Backup/Restore Bezirksstruktur

Mit der Funktion Backup und Restore in der Bezirksverwaltung von CodX PostOffice haben Sie die Möglichkeit, ein Backup einer kompletten Bezirksstruktur anzulegen. Die Backups werden direkt in der Datenbank von CodX PostOffice gesichert. Sie können beliebig viele Backups anlegen. Backup-Bezirksstrukturen können jederzeit wieder gelöscht werden. Aus einer Backup-Bezirksstruktur kann jeder beliebige Eintrag wieder in eine aktive Bezirksstruktur zurückgespielt werden.

Backup-Bezirksdaten werden in allen CodX PostOffice-Anwendungen ignoriert. Diese stehen weder zur Auswahl noch können sie in der Bezirksverwaltung bearbeitet werden. Sie dienen lediglich als Datensicherung.
Bitte beachten Sie, dass jede Backup-Bezirksstruktur entsprechend Daten in der Datenbank erzeugt und bei grossen Bezirksverwaltungen das System belasten können.

Funktionsbeschreibung

Alle Funktionen welche das Backup/Restore betreffen, können nur über das Kontextmenu ausgeführt werden. Dazu drücken Sie die rechte Maustaste auf einem ausgewählten Eintrag in der Bezirksverwaltung. Je nach Eintrag werden unterschiedliche Funktionen im Kontextmenu angezeigt, da nicht alle überall verfügbar sind.

 Bezirksstruktur Backup

  •   Dieser Menueintrag ist nur auf einer aktiven Bezirksstruktur sichtbar.

Es wird eine komplette 1 : 1 Kopie der ausgewählten Bezirksstruktur erzeugt. Die Backup-Bezirksstruktur wird als inaktive Struktur angelegt, mit einer speziellen Markierung als Backupstruktur markiert und hat ein Gültigkeitsdatum ab dem 31.12.9999. Somit kann diese Backup-Bezirksstruktur in keinem anderen Modul verwendet werden. Es werden nur aktive Bezirksgruppen und aktuelle Bezirke in die Backupstruktur gespeichert, alte, gelöschte und Bezirke in Bearbeitung werden ignoriert.
Die Backup-Bezirksstruktur wird in der Bezirksübersicht in der Farbe Türkis mit einer kursiven Schrift angezeigt, somit sind die Elemente einer Backupstruktur sofort zu erkennen. Ausserdem werden alle Bilder in grauer Farbe dargestellt, welche einen Nurlesestatus anzeigen.

Bitte beachten Sie, dass das Backup einer grossen Bezirksstruktur lange dauern kann, je nach Auslastung und Konfiguration des Datenbankservers.

Bezirksstruktur Backup anzeigen

  •   Dieser Menueintrag ist immer sichtbar

Bei diesem Kontextmenueintrag handelt es sich um eine Aktivierungsbox, welche durch Anklicken jeweils den Status wechselt. Damit kann bestimmt werden, ob Backup-Bezirksstrukturen im Bezirksbaum der Bezirksübersicht angezeigt werden sollen oder nicht. Wenn dieser Menueintrag einen Hacken anzeigt, werden die Backup-Bezirksstrukturen angezeigt, andernfalls nicht. Dieser Status wird auf dem lokalen Computer gespeichert und ist beim nächsten Start von Codx PostOffice wieder gleich.

Backup Bezirksstruktur löschen

  •  Dieser Menueintrag ist nur auf einem Element einer Backupbezirksstruktur sichtbar

Die Backupstruktur welche ausgewählt ist, wird komplett gelöscht. Dabei spielt es keine Rolle, ob direkt die Bezirksstruktur oder ein Element unterhalb der Bezirksstruktur ausgewählt ist. Es gilt immer die aktuell ausgewählte Bezirksstruktur in dem sich das ausgewählte Element befindet. Eine gelöschte Backup-Bezirksstruktur kann nicht wieder hergestellt werden, die Daten werden unwiederruflich gelöscht. Da keine Daten auf diese Backup-Bezirksstruktur verweisen, kann diese gefahrlos gelöscht werden.

