch folgend UPOC-Typen erfasst werden:

Bezirk, Bezirkgruppe, Depot, Abladestelle, Ausliefertour, Ausliefertourgruppe, Zustellorganisation, Umschlagplatz.

Wir keine Sendung, Bündel oder Box erfasst, wird je ein Event auf alle Sendungen angelegt die folgende Bedingungen erfüllen:

•   Die Sendung gehört der entsprechenden Entität an

•   Das Planzustelldatum entspricht dem aktuellen Tag

•  Die Erfassungszeit der Sendung liegt in der Vergangenheit 

Formular Parameter auswählen

Dieses Formular zeigt eine Liste der verfügbaren Parameter an.

Der Inhalt der Liste wird in CodX PostOffice konfiguriert.

Wählen Sie einen Eintrag aus bestätigen Sie mitKlick auf <OK>. Damit wird der ausgewählte Parameter ins Formular Zustellung übernommen.

Formular Signatur/Unterschrift erfassen

In diesem Formular wird eine Signatur/Unterschrift und der Klartext dazu erfasst.

Für eine Sendung erfassen Sie im Eingabefeld <Klartext zu ...> den Namen der Person, die die Unterschrift leistet. Vorgeschlagen wird der Name des Empfängers. Dies ist hilfreich, weil die Signatur oft unleserlich ist und nur so die Identität des Empfängers nachträglich überprüft werden kann.

Müssen sie für mehr als eine Sendung unterschreiben, steht "Sie unterschreiben für X Send.". Betätigen sie den Knopf [i] rechts davon, sehen sie in einer Liste alle betroffenen Sendungen.

Im Feld <Signatur/Unterschrift> erfolgt die Unterschrift durch die Person, die die Sendung entgegen nimmt.

• Löschen
  Die Signatur wird gelöscht und kann neu erfasst werden. Der Klartext bleibt erhalten.

• Abbrechen
  Das Formular wird ohne Speicherung der Daten verlassen. Wenn die Signatur zwingend ist erscheint eine entsprechende Nachfrage. Nach dem Verlassen des Dialoges gilt die Sendung in jedem Fall als zugestell.

• OK
  Die Signatur wird gespeichert. Wenn keine Unterschrift erfolgte wird nicht gespeichert, es erscheint eine entsprechende Warnneldung und das Formular bleibt offen.

Formular Sendungsliste für Unterschrift

In diesem Formular werden in einer Liste alle Sendungen angezeigt, für die die Unterschrift erfasst wird.

Formular Filter

Aufgrund der hier eingestellten Kriterien, werden die entsprechenden Sendungen im Formular Zustellung angezeigt. Das

• Zustellung: Sie können wählen ob Alle Sendungen oder nur die Nicht zugestellten Sendungen in der Liste angezeigt werden sollen.

• Gebiet: Sie können wählen, ob Alle Sendungen oder nur Sendungen für ein bestimmtes Gebiet (Haus, Strasse oder Ort) angezeigt werden sollen.
  Wählten sie nicht Alle müsssen sie noch einen Eintrag aus der Liste auswählen.

Die Liste zeigt jeweils alle Adressen der vorhandenen Sendungen an.

Sind sie im Multi Modus und es wurden neue Listeneinträge erstellt (z.B. von Gruppen), werden sie gefragt ob sie die Daten wirklich neu Filtern möchten.
Wählen sie Ja, sind danach die neuen Listeneinträge nicht mehr vorhanden.

Formular Gruppe

In diesem Formular können sie eine bestimmte Gruppe auswählen. (Bezirk, Bezirkgruppe, Depot, Umschlagplatz, Abladestelle, Zustellorganisation, Ausliefertour oder Ausliefertourgruppe)

Mit der Combobox Filter können sie die Angezeigten Gruppen Einschänken.

Mit Suche können sie gezielt nach einer Gruppe suchen. Die Liste wird nach betätigen von <GO> neu abgefüllt. Die Einstellung vom Filter werden dabei mit berücksichtigt.

Sind mehr als 100 Einträge in der Liste vorhanden, weisst der letzte Eintrag in jeder Spalte <...> auf.

Der UPOC der ausgewählte Gruppe wird beim Verlassen des Formulars in die Zustellung übernommen und dort angezeigt.

Formular Sendungs-Detail

In diesem Formular finden sie noch weitere Angaben zur Sendung. Die Daten können nicht bearbeitet werden. Rechts von der ZustellInfo ist eine Schaltfläche, die nach der Betätigung die ganze ZustellInfo anzeigen kann.

In der Liste werden alle Events angezeigt, die sie für diese Sendung auf diesem Gerät erstellt haben. Wollen sie noch mehr Informationen zum Event, wählen sie das entsprechende Event aus der Liste aus und betätigen unten den Menüpunkt <Detail> aus

Schliessen Sie das Formular mit Klick auf <OK>.

Formular Event Details

Dieses Formular zeigt die Details eines gespeicherten Events an.

Die Events werden nach zwei Tagen wieder vom Gerät gelöscht..

Die Daten können nicht bearbeitet werden.

Schliessen Sie das Formular mit Klick auf <OK>.

Formular Info

Dieses Fomular zeigt Infomationen zur aktuellen App an.

Verwenden Sie diese Infomationen bei Anfragen an den System-Administrator oder an den CodX Support.

Schliessen Sie das Formular mit Klick auf <OK>.