Kurieraufträge disponieren

Dieser Dialog dient zum disponieren von Kurieraufträgen. Disponieren heisst einen Kurierauftrag einem Fahrer zuweisen. Dazu werden die Kurieraufträge die noch nicht disponiert sind angezeigt. Diese Liste kann so lange abgearbeitet werden, bis sie leer ist. Es können einzelne oder mehrere Kurieraufträge disponiert werden, ebenso können disponierte Kurieraufträge wieder zurückgesetzt werden.
Ein Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste "Nicht Disponierte Kurieraufträge" sowie in der Liste "Disponierte Kurieraufträge" öffnet den entsprechend markierten Kurierauftrag zum Bearbeiten. Kurieraufträge welche automatisch aus einer Vorlage erstellt wurden werden nach dem disponieren beim Neuberechnen nicht mehr gelöscht.

Ansicht

Der Dialog zum Disponieren von Kurieraufträgen ist in 3 Bildschirmhälften aufgeteilt. Die Aufteilung erfolgt mittels eines Trennbalkens, der nach Oben und Unten verschoben werden kann um die drei Bildschirmhälften zu vergrössern bzw. zu verkleinern. Der Trennbalken ist als graue Linie dargestellt. Alle 3 Teile verfügen über ihre eigenen Filterfunktionen, mit denen der Inhalt der  jeweilige Liste gefiltert werden kann. Im oberen Teil der beiden Listen mit Kurieraufträgen befindet sich jeweils die Filtereinstellungen, mit denen die Anzeige der Kurieraufträge eingeschränkt werden kann.

• Im 1. Teil befindet sich die Liste mit allen noch nicht disponierten Kurieraufträgen.

• Im Mittleren Teil findet sich die Liste mit allen Kurierfahrern. Die Spalte "Kurieraufträge heute" weist alle Kurieraufträge dieses Fahrers aus, bei denen der erste Stop im aktuellen Tag liegt und die nicht als gelöscht markiert sind.

• im Unteren Teil befindet sich die Liste mit allen disponierten Kurieraufträgen für den Fahrer der in der Fahrerliste ausgewählt wurde.

Hinweis:
- Erscheint ein disponierter Auftrag rot in der obersten Bildschirmhälfte, so wurde der entsprechende Auftrag vom Fahrer nicht in der vom Disponent vorgegebenen Annahmezeit angenommen oder abgelehnt. Die Annahmezeit berechnet sich aus der Zeit des 1. Stopps + des Wertes 'lTimeoutofScheduledOrders' aus dem Custfield = 2262. Der Wert des Custfields kann über die Custfield-Verwaltung oder über 'Einstellungen - Logistik - Kuriersystem' geändert werden.
Wird der Wert von  'lTimeoutofScheduledOrders' auf -1 gesetzt so findet keine Kontrolle statt .

Bedienung

• Aktualisieren
  Mit dieser Schaltfläche können Sie die Anzeige erneuern. Dabei werden Kurieraufträge die eventuell von anderen Benutzern disponiert wurden aus der Liste entfernt oder je nachdem neu erfasste oder undisponierte Kurieraufträge hinzugefügt. Bitte beachten Sie, dass alle drei Listen aktualisiert werden, egal welche der 3 Schaltflächen "Aktualisieren" sie betätigen.

• Hinzufügen
  Sie können einen neuen Kurierauftrag hinzufügen indem Sie diese Schaltfläche verwenden. Bitte beachten Sie, dass der Dialog mit den Detailangaben zum Kurierauftrag nicht wie bei der Übersicht der Kurieraufträge mehrfach geöffnet werden kann, sondern modal ist.

• Hinzufügen aus Vorlage
  Mit dieser Funktion wird aufgrund einer vorher ausgewählten Vorlage ein Kurierauftrag erzeugt. Dazu wird zuerst ein Dialog zum Auswählen einer Vorlage geöffnet, aus dem eine Vorlage ausgewählt werden kann. Nach der Auswahl der Vorlage wird in einem Detaildialog nach der Anzahl Kopien gefragt, die aus der Vorlage erstellt werden sollen. Wenn nur eine Kopie erstellt wird, wird der Kurierauftrag im Detaildialog geöffnet, anderfalls werden die Kurieraufräge erstellt und in die Liste(n) eingefügt.

• Kopieren
  Wählen Sie dazu zuerst einen Kurierauftrag in der Liste aus. Nach der Auswahl wird in einem Detaildialog nach der Anzahl Kopien gefragt die erstellt werden sollen. Wenn nur eine Kopie erstellt wird, wird diese zum Bearbeiten geöffnet. Der UPOC wird dabei neu erstellt. Sollte dem Kurierauftrag bereits ein Fahrer zugewiesen sein, wird der Status des kopierten Kurierauftrags auf disponiert gesetzt, andernfalls auf neu. Wenn mehrere Kopien erstellt werden sollen, werden diese nach denselben Kriterien wie eine Einzelkopie erstellt und in die Liste(n) eingefügt.

• Bearbeiten
  Diese Schaltfläche dient zum Bearbeiten eines Kurierauftrages in der entsprechenden Liste.

• Löschen
  Wählen Sie zuerst einen oder mehrere Kurieraufträge die Sie löschen wollen in der Liste aus. Danach drücken Sie die Schaltfläche "Löschen". Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob Sie diese Kurieraufträge wirklich löschen wollen. Nach Bestätigung mit Ja werden die markierten Kurieraufträge bzw. Templates gelöscht.
  Bitte beachten Sie, dass Kurieraufträge nicht wirklich gelöscht werden, sondern nur als gelöscht markiert werden. Diese sind in der Übersicht jedoch nicht mehr ersichtlich.

• Disponieren
  Markieren Sie zuerst die Kurieraufträge in der obersten Liste indem Sie die Aktivierungsbox am Anfang des Listeneintrages anklicken. Danach wählen Sie in der mittleren Liste den Fahrer aus, dem Sie die zuvor ausgewählten Kurieraufträge zuweisen möchten. Danach drücken Sie die Schaltfläche "->". Es werden alle markierten Kurieraufträge disponiert, aus der obersten Liste entfernt und in der untersten Liste mit den Disponierten Kurieraufträgen eingefügt. Wiederholen Sie diesen Vorgang solange, bis Sie alle Kurieraufträge disponiert haben.