Bezirksstruktur Restore

  •  Dieser Menueintrag ist nur auf einem Element einer Backupbezirksstruktur sichtbar

Mit dieser Funktion kann ein beliebiges Element und die darunter liegenden Elemente in eine aktive Bezirksstruktur kopiert werden. Dazu sind einige wichtige Bedingungen geknüpft, welche Sie kennen sollten. Bezirksdaten können in aktive Elemente oder Elemente die in Bearbeitung sind, kopiert werden. Lediglich gelöschte Elemente werden nicht berücksichtigt.

 

Beim Zurücksichern gibt es zwei unterschiedliche Arten, entweder das zurückzusichernde Element mit seinen Unterelementen wird neu eingefügt, oder es wird mit einem bestehenden Element im Ziel ersetzt. Diese Option wird bestimmt mit der Auswahl wohin das Backupelement zurückgesichert wird.

Vorgehensweise:

  • Wählen Sie ein Element in einer Backup-Bezirksstruktur aus.
    Dabei kann es sich um alle Elemente handeln, die vorkommen, also von der Bezirksstruktur herunter bis auf Bezirksnummernbereich oder im IHS-Fall bis auf Haus oder Logistikeinheit.

  • Wählen Sie danach im darauffolgenden Dialog das Zielelement in einer aktiven Bezirksstruktur aus, wohin Sie das Backupelement einfügen möchten.
    Sie können entweder die gleiche Baumstrukturtiefe oder ein Element darüber auswählen. Also z.B. möchten Sie eine Bezirksstrasse zurücksichern, dann wählen Sie in der aktiven Bezirksstruktur entweder eine Bezirksstrasse aus die ersetzt werden soll, oder wählen Sie einen Bezirksort aus unter den die Backup-Bezirksstrasse eingefügt werden soll.
    Bitte beachten Sie, dass wenn Sie eine übergeordnete Stufe auswählen und das zurückzusichernede Element bereits in der Zielstruktur besteht, wird dieses ersetzt. Also z.B. Sie möchten eine Bezirksstrasse "Bahnhofstrasse" zurücksichern auf den Ort "Berlin" und unter Berlin existiert bereits eine Bahnhofstrasse, so wird diese mit der zurückzusicherneden Bahnhofstrasse ersetzt.

  • Quittieren Sie die Frage, ob sie das ausgewählte Backupelement entweder einfügen oder ersetzen wollen mit dem ausgewählten Ziel.

 

Danach wird der Kopiervorgang ausgelöst. Nach erfolgreichem Kopieren des ausgewählten Backupelementes wird die Anzeige auf den neu erstellten Eintrag positioniert.

Bitte beachten Sie, dass alle Bezirke welche durch den Restorevorgang betroffen werden, in den Bearbeitungsmodus gesetzt werden und nach dem Restore mit der Bezirksfreischaltung freigeschaltet werden müssen.

Die Folgende Auflistung beschreibt, wie Elemente bearbeitet werden wenn ein Element ersetzt wird.

  • Bezirksstruktur
    Die zu ersetztende Bezirksstruktur wird als inaktiv markiert und ist somit nicht mehr sichtbar. Die Daten dieser Bezirksstruktur bleiben erhalten.

  • Bezirksgruppe
    Die zu ersetzende Bezirksgruppe wird als inaktiv markiert und ist somit nicht mehr sichtbar. Die Daten diese Bezirksgruppe bleiben erhalten.

  • Bezirk
    Der Bezirk wird als gelöscht markiert und ist somit nicht mehr sichtbar. Die Daten dieses Bezirks bleiben erhalten bis der CleanUpServer keine Verweise mehr auf diesen Bezirk hat und diesen löschen kann.

  • Bezirksland
    Der darüberliegende Bezirk wird freigeschaltet und das Bezirksland und seine Untereinträge werden gelöscht. Der alte Bezirk bleibt erhalten.

  • Bezirksort
    Der darüberliegende Bezirk wird freigeschaltet und der Bezirksort und seine Untereinträge werden gelöscht. Der alte Bezirk bleibt erhalten.

  • Bezirksstrasse
    Der darüberliegende Bezirk wird freigeschaltet und die Bezirksstrasse und ihre Untereinträge werden gelöscht. Der alte Bezirk bleibt erhalten.

  • Bezirksnummernbereich oder IHS-Bezirk
    Der darüberliegende Bezirk wird freigeschaltet und die Bezirksnummernbereiche oder im IHS-Fall Haus oder Logistikeinheit wird gelöscht. Der alte Bezirk bleibt erhalten.

 



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